Cara Menjadualkan E-mel Dalam Outlook

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Jika terdapat e-mel penting yang perlu anda hantar kemudian tetapi ingin memastikan anda tidak melupakannya, anda akan gembira mengetahui Microsoft Outlook mempunyai pilihan penjadualan. Ia boleh memberi anda ketenangan fikiran kerana mengetahui penerima anda akan menerima e-mel dan anda tidak perlu risau tentang mengingati untuk menghantarnya.

Anda boleh menyediakan semuanya dalam beberapa klik sahaja dan e-mel akan dihantar apabila anda memilihnya. Artikel ini akan membincangkan penjadualan e-mel dalam Outlook menggunakan platform yang berbeza.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Versi Web

Jika anda menggunakan Outlook di Web dalam penyemak imbas, anda boleh mengarang e-mel anda dengan mudah dan menjadualkannya untuk dihantar pada masa pilihan anda. Begini cara melakukannya:

1. Buka penyemak imbas anda, klik " Tapak web Outlook ," dan log masuk.
   
2. Tulis e-mel anda seperti biasa.
   
3. Ketik "anak panah lungsur" di sebelah butang "Hantar".
   
4. Pilih "Hantar kemudian."
   
5. Tetapkan "tarikh" dan "masa" apabila anda ingin menghantar e-mel.
   
6. Klik pada "Hantar."
   

E-mel anda akan dipaparkan dalam folder "Draf". Jika anda berubah fikiran dan ingin menghantar e-mel dengan segera, kembali ke folder "Draf", pilih "Batalkan Hantar," dan kemudian hantarkannya seperti biasa.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada PC Windows

Jika anda menggunakan PC Windows, menjadualkan e-mel dalam Outlook adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa klik. Ikuti sahaja langkah-langkah ini:

1. Buka apl "Outlook" .
   
2. Tulis e-mel anda seperti biasa.
   
3. Buka tab "Pilihan" .
   
4. Klik pada "Tangguhan Penghantaran."
   
5. Tambahkan tanda semak pada "jangan hantar sebelum".
   
6. Tentukan "tarikh" dan "masa" apabila anda mahu e-mel dihantar, kemudian klik "Tutup."
   
7. Klik pada "Hantar."
   

E-mel akan dihantar pada masa yang anda tentukan dan akan kekal dalam "Peti Keluar", bukan "Draf" Outlook sehingga itu.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Apl Outlook iPhone/iOS

Malangnya, menjadualkan e-mel dalam Outlook menggunakan apl iPhone pada masa ini adalah mustahil. Tetapi apl pihak ketiga lain seperti Spark atau Gmail mempunyai pilihan ini tersedia. Jika anda sering dalam perjalanan dan ingin menjadualkan e-mel menggunakan iPhone anda, anda harus mempertimbangkan untuk memasang salah satu apl ini.

Jadualkan E-mel menggunakan Apl Spark iOS

Jika anda memilih Spark untuk menjadualkan e-mel, berikut ialah langkah yang perlu diikuti:

1. Muat turun " apl iOS Spark " daripada App Store.
   
2. Masukkan "ID Outlook" dan "kata laluan" anda.
   
3. Sediakan akaun anda dengan mengikut arahan dan tulis e-mel baharu.
   
4. Ketik ikon "kapal terbang dengan jam" betul-betul di atas papan kekunci anda.
   
5. Anda boleh memilih antara beberapa pilihan lalai: "Hari Ini Kemudian," "Malam Ini," "Esok" atau "Malam Esok."
   
6. Jika anda ingin menyesuaikan tarikh dan masa, ketik "Pilih tarikh".
   
7. Setelah anda selesai, ketik “ Tetapkan”.
   

Jadualkan E-mel menggunakan Apl Gmail iOS

Jika anda ingin menggunakan Gmail, ikuti langkah di bawah:

1. Muat turun " apl iOS Gmail " daripada App Store.
   
2. Log masuk menggunakan "e-mel" dan "kata laluan" anda.
   
3. Tulis e-mel baharu seperti biasa.
   
4. Ketik "elipsis mendatar" (tiga titik mendatar) di penjuru kanan sebelah atas.
   
5. Ketik "Jadualkan penghantaran."
   
6. Anda boleh memilih antara tiga pilihan lalai: "Pagi esok," "Tengah esok" atau "pagi Isnin berikutnya yang tersedia." Jika anda ingin menetapkan tarikh dan masa yang berbeza, ketik "Pilih tarikh & masa".
   
7. Setelah anda selesai, ketik "Simpan".
   

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Apl Android

Jika anda menggunakan Apl Android Outlook, anda tidak akan dapat menjadualkan e-mel anda kerana pilihan ini tidak tersedia. Anda boleh menggunakan apl pihak ketiga yang lain, seperti Spark atau Gmail, sama seperti iOS/iPhone. Kedua-duanya membenarkan anda menyesuaikan masa e-mel anda akan dihantar.

