Cara Meningkatkan Tabiat Mencatat Nota Anda dengan Peringatan

Anda memberitahu diri anda bahawa anda akan menulisnya kemudian, tetapi kemudian anda terlupa. Itu kerana ingatan tidak boleh dipercayai, terutamanya apabila kehidupan menjadi sibuk. Tabiat ingatan yang baik bermula dengan peringatan—ia datang pada masa yang sesuai untuk menangkap fikiran yang sekejap itu.

Jadual Kandungan

Apakah jurnal dan mengapa ia penting?

Kami sentiasa dihujani dengan maklumat dan gangguan lain — pemberitahuan, e-mel, iklan dan tarikan berterusan media sosial. Banjir berterusan ini mengalihkan perhatian kita dan menjadikannya mudah untuk melupakan tugas, idea atau komitmen penting. Lebih teruk lagi, idea-idea hebat sering datang apabila kita tidak menjangkakannya.

Tabiat jurnal diilhamkan oleh kaedah Getting Things Done (GTD) David Allen, yang menekankan kepentingan meletakkan tugas dan idea ke dalam sistem yang boleh dipercayai sebaik sahaja ia terlintas di fikiran untuk membebaskan ruang mental.

Walaupun ia berasal dari GTD, penjurnalan adalah fleksibel dan boleh dimasukkan ke dalam mana-mana sistem produktiviti.

Walau bagaimanapun, tabiat mengambil nota yang baik bukanlah tentang mencatat idea dan tugasan dalam buku nota, nota melekit atau apl rawak. Pendekatan itu sering membawa kepada huru-hara dan butiran yang terlepas. Sebaliknya, ia adalah tindakan yang disengajakan dan konsisten untuk memindahkan segala-galanya ke dalam sistem luaran yang boleh dipercayai yang sesuai dengan gaya hidup dan aliran kerja anda.

Ini memastikan bahawa semuanya disimpan di satu lokasi pusat, menjadikannya mudah untuk mengakses, mengatur dan bertindak apabila tiba masanya. Apl Peringatan Apple ialah alat hebat yang boleh anda gunakan sebagai sistem luaran yang boleh dipercayai untuk mencatat item dengan cepat dan meningkatkan sistem pengurusan pengetahuan peribadi anda.

kenapa? Pertama, ia percuma dan intuitif, menjadikannya boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang mempunyai peranti Apple. Kedua, ia menyegerakkan merentasi semua peranti Apple anda, jadi anda boleh mencatat idea pada iPhone anda semasa dalam perjalanan dan menyusunnya kemudian pada Mac anda. Ketiga, kesederhanaannya membolehkan anda menambah tugas atau nota dengan cepat tanpa terperangkap dalam ciri yang tidak perlu.

Untuk benar-benar membuka kunci potensi Peringatan untuk mencatat item dengan cepat, adalah penting untuk menyediakannya untuk kegunaan optimum. Begini cara melakukannya.

Buat senarai Tangkapan (Peti Masuk) khusus

Senarai dalam apl Peringatan ialah cara terbaik untuk mengatur dan mengkategorikan tugasan yang berkaitan. Langkah pertama untuk memulakan proses ialah membuat senarai Tangkapan atau Peti Masuk khusus — atau lebih baik lagi, namakan semula senarai Peringatan lalai.

Langkah ini penting kerana senarai Peringatan lalai ialah tempat tugas ditambahkan secara automatik apabila menggunakan Siri atau kaedah lain. Jadi, semasa anda boleh membuat senarai tersuai lain untuk merekod item, tugas anda tidak akan direkodkan secara automatik di sana.

Menamakan semula senarai Peringatan lalai kepada sesuatu seperti Peti Masuk atau Tangkap membantu menjelaskan tujuannya dan menjadikannya lebih mudah untuk disepadukan ke dalam aliran kerja anda.

Berikut ialah cara untuk menamakan semula senarai Peringatan lalai:

  1. Buka apl Peringatan pada Mac anda.
  2. Cari senarai Tangkap lalai dalam bar sisi di bawah Senarai Saya .
  3. Klik kanan (atau klik kawalan) pada senarai dan pilih Namakan semula .
  4. Masukkan nama seperti Peti Masuk atau Tangkap , pilih Warna dan Ikon , dan kemudian klik OK.
Cara Meningkatkan Tabiat Mencatat Nota Anda dengan Peringatan
Cara Membuat Senarai dalam Apl Peringatan pada Mac

Setelah senarai Tangkapan anda disediakan, ia menjadi tempat simpanan sementara untuk semua tugas dan idea yang masuk dan belum selesai. Fikirkan senarai ini sebagai tempat pembuangan sampah digital di mana anda boleh mengalihkan apa sahaja yang terlintas dalam fikiran anda dengan cepat tanpa perlu risau tentang organisasi segera.

Pada masa hadapan, pada bila-bila masa anda menggunakan Siri, widget Peringatan, helaian kongsi atau sebarang kaedah lain untuk menambah tugasan, ia akan ditambahkan secara automatik pada Peti Masuk atau senarai Tangkap . Dari situ, anda boleh menyemak dan menyusunnya ke dalam senarai yang sesuai semasa sesi semakan harian atau mingguan anda.

Jadualkan ulasan harian atau mingguan untuk menangani item yang direkodkan

Tujuan merekodkan tugas dan idea adalah untuk mengalihkannya daripada fikiran anda kepada sistem yang boleh dipercayai supaya anda boleh memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting. Walau bagaimanapun, memandangkan anda masih boleh melupakan item yang dirakam tersebut dan akhirnya terlepas tarikh akhir, sistem hanya berfungsi jika anda sentiasa kembali untuk menyemak dan mengatur perkara yang telah anda rakam.

