6 Cara untuk Mengalih Keluar Pendua Dalam Helaian Google

Hamparan hanyalah dokumen yang menyusun data dalam bentuk baris dan lajur. Hamparan digunakan oleh hampir setiap organisasi perniagaan untuk mengekalkan rekod datanya dan melaksanakan operasi pada data tersebut. Malah sekolah dan kolej menggunakan perisian hamparan untuk mengekalkan pangkalan data mereka. Apabila ia berkaitan dengan perisian hamparan, Microsoft Excel dan helaian Google ialah perisian kedudukan teratas yang digunakan oleh ramai orang. Kini, lebih ramai pengguna memilih Helaian Google berbanding Microsoft Excel kerana ia menyimpan Hamparan pada Storan Awan mereka, iaitu Google Drive yang boleh diakses dari mana-mana lokasi. Satu-satunya syarat ialah komputer anda harus disambungkan ke Internet. Satu lagi perkara hebat tentang Helaian Google ialah anda boleh menggunakannya daripada tetingkap penyemak imbas anda pada PC anda.

Apabila ia datang untuk mengekalkan entri data, salah satu isu biasa yang dihadapi oleh ramai pengguna ialah entri pendua atau pendua. Sebagai contoh, bayangkan anda mempunyai butiran orang yang dikumpulkan daripada tinjauan. Apabila anda menyenaraikannya menggunakan perisian hamparan anda seperti Helaian Google, terdapat kemungkinan rekod pendua. Iaitu, seorang mungkin telah mengisi tinjauan lebih daripada sekali, dan oleh itu Helaian Google akan menyenaraikan masukan itu dua kali. Penyertaan pendua seperti itu lebih menyusahkan apabila melibatkan perniagaan. Bayangkan jika transaksi tunai dimasukkan ke dalam rekod lebih daripada sekali. Apabila anda mengira jumlah perbelanjaan dengan data itu, ia akan menjadi isu. Untuk mengelakkan situasi sedemikian, seseorang harus memastikan bahawa tiada rekod pendua dalam hamparan. Bagaimana untuk mencapai ini? Nah, dalam panduan ini, anda akan membincangkan 6 cara berbeza untuk mengalih keluar pendua dalam Helaian Google. Ayuh, tanpa pengenalan lebih lanjut, mari kita mengintip topik ini.

kandungan

• Bagaimana untuk mengalih keluar Pendua dalam Helaian Google?
• Kaedah 1: Menggunakan Pilihan Buang Pendua
• Kaedah 2: Alih Keluar Pendua dengan Formula
• Kaedah 3: Alih Keluar Entri Pendua dengan Pemformatan Bersyarat
• Kaedah 4: Alih Keluar Rekod Pendua dengan Jadual Pangsi
• Kaedah 5: Menggunakan Skrip Aplikasi
• Kaedah 6: Gunakan Alat Tambah untuk Alih Keluar Pendua dalam Helaian Google

Bagaimana untuk mengalih keluar Pendua dalam Helaian Google?

Rekod pendua benar-benar menyusahkan dalam hal mengekalkan rekod data. Tetapi anda tidak perlu risau kerana anda boleh mengalih keluar masukan pendua dengan mudah daripada hamparan Helaian Google anda. Mari kita lihat beberapa cara anda boleh menyingkirkan pendua dalam Helaian Google.

Kaedah 1: Menggunakan Pilihan Buang Pendua

Helaian Google mempunyai pilihan terbina dalam untuk mengalih keluar masukan yang berulang (entri pendua). Untuk menggunakan pilihan itu, ikuti ilustrasi di bawah.

1. Sebagai contoh, lihat ini (lihat tangkapan skrin di bawah). Di sini anda boleh melihat bahawa rekod "Ajit" dimasukkan dua kali. Ini adalah rekod pendua.

2. Untuk mengalih keluar masukan pendua, pilih atau serlahkan baris dan lajur.

3. Sekarang klik pada pilihan menu berlabel Data . Tatal ke bawah kemudian klik pada pilihan Alih keluar pendua .

4. Kotak pop timbul akan muncul, menanyakan lajur yang hendak dianalisis. Pilih pilihan mengikut keperluan anda dan kemudian klik pada butang Alih keluar pendua .

