Anda memberitahu diri anda bahawa anda akan menulisnya kemudian, tetapi kemudian anda terlupa. Itu kerana ingatan tidak boleh dipercayai, terutamanya apabila kehidupan menjadi sibuk. Tabiat ingatan yang baik bermula dengan peringatan—ia datang pada masa yang sesuai untuk menangkap fikiran yang sekejap itu.
Jadual Kandungan
Kami sentiasa dihujani dengan maklumat dan gangguan lain — pemberitahuan, e-mel, iklan dan tarikan berterusan media sosial. Banjir berterusan ini mengalihkan perhatian kita dan menjadikannya mudah untuk melupakan tugas, idea atau komitmen penting. Lebih teruk lagi, idea-idea hebat sering datang apabila kita tidak menjangkakannya.
Tabiat jurnal diilhamkan oleh kaedah Getting Things Done (GTD) David Allen, yang menekankan kepentingan meletakkan tugas dan idea ke dalam sistem yang boleh dipercayai sebaik sahaja ia terlintas di fikiran untuk membebaskan ruang mental.
Walaupun ia berasal dari GTD, penjurnalan adalah fleksibel dan boleh dimasukkan ke dalam mana-mana sistem produktiviti.
Walau bagaimanapun, tabiat mengambil nota yang baik bukanlah tentang mencatat idea dan tugasan dalam buku nota, nota melekit atau apl rawak. Pendekatan itu sering membawa kepada huru-hara dan butiran yang terlepas. Sebaliknya, ia adalah tindakan yang disengajakan dan konsisten untuk memindahkan segala-galanya ke dalam sistem luaran yang boleh dipercayai yang sesuai dengan gaya hidup dan aliran kerja anda.
Ini memastikan bahawa semuanya disimpan di satu lokasi pusat, menjadikannya mudah untuk mengakses, mengatur dan bertindak apabila tiba masanya. Apl Peringatan Apple ialah alat hebat yang boleh anda gunakan sebagai sistem luaran yang boleh dipercayai untuk mencatat item dengan cepat dan meningkatkan sistem pengurusan pengetahuan peribadi anda.
kenapa? Pertama, ia percuma dan intuitif, menjadikannya boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang mempunyai peranti Apple. Kedua, ia menyegerakkan merentasi semua peranti Apple anda, jadi anda boleh mencatat idea pada iPhone anda semasa dalam perjalanan dan menyusunnya kemudian pada Mac anda. Ketiga, kesederhanaannya membolehkan anda menambah tugas atau nota dengan cepat tanpa terperangkap dalam ciri yang tidak perlu.
Untuk benar-benar membuka kunci potensi Peringatan untuk mencatat item dengan cepat, adalah penting untuk menyediakannya untuk kegunaan optimum. Begini cara melakukannya.
Senarai dalam apl Peringatan ialah cara terbaik untuk mengatur dan mengkategorikan tugasan yang berkaitan. Langkah pertama untuk memulakan proses ialah membuat senarai Tangkapan atau Peti Masuk khusus — atau lebih baik lagi, namakan semula senarai Peringatan lalai.
Langkah ini penting kerana senarai Peringatan lalai ialah tempat tugas ditambahkan secara automatik apabila menggunakan Siri atau kaedah lain. Jadi, semasa anda boleh membuat senarai tersuai lain untuk merekod item, tugas anda tidak akan direkodkan secara automatik di sana.
Menamakan semula senarai Peringatan lalai kepada sesuatu seperti Peti Masuk atau Tangkap membantu menjelaskan tujuannya dan menjadikannya lebih mudah untuk disepadukan ke dalam aliran kerja anda.
Berikut ialah cara untuk menamakan semula senarai Peringatan lalai:
Setelah senarai Tangkapan anda disediakan, ia menjadi tempat simpanan sementara untuk semua tugas dan idea yang masuk dan belum selesai. Fikirkan senarai ini sebagai tempat pembuangan sampah digital di mana anda boleh mengalihkan apa sahaja yang terlintas dalam fikiran anda dengan cepat tanpa perlu risau tentang organisasi segera.
Pada masa hadapan, pada bila-bila masa anda menggunakan Siri, widget Peringatan, helaian kongsi atau sebarang kaedah lain untuk menambah tugasan, ia akan ditambahkan secara automatik pada Peti Masuk atau senarai Tangkap . Dari situ, anda boleh menyemak dan menyusunnya ke dalam senarai yang sesuai semasa sesi semakan harian atau mingguan anda.