Jadualkan E-mel menggunakan Apl Android Spark

Jika anda ingin menggunakan Spark dalam Android, ikuti langkah di bawah:

1. Muat turun " apl Android Spark " daripada Gedung Play.
   
2. Daftar menggunakan "ID Outlook" dan "kata laluan" anda dan ikut arahan untuk menyediakan akaun anda.
   
3. Karang e-mel baharu.
   
4. Di bahagian bawah pilihan, ketik "ikon kapal terbang dengan jam".
   
5. Pilih antara beberapa pilihan lalai untuk menjadualkan e-mel anda: “ Hari ini kemudian ,” “ Petang ini ,” “ Esok ,” atau “ Malam esok .”
   
6. Anda boleh menyesuaikan tarikh dan masa dengan mengetik "Pilih tarikh."
   
7. Apabila anda selesai, ketik “OK”.
   

Jadualkan E-mel menggunakan Apl Android Spark

Jika anda memilih untuk menggunakan Gmail, ikut langkah ini untuk menjadualkan e-mel:

1. Buka "apl Android Gmail" pada telefon anda.
   
2. Karang e-mel baharu.
   
3. Ketik "elipsis menegak" (tiga titik menegak) di penjuru kanan sebelah atas.
   
4. Ketik "Jadualkan penghantaran."
   
5. Pilih antara tiga pilihan lalai: "Pagi esok," "Tengah esok" atau "Pagi Isnin."
   
6. Jika anda ingin menetapkan tarikh dan masa yang berbeza, ketik "Pilih tarikh & masa".
   
7. Setelah anda selesai, ketik "Jadualkan penghantaran".
   

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Apl Mac

Anda boleh menggunakan Outlook pada peranti Mac anda dan menjadualkan e-mel. Walau bagaimanapun, pilihan ini tidak akan tersedia jika anda menggunakan akaun Gmail, iCloud atau Yahoo. Ikuti langkah di bawah untuk menjadualkan e-mel Outlook pada Mac:

1. Buka "apl Outlook" dan tulis e-mel anda.
   
2. Klik "anak panah lungsur turun" di sebelah ikon "Hantar" di penjuru kiri sebelah atas.
   
3. Pilih "Hantar Kemudian."
   
4. Masukkan "masa" dan "tarikh" apabila anda ingin menghantar e-mel.
   
5. Pilih "Hantar."
   

E-mel anda akan disimpan dalam folder Draf sehingga masa yang dijadualkan, dan kemudian ia akan dihantar walaupun Outlook tidak dibuka pada peranti Mac anda pada masa yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, anda perlu disambungkan ke internet.

Jika anda berubah fikiran dan ingin membatalkan e-mel, pergi ke folder "Draf" anda dan pilih "Batalkan Hantar." E-mel akan kekal terbuka supaya anda boleh memadam atau menjadualkannya semula.

Karang E-mel Anda Sekarang, dan Hantarkannya Kemudian

Memandangkan Outlook membenarkan anda menulis e-mel anda dan menjadualkannya untuk dihantar pada bila-bila masa, ia juga membolehkan anda kembali ke e-mel jika anda menyedari anda perlu menambah sesuatu atau memberi ketenangan fikiran kepada diri anda dan menghabiskan hari anda lebih awal. Satu-satunya kelemahan ialah anda tidak boleh menggunakan ciri ini tanpa apl Outlook Windows atau macOS. Anda perlu menggunakan apl e-mel yang berbeza seperti Spark untuk penjadualan mudah alih.

Menjadualkan Soalan Lazim E-mel Outlook

Bagaimanakah saya boleh menambah kelewatan kepada semua e-mel dalam Outlook?

Jika anda sering membuat kesilapan semasa menghantar e-mel atau terlupa menghantar lampiran, anda harus mempertimbangkan untuk melengahkannya. Ini memberi anda masa yang cukup untuk menyemak dan menambah perkara yang anda terlupa. Outlook membolehkan anda membuat peraturan dan menangguhkan e-mel anda sehingga dua jam.

Membuat peraturan adalah mudah dan anda boleh melakukannya dengan beberapa klik:

1. Buka "Outlook" dan ketik " Fail ."

2. Pilih "Urus Peraturan & Makluman."

3. Klik "Peraturan Baharu."

4. Dalam bahagian "Langkah 1: Pilih templat", klik "Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar", kemudian ketik "Seterusnya" di bahagian bawah.

5. Dalam senarai "Select condition(s)", tandakan kotak semak di sebelah pilihan yang anda mahu dan ketik "Next".

6. Dalam senarai "Pilih tindakan", tandai "Tunda penghantaran dalam beberapa minit".

7. Dalam kotak "Edit perihalan peraturan (klik nilai yang digariskan)", pilih "sebilangan".

8. Pilih berapa minit yang anda mahu. Jumlah maksimum ialah 120.

9. Ketik "OK" dan kemudian ketik "Seterusnya."

10. Sesuaikan kemungkinan pengecualian jika anda mahu.

11. Berikan nama kepada peraturan.

12. Tandai "Hidupkan peraturan ini."

13. Klik "Selesai."

Sebaik sahaja anda membuat peraturan ini, semua e-mel yang anda hantar akan disimpan dalam folder peti keluar anda untuk bilangan minit yang anda tentukan.