Cara menyegerakkan respons pada Microsoft Forms dengan Excel

Bạn muốn đồng bộ các phản hồi từ Microsoft Forms với bảng tính Excel? Dưới đây là cách thực hiện điều đó dễ dàng.

Cách xuất các phản hồi trên Microsoft Forms vào Excel

Xuất các phản hồi từ Microsoft Forms vào Excel giúp bạn nhận được những câu trả lời mới nhất về bản khảo sát đưa ra. Nó liên quan tới việc tải phản hồi của bài khảo sát vào máy tính dưới dạng file Excel. Thực hiện quá trình này không khó nếu bạn đã tạo sẵn biểu mẫu:

Cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel

  1. Trong Microsoft Forms, tới Responses ở bên phải phía trên cùng.
  2. Click Open in Excel ở bên phải của màn hình để tải các phản hồi hiện tại lên máy tính.
  3. Bạn phải lặp lại quá trình này mỗi lần muốn có bản cập nhật phản hồi mới nhất.

Thế nhưng phương pháp này không phải tốt nhất bởi bạn sẽ phải lặp đi lặp lại các bước để cập nhật bảng tính. Điều đó đồng nghĩa bạn phải tải một file Excel mới mỗi khi có ai đó gửi câu trả lời. Điều đó có thể khiến bạn kiệt sức nhất là khi có quá nhiều người cùng gửi phản hồi cùng lúc.

Thay vào đó, bạn có thể tự động hóa quá trình trên để đơn giản hóa tác vụ bằng OneDrive for Business hoặc Power Automate.

Cách đồng bộ Microsoft Forms với Excel qua OneDrive for Business

Bạn có thể cập nhật bảng tính Excel thường xuyên thay đổi nếu đang dùng Microsoft 365 Business. Để làm việc này, bạn sẽ tạo một biểu mẫu khảo sát có thể viết các phản hồi trực tiếp vào Excel từ OneDrive.

Khi dùng OneDrive for Business để tạo Microsoft Forms cho Excel, nó tạo một phiên bản bảng tính Excel cho biểu mẫu đó với các cột chứa các thuộc tính của trường biểu mẫu tương ứng.

Để tạo một biểu mẫu Excel tự động cập nhật các phản hồi trong Microsoft Forms tại thời gian thực:

1. Đăng nhập Microsoft 365 Business Admin Center.

2. Click icon menu hình vuông ở bên trái phía trên cùng và tới OneDrive.

Cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel

3. Khi ở trong OneDrive, click New ở bên trái phía trên.

4. Chọn Forms for Excel.

Cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel

5. Đặt tên cho khảo sát của bạn và click Create.

Cách đồng bộ phản hồi trên Microsoft Forms với Excel

6. OneDrive sẽ mở trình duyệt và đưa bạn tới nơi có thể tạo các trường biểu mẫu mong muốn.

7. Một bảng Excel chứa tên của biểu mẫu sẽ hiện ra trong OneDrive.

8. Sau khi tạo và chia sẻ khảo sát, mở bảng tính Excel online. Bạn sẽ thấy dữ liệu mới khi chúng được cập nhật tại thời gian thực.

9. Nếu chia sẻ bảng tính Excel với các thành viên trong đội, họ cũng sẽ được cập nhật phản hồi tại thời gian thực.

Tự động cập nhật phản hồi Microsoft Forms tại thời gian thực trong Excel khiến công việc văn phòng của bạn “dễ thở” hơn. Trên đây chỉ là một trong số nhiều giải pháp đồng bộ Microsoft Forms với Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung

Arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung

Jika anda tidak perlu lagi menggunakan Galaxy AI pada telefon Samsung anda, anda boleh mematikannya dengan operasi yang sangat mudah. Berikut ialah arahan untuk mematikan Galaxy AI pada telefon Samsung.

Bagaimana untuk memadam watak AI yang dibuat di Instagram

Bagaimana untuk memadam watak AI yang dibuat di Instagram

Jika anda tidak perlu menggunakan sebarang aksara AI di Instagram, anda juga boleh memadamkannya dengan cepat. Berikut ialah panduan untuk mengalih keluar aksara AI di Instagram.

Arahan untuk memasukkan simbol delta dalam Excel

Arahan untuk memasukkan simbol delta dalam Excel

Simbol delta dalam Excel, juga dikenali sebagai simbol segitiga dalam Excel, banyak digunakan dalam jadual data statistik, menyatakan peningkatan atau penurunan nombor, atau sebarang data mengikut kehendak pengguna.

