Cara Menggunakan Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ialah aplikasi e-mel kegemaran semua orang. Mudah digunakan, mempunyai banyak ciri peningkatan produktiviti yang biasa digunakan dalam persekitaran korporat. Anda sering melakukan tindakan berulang sepanjang hari dalam Outlook.

Nasib baik, Microsoft telah menyertakan ciri produktiviti berguna yang dipanggil Langkah Pantas untuk membantu mengautomasikan satu siri langkah. Teruskan membaca untuk mengetahui apa itu Langkah Pantas dan cara anda boleh memanfaatkannya sepenuhnya untuk berfungsi dengan lebih cekap dalam Outlook.

Apakah Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook?

Langkah Pantas ialah ciri produktiviti yang mudah digunakan yang disertakan dalam Outlook 2013 dan lebih baru. Ciri ini membolehkan anda mengautomasikan satu siri tindakan berulang dengan cepat. Mengautomasikan tugasan ini mempunyai faedah tambahan untuk memudahkan anda mengurus berbilang peti mel sekaligus, sambil menjimatkan banyak masa setiap hari.

Anda boleh menggunakan Langkah Pantas untuk situasi yang berbeza. Kes penggunaan sehari-hari mungkin untuk memindahkan e-mel secara automatik ke folder tertentu sambil memajukan e-mel kepada rakan sekerja secara serentak dan menandakannya sebagai penting dengan hanya satu klik.

Secara lalai, Microsoft Outlook memberikan anda beberapa Tindakan Pantas yang biasa digunakan. Anda boleh menggunakannya seperti sedia ada atau menyesuaikan Langkah Pantas lalai mengikut keperluan anda. Jika itu tidak mencukupi, anda boleh membuat Langkah Pantas tersuai untuk meningkatkan aliran kerja rutin anda.

Gunakan Langkah Pantas lalai dalam Microsoft Outlook

Pada Microsoft Outlook, anda boleh menggunakan Langkah Pantas lalai dengan mudah semasa dalam perjalanan. Terdapat empat Langkah Pantas yang dipratentukan dalam Outlook (sebagai sebahagian daripada Office 365): Pindah ke, Kepada Pengurus, E-mel Pasukan dan Balas & Padam .

Anda perlu mengkonfigurasi item ini dengan alamat e-mel penerima yang betul dan folder pilihan sebelum anda boleh menggunakannya buat kali pertama. Untuk menggunakan Move to , ikut langkah di bawah:

• Daripada tab Laman Utama , klik Beralih ke daripada bahagian Langkah Pantas .

• Dalam kotak dialog Persediaan Kali Pertama , pilih folder yang anda mahu alihkan e-mel dan namakan semula Langkah Pantas jika perlu.
• Klik Simpan dan anda bersedia untuk mengalihkan e-mel dengan cepat.
• Pilih e-mel yang anda mahu alihkan ke folder lain dan klik Langkah Pantas Disimpan daripada tab Laman Utama . Outlook akan terus mengalihkan e-mel ke folder yang dikonfigurasikan.

Anda boleh mengkonfigurasi Langkah Pantas lalai lain dengan cara yang sama. Anda juga mungkin berminat untuk mempelajari cara mengarkibkan e-mel dalam Microsoft Outlook pada komputer anda .

Cara Membuat Langkah Pantas Tersuai dalam Microsoft Outlook

Jika anda mendapati Langkah Pantas lalai tidak sesuai dengan aliran kerja anda, anda boleh membuat Langkah Pantas tersuai dengan mudah. Ia boleh menjadi tindakan mudah, seperti memadam atau mengirim semula e-mel, atau satu siri tindakan, seperti memajukan e-mel kepada rakan sekerja dan kemudian mengalihkannya ke folder khusus.

Setelah disediakan, anda boleh mengautomasikan tugasan yang mencabar ini dengan hanya satu klik. Contoh ini akan mencipta Langkah Pantas tersuai dalam Microsoft Outlook:

• Alihkan e-mel ke folder lain
• Tandai e-mel sebagai belum dibaca
• Majukan e-mel kepada rakan sekerja
• Tandai e-mel sebagai penting

Begini cara kami menyediakannya:

• Pilih pilihan Cipta Baharu daripada kumpulan tab Langkah Pantas dalam Laman Utama .

• Namakan Langkah Pantas anda dalam medan Nama (contohnya, kami akan menamakannya Demo ).
• Daripada senarai juntai bawah dalam bahagian Tindakan , mula-mula pilih Pindah ke folder dan tentukan folder destinasi.
• Klik butang Tambah Tindakan dan pilih Tandai sebagai belum dibaca .
• Sekali lagi, klik Tambah Tindakan untuk menyediakan pemajuan e-mel dan pilih Majukan .
• Dalam medan Kepada… , masukkan alamat e-mel yang anda ingin kirimkan semula e-mel itu, atau pilih alamat daripada buku alamat anda.

• Akhir sekali, klik Tambah Tindakan untuk memasukkannya ke dalam keadaan bendera.
• Secara pilihan, anda juga boleh menetapkan kekunci Pintasan daripada senarai juntai bawah.
• Apabila anda sudah bersedia, klik Selesai .
• Anda boleh menggunakan Langkah Pantas tersuai anda daripada bahagian Langkah Pantas atau pintasan yang dikonfigurasikan.

Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook ialah bukti reputasi Outlook sebagai aplikasi e-mel profesional yang memudahkan tugas harian. Jika anda berfikir tentang beralih kepada Microsoft Outlook, anda mungkin terkejut dengan ciri apl e-mel lain.