Cara Menjejaki Pendaftaran Menggunakan Helaian Google

Dengan peningkatan perisian berasaskan langganan dan model perniagaan, adalah penting untuk mempunyai sistem untuk mengurus dan menjejaki perkhidmatan yang anda bayar. Nasib baik, Helaian Google ialah satu-satunya alat yang anda perlukan untuk merekod dan mengurus langganan ini.

Mengapa menggunakan Helaian Google untuk menjejaki pendaftaran?

Terdapat beberapa cara untuk menjejaki langganan bulanan anda, termasuk gedung apl mudah alih (Google Play atau App Store) dan apl penjejakan langganan berbayar. Walau bagaimanapun, gedung apl hanya boleh menjejaki pembayaran yang dibuat dalam platform dan apl penjejakan berbayar selalunya hanyalah satu lagi langganan pada bil bulanan anda.

Sebaliknya, Helaian Google adalah percuma sepenuhnya, ringan, boleh dikembangkan dan merentas platform. Ia juga mudah digunakan dan menyokong formula, penapis dan pemformatan bersyarat untuk mengagregat kos, menyerlahkan pembaharuan akan datang dan mengisih langganan mengikut kategori. Ia menyokong kerjasama, yang boleh berguna untuk pasangan dan ahli keluarga, dan hamparan boleh dikongsi atau dieksport dengan mudah dalam pelbagai format.

Petua : Selain menjejaki langganan, Helaian Google juga boleh merekodkan perbelanjaan bulanan . Anda boleh menambah kos langganan anda pada kos bulanan anda.

Cara Menyediakan Penjejak Pendaftaran dalam Helaian Google

Membuat penjejak langganan tidak semudah memasang apl dan mengimport langganan sedia ada anda. Ini mengambil sedikit masa, terutamanya jika anda tidak menggunakan templat.

Atas sebab ini, artikel itu mencipta hamparan penjejakan langganan dengan pengepala lajur untuk nama langganan, kategori langganan, kekerapan pengebilan dan amaun yang dicaj, tarikh langganan, kos bulanan, kos tahunan, kos seumur hidup dan tindakan yang perlu diambil (mis., membatalkan atau memperbaharui).

Lajur Kategori dan Kekerapan mempunyai medan lungsur untuk maklumat pendaftaran. Formula berdasarkan kekerapan pengebilan, amaun dan tarikh mula mengira kos langganan bulanan, tahunan dan seumur hidup secara automatik.

Formula pengiraan kos bulanan adalah seperti berikut:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

Caj bulanan adalah berdasarkan kekerapan langganan yang ditetapkan. Jumlah yang dibayar dibahagikan dengan 12, didarab dengan 4, atau dimasukkan secara keseluruhan ke dalam sel.

Untuk kos tahunan langganan, darabkan kos bulanan dengan 12. Untuk mengira kos seumur hidup, gunakan formula untuk mencari bilangan minggu, bulan atau tahun sejak pembayaran pertama anda dan darabkan dengan amaun yang dibayar:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

Lajur terakhir, Action , ialah tempat anda boleh menentukan sama ada untuk memperbaharui, membatalkan atau meningkatkan langganan anda.

Manfaatkan sepenuhnya penjejak langganan anda

Jika anda hanya mempunyai beberapa langganan untuk dijejaki dan anda hanya perlukan tempat untuk menyusunnya dan melihatnya sekali gus, maka templat di atas akan berfungsi dengan baik. Tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya penjejak langganan, anda memerlukan ciri Helaian Google lanjutan seperti pemformatan bersyarat dan Jadual Pangsi.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat boleh digunakan untuk menyerlahkan langganan yang hampir tamat tempoh. Untuk menjejaki pendaftaran akan datang, tambahkan dua lajur tambahan pada hamparan: Tarikh Akhir Seterusnya dan Hari untuk Tindakan . Days to Action ialah lajur terkira yang secara automatik menolak tarikh semasa daripada tarikh pembaharuan menggunakan formula di bawah:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

Setelah anda menyediakan lajur tersebut, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan langganan yang perlu dibayar dalam masa kurang daripada sebulan.

Untuk menggunakan pemformatan bersyarat pada hamparan, navigasi ke Format > Pemformatan Bersyarat . Masukkan julat sel untuk diformat dalam kotak teks Guna pada julat . Di bawah Peraturan format , klik kotak lungsur pertama ( Format sel jika… ) dan pilih Formula tersuai ialah .

Seterusnya, masukkan formula berikut ke dalam medan nilai atau formula:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

Formula di atas menyemak sama ada lajur Hari untuk Tindakan mengandungi nombor dan jika nombor itu kurang daripada atau sama dengan 28 . Anda boleh membuat peraturan pemformatan lain untuk menyemak sama ada bilangan hari tindakan tertentu dilakukan kurang daripada atau sama dengan satu minggu.

Nota : Gunakan warna isian yang berbeza untuk pengepala lajur yang mengandungi formula. Ini bermakna ia tidak diedit secara manual.

Anda mempunyai cara yang cepat dan mudah untuk mengurus langganan perkhidmatan anda dalam Helaian Google. Untuk cabaran, cuba gunakan Apps Script untuk menyediakan peringatan e-mel automatik. Anda boleh meminta Gemini menjana kod, menambahkannya pada hamparan anda dan mengkonfigurasikan pencetus untuk dijalankan apabila pembaharuan anda perlu dibuat dalam beberapa hari tertentu. Selain itu, pertimbangkan untuk membatalkan langganan yang tidak lagi memberikan nilai yang sama seperti sebelumnya.