Cara Menggunakan Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ialah aplikasi e-mel kegemaran semua orang. Mudah digunakan, mempunyai banyak ciri peningkatan produktiviti yang biasa digunakan dalam persekitaran korporat. Anda sering melakukan tindakan berulang sepanjang hari dalam Outlook.

Nasib baik, Microsoft telah menyertakan ciri produktiviti berguna yang dipanggil Langkah Pantas untuk membantu mengautomasikan satu siri langkah. Teruskan membaca untuk mengetahui apa itu Langkah Pantas dan cara anda boleh memanfaatkannya sepenuhnya untuk berfungsi dengan lebih cekap dalam Outlook.

Apakah Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook?

Langkah Pantas ialah ciri produktiviti yang mudah digunakan yang disertakan dalam Outlook 2013 dan lebih baru. Ciri ini membolehkan anda mengautomasikan satu siri tindakan berulang dengan cepat. Mengautomasikan tugasan ini mempunyai faedah tambahan untuk memudahkan anda mengurus berbilang peti mel sekaligus, sambil menjimatkan banyak masa setiap hari.

Anda boleh menggunakan Langkah Pantas untuk situasi yang berbeza. Kes penggunaan sehari-hari mungkin untuk memindahkan e-mel secara automatik ke folder tertentu sambil memajukan e-mel kepada rakan sekerja secara serentak dan menandakannya sebagai penting dengan hanya satu klik.

Secara lalai, Microsoft Outlook memberikan anda beberapa Tindakan Pantas yang biasa digunakan. Anda boleh menggunakannya seperti sedia ada atau menyesuaikan Langkah Pantas lalai mengikut keperluan anda. Jika itu tidak mencukupi, anda boleh membuat Langkah Pantas tersuai untuk meningkatkan aliran kerja rutin anda.

Gunakan Langkah Pantas lalai dalam Microsoft Outlook

Pada Microsoft Outlook, anda boleh menggunakan Langkah Pantas lalai dengan mudah semasa dalam perjalanan. Terdapat empat Langkah Pantas yang dipratentukan dalam Outlook (sebagai sebahagian daripada Office 365): Pindah ke, Kepada Pengurus, E-mel Pasukan dan Balas & Padam .

Anda perlu mengkonfigurasi item ini dengan alamat e-mel penerima yang betul dan folder pilihan sebelum anda boleh menggunakannya buat kali pertama. Untuk menggunakan Move to , ikut langkah di bawah:

  • Daripada tab Laman Utama , klik Beralih ke daripada bahagian Langkah Pantas .
Cara Menggunakan Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook
Langkah Pantas Lalai Outlook
  • Dalam kotak dialog Persediaan Kali Pertama , pilih folder yang anda mahu alihkan e-mel dan namakan semula Langkah Pantas jika perlu.
  • Klik Simpan dan anda bersedia untuk mengalihkan e-mel dengan cepat.
  • Pilih e-mel yang anda mahu alihkan ke folder lain dan klik Langkah Pantas Disimpan daripada tab Laman Utama . Outlook akan terus mengalihkan e-mel ke folder yang dikonfigurasikan.

Anda boleh mengkonfigurasi Langkah Pantas lalai lain dengan cara yang sama. Anda juga mungkin berminat untuk mempelajari cara mengarkibkan e-mel dalam Microsoft Outlook pada komputer anda .

Cara Membuat Langkah Pantas Tersuai dalam Microsoft Outlook

Jika anda mendapati Langkah Pantas lalai tidak sesuai dengan aliran kerja anda, anda boleh membuat Langkah Pantas tersuai dengan mudah. Ia boleh menjadi tindakan mudah, seperti memadam atau mengirim semula e-mel, atau satu siri tindakan, seperti memajukan e-mel kepada rakan sekerja dan kemudian mengalihkannya ke folder khusus.

