Cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint bersama-sama untuk bekerjasama

Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint semuanya disertakan dalam pakej langganan Microsoft 365, membantu anda bekerja dan bekerjasama dari jauh dengan berkesan. Mari belajar dengan Download.vn cara terbaik menggunakan alatan kolaborasi jauh dalam Microsoft 365 !

Cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint bersama-sama untuk bekerjasama

Cara menggabungkan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint

Cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint untuk bekerja dari jauh

Pasukan Microsoft

Microsoft Teams ialah alat komunikasi dan kerjasama yang komprehensif. Anda dan rakan sepasukan anda boleh mengurus banyak aspek projek anda terus dalam Pasukan. Daripada mesyuarat kumpulan, panggilan terus, mesej teks, membuka fail hinggalah bekerja bersama, semuanya amat mudah.

Hubungi, berjumpa dalam talian, teks

Microsoft Teams ialah aplikasi hebat untuk memanggil dan mengadakan mesyuarat kumpulan. Anda boleh menjadualkan mesyuarat dalam Kalendar Outlook untuk kumpulan tertentu.

Microsoft Teams akan menghantar pemberitahuan secara automatik kepada ahli yang berkaitan supaya tiada siapa yang terlepas mesyuarat penting.

Semasa menghantar mesej teks, anda boleh menandai orang yang berkaitan dengan mesej dengan @name supaya mereka tidak terlepas kandungan atau tugasan yang perlu diselesaikan.

Perkongsian skrin

Semasa mesyuarat di Pasukan, klik butang Kongsi kandungan untuk berkongsi sumber pada komputer anda. Microsoft Teams membolehkan anda berkongsi:

  • Skrin untuk kerjasama yang lancar merentas berbilang tetingkap, tetingkap timbul, pemberitahuan dan apl.
  • Tetingkap khusus apabila anda perlu memfokus pada kandungan dan memastikan aktiviti desktop peribadi.
  • Persembahan pada PowerPoint. Penonton boleh bergerak melalui slaid jika dikehendaki.
  • Microsoft Whiteboard untuk reka bentuk UI/UX kolaboratif, produk dan banyak lagi.

Pasukan awam dan swasta

Saluran pasukan awam membolehkan anda bekerjasama secara bebas dengan orang luar. Sebagai contoh, buat reka bentuk grafik awam atau pasukan pembangunan aplikasi tempat anda bekerjasama dengan pembangun rakan kongsi.

Apabila anda perlu mengendalikan kerja di luar projek dengan rakan kongsi, anda harus membuat saluran kumpulan peribadi untuk ahli. Anda boleh berkongsi fail, membincangkan idea dan membuat keputusan yang di luar skop keputusan pasangan anda.

OneDrive

Cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint bersama-sama untuk bekerjasama

Antara muka OneDrive

OneDrive ialah perkhidmatan storan awan Microsoft dengan keselamatan data yang sangat baik. Alat ini membantu ahli pasukan mengakses fail dan dokumen projek dengan mudah di mana-mana sahaja.

Apabila membentuk pasukan di Microsoft Teams, OneDrive menjadi alat awan lalai. Anda boleh memanfaatkan ciri berikut untuk bekerjasama dengan pasukan jauh:

Kongsi dan segerakkan fail

Urus kebenaran perkongsian pada OneDrive

Anda boleh membuat perpustakaan kongsi untuk setiap projek. Kemudian tambah ahli yang berkaitan. Kini semua ahli boleh melihat fail yang anda buat atau muat naik dalam pustaka ini.

Apl OneDrive menyegerakkan peranti anda ke awan dan menyimpan fail terbaharu secara automatik ke pemacu setempat anda. Oleh itu, anda dan rakan sepasukan anda boleh bekerjasama pada dokumen projek walaupun anda terputus sambungan Internet untuk seketika. Walau bagaimanapun, kerjasama masa nyata tidak disokong di luar talian.

Kawal perkongsian dan akses

Anda mempunyai kawalan penuh ke atas data. Jika anda tidak berkongsi fail dalam kumpulan atau pustaka Pasukan dalam OneDrive, fail anda adalah tertutup sepenuhnya. Jika anda perlu berkongsi fail dengan segera, hanya seret & lepas fail ke dalam folder kongsi atau kumpulan Pasukan.

Anda boleh menetapkan hak akses kepada fail projek dan dokumen, menghantar pautan kandungan kepada beberapa ahli, tidak semestinya seluruh pasukan. Kemudian hadkan pemuatan kandungan, pratonton sahaja atau apa sahaja tetapan yang anda mahukan.

Tag ahli

Editor, penerbit dan pengurus projek boleh mengurangkan beban kerja mereka dengan menandai dokumen. Jika anda hanya mengedit draf siaran dan memerlukan seseorang untuk menambah data sejarah pada kandungan, hanya sebutkannya pada dokumen dengan @nama.

Orang yang ditag akan menerima e-mel automatik dengan pautan ke fail dan ulasan itu. Ciri ini membantu anda dan seluruh pasukan anda menjimatkan masa yang ketara.