Itulah sebabnya penting untuk menjadualkan proses semakan harian atau mingguan untuk memastikan senarai tugasan anda berada di landasan yang betul.

Semakan ini membolehkan anda menyemak item yang direkodkan, menjelaskan tujuannya dan menyusunnya ke dalam kategori atau projek masing-masing. Ia juga membolehkan anda menetapkan tarikh akhir, menetapkan tugasan atau mengalih keluar item yang tidak lagi berkaitan.

Kekerapan semakan akan bergantung pada aliran kerja anda dan jumlah kerja yang anda kendalikan. Anda mungkin lebih suka semakan harian pantas atau memilih semakan mingguan yang lebih komprehensif untuk perancangan. Apa sahaja pilihan anda, yang penting ialah memilih hari dan masa yang konsisten untuk menilai dan berpegang padanya.

Berikut ialah cara menjadualkan ulasan harian atau mingguan dalam apl Peringatan:

  1. Buka apl Peringatan dan pergi ke senarai Peti Masuk (Tangkap) anda .
  2. Klik tanda + di penjuru kanan sebelah atas untuk menambah peringatan baharu. Masukkan tajuk, seperti Ulasan Mingguan atau Ulasan Harian , bergantung pada pilihan anda.
  3. Klik ikon maklumat (i) di sebelah peringatan.
  4. Tandai kotak On a Day .
  5. Seterusnya, tandai kotak Pada Masa dan pilih masa tertentu yang anda mahu melengkapkan penilaian.
  6. Tetapkan peringatan berulang supaya ia muncul secara automatik dalam jadual anda.
  7. Klik menu lungsur turun ulang dan pilih Tersuai di bahagian bawah.
  8. Pada menu timbul seterusnya, pilih Harian atau Mingguan . Jika anda memilih Mingguan , pilih hari dalam minggu yang anda mahu melengkapkan penilaian anda.
  9. Klik OK .
Cara Meningkatkan Tabiat Mencatat Nota Anda dengan Peringatan
Tugasan semakan mingguan dalam apl Peringatan

Dengan menyediakan peringatan semakan biasa, anda membuat rutin berstruktur yang membantu anda memproses dan menyusun item yang dirakam secara konsisten. Ini juga membolehkan anda mengekalkan sistem rakaman yang kemas dan teratur, mengurangkan kekusutan mental dan menghampiri setiap hari atau minggu dengan yakin.

Cara cepat merekod item dalam Peringatan

Kelajuan adalah penting semasa merakam tugas dan idea — anda ingin menambahkan item pada Peringatan secepat mungkin untuk mengelak daripada melupakannya. Peringatan menawarkan beberapa cara untuk merakam item dengan mudah, termasuk:

1. Gunakan Spotlight untuk membuka Peringatan

Walaupun Peringatan tidak menawarkan pintasan seluruh sistem pada masa ini (seperti pintasan Kemasukan Pantas OmniFocus) untuk menambah tugas dengan cepat, Spotlight menawarkan alternatif yang baik. Walaupun kaedah ini melibatkan beberapa langkah tambahan berbanding pintasan khusus, kaedah ini masih merupakan cara yang boleh dipercayai untuk membuka Peringatan dengan cepat dan mula merakam tugasan.

Cara Meningkatkan Tabiat Mencatat Nota Anda dengan Peringatan

Untuk membuka Peringatan menggunakan Spotlight, tekan Command + Space pada Mac anda, kemudian taip Peringatan dan tekan Enter untuk membuka apl dan menambah tugas anda.

2. Gunakan Siri untuk menambah tugasan bebas tangan

Siri ialah salah satu cara kegemaran saya untuk mencatat item dalam Peringatan, terutamanya apabila tangan saya penuh. Hanya aktifkan Siri dengan berkata, Hey Siri, diikuti dengan tugas anda. Contohnya:

  • Hai Siri, ingatkan saya untuk menghubungi tukang paip pada pukul 9 pagi pada hari Jumaat.
  • Hai Siri, ingatkan saya untuk menghantar e-mel kepada pelanggan esok pada pukul 10 pagi.

Jika anda telah menamakan semula senarai Peringatan lalai kepada Tangkap atau Peti Masuk (seperti yang diterangkan di atas), sebarang tugasan yang ditambahkan melalui Siri akan terus ke senarai ini secara automatik.

3. Sediakan widget untuk akses pantas

Menambah widget interaktif pada desktop Mac anda mencipta pintasan visual yang memberi anda akses mudah kepada alatan kegemaran anda. Menambah widget Peringatan pada desktop anda membolehkan anda melihat, menyemak dan membuka apl dengan cepat.

Cara Meningkatkan Tabiat Mencatat Nota Anda dengan Peringatan

Untuk menambah widget Peringatan pada desktop Mac anda, Kawalan - klik kertas dinding desktop dan pilih Edit Widget untuk membuka pelayar widget. Cari Peringatan , kemudian pilih saiz widget yang anda suka dan seretnya ke desktop anda.

Walaupun widget Peringatan terutamanya membolehkan anda melihat dan menyemak tugasan yang telah selesai secara terus, anda juga boleh mengklik widget untuk membuka apl Peringatan dengan cepat dan menambah item baharu seperti biasa.

Tabiat mencatat nota yang baik ialah penggodaman produktiviti yang boleh membantu anda mendapatkan semula kejelasan mental dan menumpukan pada perkara yang paling penting. Dengan petua ini, anda boleh menggunakan apl Peringatan dengan mudah untuk mencatat nota dan mengatur tugasan pada Mac anda.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.