Setelah disediakan, anda boleh mengautomasikan tugasan yang mencabar ini dengan hanya satu klik. Contoh ini akan mencipta Langkah Pantas tersuai dalam Microsoft Outlook:

  • Alihkan e-mel ke folder lain
  • Tandai e-mel sebagai belum dibaca
  • Majukan e-mel kepada rakan sekerja
  • Tandai e-mel sebagai penting

Begini cara kami menyediakannya:

  • Pilih pilihan Cipta Baharu daripada kumpulan tab Langkah Pantas dalam Laman Utama .
Cara Menggunakan Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook
  • Namakan Langkah Pantas anda dalam medan Nama (contohnya, kami akan menamakannya Demo ).
  • Daripada senarai juntai bawah dalam bahagian Tindakan , mula-mula pilih Pindah ke folder dan tentukan folder destinasi.
  • Klik butang Tambah Tindakan dan pilih Tandai sebagai belum dibaca .
  • Sekali lagi, klik Tambah Tindakan untuk menyediakan pemajuan e-mel dan pilih Majukan .
  • Dalam medan Kepada… , masukkan alamat e-mel yang anda ingin kirimkan semula e-mel itu, atau pilih alamat daripada buku alamat anda.
Cara Menggunakan Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook
  • Akhir sekali, klik Tambah Tindakan untuk memasukkannya ke dalam keadaan bendera.
  • Secara pilihan, anda juga boleh menetapkan kekunci Pintasan daripada senarai juntai bawah.
  • Apabila anda sudah bersedia, klik Selesai .
  • Anda boleh menggunakan Langkah Pantas tersuai anda daripada bahagian Langkah Pantas atau pintasan yang dikonfigurasikan.

Langkah Pantas dalam Microsoft Outlook ialah bukti reputasi Outlook sebagai aplikasi e-mel profesional yang memudahkan tugas harian. Jika anda berfikir tentang beralih kepada Microsoft Outlook, anda mungkin terkejut dengan ciri apl e-mel lain.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Monitor luaran boleh memberi kesan negatif pada bateri komputer riba.

Monitor luaran boleh memberi kesan negatif pada bateri komputer riba.

Menggunakan komputer riba dengan monitor luaran ialah gabungan hebat untuk produktiviti dan membantu anda menyelesaikan kerja. Tetapi lama kelamaan, anda akan mendapati komputer riba anda tiba-tiba kehabisan bateri dengan cepat dan hayat bateri mula berkurangan.

8 kelemahan utama telefon skrin lipat yang anda tidak jangkakan

8 kelemahan utama telefon skrin lipat yang anda tidak jangkakan

Tidak dapat dinafikan bahawa telefon boleh lipat adalah sangat keren. Tetapi selepas beberapa ketika menggunakannya, terdapat beberapa keanehan dengan peranti ini. Berikut ialah 5 kelemahan utama telefon skrin boleh lipat yang anda tidak jangkakan!

Adobe membawa teknologi penciptaan video AI ke Premiere Pro

Adobe membawa teknologi penciptaan video AI ke Premiere Pro

Adobe telah membawa teknologi penciptaan video AI kepada orang ramai dengan cara baharu, walaupun ia masih belum mencipta filem siap menggunakan teknologi tersebut.

Kod Kesan Genshin Terkini April 2025

Kod Kesan Genshin Terkini April 2025

Kod Genshin Impact 5.5 membantu anda menukar Batu Primordial, Mineral Ajaib, pengalaman dan banyak ganjaran lain.

Cara Mengubah iPad Anda menjadi Paparan Mac Tambahan

Cara Mengubah iPad Anda menjadi Paparan Mac Tambahan

macOS Catalina dan iPadOS menyertakan sokongan untuk ciri baharu yang dipanggil Sidecar, direka untuk membolehkan anda menggunakan iPad anda sebagai paparan kedua untuk Mac anda.

