Cara Mengklon Atau Membuat Salinan Draf Dalam Gmail

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Peranti Tiada?

Bagi kebanyakan orang, membuat klon atau salinan draf e-mel adalah bahagian penting dalam tugas mereka. Syukurlah, ini boleh dilakukan menggunakan templat e-mel, fungsi yang sudah terbina dalam Gmail.

Sama ada anda cuba membuat e-mel generik untuk respons automatik kepada pertanyaan dan pembayaran atau hanya mencari jalan pintas dalam masa respons e-mel anda, Gmail mempunyai perkara yang anda cari. Dalam artikel ini, kami akan membantu anda mula mencipta templat e-mel anda sendiri pada kebanyakan peranti utama.

Templat E-mel

Templat e-mel ialah penjimatan semua pemilik perniagaan kecil atau mereka yang mendapati diri mereka mengatakan perkara yang sama dalam jenis e-mel yang sama. Saya telah menggunakannya sejak saya memulakan perniagaan saya sendiri dan ia telah menyelamatkan saya beratus-ratus jam selama ini.

Templat e-mel juga boleh menjadikan anda kelihatan lebih profesional. Anda boleh membalas dengan lebih pantas dan 'Terima kasih atas e-mel anda, salah seorang daripada pasukan kami akan menghubungi anda secara terus dalam masa 24 jam' boleh membuatkan pelanggan berasa dihargai. Memandangkan betapa mudahnya untuk melakukannya, saya sangat mengesyorkan menggunakannya.

Mencipta Templat E-mel dalam Gmail pada PC

Gmail memanggil templat Canned Responses dan anda perlu mendayakan ciri tersebut sebelum anda boleh menggunakannya. Setelah selesai, anda boleh membuat seberapa banyak templat e-mel yang anda suka.

1. Buka Gmail dan log masuk.
2. Sekarang, pilih ikon menu roda gigi Tetapan di bahagian atas sebelah kanan skrin.
3. Seterusnya, klik pada Lihat semua tetapan .
   
4. Sekarang, klik pada Advanced .
5. Kemudian, jika belum, pilih Dayakan untuk Templat dan klik Simpan Perubahan .
6. Setelah Gmail dimuat semula, klik pada Karang .
   
7. Taipkan teks yang anda inginkan untuk templat anda dan kemudian klik pada Lagi (tiga titik menegak).
8. Kemudian, klik pada Templat > Simpan draf sebagai templat > Simpan sebagai templat baharu .
9. Akhir sekali, namakan templat anda dan pilih Simpan .

Mencipta Templat E-mel dalam Gmail pada Android

Sama seperti PC, anda boleh membuat templat pada peranti Android anda.

1. Buka apl Gmail dan klik pada butang Karang .
   
2. Sekarang, taipkan e-mel anda dan klik pada butang Lagi (tiga titik menegak).
   
3. Pilih Simpan draf daripada menu lungsur.
   

Mencipta Templat E-mel dalam Gmail pada iPhone

Anda perlu sama ada memasang apl seperti Templat E-mel untuk berfungsi dengan Gmail atau menggunakan apl Nota terbina dalam untuk membuat templat e-mel.

1. Buka apl Gmail, tatal ke bawah dan klik pada butang Karang (ikon kertas dan pen).
2. Jika anda memasang Templat E-mel, kemudian klik pada elipsis (tiga titik mendatar) dan pilih Sisipkan daripada Templat oleh cloudHQ.

Sebagai alternatif, anda boleh membuat templat menggunakan apl Nota anda.

1. Dari dalam templat e-mel yang dibuat, klik pada ikon di penjuru kanan sebelah atas skrinnya dan pilih apl Gmail.
2. Nota itu kini harus dimuatkan ke dalam badan e-mel.

Menggunakan Templat E-mel Anda

Memandangkan anda telah mencipta templat e-mel anda, tiba masanya untuk menggunakannya. Apabila anda menerima peluang pertama anda untuk menggunakan templat, lakukan ini:

1. Buka Gmail dan klik pada Karang .
   
2. Sekarang, klik pada Lagi .
   
3. Kemudian, pergi ke Templat > Masukkan Templat dan pilih templat e-mel anda.
4. Seterusnya, edit mengikut keperluan dan klik Hantar .

Anda juga boleh melakukan perkara yang sama dengan menggunakan Balas.

Menggunakan Templat E-mel Anda untuk Auto Respons

Mengambil templat e-mel selangkah lebih jauh, bagaimana pula dengan menyediakan respons dalam tin sebagai respons automatik kepada e-mel masuk. Anda perlu mengekalkan tindak balas kaleng anda secara generik tetapi ini adalah cara yang baik untuk mengakui pesanan atau pertanyaan dan membina hubungan yang baik dengan pelanggan anda.

1. Klik pada ikon dalam Bar Carian di bahagian atas skrin.
2. Sekarang, masukkan kriteria anda untuk carian dan pilih Buat penapis . 
3. Seterusnya, klik pada kotak semak untuk Hantar templat , pilih templat yang ingin anda hantar dan kemudian klik pada Buat penapis sekali lagi.
   

Kini apabila kriteria penapis dipenuhi, Gmail akan menghantar respons terkumpul anda secara automatik. Ini sesuai untuk pengakuan atau kemas kini dan boleh ditetapkan untuk mencetuskan dalam pelbagai cara. Adalah mustahil untuk saya menyenaraikan semuanya di sini tetapi anda akan mengenali corak dalam e-mel anda yang boleh anda gunakan. Sebagai contoh, semua e-mel dihantar ke alamat e-mel 'jualan@' anda atau mana-mana e-mel yang mengandungi perkataan 'Pesanan'. Anda mendapat idea itu.