5. Semua rekod pendua akan dihapuskan, dan elemen unik akan kekal. Helaian Google akan menggesa anda dengan bilangan rekod pendua yang telah dihapuskan .

6. Dalam kes kami, hanya satu entri pendua telah dialih keluar (Ajit). Anda boleh melihat bahawa Helaian Google telah mengalih keluar masukan pendua (rujuk tangkapan skrin yang berikut).

Kaedah 2: Alih Keluar Pendua dengan Formula

Formula 1: UNIK

Helaian Google mempunyai formula bernama UNIQUE yang mengekalkan rekod unik dan akan menghapuskan semua entri pendua daripada hamparan anda.

Sebagai Contoh: =UNIK(A2:B7)

1. Ini akan menyemak entri pendua dalam julat sel yang ditentukan (A2:B7) .

2. Klik pada mana-mana sel kosong pada hamparan anda dan masukkan formula di atas. Helaian Google akan menyerlahkan julat sel yang anda tentukan.

3. Helaian Google akan menyenaraikan rekod unik tempat anda menaip formula. Anda kemudiannya boleh menggantikan data lama dengan rekod unik.

Formula 2: COUNTIF

Anda boleh menggunakan formula ini untuk menyerlahkan semua entri pendua dalam hamparan anda.

1. Sebagai Contoh: Pertimbangkan tangkapan skrin berikut yang mengandungi satu entri pendua.

2. Dalam tangkapan skrin di atas, di sel C2, mari masukkan formula sebagai, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Sekarang, apabila kekunci Enter ditekan, ia akan menunjukkan keputusan sebagai  FALSE.

4. Gerakkan penuding tetikus dan letakkan di atas petak kecil di bahagian bawah sel yang dipilih. Kini anda akan melihat simbol tambah dan bukannya kursor tetikus anda. Klik dan tahan pada kotak itu, dan kemudian seret ke atas ke sel yang anda mahu mencari entri pendua. Helaian Google akan menyalin formula secara automatik ke sel yang tinggal .

5. Helaian Google akan menambah " BENAR " secara automatik di hadapan entri pendua.

NOTA : Dalam keadaan ini, kami telah menetapkan sebagai >1 (lebih daripada 1). Jadi, keadaan ini akan menghasilkan BENAR di tempat yang entri ditemui lebih daripada sekali. Di semua tempat lain, hasilnya adalah PALSU.

Kaedah 3: Alih Keluar Entri Pendua dengan Pemformatan Bersyarat

Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghapuskan rekod pendua daripada Helaian Google.

1. Mula-mula, pilih set data yang anda ingin lakukan pemformatan bersyarat. Kemudian, daripada Menu pilih Format dan tatal ke bawah kemudian pilih Pemformatan bersyarat.

2. Klik pada kotak lungsur Format sel jika... dan pilih pilihan Formula Tersuai .

3. Masukkan formula sebagai =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Nota: Anda perlu menukar data baris & lajur mengikut Helaian Google anda.

4. Formula ini akan menapis rekod daripada lajur A.

5. Klik pada butang Selesai . Jika lajur A mengandungi sebarang rekod pendua , Helaian Google akan menyerlahkan entri berulang (pendua).

6. Kini anda boleh memadam rekod pendua ini dengan mudah.

Kaedah 4: Alih Keluar Rekod Pendua dengan Jadual Pangsi

Memandangkan jadual pangsi adalah pantas untuk digunakan dan fleksibel, anda boleh menggunakannya untuk mencari & menghapuskan rekod pendua daripada Helaian Google anda.

Pertama, anda perlu menyerlahkan data dalam Helaian Google. Seterusnya, buat jadual pangsi dan sekali lagi serlahkan data anda. Untuk membuat jadual pangsi dengan set data anda, navigasi ke Data di bawah menu Helaian Google dan klik pada pilihan jadual Pangsi . Anda akan digesa dengan kotak yang bertanya sama ada hendak mencipta jadual pangsi dalam helaian sedia ada atau helaian baharu. Pilih pilihan yang sesuai dan teruskan.