Arahan untuk berkongsi helaian pada Helaian Google

Arahan untuk berkongsi helaian pada Helaian Google

Selain berkongsi fail Helaian Google dengan semua helaian yang dipaparkan, pengguna boleh memilih untuk berkongsi kawasan data Helaian Google atau berkongsi helaian pada Helaian Google.

Arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT

Arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT

Pengguna juga boleh menyesuaikan untuk mematikan memori ChatGPT pada bila-bila masa yang mereka mahu, pada kedua-dua versi mudah alih dan komputer. Berikut ialah arahan untuk melumpuhkan storan ChatGPT.

Arahan untuk melihat masa Kemas Kini Windows terakhir

Arahan untuk melihat masa Kemas Kini Windows terakhir

Secara lalai, Kemas Kini Windows akan menyemak kemas kini secara automatik dan anda juga boleh melihat bila kemas kini terakhir dibuat. Berikut ialah arahan tentang cara melihat masa terakhir Windows dikemas kini.

Arahan untuk memadam eSIM pada iPhone adalah sangat mudah

Arahan untuk memadam eSIM pada iPhone adalah sangat mudah

Pada asasnya, operasi untuk memadam eSIM pada iPhone juga mudah untuk kami ikuti. Berikut ialah arahan untuk mengalih keluar eSIM pada iPhone.

Cara Menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone

Cara Menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone

Selain menyimpan Foto Langsung sebagai video pada iPhone, pengguna boleh menukar Foto Langsung kepada Boomerang pada iPhone dengan sangat mudah.

Bagaimana untuk menyekat SharePlay pada iPhone daripada dihidupkan secara automatik

Bagaimana untuk menyekat SharePlay pada iPhone daripada dihidupkan secara automatik

Banyak apl mendayakan SharePlay secara automatik apabila anda FaceTime, yang boleh menyebabkan anda secara tidak sengaja menekan butang yang salah dan merosakkan panggilan video yang anda buat.

Cara menggunakan Click to Do pada Windows 11

Cara menggunakan Click to Do pada Windows 11

Apabila anda mendayakan Klik untuk Lakukan, ciri ini berfungsi dan memahami teks atau imej yang anda klik dan kemudian membuat pertimbangan untuk menyediakan tindakan kontekstual yang berkaitan.

Cara menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba, aktifkan Lampu Latar Papan Kekunci pada Windows 10

Cara menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba, aktifkan Lampu Latar Papan Kekunci pada Windows 10

Menghidupkan lampu latar papan kekunci akan menjadikan papan kekunci bercahaya, berguna apabila beroperasi dalam keadaan cahaya malap atau menjadikan sudut permainan anda kelihatan lebih sejuk. Terdapat 4 cara untuk menghidupkan lampu papan kekunci komputer riba untuk anda pilih di bawah.

Bagaimana untuk memasuki Safe Mode Windows 10 pada permulaan

Bagaimana untuk memasuki Safe Mode Windows 10 pada permulaan

Terdapat banyak cara untuk memasuki Safe Mode pada Windows 10, sekiranya anda tidak dapat memasuki Windows dan masuk. Untuk memasuki Safe Mode Windows 10 semasa memulakan komputer anda, sila rujuk artikel di bawah dari WebTech360.

Cara membuat foto gaya Ghibli pada Grok AI

Cara membuat foto gaya Ghibli pada Grok AI

Grok AI kini telah mengembangkan penjana foto AInya untuk mengubah foto peribadi kepada gaya baharu, seperti mencipta foto gaya Studio Ghibli dengan filem animasi terkenal.

Arahan untuk mendaftar untuk Google One AI Premium secara percuma selama 1 bulan

Arahan untuk mendaftar untuk Google One AI Premium secara percuma selama 1 bulan

Google One AI Premium menawarkan percubaan percuma selama 1 bulan untuk pengguna mendaftar dan mengalami banyak ciri yang dinaik taraf seperti pembantu Gemini Advanced.

Bagaimana untuk mematikan carian terbaharu di Safari

Bagaimana untuk mematikan carian terbaharu di Safari

Bermula dengan iOS 18.4, Apple membenarkan pengguna memutuskan sama ada untuk menunjukkan carian terbaru dalam Safari.