Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Fungsi SWITCH dalam Excel membolehkan anda melaksanakan berbilang semakan pada nilai dan mengembalikan hasil berdasarkan syarat. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel .

Jika anda telah menghabiskan terlalu banyak masa mencipta formula IF bersarang ( fungsi IFS ), anda akan suka menggunakan fungsi SWITCH baharu dalam Excel . Fungsi ini menjimatkan masa anda dalam situasi di mana anda perlu menggunakan fungsi IFS. Sebelum ini fungsi ini hanya tersedia dalam VBA, tetapi SWITCH telah ditambahkan baru-baru ini dalam Excel 2016, Excel Dalam Talian dan Mudah Alih, Excel untuk desktop dan telefon Android. Artikel ini akan membimbing anda cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016.

sintaks fungsi SWITCH

Fungsi SWITCH membandingkan ungkapan dengan senarai nilai dan mengembalikan hasilnya mengikut nilai padanan pertama. Jika tiada padanan ditemui, ia mungkin mengembalikan nilai lalai.

Struktur fungsi SWITCH adalah seperti berikut:

SWITCH(ungkapan, nilai1, hasil1, [lalai atau nilai2, hasil2],…[lalai atau nilai3, hasil3])

Ia mempunyai 4 hujah, salah satunya adalah pilihan:

  • Ungkapan ialah hujah yang diperlukan untuk membandingkan nilai1… nilai 126.
  • ValueN ialah nilai yang digunakan untuk membandingkan dengan ungkapan.
  • ResultN ialah nilai yang dikembalikan apabila argumen valueN yang sepadan sepadan dengan ungkapan. Ia mesti dinyatakan untuk setiap argumen valueN.
  • Lalai ialah nilai yang dikembalikan jika tiada padanan ditemui dalam ungkapan valueN. Argumen ini tidak mempunyai ekspresi resultN yang sepadan dan mestilah argumen terakhir dalam fungsi.

Memandangkan fungsi dihadkan kepada 254 argumen, anda boleh menggunakan sehingga 126 pasangan nilai dan argumen hasil.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain

Anda juga boleh menggabungkan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain. Sebagai contoh, anda boleh meletakkannya di dalam fungsi IF untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan dan mencipta formula yang lebih kompleks.

Selain itu, anda boleh menggabungkan SWITCH dengan fungsi Excel berikut:

  • Fungsi SUM : Anda boleh menjumlahkan nilai berdasarkan syarat tertentu menggunakan fungsi SUM dan SWITCH. Sebagai contoh, gunakan fungsi SWITCH terlebih dahulu untuk menentukan nilai untuk jumlah berdasarkan syarat, dan kemudian gunakan fungsi SUM untuk mengira.
  • INDEKS Dan Fungsi PADANAN : Menggunakan fungsi ini, anda boleh mengekstrak data daripada jadual berdasarkan syarat tertentu. Contohnya, anda boleh menggunakan fungsi SWITCH untuk menentukan nilai sasaran, dan kemudian gunakan INDEX dan MATCH untuk mengekstrak data yang diperlukan. Anda juga boleh menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang sepadan.

Bandingkan fungsi SWITCH dengan fungsi IFS

Fungsi SWITCH, seperti fungsi IFS, membantu menentukan satu siri syarat. Walau bagaimanapun dengan fungsi SWITCH anda boleh menentukan ungkapan dan satu siri nilai dan hasil, bukan beberapa pernyataan bersyarat. Dengan fungsi SWITCH, anda tidak perlu mengulangi ungkapan seperti dalam fungsi IFS.

Sebagai contoh, fungsi IFS di bawah mencari keadaan yang tepat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: Sel A2 mengandungi rentetan 85-UT. Fungsi RIGHT mengekstrak 2 aksara paling kanan daripada rentetan ini (UT). Akibatnya, fungsi IFS mengembalikan keadaan yang betul (Utah). Jika dua aksara paling kanan tidak sama dengan UT, TX atau OH, fungsi IFS mengembalikan tanda soal. Daripada BENAR, anda juga boleh menggunakan 1=1 atau sesuatu yang lain yang sentiasa BENAR.

Fungsi SWITCH di bawah menghasilkan hasil yang sama tetapi lebih mudah dibaca.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: jika hujah pertama (RIGHT(A2,2) dalam contoh ini) sama dengan UT, fungsi SWITCH mengembalikan Uta; jika TX kembali ke Texas; jika OH kembali ke Ohio. Argumen terakhir (tanda soal dalam contoh ini) sentiasa nilai lalai (jika tiada padanan).

Begitu juga, anda boleh lihat contoh di bawah dengan sistem ranking, fungsi SWITCH kelihatan lebih padat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Mari lihat bagaimana fungsi SWITCH berfungsi dalam kombinasi dengan fungsi lain. Katakan kita mempunyai beberapa tarikh dan ingin melihat dengan cepat sama ada hari ini, semalam atau esok. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi TODAY yang mengembalikan nombor siri tarikh semasa dan fungsi DAYS yang mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh.

Anda boleh melihat fungsi SWITCH berfungsi dengan sempurna untuk tugasan ini.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Dengan fungsi IF, penukaran memerlukan beberapa sarang dan kerumitan. Jadi anda lebih cenderung melakukan kesilapan.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Walau bagaimanapun, ia tidak selalu boleh menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel. Terdapat banyak contoh di mana anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH dan bukannya fungsi IFS.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: memandangkan simbol "<=" dan="" "="">" digunakan di sini dalam fungsi IFS ini, anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH.

Fungsi SWITCH benar-benar fungsi yang berguna, ia menjimatkan masa dan kurang membuat kesilapan.

Semoga berjaya!

Lihat juga:

Leave a Comment

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. ​​Dikemas kini untuk versi terkini!

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!