Edit dalam masa nyata

Anda boleh mengurangkan masa yang diperlukan untuk membuat dan menyemak kandungan dengan menukar kepada pengeditan masa nyata. Kaedah ini amat berkesan apabila kerjasama kumpulan diperlukan pada projek kandungan yang besar.

Anda dan rakan sepasukan anda boleh membuka fail Excel, Word atau PowerPoint yang sama dalam penyemak imbas web. Semua kolaborator melihat setiap perubahan yang dibuat.

SharePoint

Anda boleh menggunakan Microsoft SharePoint sebagai portal intranet lalai untuk sebarang projek. SharePoint membantu anda menggunakan tugas, laporan, aliran kerja dan mengedarkan projek tertentu dalam talian dengan selamat tanpa perlu mengurus sebarang pelayan bahagian belakang.

Di bawah ialah senarai ciri SharePoint yang disyorkan apabila berfungsi sepenuhnya dari jauh:

Pengurusan Kandungan

Anda boleh mengurus data projek seperti dokumen, fail, foto, aset reka bentuk, kenalan telefon/e-mel dan video dengan mudah di SharePoint, malah membuat segmen untuk setiap fail.

Anda boleh menambah carian berasaskan metadata supaya ahli pasukan boleh membuka fail dengan mudah di mana-mana sahaja. Pengguna juga boleh melihat fail pada aplikasi mudah alih SharePoint.

Halaman komunikasi

Cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint bersama-sama untuk bekerjasama

Halaman komunikasi pada SharePoint

Anda boleh menggunakan SharePoint untuk komunikasi visual. Contohnya, buat halaman komunikasi yang berbeza pada intranet anda untuk khalayak seperti ahli pasukan, pelanggan, pembekal, dsb.

Kini anda boleh menyiarkan kemas kini tentang projek, produk dan perkhidmatan ke halaman yang berkaitan dengan 1 klik. Halaman komunikasi SharePoint juga menyokong penerbitan status projek dan mengumpul komen daripada rakan kongsi.

Tapak SharePoint juga membenarkan anda menambah acara kalendar, garis masa dan tugas pengurusan projek.

Perkongsian dan desentralisasi

Anda boleh menyediakan tahap perkongsian dan peraturan yang berbeza pada SharePoint. Contohnya, berikan hak pengeditan kepada ahli dan hak pengurusan penuh pada halaman projek di SharePoint kepada rakan kongsi.

Di atas ialah cadangan tentang cara menggunakan Microsoft Teams, OneDrive dan SharePoint pada masa yang sama untuk kerja kolaboratif yang berkesan . Semoga artikel itu berguna kepada anda.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Arahan untuk panggilan video kumpulan di Zalo

Arahan untuk panggilan video kumpulan di Zalo

Arahan untuk panggilan video kumpulan pada Zalo. Pada masa ini, aplikasi Zalo membenarkan semua pengguna membuat panggilan video kumpulan pada komputer dan telefon. Yang berikut,

Cara membetulkan ranap Excel semasa menyalin dan menampal

Cara membetulkan ranap Excel semasa menyalin dan menampal

Cara membetulkan ranap Excel semasa menyalin dan menampal. Anda menghadapi masalah semasa menyalin dan menampal data dalam Excel kerana ranap secara tiba-tiba. Berikut adalah cara mudah untuk

Bagaimana untuk membuka dan mengekstrak fail RAR pada Mac

Bagaimana untuk membuka dan mengekstrak fail RAR pada Mac

Bagaimana untuk membuka dan mengekstrak fail RAR pada Mac, Berikut ialah semua yang anda perlu tahu tentang fail RAR dan cara mengekstrak kandungan fail RAR pada Mac.

Bagaimana untuk memadamkan pengepala dan pengaki dalam jadual dalam dokumen PDF

Bagaimana untuk memadamkan pengepala dan pengaki dalam jadual dalam dokumen PDF

Bagaimana untuk memadamkan pengepala dan pengaki dalam jadual dalam dokumen PDF. Adakah anda mahu memadamkan pengepala dan pengaki daripada jadual PDF? Di bawah ialah beberapa cara untuk mengalih keluar pengepala dan pengaki pada satu jadual PDF

Arahan untuk menukar suara dalam video di CapCut

Arahan untuk menukar suara dalam video di CapCut

Arahan untuk menukar suara dalam video pada CapCut. Melaraskan suara pada CapCut tidak sukar. Malah, anda mempunyai cara untuk menggabungkan suara ke dalam video CapCut, malah mengedit

Bagaimana untuk membuat video selang masa bunga mekar

Bagaimana untuk membuat video selang masa bunga mekar

Macam mana nak buat video time-lapse bunga mekar, Nak buat video kelopak bunga lambat mekar? Berikut ialah perkara yang anda perlu tahu tentang cara membuat klip selang masa yang indah dari bunga mekar.

