Pernah merasa panik kehilangan sejarah sembang penting Microsoft Teams atau perlu mengarkibkan transkrip Teams untuk pematuhan? Anda tidak keseorangan! Sama ada ringkasan projek, perbincangan pelanggan atau pandangan mesyuarat, memelihara data anda memastikan anda terus berada di hadapan. Panduan ini memberikan langkah-langkah yang tepat dan terkini untuk memuat turun sejarah sembang dan transkrip Microsoft Teams tanpa kerumitan. Mari kita selami—tempat perlindungan data anda menanti! 🌟
1️⃣ Eksport Manual Pantas: Muat Turun Sejarah Sembang Microsoft Teams daripada Desktop/Web
Bagi pengguna biasa, Microsoft Teams tidak mempunyai muat turun sembang satu klik, tetapi penyelesaian ini adalah pilihan terbaik: Cetak ke PDF . Sesuai untuk sembang atau saluran individu. 👍
- Buka Teams Desktop atau Web : Lancarkan aplikasi dan navigasi ke sembang atau saluran anda.
- Pilih Perbualan : Klik tiga titik (⋯) di sebelah nama sembang > Cetak .
- Pilih Pencetak PDF : Dalam dialog cetak, pilih "Microsoft Print to PDF" (Windows) atau "Simpan sebagai PDF" (Mac). Laraskan halaman untuk merakam sejarah penuh.
- Simpan & Semak : Namakan fail anda seperti "ProjectChat_Export.pdf" dan tekan Cetak. Boom— sejarah sembang Teams anda diarkibkan!
Petua Profesional : Untuk sejarah yang panjang, tatal ke atas untuk memuatkan lebih banyak mesej terlebih dahulu. Kaedah ini mengambil teks, emoji dan lampiran. Bersedia untuk mesyuarat? Teruskan membaca! 👇
2️⃣ Meeting Magic: Muat Turun Transkrip Microsoft Teams Dengan Mudah
Mesyuarat Teams menyerlah dengan transkrip terbina dalam . Jika transkripsi diaktifkan (selepas mesyuarat atau secara langsung), pengeksportan adalah mudah—sesuai untuk ulasan atau perkongsian. Begini caranya:
- Akses Mesyuarat : Pergi ke Kalendar > Pilih mesyuarat anda yang lalu > Nota mesyuarat .
- Cari Transkrip : Klik tab Transkrip . Jika tersedia, tekan Muat Turun untuk fail .vtt atau teks penuh.
- Pilihan Lanjutan : Klik ⋯ > Buka dalam Designer untuk eksport yang boleh diedit, kemudian Eksport sebagai DOCX/PDF.
- Simpan Dengan Selamat : Simpan dalam OneDrive untuk akses mudah. Transkrip termasuk label penceramah dan cap waktu!
Bergelut dengan ketiadaan transkrip? Dayakannya dalam mesyuarat akan datang melalui Lagi tindakan > Mulakan transkripsi . Ini memastikan transkrip Teams anda terus berjalan! Seterusnya: Alatan pengguna kuasa. 😎
3️⃣ Kuasa Pentadbir: Eksport Pukal Sejarah Sembang Microsoft Teams melalui Microsoft Purview
Pentadbir, bergembiralah! Untuk muat turun sejarah sembang dan transkrip Microsoft Teams di seluruh organisasi , gunakan Microsoft Purview (Pematuhan) . Tiada lagi kerja manual yang membosankan.
| Kaedah |
Terbaik Untuk |
Gambaran Keseluruhan Langkah |
Format Fail |
| Carian Kandungan |
Sembang & saluran pasukan |
Purview > Carian kandungan > Carian baharu > Kandungan pasukan > Jalankan & Eksport |
PST/Excel |
| ePenemuan |
Pegangan undang-undang/pematuhan |
Purview > ePenemuan > Cipta kes > Carian & Eksport |
PST dengan metadata |
| API Eksport Pasukan |
Pembangun/pembangun tersuai |
API Graf: GET /chats/{id}/messages > Muat Turun |
JSON |
Langkah-langkah pentadbir terperinci:
- Log masuk ke Purview : Layari compliance.microsoft.com .
- Jalankan Carian Kandungan : Carian > Carian baharu > Lokasi: Sembang pasukan > Kata kunci: Semua atau khusus > Hantar.
- Hasil Eksport : Tindakan > Hasil eksport > Satu PST setiap peti mel > Muat turun melalui alat Eksport.
- Nyahsulit & Gunakan : Pasang alat Eksport, kekunci enter, ekstrak sejarah sembang Teams anda .
Untuk API, semak Dokumen Microsoft Graph . Mengendalikan berjuta-juta mesej dengan selamat! 🔒
📱 Petua Mudah Alih & Pihak Ketiga untuk Pasukan Transkrip
Di telefon? Gunakan aplikasi Teams: Tekan lama sembang > Kongsi > Simpan ke Fail (iOS) atau Cetak ke PDF (Android). Untuk automasi, integrasikan dengan Power Automate :
- Cipta aliran: Cetuskan pada mesej baharu > Simpan ke SharePoint/Excel.
- Bonus: Zapier menghubungkan Teams ke Google Drive untuk eksport automatik.
Amaran : Elakkan pihak ketiga yang tidak disahkan—patuhi ekosistem Microsoft untuk keselamatan data. ❌
🔧 Menyelesaikan Masalah Cegukan Biasa
Tidak dapat melihat sejarah? Semak dasar pengekalan dalam pusat pentadbiran Teams. Tiada transkrip? Pastikan dasar transkripsi membenarkannya ( ketahui lebih lanjut ). Isu kebenaran? Hubungi pentadbir anda. Pembetulan ini menjimatkan masa berjam-jam! 💪
Mengapa Eksport Sekarang? Data Anda, Kuasa Anda
Memuat turun sejarah sembang dan transkrip Microsoft Teams bukan sekadar sandaran—ia menuntut semula kawalan. Gunakan eksport untuk audit, analisis AI atau akses luar talian. Kekal patuh, produktif dan bebas tekanan. Ada petua Teams? Letakkannya di bawah! 👏
Kuasai? Terokai laporan panggilan Teams seterusnya untuk dominasi produktiviti sepenuhnya. Selamat mengeksport! 🎉