Jadual pangsi anda akan dibuat. Daripada panel di sebelah kanan, pilih butang Tambah berhampiran Baris untuk menambah baris masing-masing. Berhampiran nilai, pilih untuk Tambah lajur untuk menyemak pertindihan nilai. Jadual pangsi anda akan menyenaraikan nilai dengan kiraannya (iaitu bilangan kali nilai itu berlaku dalam helaian anda). Anda boleh menggunakan ini untuk menyemak pertindihan entri dalam Helaian Google. Jika kiraan lebih daripada satu, ini bermakna entri diulang lebih daripada sekali dalam hamparan anda.

Kaedah 5: Menggunakan Skrip Aplikasi

Satu lagi cara hebat untuk menghapuskan pendua daripada dokumen anda ialah dengan menggunakan Skrip Aplikasi. Diberikan di bawah ialah skrip apl untuk menyingkirkan entri pendua daripada hamparan anda:

/** * alih keluar baris pendua daripada julat data Helaian Google */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // tukar nombor baris baris pengepala anda var startRow = 7; // dapatkan julat var data = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // alih keluar pendua dengan fungsi pembantu var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // semak sama ada helaian pendua sudah wujud, jika tidak cipta yang baharu jika (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // kosongkan mana-mana data nyah-pendua sebelumnya dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // gantikan dengan data pendua baru dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // jadikan helaian nyah-pendua sebagai helaian aktif dedupSheet.activate(); } /** * fungsi pembantu mengembalikan tatasusunan unik */ array fungsiUnique(arr) { var tmp = []; // tapis keluar pendua kembalikan arr.filter(fungsi(item, indeks){ // tukar tatasusunan baris kepada rentetan untuk perbandingan var stringItem = item.toString(); // tolak item rentetan ke dalam tatasusunan sementara tmp. tolak(stringItem); // hanya mengembalikan kejadian pertama rentetan return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Anda juga boleh menggunakan fungsi di bawah untuk menambah menu tersuai pada Helaian Google untuk mengalih keluar pendua supaya anda boleh menggunakannya dengan mudah. /** * tambah menu untuk menjalankan fungsi daripada Helaian */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Alih keluar pendua') .addItem('Serlahkan baris pendua','highlightDupRows') .addItem('Alih keluar baris pendua','removeDupRows') .addToUi(); } /** * tambah menu untuk menjalankan fungsi daripada Helaian */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Alih keluar pendua') .addItem('Serlahkan baris pendua','highlightDupRows') .addItem('Alih keluar baris pendua','removeDupRows') .addToUi(); } /** * tambah menu untuk menjalankan fungsi daripada Helaian */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Alih keluar pendua') .addItem('Serlahkan baris pendua','highlightDupRows') .addItem('Alih keluar baris pendua','removeDupRows') .addToUi(); }

Kaedah 6: Gunakan Alat Tambah untuk Alih Keluar Pendua dalam Helaian Google

Menggunakan alat tambah untuk menghapuskan entri pendua daripada hamparan anda boleh memberi manfaat. Beberapa sambungan sedemikian ternyata membantu. Satu program tambahan sedemikian ialah add on oleh Ablebits bernama " Buang Pendua ".

1. Buka Helaian Google, kemudian daripada menu Add-ons klik pada pilihan Get add-ons .

2. Pilih ikon Pelancaran (diserlahkan dalam tangkapan skrin) untuk melancarkan G-Suite Marketplace .

3. Sekarang cari Add-on yang anda perlukan dan pasangkannya.

4. Pergi melalui penerangan add-on jika anda mahu dan kemudian klik pada pilihan Pasang .

Terima kebenaran yang diperlukan untuk memasang alat tambah. Anda mungkin perlu log masuk dengan bukti kelayakan akaun Google anda. Selepas anda memasang alat tambah, anda boleh mengalih keluar pendua dengan mudah daripada Helaian Google.

Disyorkan:

• Cara Memadam Pecah Bahagian dalam Microsoft Word
• 5 Cara Memasukkan Simbol Akar Kuasa Dua dalam Word
• Bagaimana untuk Membungkus Teks dengan Pantas dalam Helaian Google?

Kami berharap maklumat ini membantu dan anda dapat mengalih keluar masukan pendua daripada Helaian Google dengan mudah. Jika anda mempunyai sebarang cadangan atau soalan dalam fikiran anda, gunakan bahagian komen untuk bertanya kepada mereka.