Cara Menggunakan Teknologi untuk Mengatasi Penangguhan

Berlengah-lengah bukan sahaja tabiat buruk tetapi juga gaya hidup yang sesetengah orang menghabiskan masa bertahun-tahun cuba dihentikan. Semua orang mahu menjadi lebih produktif, tetapi ia tidak mudah. Walau bagaimanapun, teknologi boleh menyelesaikan masalah ini untuk anda.

Jadual Kandungan

• Memahami punca-punca penangguhan 
• Jadikan teknologi sebagai alat produktiviti
  • Alat pengurusan masa
  • Aplikasi untuk meningkatkan tumpuan
  • Perkukuhkan kepositifan dengan teknologi
• Bina tabiat yang lebih baik dengan teknologi

Memahami punca-punca penangguhan

Sebelum anda boleh menyelesaikan masalah penangguhan anda, anda mesti terlebih dahulu memahami apa yang berlaku. Pencetus yang mewujudkan tabiat penangguhan selalunya sama untuk semua orang, bermula dengan terharu dengan bilangan tugas yang perlu diselesaikan.

Jika terlalu banyak yang perlu dilakukan, orang ramai akan sering berasa lembap dan sebaliknya beralih kepada sesuatu seperti menonton Netflix dan bukannya menangani walaupun satu item dalam senarai tugasan mereka. Terdapat banyak gangguan. Antara Youtube, TikTok, Netflix dan banyak lagi, kekal fokus bukanlah satu tugas yang mudah.

Sudah tentu, teknologi telah memainkan peranan dalam keseluruhan kekacauan ini. Terdapat algoritma yang sentiasa menyampaikan hiburan yang menarik apabila anda perlu menjadi produktif, dan pergantungan pada peranti telah bertukar menjadi kitaran tatal yang berterusan. Jadi daripada menyalahkan alat anda, mengapa tidak merekrut mereka untuk memerangi tabiat penangguhan anda?

Jadikan teknologi sebagai alat produktiviti

Teknologi adalah salah satu penyumbang terbesar kepada penangguhan, tetapi apabila digunakan dengan betul, ia juga boleh menjadi alat produktiviti yang berguna. Tetapi anda perlu memikirkan sendiri alat yang hendak digunakan dan cara menggunakannya.

Alat pengurusan masa

Pengurusan masa sentiasa menjadi kelemahan bagi ramai orang, tetapi alatan seperti Kalendar Google, Trello dan Notion boleh menjadi penyelamat untuk membantu memastikan perkara sentiasa teratur. Kalendar Google membantu menjejaki segala-galanya daripada tarikh akhir kerja hingga masa henti, jadi tiada tugas yang terasa berat atau terlalu kabur. Trello membantu memastikan projek "berkaitan dengan kerja" anda berada di landasan yang betul dengan membenarkan anda memecahkannya kepada langkah yang lebih kecil, lebih terurus dan boleh diambil tindakan.

Dan akhirnya, Notion, yang menawarkan ruang kerja semua-dalam-satu. Di sinilah anda merancang untuk matlamat jangka panjang yang lebih besar. Dengan mengekalkan segala-galanya di tiga tempat ini, anda boleh mencipta sistem yang cukup ketat untuk membuat penangguhan lebih sukar daripada melakukannya.

Aplikasi untuk meningkatkan tumpuan

Walaupun menjadi teratur adalah langkah pertama untuk mengubah penangguhan menjadi produktiviti, sebenarnya kekal fokus adalah perkara lain sepenuhnya. Di sinilah apl seperti Forest , Freedom dan Pomodoro digunakan.

Contohnya, Forest membantu anda fokus dengan lebih baik. Apabila anda menumpukan pada tugas, anda menanam pokok digital - jika anda kehilangan tumpuan itu, pokok itu mati. Terdapat juga apl Freedom, yang akan menyekat tapak web dan apl yang mengganggu untuk tempoh masa yang anda tetapkan.

Dan kemudian terdapat teknik Pomodoro , helah produktiviti yang menggabungkan letusan kerja terfokus (biasanya sekitar 25 minit) dengan rehat pendek. Hanya gabungkan kaedah ini dengan pemasa, dan voila - anda boleh melatih diri anda untuk menjadi produktif dengan mengetahui bahawa rehat anda hanya beberapa minit lagi. Alat ini bukan sahaja membantu anda kekal fokus, tetapi ia juga menjadikan perkara lebih menyeronokkan, yang bagus untuk melawan penangguhan.

Perkukuhkan kepositifan dengan teknologi

Bantuan yang tidak dijangka dalam perjalanan produktiviti anda ialah apl penjejakan tabiat seperti Habitica . Habitica menukar tugas atau matlamat harian menjadi RPG kecil yang comel di mana menyelesaikan tugasan berbeza akan memberi anda ganjaran untuk avatar maya anda.

Diakui, ia cukup menggalakkan. Selain itu, Habitica adalah percuma, bermakna anda sebenarnya tidak perlu membayar sebarang yuran untuk mendapatkan ganjaran.

Dan faedah kecil ini bertambah dengan cepat. Anda boleh mendapatkan pakaian dan item baharu untuk watak anda, yang membantu anda membayangkan bukan sahaja matlamat anda tetapi juga tempat anda berada dalam perjalanan. Melihat kemajuan dari semasa ke semasa adalah pengubah permainan, terutamanya dapat melihat perkembangan keadaan.

Bina tabiat yang lebih baik dengan teknologi

Dari masa ke masa, alat ini bukan sahaja membantu anda menyelesaikan tugas, tetapi sebenarnya mengubah tabiat anda. Anda jarang takut duduk bekerja lagi kerana alatan teknologi yang disambungkan akan membantu menghilangkan keletihan dan gangguan semasa membuat keputusan.

Tugasan berlaku sepanjang hari seperti kerja jam dan memandangkan segala-galanya berlaku pada kadar yang sempurna, anda tidak akan mendapati diri anda tergesa-gesa atau berasa terharu seperti dahulu. Selain itu, anda juga akan melihat perubahan dalam minda anda. Daripada melihat teknologi sebagai tabiat berdosa, lihat ia sebagai alat yang berkuasa untuk melakukan kebaikan. Dengan alatan yang menggalakkan anda bermula dari yang kecil dan menumpukan pada kemajuan daripada kesempurnaan, anda akan belajar untuk mengutamakan motivasi daripada kesempurnaan.

Hakikatnya ialah tidak ada satu pendekatan yang sesuai untuk semua. Mengubah teknologi yang digunakan untuk membuat anda berlengah-lengah menjadi alat produktiviti akan mengubah segala-galanya menjadi lebih baik. Sudah tentu, kadangkala perkara mungkin tidak berjalan seperti yang dirancang, tetapi dengan alatan ini, anda sentiasa hanya dengan satu klik sahaja untuk kembali ke landasan yang betul.