Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Fungsi SWITCH dalam Excel membolehkan anda melaksanakan berbilang semakan pada nilai dan mengembalikan hasil berdasarkan syarat. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel .

Jika anda telah menghabiskan terlalu banyak masa mencipta formula IF bersarang ( fungsi IFS ), anda akan suka menggunakan fungsi SWITCH baharu dalam Excel . Fungsi ini menjimatkan masa anda dalam situasi di mana anda perlu menggunakan fungsi IFS. Sebelum ini fungsi ini hanya tersedia dalam VBA, tetapi SWITCH telah ditambahkan baru-baru ini dalam Excel 2016, Excel Dalam Talian dan Mudah Alih, Excel untuk desktop dan telefon Android. Artikel ini akan membimbing anda cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016.

sintaks fungsi SWITCH

Fungsi SWITCH membandingkan ungkapan dengan senarai nilai dan mengembalikan hasilnya mengikut nilai padanan pertama. Jika tiada padanan ditemui, ia mungkin mengembalikan nilai lalai.

Struktur fungsi SWITCH adalah seperti berikut:

SWITCH(ungkapan, nilai1, hasil1, [lalai atau nilai2, hasil2],…[lalai atau nilai3, hasil3])

Ia mempunyai 4 hujah, salah satunya adalah pilihan:

  • Ungkapan ialah hujah yang diperlukan untuk membandingkan nilai1… nilai 126.
  • ValueN ialah nilai yang digunakan untuk membandingkan dengan ungkapan.
  • ResultN ialah nilai yang dikembalikan apabila argumen valueN yang sepadan sepadan dengan ungkapan. Ia mesti dinyatakan untuk setiap argumen valueN.
  • Lalai ialah nilai yang dikembalikan jika tiada padanan ditemui dalam ungkapan valueN. Argumen ini tidak mempunyai ekspresi resultN yang sepadan dan mestilah argumen terakhir dalam fungsi.

Memandangkan fungsi dihadkan kepada 254 argumen, anda boleh menggunakan sehingga 126 pasangan nilai dan argumen hasil.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain

Anda juga boleh menggabungkan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain. Sebagai contoh, anda boleh meletakkannya di dalam fungsi IF untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan dan mencipta formula yang lebih kompleks.

Selain itu, anda boleh menggabungkan SWITCH dengan fungsi Excel berikut:

  • Fungsi SUM : Anda boleh menjumlahkan nilai berdasarkan syarat tertentu menggunakan fungsi SUM dan SWITCH. Sebagai contoh, gunakan fungsi SWITCH terlebih dahulu untuk menentukan nilai untuk jumlah berdasarkan syarat, dan kemudian gunakan fungsi SUM untuk mengira.
  • INDEKS Dan Fungsi PADANAN : Menggunakan fungsi ini, anda boleh mengekstrak data daripada jadual berdasarkan syarat tertentu. Contohnya, anda boleh menggunakan fungsi SWITCH untuk menentukan nilai sasaran, dan kemudian gunakan INDEX dan MATCH untuk mengekstrak data yang diperlukan. Anda juga boleh menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang sepadan.

Bandingkan fungsi SWITCH dengan fungsi IFS

Fungsi SWITCH, seperti fungsi IFS, membantu menentukan satu siri syarat. Walau bagaimanapun dengan fungsi SWITCH anda boleh menentukan ungkapan dan satu siri nilai dan hasil, bukan beberapa pernyataan bersyarat. Dengan fungsi SWITCH, anda tidak perlu mengulangi ungkapan seperti dalam fungsi IFS.

Sebagai contoh, fungsi IFS di bawah mencari keadaan yang tepat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: Sel A2 mengandungi rentetan 85-UT. Fungsi RIGHT mengekstrak 2 aksara paling kanan daripada rentetan ini (UT). Akibatnya, fungsi IFS mengembalikan keadaan yang betul (Utah). Jika dua aksara paling kanan tidak sama dengan UT, TX atau OH, fungsi IFS mengembalikan tanda soal. Daripada BENAR, anda juga boleh menggunakan 1=1 atau sesuatu yang lain yang sentiasa BENAR.

Fungsi SWITCH di bawah menghasilkan hasil yang sama tetapi lebih mudah dibaca.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: jika hujah pertama (RIGHT(A2,2) dalam contoh ini) sama dengan UT, fungsi SWITCH mengembalikan Uta; jika TX kembali ke Texas; jika OH kembali ke Ohio. Argumen terakhir (tanda soal dalam contoh ini) sentiasa nilai lalai (jika tiada padanan).

Begitu juga, anda boleh lihat contoh di bawah dengan sistem ranking, fungsi SWITCH kelihatan lebih padat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Mari lihat bagaimana fungsi SWITCH berfungsi dalam kombinasi dengan fungsi lain. Katakan kita mempunyai beberapa tarikh dan ingin melihat dengan cepat sama ada hari ini, semalam atau esok. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi TODAY yang mengembalikan nombor siri tarikh semasa dan fungsi DAYS yang mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh.

Anda boleh melihat fungsi SWITCH berfungsi dengan sempurna untuk tugasan ini.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Dengan fungsi IF, penukaran memerlukan beberapa sarang dan kerumitan. Jadi anda lebih cenderung melakukan kesilapan.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Walau bagaimanapun, ia tidak selalu boleh menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel. Terdapat banyak contoh di mana anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH dan bukannya fungsi IFS.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: memandangkan simbol "<=" dan="" "="">" digunakan di sini dalam fungsi IFS ini, anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH.

Fungsi SWITCH benar-benar fungsi yang berguna, ia menjimatkan masa dan kurang membuat kesilapan.

Semoga berjaya!

Lihat juga:

Tinggalkan Komen

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!