Microsoft Outlook ialah salah satu perkhidmatan e-mel pilihan yang tersedia hari ini. Anda boleh menambahkan Gmail, Hotmail dan juga e-mel kerja anda pada apl pada desktop dan peranti mudah alih. Outlook memberi anda semua e-mel anda di satu tempat. Tetapi, satu lagi ciri yang sangat kemas ialah keupayaan untuk menyesuaikan e-mel anda.
Sama ada anda ingin menjadualkan satu untuk dihantar kemudian, menyegerakkan kalendar anda atau menukar fon anda, aplikasi ini mempunyai semuanya. Bergantung pada mesej yang anda cuba sampaikan, fon anda menyatakan banyak perkara. Untuk e-mel profesional, sebaiknya gunakan fon Times New Roman atau Calibri standard. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menghidupkan e-mel anda sedikit, terdapat banyak fon lain yang tersedia juga.
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menukar fon anda dalam Outlook tetapi kami juga akan menyemak beberapa helah lain yang kemas untuk menjadikan komunikasi e-mel anda sebaik mungkin.
Cara Menukar Fon Lalai dalam Outlook Setiap E-mel
Bahagian pertama yang akan kami bahas ialah cara menukar fon anda dari dalam e-mel baharu. Untuk melakukan ini, ikuti langkah mudah ini:
- Buka Outlook dan klik Mel Baharu .
- Klik pada menu lungsur turun Font di bahagian atas dan ubahnya mengikut keperluan anda.
- Setelah ini selesai, taipkan e-mel anda dan pastikan anda menambah Subjek dalam baris subjek sebelum menghantarnya.
Cara Menukar Fon Lalai dalam Outlook pada Mac
Jika anda seorang penulis yang gemar atau pengirim e-mel maka fon pilihan anda berkemungkinan sesuatu yang berbeza daripada lalai semasa Outlook: Calibri. Jika itu yang berlaku, mari semak cara menukar fon lalai itu kepada sesuatu yang anda suka:
- Klik Outlook di penjuru kiri sebelah atas Mac anda.
- Kemudian, klik pada Keutamaan .
- Dari sana, klik pada Font .
- Sekarang, tukar pilihan Font untuk memenuhi keperluan anda.
Tukar Fon Lalai dalam Outlook pada Windows
Pengguna Windows boleh mengikuti langkah berikut:
- Klik pada tab Fail di bahagian atas tetingkap.
- Kemudian, klik pada Pilihan di bahagian bawah skrin.
- Kemudian, dalam menu sebelah kiri, klik pada Mel .
- Klik pada Alat Tulis dan Font .
- Dalam tab Alat Tulis Peribadi , pergi ke sama ada Mesej mel baharu atau Membalas atau menghantar semula mesej , klik pada Fon dan pilih fon yang anda mahu gunakan.
Cara Menukar Fon Lalai menggunakan Pelayar Web
Langkah berikut adalah untuk menukar fon jika anda lebih suka pelayar web
- Cari roda gigi Tetapan dan klik pada penjuru kanan sebelah atas.
- Klik Lihat semua tetapan Outlook .
- Dalam Mel , klik Karang dan Balas daripada menu.
- Tatal ke bawah dan pilih fon yang anda suka dan kemudian klik Simpan .
Mencipta Tandatangan E-mel Anda
Mempunyai tandatangan yang hebat adalah salah satu aset terbaik untuk e-mel anda. Ia secara automatik melekat pada setiap mesej yang anda hantar daripada akaun e-mel itu. Tandatangan itu memberikan penerima maklumat yang berkaitan seperti;
- Awak siapa
- Di mana anda bekerja
- Apa tajuk awak
- Apakah maklumat hubungan anda
- Pilihan* Penafian tentang dasar syarikat mengenai komunikasi bertulis
Untuk membuat tandatangan anda lakukan ini:
- Dalam tetapan Mel , klik pilihan Karang dan balas .
- Taip tandatangan anda dan sesuaikan kemudian klik Simpan .
Anda boleh memilih untuk memasukkan tandatangan anda secara automatik dalam setiap e-mel atau hanya yang anda karang. Pilihan adalah milik anda!
Soalan Lazim
Adakah saya perlu membuat perubahan ini untuk setiap sumber Outlook yang saya gunakan?
Ya, malangnya, Outlook nampaknya tidak bercakap dengan dirinya sendiri pada platform lain. Jika anda menukar fon lalai anda pada Mac anda, anda perlu melakukannya sekali lagi untuk komputer Windows anda.
Mengapa tandatangan saya tidak muncul?
Anda perlu mencipta tandatangan anda untuk setiap versi Outlook yang anda gunakan. Jadi, jika anda menciptanya pada komputer Windows anda di tempat kerja, ia tidak akan dipindahkan ke outlook.com.
Bagaimanakah saya boleh menjadualkan e-mel saya untuk menghantarnya kemudian?
Anda boleh mengklik anak panah lungsur kecil yang terletak pada butang yang sama dengan butang 'Hantar'. Ini akan memberi anda kalendar untuk menjadualkan e-mel anda untuk dihantar kemudian.