Cara Menyemak Siapa yang Menerima Mesyuarat Dalam Outlook

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Jika anda kerap menganjurkan mesyuarat, anda memahami kepentingan mendapat respons kepada jemputan anda. Meneka siapa yang akan menghadiri mesyuarat adalah masalah besar yang boleh menyebabkan kemalangan kereta api ke acara yang tersusun dengan baik atas pelbagai sebab. Selain itu, anda memerlukan jaminan bahawa orang yang anda jemput untuk bercakap pada mesyuarat memang akan muncul.

Nasib baik, anda tidak perlu mengambil risiko malu atau kehilangan wang akibat bencana pertemuan. Microsoft Office ialah peneraju dalam apl kalendar digital. Salah satu fungsi terbaik ialah menjejak acara berkalendar yang anda buat dalam apl. Sebaik sahaja anda menghantar jemputan, anda hanya boleh menunggu jawapan kepada RSVP digital anda.

Adakah anda memerlukan bantuan untuk menyemak siapa yang menerima permintaan mesyuarat anda pada Microsoft Outlook? Artikel ini menyenaraikan arahan untuk penganjur mesyuarat Outlook untuk melihat peserta yang menjawab jemputan. Langkah-langkah disusun mengikut langkah demi langkah untuk menyelaraskan proses.

Cara Semak Siapa yang Menerima Meeting Outlook pada PC Windows

Setelah anda membuat mesyuarat, anda menjadi penganjur mesyuarat. Sebagai penganjur, anda mempunyai akses kepada lebih banyak butiran tentang mesyuarat berbanding peserta, dan anda boleh melihat status peserta sekerap yang anda suka. Anda juga boleh melihat alamat e-mel mereka sebagai tambahan kepada jawapan untuk surat-menyurat tambahan jika perlu.

Gunakan senarai penjejakan dalam Microsoft Outlook untuk melihat respons kepada mesyuarat dengan langkah berikut:

1. Klik butang "Kalendar" dalam Outlook.
   
2. Klik dua kali mesyuarat yang ingin anda semak pada status peserta.
   
3. Klik pilihan "Lihat Status Penjejakan".
   

Langkah terakhir akan membuka senarai kehadiran mesyuarat. Dalam lajur Respons, anda akan melihat sama ada orang yang anda jemput menerima, menolak atau tidak membalas jemputan tersebut. Ingat bahawa peserta tidak perlu menghantar sebarang jawapan kepada anda. Walau bagaimanapun, jika mereka tidak, anda tidak boleh menjejaki kehadiran mereka melalui apl.

Jika anda ingin menghubungi jemputan yang tidak membalas satu cara atau yang lain, anda boleh menghubungi melalui e-mel.

Hanya penganjur mesyuarat boleh melihat menu penjejakan. Jika anda menjana mesyuarat menggunakan Microsoft 365 , semua peserta yang menggunakan apl yang sama juga boleh melihat respons kepada jemputan.

Cara Semak Siapa yang Menerima Meeting Outlook pada Mac

Apabila anda menjadualkan mesyuarat menggunakan Microsoft Outlook pada Mac , peserta boleh menerima serta-merta. Mereka juga boleh mengedit respons mereka dan meminta masa lain untuk bertemu dengan anda. Jika ya, anda mempunyai pilihan yang sama untuk membalas cadangan mereka.

Jemputan juga boleh menerima secara tentatif, menolak atau memilih untuk tidak membalas. Anda boleh melihat balasan hadirin kepada jemputan anda dengan mengikuti langkah di bawah.

1. Buka Outlook
   
2. Pergi ke Kalendar.
   
3. Cari mesyuarat untuk melihat respons.
   
4. Ketik butang "Penjadualan" dalam reben.
   

Seterusnya, anda akan melihat balasan di sebelah setiap peserta, terutamanya mereka yang mungkin telah menggunakan pilihan "Balas Sekarang" dan diterima serta-merta. Para jemputan juga boleh memilih untuk menolak atau menangguhkan respons mereka.

Tiada pilihan untuk anda melihat tarikh atau masa respons dihantar kepada anda oleh peserta. Jika anda memerlukan cap masa untuk respons, anda boleh menyimpan pemberitahuan e-mel yang diterima untuk mempunyai rekod bila respons diterima.

Anda akan melihat respons kepada jemputan anda disenaraikan sebagai jadual. Ini mungkin menimbulkan masalah kerana anda tidak boleh mengisih dan menapis senarai. Berikut ialah kaedah yang membolehkan anda mengisih jawapan anda:

1. Pilih pilihan "Salin Status ke Papan Klip". Keseluruhan senarai akan berada pada komputer anda.
2. Buka apl Excel pada peranti anda atau muat turun dan pasangnya jika perlu.
   
