Cara Menukar Tandatangan Dalam Outlook [PC Atau Mudah Alih]

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Tandatangan e-mel anda ialah cara cepat untuk mengesahkan siapa anda dan memberikan butiran perniagaan anda dengan mudah. Ia seperti kad perniagaan maya dengan semua maklumat berkaitan anda dan menambahkan sentuhan yang diperibadikan pada setiap e-mel yang anda hantar.

Tetapi apabila keadaan anda berubah, butiran tandatangan anda mungkin memerlukan perubahan. Jika anda ingin mengetahui cara menukar tandatangan anda dalam Outlook, artikel ini membawa anda melalui langkah-langkah dalam artikel ini.

Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada PC Windows

Untuk menukar tandatangan anda dalam Outlook melalui Windows:

1. Lancarkan "Outlook."
   
2. Klik pada "Fail -> Pilihan."
3. Pilih "Mel" dalam menu navigasi kiri, kemudian klik "Tandatangan" dalam tetingkap utama.
   
4. Pilih tandatangan yang ingin anda ubah dalam kotak "Pilih tandatangan untuk diedit" .
5. Buat perubahan anda melalui kotak " Edit tandatangan " di bahagian bawah.
   
6. Setelah selesai, klik "Simpan" kemudian "OK."
   

Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada Mac

Untuk menukar tandatangan Outlook anda melalui macOS:

1. Buka "Outlook" dan klik "Outlook" dalam menu di bahagian atas.
   
2. Pilih "Keutamaan" dalam menu navigasi kiri.
   
3. Klik pada "Tandatangan."
   
4. Cari tandatangan sedia ada anda. Kemudian, klik "Edit."
   
5. Buat pengeditan pada tandatangan sedia ada anda. Kemudian, klik ikon "cakera liut" untuk menyimpan.
   
6. Klik ikon "X" di bahagian atas tetingkap kiri. Sekarang, Tandatangan Outlook anda akan mencerminkan pengeditan.

Jika anda perlu mengemas kini berbilang tandatangan e-mel, klik pilihan " Akaun " dalam langkah 4. Kemudian, pilih tandatangan untuk e-mel yang anda ingin ubah.

Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada iPhone

Untuk mengemas kini tandatangan Outlook anda melalui aplikasi Outlook pada iPhone anda:

1. Lancarkan apl "Outlook" .
   
2. Di bahagian atas sebelah kiri, ketik ikon "profil" anda .
   
3. Ketik ikon gear "Tetapan" .
   
4. Pergi ke bahagian "Mel" .
   
5. Klik "Tandatangan."
   
6. Dalam skrin "Tandatangan", kemas kini tandatangan anda.
   

Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada Peranti Android

Untuk mengemas kini tandatangan anda melalui apl Outlook pada peranti Android anda:

1. Buka apl "Outlook" .
   
2. Ketik ikon "profil" anda di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih ikon "gear" (Tetapan) di bahagian bawah sebelah kiri.
4. Dalam bahagian "Mel", ketik "Tandatangan".
5. Edit tandatangan, kemudian ketik ikon "tanda semak" di bahagian atas sebelah kanan untuk menyimpannya.
   

Cara Memadam Tandatangan E-mel dalam Outlook

Mungkin anda ingin memadamkan tandatangan pada e-mel. Jika anda menambahkan tandatangan pada akaun yang salah dalam Outlook, atau anda memutuskan bahawa ia tidak lagi diperlukan, ikuti langkah di bawah untuk OS atau peranti yang anda gunakan.

Padamkan Tandatangan Outlook Anda menggunakan Windows

1. Buka "Outlook" dan klik pada "Fail -> Pilihan."
2. Pilih "Mel" di sebelah kiri, kemudian klik "Tandatangan" dalam tetingkap utama.
   