Arahan tentang cara membersihkan sampah pada komputer anda dengan selamat dan bersih

Arahan tentang cara membersihkan sampah pada komputer anda dengan selamat dan bersih

Arahan tentang cara membersihkan sampah pada komputer anda dengan selamat dan bersih. Apabila kita telah menggunakan komputer untuk seketika, akan terdapat sejumlah besar fail sampah dan folder sampah.

Bagaimana untuk menukar persembahan PowerPoint kepada Slaid Google

Bagaimana untuk menukar persembahan PowerPoint kepada Slaid Google

Bagaimana untuk menukar persembahan PowerPoint kepada Slaid Google, Ingin menukar slaid PowerPoint dan membukanya dalam Slaid Google? Berikut ialah cara untuk memindahkan

Bagaimana untuk menukar teks kepada pertuturan dalam PowerPoint

Bagaimana untuk menukar teks kepada pertuturan dalam PowerPoint

Bagaimana untuk menukar teks kepada pertuturan dalam PowerPoint, Microsoft PowerPoint telah menyepadukan ciri teks ke pertuturan yang dipanggil Speak. Ini caranya

Arahan untuk mencipta kesan teks sayap malaikat galaksi

Arahan untuk mencipta kesan teks sayap malaikat galaksi

Arahan untuk mencipta kesan teks galaksi sayap malaikat. Hari ini, WebTech360 akan memperkenalkan langkah-langkah untuk mencipta imej kesan teks galaksi sayap malaikat yang sangat mudah.

Arahan untuk menggabungkan foto ke dalam video di CapCut

Arahan untuk menggabungkan foto ke dalam video di CapCut

Arahan untuk menggabungkan foto ke dalam video di CapCut. Pada masa ini, pengguna CapCut boleh menyepadukan mana-mana imej pada peranti ke dalam video mereka. Hari ini, WebTech360 menjemput

Arahan untuk menggabungkan 2 video berjalan selari pada CapCut

Arahan untuk menggabungkan 2 video berjalan selari pada CapCut

Arahan untuk menggabungkan 2 video yang berjalan selari pada CapCut. Terbaru, aplikasi CapCut juga membolehkan pengguna memasukkan 2 video yang berjalan selari dengan sangat mudah. Hari

Arahan untuk mengkonfigurasi tetapan emulator Wakuoo

Arahan untuk mengkonfigurasi tetapan emulator Wakuoo

Arahan untuk mengkonfigurasi tetapan emulator Wakuoo, Wakuoo ialah perisian emulator Android yang padat dan mudah digunakan pada PC. Artikel ini akan membimbing anda cara mengkonfigurasi tetapan Wakuoo

Bagaimana untuk menghantar mesej teks kosong di Facebook Messenger

Bagaimana untuk menghantar mesej teks kosong di Facebook Messenger

Cara menghantar mesej teks kosong di Facebook Messenger, Jika anda seorang yang kerap menonton video di aplikasi Tik Tok, anda pastinya tidak asing dengan

Arahan untuk memuat turun dan menyimpan video pada Zalo pada telefon anda

Arahan untuk memuat turun dan menyimpan video pada Zalo pada telefon anda

Arahan untuk memuat turun dan menyimpan video pada Zalo pada telefon anda. Selain membenarkan pengguna menyimpan imej, kami juga boleh memuat turun video pada Zalo ke telefon kami.

Arahan untuk memasukkan latar belakang untuk merakam video Tik Tok

Arahan untuk memasukkan latar belakang untuk merakam video Tik Tok

Arahan untuk memasukkan latar belakang rakaman video Tik Tok. Pada masa ini, kesan rakaman video dengan pemilihan latar belakang (#GreenScreenScan) digemari oleh ramai orang muda. Hari ini, WebTech360

Arahan untuk menggabungkan lirik lagu ke dalam foto menggunakan PicsArt

Arahan untuk menggabungkan lirik lagu ke dalam foto menggunakan PicsArt

Arahan untuk menambah lirik lagu pada foto menggunakan PicsArt. Sejak kebelakangan ini, kami sering menjumpai imej dengan lirik yang sangat mengagumkan ditambah padanya.

Bagaimana untuk memutihkan gigi dalam Photoshop

Bagaimana untuk memutihkan gigi dalam Photoshop

Cara memutihkan gigi dalam Photoshop, Memutihkan gigi dalam Photoshop tidaklah sesusah yang disangkakan ramai. Di bawah ialah langkah asas untuk watak dalam imej mempunyai rahang

Cara menggunakan alat pembetulan warna dalam DaVinci Resolve

Cara menggunakan alat pembetulan warna dalam DaVinci Resolve

Bagaimana untuk menggunakan alat pembetulan warna dalam DaVinci Resolve, Perlu menambah warna pada rakaman anda untuk menjadikannya lebih bersemangat? Gunakan alat pembetulan warna dalam DaVinci Resolve dengan segera.

Arahan untuk menyemak ralat ejaan pada Helaian Google

Arahan untuk menyemak ralat ejaan pada Helaian Google

Arahan untuk menyemak ralat ejaan pada Helaian Google, Jika anda juga ingin menyemak dan mengedit ralat ejaan hamparan anda pada Helaian Google, tetapi sekali lagi