3. Tampal senarai ke dalam Excel dan susun serta tapis mengikut keinginan anda.
   

Bilangan maksimum penerima yang boleh anda jejaki pada apl Mac Outlook ialah 500 setiap e-mel. Walau bagaimanapun, senarai pengedaran dikira sebagai hanya seorang penerima. Selain itu, anda mesti mempunyai versi Outlook yang dikemas kini untuk menjejaki respons peserta untuk mesyuarat besar.

Cara Semak Siapa yang Menerima Meeting Outlook pada iPhone

Memantau siapa yang menghadiri mesyuarat anda adalah lebih mudah menggunakan Outlook pada iPhone. Anda mempunyai kebebasan untuk pergi ke mana-mana dan masih menyemak siapa yang akan hadir semasa anda memuktamadkan rancangan. Untuk menikmati faedah ini, anda mesti memuat turun apl Microsoft Outlook untuk bermula.

Arahan untuk memuat turun apl Microsoft Outlook adalah seperti berikut (jika anda belum memilikinya lagi):

1. Pergi ke App Store pada peranti anda.
   
2. Cari "Microsoft Outlook."
   
3. Ketik "Pasang", kemudian masukkan ID Apple anda.
   

Anda kini bersedia untuk menggunakan Outlook untuk menyemak respons peserta kepada jemputan anda. Mulakan dengan melakukan perkara berikut:

1. Segerakkan akaun Microsoft Outlook ke iPhone anda.
   
2. Pilih "Kalendar" dalam anak tetingkap navigasi.
   
3. Klik dua kali pada mesyuarat yang ingin anda semak.
   
4. Klik tab "Kejadian Mesyuarat".
5. Pilih pilihan "Penjejakan".
6. Pilih “Lihat Status Penjejakan” untuk melihat respons jemputan.
   

Acara yang ditambahkan pada komputer anda mengisi peranti anda sebaik sahaja kalendar Outlook disegerakkan ke iPhone anda. Ingat bahawa mesyuarat mesti dibuat dalam kalendar utama anda untuk anda melihat maklumat peserta. Anda tidak boleh menjejaki respons daripada orang yang anda jemput daripada kalendar kedua.

Bagaimana untuk Semak Siapa yang Menerima Meeting Outlook pada Telefon Android?

Jika anda menggunakan peranti Android, anda boleh mempunyai lebih banyak mobiliti semasa anda mengatur mesyuarat anda. Ketahui siapa yang menerima jemputan mesyuarat anda pada telefon Android anda semasa dalam perjalanan. Namun, sebelum anda boleh menyemak, anda perlu memuat turun apl Microsoft Outlook untuk Android dahulu ke peranti anda.

Arahan untuk memuat turun apl Microsoft Outlook untuk Android (jika anda belum berbuat demikian):

1. Cari apl Gedung Play pada telefon anda.
   
2. Cari dan kemudian pilih apl Outlook.
3. Ketik butang "Pasang".
   
4. Buka apl dan mulakan.
   

Sebaik sahaja anda mempunyai apl itu, tiba masanya untuk menyegerakkan apl ke telefon anda. Maklumat mesyuarat akan mengisi apl pada telefon anda secara automatik jika ia telah disediakan pada komputer atau tablet anda. Apabila ia selesai disegerakkan, anda boleh melihat respons kepada jemputan mesyuarat anda menggunakan peranti Android anda. Ikuti langkah ini untuk bermula:

1. Pilih "Kalendar" dalam apl Outlook.
   
2. Buka mesyuarat yang anda ingin semak siapa yang hadir.
   
3. Ketik pilihan "Lihat Status Penjejakan".
   

Anda akan melihat respons peserta di bahagian atas sebelah kiri tetingkap mesyuarat. Dari sini, anda boleh melihat nama jemputan yang menerima dan menolak. Hadirin yang tidak menjawab perkara itu akan mempunyai "tiada" di sebelah nama mereka sebagai status. Anda boleh memilih untuk membuat susulan dengan mereka melalui e-mel atau menyemak semula kemudian untuk melihat sama ada mereka membalas.

Anda Dijemput Dengan Hormat

Outlook ialah alat yang berguna untuk merancang mesyuarat dalam sebarang saiz. Anda boleh menyelaraskan mesyuarat daripada lima hingga lima ratus jemputan dan masih mengikuti bilangan yang akan hadir. Arahan untuk memuat turun dan menggunakan aplikasi Outlook agak mudah. Tetapi ganjaran untuk menggunakan Outlook untuk menjejaki jemputan mesyuarat dengan cekap adalah tidak ternilai.

Adakah anda menggunakan Outlook untuk mesyuarat selain daripada yang berkaitan dengan perniagaan? Beritahu kami acara lain yang anda telah gunakan apl itu di bahagian komen di bawah.