Selepas kami menunjukkan kepada anda pada masa lalu cara anda boleh menyediakan mesej di luar pejabat dengan GMAIL , GMX dan Outlook.com , kami kini akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya dengan Microsoft Outlook. Ciri ini membalas e-mel masuk secara automatik apabila ia tidak tersedia.
Jadual kandungan Sembunyikan
1 Balasan automatik apabila di luar pejabat
2 Bagaimanakah notis keluar pejabat berfungsi?
3 Dayakan atau lumpuhkan balasan automatik
4 Sediakan mesej di luar pejabat dalam Outlook
5 Arahan ringkas notis luar pejabat dalam Outlook
Balasan automatik apabila di luar pejabat
Dengan Microsoft Outlook , anda boleh menyediakan balasan automatik dengan hanya beberapa klik supaya satu atau semua orang dimaklumkan bahawa anda berada di luar pejabat atau bercuti peribadi. Anda boleh memberikan maklumat seperti B. maklumat hubungan alternatif.
Bagaimanakah notis keluar pejabat berfungsi?
Sebaik sahaja anda telah menyediakan mesej di luar pejabat, e-mel masuk akan dijawab secara automatik dengan mesej bahawa anda tidak tersedia pada masa ini.
Dayakan atau lumpuhkan balasan automatik
Jika anda tidak menyemak e-mel semasa anda tiada, gunakan Pembantu Luar Pejabat dengan peraturan untuk mengurus mesej masuk secara automatik. Anda boleh menentukan sendiri peraturan ini. Contohnya, tempoh yang mana anda tidak hadir dengan mesej, tarikh dan masa anda sendiri.
Sediakan mesej di luar pejabat dalam Outlook
- Mulakan Outlook.
- Klik Fail di bahagian atas.
- Klik Maklumat pada balasan automatik.
- Dalam tetingkap yang dibuka, anda boleh melaraskan peraturan. tarikh, masa dan mesej

Balasan automatik (di luar pejabat)
Balasan automatik membolehkan anda memberitahu orang lain bahawa anda berada di luar pejabat atau anda tidak boleh membalas mesej e-mel.
Mesej anda boleh kelihatan seperti ini:
Tuan-tuan dan puan-puan
Terima kasih atas mesej anda! Saya sedang bercuti dari xxxx hingga xxxx.
Semasa ketiadaan saya, e-mel anda tidak akan dimajukan secara automatik.
Dalam kes yang mendesak, sila hubungi rakan sekerja saya En. XXX ( [email protected] atau telefon: +49 (0000) 000000000).
Pada hari Isnin xxxxx saya akan berada di sana untuk anda sekali lagi!
Mesej boleh dilaraskan dengan pemformatan, fon boleh dimasukkan dalam BOLD atau dalam huruf condong dan banyak lagi.
Di bawah item "Peraturan" anda boleh menyediakan tetapan selanjutnya . Contoh. Anda boleh menyediakan balasan automatik supaya hanya orang tertentu yang mendapat balasan di luar pejabat.
Dengan mengklik OK , tetapan akan disimpan dan e-mel yang masuk akan dijawab secara automatik pada tarikh yang ditetapkan.
Panduan ringkas untuk pemberitahuan di luar pejabat dalam Outlook
Balas automatik apabila tidak hadir. Dengan balasan automatik Microsoft Outlook, anda boleh memberitahu orang lain bahawa anda telah ditolak dan bahawa e-mel tidak dapat dibalas.
- Mulakan Outlook.
- Klik tab Fail.
- Klik Maklumat di sebelah kiri, kemudian klik Balasan Automatik.
- Cipta peraturan yang diingini untuk mesej di luar pejabat atau balasan automatik