Cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

Jika anda cukup kerap menggunakan Helaian Google, anda pasti perlu mendapatkan data dari satu hamparan ke hamparan yang lain.

Fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google akan membantu kami memautkan data daripada hamparan berbeza, untuk mencari data dengan pantas dan mendapatkan semula data mengikut keperluan paparan dalam fungsi tersebut. Jadi anda boleh menggunakan fungsi IMPORTRANGE untuk mengekstrak data dan memautkan data dengan cepat dalam jadual data Helaian Google.

Menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google juga mudah dan boleh digabungkan dengan beberapa fungsi dalam Helaian Google . Artikel di bawah akan membimbing anda menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google.

Struktur fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

Struktur fungsi IMPORTRANGE Helaian Google

=IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”; “range_range”)

Di sana:

• Kunci hamparan: ialah rentetan panjang nombor dan huruf dalam URL untuk hamparan tertentu.
• Url hamparan: ialah pautan alamat fail hamparan tertentu.
• Rentetan julat: ialah nama sebenar hamparan untuk mendapatkan data daripada diikuti dengan '!' dan julat sel dari mana anda ingin mendapatkan data.

Kami akan mengambil contoh dengan jadual data Penanda Aras Gred 10-2019, dengan keperluan untuk mengekstrak data daripada sel B2 ke sel C29 dalam hamparan Halaman 1.

Anda membuka hamparan baharu sepenuhnya dalam Helaian Google untuk mendapatkan data hamparan yang anda perlukan. Mula-mula anda perlu menyalin pautan dokumen Gred 10-2019 Skor Standard .

Seterusnya, dalam antara muka hamparan baharu, kami masukkan formula fungsi seperti di bawah dan tekan Enter.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=887314864"; "Page1!B2:C29")

Anda akan segera melihat #REF! mesej. . Anda perlu mengklik pada pemberitahuan ini dan klik Benarkan Akses untuk membenarkan fungsi IMPORTRANGE mengakses data daripada lembaran kerja lain.

Hasil data daripada lembaran kerja yang anda pilih dipaparkan dalam lembaran kerja lain seperti yang ditunjukkan di bawah.

Cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

1. Dengan hanya dua hujah, menggunakan fungsi IMPORTRANGE biasanya agak mudah. Katakan anda mempunyai hamparan dan anda mahu mengimport jadual ke dalam hamparan baharu.

2. Klik pada URL dalam bar alamat di bahagian atas penyemak imbas dan salinnya. Sebagai alternatif, anda hanya boleh menyalin kunci hamparan dari dalam URL.

3. Dalam hamparan baharu, masukkan "=IMPORTRANGE(" - tanpa petikan.

4. Tampal URL dan tambah petikan berganda (").

5. Taip koma, tambah petikan berganda (") dan masukkan julat sel yang anda mahu sertakan. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini: "Helaian1!B1:C6". Di sini ia menentukan bahawa contoh mahukan hamparan bernama "Helaian1" dan mahukan sel B1 hingga C6.

6. Tambah kurungan penutup dan tekan Enter.

7. Fungsi lengkap akan kelihatan seperti ini:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093", "Sheet2!A1:C12")

8. Walau bagaimanapun, anda mungkin perasan bahawa data tidak diimport - terdapat #REF! ralat. dalam sel gantian. Klik sel ini dan anda akan melihat mesej yang anda perlukan untuk menyambung helaian. Klik "Benarkan akses" dan kemudian data akan muncul. Anda hanya perlu melakukan ini sekali untuk setiap hamparan yang anda mengimport data daripadanya.

Cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan fungsi QUERY

Apabila anda menggabungkan fungsi IMPORTRANGE dengan fungsi QUERY, anda boleh mendapatkan data yang tepat mengikut syarat yang anda perlukan untuk mengekstrak.

Kami akan memilih data dari sel B2 ke sel C29 dalam hamparan Halaman 1 dan hanya mengambil lajur NV1. Anda masukkan formula seperti di bawah dan tekan Enter.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"SELECT Col2") 

Hasilnya hanya akan menunjukkan lajur skor NV1.

Atau anda juga boleh mendapatkan nilai skor sekolah dengan skor NV1 <40, sebagai contoh.

Kami masukkan formula fungsi seperti di bawah dan tekan Enter.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"Sect Col1 where Col2 <40")>

Keputusan akan memaparkan nama sekolah dengan markah NV1 lebih rendah daripada 40 mata.

Contoh cara menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

Gunakan IMPORTRANGE dengan URL atau Kekunci Hamparan

Katakan anda mempunyai berbilang hamparan Helaian Google yang mengandungi markah ujian pelajar dalam mata pelajaran yang berbeza (contohnya, satu helaian untuk markah Matematik dan satu helaian untuk markah Bahasa Inggeris, dsb.).

Jika anda ingin menggabungkan semua helaian ini dan mempunyai data dalam helaian yang sama, anda boleh menggunakan fungsi IMPORTRANGE.

Langkah 1 : Sebelum menggunakan formula, anda perlu mendapatkan URL Helaian Google yang ingin anda import data. Anda boleh menemui URL tersebut dalam bar alamat penyemak imbas anda apabila dokumen Helaian Google itu dibuka.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menyalin kunci pendek daripada URL dan bukannya URL penuh (seperti yang ditunjukkan di bawah). Tutorial ini akan menggunakan kekunci pendek dalam formula.