3. Pilih tandatangan untuk diedit, kemudian klik butang "Padam" .
   

Padamkan Tandatangan Outlook Anda menggunakan macOS

1. Buka "Outlook" dan klik "Outlook" dalam menu di bahagian atas.
2. Pilih "Keutamaan" dalam menu navigasi kiri.
3. Klik pada "Tandatangan."
   
4. Pilih tandatangan sedia ada anda, kemudian klik butang “–” untuk memadamnya.
5. Klik ikon "X" di bahagian atas tetingkap kiri. Sekarang, Tandatangan Outlook anda akan mencerminkan pengeditan.

Padamkan Tandatangan Outlook Anda menggunakan iPhone/iOS

Tetapan tandatangan Outlook dalam iOS tidak termasuk pilihan padam, jadi anda mesti memadamkan tandatangan sedia ada, kemudian simpan perubahan anda.

1. Lancarkan apl "Outlook" .
   
2. Di bahagian atas sebelah kiri, pilih ikon "profil" anda .
   
3. Ketik ikon "gear" (tetapan).
   
4. Pergi ke bahagian "Mel" .
   
5. Pilih "Tandatangan."
   
6. Gerakkan "kursor" ke penghujung tandatangan, ketik butang "ruang belakang" sehingga ia hilang, kemudian ketik ikon "tanda semak" di bahagian atas sebelah kanan untuk menyimpan perubahan.
   

Padamkan Tandatangan Outlook Anda menggunakan Peranti Android

Seperti iOS, apl Android Outlook tidak mempunyai butang "Padam" untuk tetapan tandatangan. Oleh itu, anda mesti memadam yang sedia ada dan menyimpan perubahan.

1. Buka apl "Outlook" .
   
2. Ketik ikon "profil" anda di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih ikon "gear" (Tetapan) di bahagian bawah sebelah kiri.
4. Dalam bahagian "Mel", ketik "Tandatangan".
5. Gerakkan "kursor" ke penghujung tandatangan anda, ketik butang "Backspace" berulang kali , kemudian ketik pada "tanda semak" di bahagian atas untuk menyimpan perubahan.
   

Apabila anda menghantar e-mel, tandatangan anda tidak akan muncul lagi. Untuk menambah yang baharu, ikut langkah yang sama di atas secara terbalik.

Petua untuk Tandatangan E-mel yang Sempurna

Tandatangan e-mel anda lebih daripada tandatangan. Ia penting kerana ia memberikan penerima maklumat hubungan dan nama anda, dan ia adalah profesional. Berikut ialah beberapa perkara yang perlu disertakan dalam tandatangan anda:

• Nama awak
• Jawatan & jabatan
• alamat e-mel anda
• Nombor telefon anda
• Pautan untuk seruan bertindak
• Gambar profil

Selain daripada perkara yang perlu anda sertakan, ingat bahawa kebanyakan Tandatangan harus profesional. Walaupun anda boleh menyesuaikannya, sebaiknya gunakan teks hitam dan huruf condong atau huruf tebal. Mengelakkan teks neon terang ialah idea yang baik kerana membacanya boleh mencabar.

Tandatangan e-mel Outlook membolehkan anda menyelesaikan setiap e-mel dengan ringkasan pantas butiran hubungan anda, memastikan penerima anda boleh menghubungi anda dengan mudah melalui kaedah yang berbeza. Prosesnya sangat mudah sehingga mereka bentuk tandatangan profesional dan menukar butiran tandatangan anda apabila diperlukan dalam Outlook adalah sesuatu yang menarik.

Soalan Lazim Tandatangan E-mel Outlook

Bagaimanakah anda menambah gambar pada tandatangan e-mel Outlook anda?

