Cara menggunakan ciri Microsoft 365 AI dengan bijak

Microsoft kini menawarkan ciri Copilot berkuasa AI sebagai sebahagian daripada langganan Microsoft 365 Peribadi dan Keluarga sedia ada—tiada alat tambah diperlukan. Walau bagaimanapun, kemungkinan ini tidak terhad - ia berfungsi pada sistem baharu yang dipanggil "kredit AI".

Ketahui tentang Microsoft AI Credit

Kredit AI pada asasnya ialah mata wang maya merentas banyak produk dan perkhidmatan Microsoft yang memperkasakan ciri dipacu AI. Setiap kali anda menggunakan ciri AI, sama ada menjana respons yang dicadangkan dalam Outlook atau menggunakan Copilot untuk membuat pembentangan dalam PowerPoint , ciri itu menggunakan sejumlah kredit AI tertentu.

Peruntukan kredit AI dipautkan kepada langganan Microsoft 365 anda. Pelanggan Microsoft 365 Peribadi dan Keluarga akan menerima 60 kredit AI setiap bulan, yang boleh digunakan merentas pelbagai apl, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos dan Paint.

Ya, kredit ini digunakan di luar aplikasi Microsoft 365 juga. Ia adalah ganjil kerana Microsoft Designer , sebagai contoh, menawarkan 15 kredit sebulan kepada pelanggan percuma (sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Microsoft) tetapi jika anda mempunyai langganan Microsoft 365, penggunaan kredit anda akan berada dalam julat 60 kredit.

Menggunakan kredit AI dalam apl Microsoft 365

Kredit AI terbina dalam aplikasi Microsoft 365 dan beberapa apl Windows pihak pertama. Sistem secara automatik memotong kredit yang diperlukan di latar belakang setiap kali anda menggunakan ciri dikuasakan AI dalam mana-mana apl produktiviti. Kredit digunakan setiap kali anda melakukan tindakan berkaitan AI, seperti menjana teks, mencipta jadual atau mengedit imej.

Perkara yang pelik tentang sistem ini ialah faedah AI hanya tersedia kepada pemilik langganan dan tidak boleh dikongsi dengan ahli Keluarga Microsoft 365 yang lain. Memandangkan pelanggan membayar lebih untuk pelan Keluarga daripada pelan Peribadi, Microsoft harus memberikan lebih banyak kredit kepada pelanggan Keluarga dan membenarkan ahli keluarga berkongsi kredit tersebut mengikut kehendak mereka, sama seperti storan OneDrive.

Jejak dan urus penggunaan kredit AI

Anda boleh menjejaki penggunaan kredit anda pada halaman akaun Microsoft anda. Kredit akan ditetapkan semula pada hari pertama setiap bulan, tidak kira sama ada ia digunakan atau tidak. Dan ambil perhatian, kredit yang tidak digunakan tidak akan dibawa ke bulan berikutnya.

Untuk mengurus penggunaan kredit AI anda, anda boleh mengoptimumkan jenis tugasan yang anda gunakan ciri yang didayakan AI. Sebagai contoh, untuk tugasan yang lebih mudah dan kurang menuntut, anda mungkin memilih untuk melakukannya sendiri untuk menyimpan kredit AI untuk tugasan yang lebih kompleks dan memakan masa.

Atau anda boleh menggunakan alatan AI dan bot sembang lain untuk melengkapkan ciri Copilot dalam apl Microsoft 365 anda. Sebagai contoh, alihkan lebih banyak kerja penciptaan dan penyelidikan kandungan ke Gemini dan ChatGPT dan bukannya melakukannya dalam Word untuk mengelakkan penggunaan kredit AI — membuat keseluruhan dek slaid dalam PowerPoint atau memvisualisasikan data dalam Excel adalah penggunaan kredit itu yang lebih baik.

Selain itu, walaupun Word menawarkan cara untuk menulis semula kandungan menggunakan Copilot untuk menukar nada atau panjang, anda boleh melakukannya menggunakan apl Copilot pada Windows—yang tidak mengambil kredit AI—dan menyalin hasilnya ke dalam dokumen Word yang sedang anda kerjakan.

Anehnya, pada masa ini tiada cara untuk membeli lebih banyak kredit atau menaik taraf kepada langganan peringkat lebih tinggi. Satu-satunya pilihan ialah melanggan pelan Copilot Pro $20/bulan yang telah lama wujud. Pelanggan Copilot Pro boleh menggunakan ciri AI dalam apl Microsoft 365 dan pengalaman Windows lain tanpa perlu risau tentang had kredit.

Petua : Jika anda ingin mematikan Copilot dalam mana-mana apl Microsoft 365, anda boleh mengosongkan kotak semak Dayakan Copilot dalam tetapan apl.

Memandangkan ciri Copilot tersedia untuk semua pelanggan Microsoft 365, ia merupakan cara yang bagus untuk mencuba dan meneroka ciri dikuasakan AI ini dalam apl produktiviti harian anda tanpa langganan tambahan. Jika anda memberi perhatian kepada kredit AI dan mengurusnya dengan berkesan, anda boleh memanfaatkan AI sepenuhnya dalam ekosistem Microsoft.