Langkah 2 : Masukkan fungsi dan tampal URL atau kekunci pendek untuk menambah hujah pertama pada sintaks.

Langkah 3 : Masukkan koma dan nyatakan julat untuk diimport.

Di bawah ialah formula IMPORTRANGE Helaian Google yang membolehkan anda mengimport nama pelajar dan skor mereka ke dalam helaian semasa menggunakan kekunci pendek daripada URL di atas:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Math Score'!A2:B10")

Ambil perhatian bahawa hujah kedua formula ini ialah "'Skor Matematik'!A2:B10". Dalam hujah ini anda perlu menentukan nama helaian serta julat (disertakan dalam petikan berganda).

Langkah 4 : Apabila anda memasukkan formula ini buat kali pertama, anda akan melihat #REF! ralat. dalam hamparan. Apabila anda menuding pada sel, anda akan melihat gesaan meminta anda untuk "Benarkan akses".

Klik pada butang biru dan ia akan memberikan anda hasilnya. Ambil perhatian bahawa ini hanya berlaku sekali bagi setiap URL. Sebaik sahaja anda telah memberikan akses, permintaan itu tidak akan diulang.

Ini boleh berguna jika anda perlu mendapatkan data daripada berbilang lembaran kerja. Contohnya, dalam kes ini, anda boleh mendapatkan gred semua mata pelajaran daripada Helaian Google yang berbeza ke dalam satu helaian.

Menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan Julat Dinamakan

Jika anda perlu mengimport julat daripada pelbagai sumber, anda boleh keliru dengan mudah. Walau bagaimanapun, anda boleh menamakan julat untuk menjadikan perkara lebih mudah. Ikuti sahaja proses ini:

Langkah 1 : Dalam lembaran kerja yang ingin anda import daripadanya, serlahkan julat sel dan klik kanan padanya dan navigasi ke Lagi tindakan sel > Tentukan julat bernama .

Langkah 2 : Dalam menu timbul, namakan julat.

Langkah 3 : Dalam hamparan baharu, gunakan fungsi IMPORTRANGE Helaian Google dengan julat sel bernama range_string. Dalam contoh, arahannya adalah seperti berikut:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'NamedRange1")

Langkah 4 : Tekan Enter , kemudian klik pada ralat #REF dan klik Benarkan Akses.

Beberapa nota dan petua untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

Setelah helaian disambungkan (kerana anda mendayakan akses pada kali pertama anda menggunakan formula), sebarang kemas kini yang dibuat dalam mana-mana helaian akan dipaparkan secara automatik sebagai hasil daripada formula. Contohnya, jika anda mengedit skor pelajar, ia akan berubah secara automatik dalam helaian dengan formula.

Apabila menggunakan formula Julat IMPORT, pastikan terdapat sel kosong yang mencukupi untuk mengandungi keputusan. Jika anda mempunyai beberapa data dalam sel yang sepadan dengan sel yang diperlukan untuk hasil formula, formula akan mengembalikan ralat. Walau bagaimanapun, ia membantu mengenal pasti ralat dengan memberitahu anda masalah apabila anda menuding ke atas sel.

Jika anda mengimport data daripada berbilang hamparan, ini boleh menjadi agak mengelirukan. Adalah amalan yang baik untuk mencipta Julat Dinamakan dalam helaian sumber dan kemudian menggunakan julat bernama.

Jika anda mahu data itu ditambahkan pada helaian sumber, bukannya menyeret julat tertentu, seret keseluruhan lajur. Ini akan mengambil data daripada keseluruhan lajur A dan B. Sekarang, jika anda menambahkan lebih banyak data pada helaian sumber, ia akan dikemas kini secara automatik dalam helaian destinasi.

Soalan Lazim tentang fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google

Bagaimana untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google?

1. Cari URL dari bar alamat penyemak imbas anda untuk dimasukkan

2. Taip =IMPORTRANGE( ke dalam sel kosong dan tampal URL di dalam petikan

3. Taipkan koma, kemudian nyatakan julat di dalam petikan, contohnya: "Sheet2!B6:C18" dan tekan Enter

4. Klik pada ralat #REF dan klik Benarkan Akses .

Apakah fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google?

IMPORTRANGE ialah fungsi yang membolehkan anda memindahkan data dari satu hamparan ke hamparan yang lain tanpa perlu memasukkannya secara manual. Menggunakan fungsi ini adalah lebih baik daripada menyalin tampal kerana ia mengemas kini secara automatik.

Adakah fungsi IMPORTRANGE mengemas kini Helaian Google secara automatik?

Ya, sebarang perubahan yang dibuat pada lembaran kerja asal juga akan berubah dalam data yang diimport.

Adakah terdapat had untuk fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google?

Ya, boleh ada sehingga 50 formula rujukan silang buku kerja.

Bagaimana untuk menapis fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google?

Anda harus menggunakan fungsi QUERY untuk menapis maklumat daripada data yang dimasukkan.

Bagaimana untuk menggunakan berbilang fungsi IMPORTRANGE dalam Helaian Google?

Ikut prosedur standard untuk mengimport julat sel, tetapi pastikan setiap kali anda menggunakan fungsi IMPORTRANGE, terdapat ruang yang mencukupi dalam lembaran kerja untuk memaparkan data.

Bolehkah anda menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan pemformatan?

Tidak, anda hanya boleh mengimport data itu sendiri.