Kertas dinding 1280, kertas dinding telefon Nokia 1280 yang cantik

Kertas dinding 1280, kertas dinding telefon Nokia 1280 yang cantik

Ini ialah satu set kertas dinding Nokia 1280, jika anda pernah menghantar mesej teks untuk mendapatkan kertas dinding 1280, kertas dinding telefon bata, kemudian cuba lihat kertas dinding ini.

Pesawat angkasa hipersonik mencapai kelajuan 11,115 km/j

Pesawat angkasa hipersonik mencapai kelajuan 11,115 km/j

Venus Aerospace telah mendedahkan imej pertama pesawat hipersonik baharunya yang dipanggil Stargazer, yang boleh mencapai kelajuan tertinggi 11,115 km/j, bersamaan dengan Mach 9.

Makan pisang untuk sarapan pagi membantu anda mengurangkan kembung perut

Makan pisang untuk sarapan pagi membantu anda mengurangkan kembung perut

Kembung perut boleh berlaku kepada sesiapa sahaja. Berita baiknya ialah sarapan pagi adalah masa yang sesuai untuk menambah beberapa bahan pada hidangan anda yang akan membantu mengurangkan kembung perut. Bahan itu ialah pisang.

OpenAI Mengumumkan Kemas Kini Utama kepada Penjanaan Imej AI dalam ChatGPT

OpenAI Mengumumkan Kemas Kini Utama kepada Penjanaan Imej AI dalam ChatGPT

OpenAI baru sahaja secara rasminya memperkenalkan peningkatan yang luar biasa kepada keupayaan penjanaan imej AI dalam ChatGPT, satu langkah penting ke hadapan dan bukannya menggunakan model penjanaan imej yang berasingan seperti DALL-E sebelumnya.

Deepseek Mengeluarkan Model Bahasa Percuma v3 Yang Berjalan dengan Baik pada Konfigurasi Perkakasan Biasa

Deepseek Mengeluarkan Model Bahasa Percuma v3 Yang Berjalan dengan Baik pada Konfigurasi Perkakasan Biasa

Permulaan AI China DeepSeek baru sahaja mengeluarkan model bahasa besar (LLM) terbaharunya, DeepSeek-V3-0324.

Sebab untuk meninggalkan Gboard dan beralih kepada Papan Kekunci Samsung

Sebab untuk meninggalkan Gboard dan beralih kepada Papan Kekunci Samsung

Gboard telah lama menjadi papan kekunci pilihan pada telefon Android. Walau bagaimanapun, ramai orang baru-baru ini bertukar kepada Papan Kekunci Samsung dan tidak menoleh ke belakang.

Ucapan Manis dan Romantik Hujung Minggu untuk Kekasih

Ucapan Manis dan Romantik Hujung Minggu untuk Kekasih

Hantar ucapan manis dan romantis hujung minggu kepada kekasih anda. Walaupun ia hanyalah kata-kata atau mesej, ia akan menjadi karunia rohani yang bermakna, membantu mengukuhkan hubungan anda.

Siri TV Harry Potter memerlukan elemen berikut untuk berjaya

Siri TV Harry Potter memerlukan elemen berikut untuk berjaya

Pembuatan semula Harry Potter HBO dijangka ditayangkan pada tahun 2026. Inilah yang menjadikan TV Harry Potter berjaya.

Gambar supermoon yang menakjubkan dari seluruh dunia

Gambar supermoon yang menakjubkan dari seluruh dunia

Gambar bulan yang cantik tidak jarang di Internet. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda gambar bulan yang paling indah di dunia.

Pengguna AMD Ryzen Perlu Memasang Kemas Kini BIOS Ini untuk Peningkatan Prestasi Percuma

Pengguna AMD Ryzen Perlu Memasang Kemas Kini BIOS Ini untuk Peningkatan Prestasi Percuma

Kini, AMD telah menjawab isu dengan barisan CPU perdananya yang kurang berprestasi dengan kemas kini baharu yang boleh menyampaikan beberapa lagi bingkai sesaat.