Untuk menambah imej atau logo syarikat pada tandatangan e-mel anda dalam Outlook, lakukan perkara berikut:

1. Lancarkan e-mel baharu.

2. Pilih “ Tandatangan.”

3. Pilih tandatangan yang anda ingin miliki imej daripada kotak "Pilih tandatangan untuk diedit".

4. Klik ikon "gambar" , cari fail imej anda, kemudian klik "Sisipkan."

5. Klik kanan gambar untuk mengubah saiznya, kemudian pilih " Gambar."

6. Klik pilihan " Saiz ", kemudian gunakan pilihan untuk mengubah saiz gambar anda. Tandai kotak semak " Nisbah aspek kunci " untuk mengekalkan perkadaran imej.

7. Setelah anda berpuas hati dengan keputusan, klik “ OK ,” kemudian “ OK ” sekali lagi untuk menyimpan perubahan.

Bagaimanakah cara saya mencipta templat tandatangan dalam Outlook?

Jika anda ingin membuat tandatangan e-mel menggunakan templat galeri tandatangan, pilih templat tandatangan yang anda ingin salin ke dalam mesej anda, kemudian sesuaikan ia.

1. Setelah anda memuat turun templat tandatangan yang ingin anda gunakan, bukanya dalam "Word."

2. Pilih bahagian tandatangan yang berbeza, kemudian pilih "Salin."

3. Lancarkan "Outlook", kemudian pilih "E-mel Baharu."

4. Tampalkan tandatangan ke dalam badan mesej e-mel.

5. Sekarang, sesuaikan tandatangan dengan menukar teks, menambah foto atau menambah hiperpautan.

Untuk menukar logo/foto anda:

1. Klik kanan pada imej, kemudian pilih "Tukar Gambar."

2. Pilih lokasi sumber foto anda.

3. Klik "Sisipkan."

4. Pilih imej untuk mendapatkan pemegang seret, kemudian gunakan ini untuk mengubah saiz imej mengikut keperluan.

5. Pilih pilihan menu "Format" untuk memformat imej anda.

Untuk memasukkan hiperpautan:

1. Daripada tandatangan, klik kanan pada ikon "media sosial" atau pilih "teks tapak web", klik kanan, kemudian pilih "Edit Pautan."

2. Masukkan pautan ke profil sosial anda dalam medan "Alamat" .

3. Klik "OK."

Untuk menyimpan tandatangan anda:

1. Pilih semua komponen tandatangan, klik kanan, kemudian pilih "Salin."

2. Daripada menu "Mesej", klik "Tandatangan" dan kemudian "Tandatangan."

3. Pilih "Baharu", kemudian berikan tandatangan anda nama, cth, Peribadi atau Perniagaan.

4. Klik kanan pada medan "Edit tandatangan" dan pilih "Tampal." Tandatangan anda kini muncul dalam medan.

5. Pilih "OK" untuk menyimpan.

Kini, semua mesej anda akan menyertakan tandatangan ini secara automatik.

Bagaimanakah saya boleh membuat tandatangan saya kelihatan tulisan tangan?

Untuk memasukkan tandatangan tulisan tangan, anda boleh mengimbas atau mengambil fotonya, kemudian menambahkannya pada tandatangan Outlook anda.

1. Tandatangani tandatangan anda pada sekeping kertas putih.

2. Imbas atau ambil gambarnya dan simpan pada komputer anda dalam format fail .gif, .png, .jpg atau .bmp.

3. Buka fail pada komputer anda.

4. Kliknya untuk membuka tab " Format" "Alat Gambar" , kemudian pilih "Pangkas" untuk memangkas imej.

5. Untuk menyimpan tandatangan sebagai fail berasingan, klik kanan pada imej, kemudian pilih "Simpan sebagai Gambar."

6. Untuk memasukkan tandatangan dalam dokumen, pilih "Sisipkan," kemudian "Gambar," dan pilih tandatangan anda yang disimpan.

Bila-bila masa anda ingin menggunakan tandatangan ini:

1. Letakkan "titik sisipan" di mana anda ingin memasukkan blok tandatangan.

2. Pilih "Sisipkan," "Bahagian Pantas," dan "AutoTeks, " kemudian pilih nama blok tandatangan anda.