Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Fungsi SWITCH dalam Excel membolehkan anda melaksanakan berbilang semakan pada nilai dan mengembalikan hasil berdasarkan syarat. Di bawah ialah butiran tentang cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel .

Jika anda telah menghabiskan terlalu banyak masa mencipta formula IF bersarang ( fungsi IFS ), anda akan suka menggunakan fungsi SWITCH baharu dalam Excel . Fungsi ini menjimatkan masa anda dalam situasi di mana anda perlu menggunakan fungsi IFS. Sebelum ini fungsi ini hanya tersedia dalam VBA, tetapi SWITCH telah ditambahkan baru-baru ini dalam Excel 2016, Excel Dalam Talian dan Mudah Alih, Excel untuk desktop dan telefon Android. Artikel ini akan membimbing anda cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016.

sintaks fungsi SWITCH

Fungsi SWITCH membandingkan ungkapan dengan senarai nilai dan mengembalikan hasilnya mengikut nilai padanan pertama. Jika tiada padanan ditemui, ia mungkin mengembalikan nilai lalai.

Struktur fungsi SWITCH adalah seperti berikut:

SWITCH(ungkapan, nilai1, hasil1, [lalai atau nilai2, hasil2],…[lalai atau nilai3, hasil3])

Ia mempunyai 4 hujah, salah satunya adalah pilihan:

  • Ungkapan ialah hujah yang diperlukan untuk membandingkan nilai1… nilai 126.
  • ValueN ialah nilai yang digunakan untuk membandingkan dengan ungkapan.
  • ResultN ialah nilai yang dikembalikan apabila argumen valueN yang sepadan sepadan dengan ungkapan. Ia mesti dinyatakan untuk setiap argumen valueN.
  • Lalai ialah nilai yang dikembalikan jika tiada padanan ditemui dalam ungkapan valueN. Argumen ini tidak mempunyai ekspresi resultN yang sepadan dan mestilah argumen terakhir dalam fungsi.

Memandangkan fungsi dihadkan kepada 254 argumen, anda boleh menggunakan sehingga 126 pasangan nilai dan argumen hasil.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain

Anda juga boleh menggabungkan fungsi SWITCH dengan fungsi Excel yang lain. Sebagai contoh, anda boleh meletakkannya di dalam fungsi IF untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan dan mencipta formula yang lebih kompleks.

Selain itu, anda boleh menggabungkan SWITCH dengan fungsi Excel berikut:

  • Fungsi SUM : Anda boleh menjumlahkan nilai berdasarkan syarat tertentu menggunakan fungsi SUM dan SWITCH. Sebagai contoh, gunakan fungsi SWITCH terlebih dahulu untuk menentukan nilai untuk jumlah berdasarkan syarat, dan kemudian gunakan fungsi SUM untuk mengira.
  • INDEKS Dan Fungsi PADANAN : Menggunakan fungsi ini, anda boleh mengekstrak data daripada jadual berdasarkan syarat tertentu. Contohnya, anda boleh menggunakan fungsi SWITCH untuk menentukan nilai sasaran, dan kemudian gunakan INDEX dan MATCH untuk mengekstrak data yang diperlukan. Anda juga boleh menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang sepadan.

Bandingkan fungsi SWITCH dengan fungsi IFS

Fungsi SWITCH, seperti fungsi IFS, membantu menentukan satu siri syarat. Walau bagaimanapun dengan fungsi SWITCH anda boleh menentukan ungkapan dan satu siri nilai dan hasil, bukan beberapa pernyataan bersyarat. Dengan fungsi SWITCH, anda tidak perlu mengulangi ungkapan seperti dalam fungsi IFS.

Sebagai contoh, fungsi IFS di bawah mencari keadaan yang tepat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: Sel A2 mengandungi rentetan 85-UT. Fungsi RIGHT mengekstrak 2 aksara paling kanan daripada rentetan ini (UT). Akibatnya, fungsi IFS mengembalikan keadaan yang betul (Utah). Jika dua aksara paling kanan tidak sama dengan UT, TX atau OH, fungsi IFS mengembalikan tanda soal. Daripada BENAR, anda juga boleh menggunakan 1=1 atau sesuatu yang lain yang sentiasa BENAR.

Fungsi SWITCH di bawah menghasilkan hasil yang sama tetapi lebih mudah dibaca.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: jika hujah pertama (RIGHT(A2,2) dalam contoh ini) sama dengan UT, fungsi SWITCH mengembalikan Uta; jika TX kembali ke Texas; jika OH kembali ke Ohio. Argumen terakhir (tanda soal dalam contoh ini) sentiasa nilai lalai (jika tiada padanan).

Begitu juga, anda boleh lihat contoh di bawah dengan sistem ranking, fungsi SWITCH kelihatan lebih padat.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Mari lihat bagaimana fungsi SWITCH berfungsi dalam kombinasi dengan fungsi lain. Katakan kita mempunyai beberapa tarikh dan ingin melihat dengan cepat sama ada hari ini, semalam atau esok. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi TODAY yang mengembalikan nombor siri tarikh semasa dan fungsi DAYS yang mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh.

Anda boleh melihat fungsi SWITCH berfungsi dengan sempurna untuk tugasan ini.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Dengan fungsi IF, penukaran memerlukan beberapa sarang dan kerumitan. Jadi anda lebih cenderung melakukan kesilapan.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Walau bagaimanapun, ia tidak selalu boleh menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel. Terdapat banyak contoh di mana anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH dan bukannya fungsi IFS.

Cara menggunakan fungsi SWITCH dalam Excel 2016

Penjelasan: memandangkan simbol "<=" dan="" "="">" digunakan di sini dalam fungsi IFS ini, anda tidak boleh menggunakan fungsi SWITCH.

Fungsi SWITCH benar-benar fungsi yang berguna, ia menjimatkan masa dan kurang membuat kesilapan.

Semoga berjaya!

Lihat juga:

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.