Tujuan merekodkan tugas dan idea adalah untuk mengalihkannya daripada fikiran anda kepada sistem yang boleh dipercayai supaya anda boleh memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting. Walau bagaimanapun, memandangkan anda masih boleh melupakan item yang dirakam tersebut dan akhirnya terlepas tarikh akhir, sistem hanya berfungsi jika anda sentiasa kembali untuk menyemak dan mengatur perkara yang telah anda rakam.
Itulah sebabnya penting untuk menjadualkan proses semakan harian atau mingguan untuk memastikan senarai tugasan anda berada di landasan yang betul.
Semakan ini membolehkan anda menyemak item yang direkodkan, menjelaskan tujuannya dan menyusunnya ke dalam kategori atau projek masing-masing. Ia juga membolehkan anda menetapkan tarikh akhir, menetapkan tugasan atau mengalih keluar item yang tidak lagi berkaitan.
Kekerapan semakan akan bergantung pada aliran kerja anda dan jumlah kerja yang anda kendalikan. Anda mungkin lebih suka semakan harian pantas atau memilih semakan mingguan yang lebih komprehensif untuk perancangan. Apa sahaja pilihan anda, yang penting ialah memilih hari dan masa yang konsisten untuk menilai dan berpegang padanya.
Berikut ialah cara menjadualkan ulasan harian atau mingguan dalam apl Peringatan:
Dengan menyediakan peringatan semakan biasa, anda membuat rutin berstruktur yang membantu anda memproses dan menyusun item yang dirakam secara konsisten. Ini juga membolehkan anda mengekalkan sistem rakaman yang kemas dan teratur, mengurangkan kekusutan mental dan menghampiri setiap hari atau minggu dengan yakin.
Kelajuan adalah penting semasa merakam tugas dan idea — anda ingin menambahkan item pada Peringatan secepat mungkin untuk mengelak daripada melupakannya. Peringatan menawarkan beberapa cara untuk merakam item dengan mudah, termasuk:
Walaupun Peringatan tidak menawarkan pintasan seluruh sistem pada masa ini (seperti pintasan Kemasukan Pantas OmniFocus) untuk menambah tugas dengan cepat, Spotlight menawarkan alternatif yang baik. Walaupun kaedah ini melibatkan beberapa langkah tambahan berbanding pintasan khusus, kaedah ini masih merupakan cara yang boleh dipercayai untuk membuka Peringatan dengan cepat dan mula merakam tugasan.
Untuk membuka Peringatan menggunakan Spotlight, tekan Command + Space pada Mac anda, kemudian taip Peringatan dan tekan Enter untuk membuka apl dan menambah tugas anda.
Siri ialah salah satu cara kegemaran saya untuk mencatat item dalam Peringatan, terutamanya apabila tangan saya penuh. Hanya aktifkan Siri dengan berkata, Hey Siri, diikuti dengan tugas anda. Contohnya:
Jika anda telah menamakan semula senarai Peringatan lalai kepada Tangkap atau Peti Masuk (seperti yang diterangkan di atas), sebarang tugasan yang ditambahkan melalui Siri akan terus ke senarai ini secara automatik.
Menambah widget interaktif pada desktop Mac anda mencipta pintasan visual yang memberi anda akses mudah kepada alatan kegemaran anda. Menambah widget Peringatan pada desktop anda membolehkan anda melihat, menyemak dan membuka apl dengan cepat.
Untuk menambah widget Peringatan pada desktop Mac anda, Kawalan - klik kertas dinding desktop dan pilih Edit Widget untuk membuka pelayar widget. Cari Peringatan , kemudian pilih saiz widget yang anda suka dan seretnya ke desktop anda.
Walaupun widget Peringatan terutamanya membolehkan anda melihat dan menyemak tugasan yang telah selesai secara terus, anda juga boleh mengklik widget untuk membuka apl Peringatan dengan cepat dan menambah item baharu seperti biasa.
Tabiat mencatat nota yang baik ialah penggodaman produktiviti yang boleh membantu anda mendapatkan semula kejelasan mental dan menumpukan pada perkara yang paling penting. Dengan petua ini, anda boleh menggunakan apl Peringatan dengan mudah untuk mencatat nota dan mengatur tugasan pada Mac anda.
Selama bertahun-tahun, orang ramai bergantung pada gabungan aplikasi pihak ketiga yang kompleks untuk mengurus produktiviti mereka, percaya bahawa aplikasi terbina dalam Apple adalah terlalu asas.
Pengurus senarai tugasan terbaik dibina ke dalam ekosistem Apple - ia berkuasa, percuma dan disegerakkan dengan mudah merentas peranti anda. Itulah Peringatan Apple!
Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!
Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.
Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.
Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!
Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!
Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!
Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.
Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!
Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.
Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. Dikemas kini untuk versi terkini!
Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.
Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.
Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!
