Dalam Word, terdapat ciri gabungan mel yang menggabungkan surat, e-mel, kontrak, slip gaji dan notis untuk mengarang kandungan pukal dengan kandungan yang sama tanpa perlu memasukkannya secara manual, menjimatkan masa dan operasi. Ciri cantuman e-mel tersedia pada semua versi Word daripada Word 2007 hingga Word 2019. Artikel berikut akan membimbing pembaca tentang cara menggunakan ciri cantum mel dalam Word.
Arahan untuk menggunakan gabungan mel dalam Word
Mula-mula, anda perlu menyediakan fail Excel dengan senarai penuh nama dan fail Word bagi templat surat jemputan, atau kandungan yang akan digabungkan mel.
Langkah 1:
Dalam antara muka Word, terdapat satu bentuk. Klik pada Mailings dan kemudian klik pada Start Mail Merge yang ditunjukkan di bawah. Teruskan mengklik pada item Wizard Gabungan Mel Langkah demi Langkah .
Langkah 2:
Dalam antara muka yang memaparkan langkah-langkah, mula-mula anda memilih jenis e-mel yang kami karang termasuk:
Kemudian anda klik pada Seterusnya.
Langkah 3:
Dalam langkah ini, anda akan memilih templat huruf untuk gabungan teks , termasuk:
Klik Seterusnya untuk beralih ke langkah seterusnya.
Langkah 4:
Dalam langkah ini kami memilih data yang diambil daripada fail Excel yang mengandungi senarai nama. Klik Semak imbas… untuk memilih fail Excel .
Sekarang paparkan antara muka dalam Word dengan helaian dokumen Excel. Klik helaian yang mengandungi data yang anda mahu gunakan dan klik OK untuk meneruskan.
Pada masa ini , kandungan penuh lajur dalam fail Excel akan dipaparkan . Anda boleh memilih atau menyahtanda maklumat dalam antara muka. Klik OK untuk meneruskan. Kemudian klik Seterusnya untuk beralih ke langkah seterusnya.
Langkah 5:
Dalam langkah ini, anda akan mempunyai pilihan untuk menambah atau mengedit maklumat dalam surat gabungan sekiranya anda belum selesai menulis templat. Jika borang telah dilengkapkan, langkau langkah ini dan klik Seterusnya untuk meneruskan.
Langkah 6:
Dalam langkah ini, anda mengklik pada kedudukan di mana anda ingin memasukkan kandungan, kemudian klik pada butang Masukkan Medan Gabung dan pilih medan yang anda ingin dapatkan , pertama sekali nama orang itu.
Nama medan kini akan dipaparkan. Untuk memaparkan nama orang itu , lihat lajur kandungan di sebelah kanan, klik pada anak panah di Penerima untuk menukar item dalam senarai . Serta-merta memaparkan nama orang yang ingin anda isi dalam senarai.
Seterusnya, anda klik pada kandungan lain di bawah untuk mengisi maklumat, kami juga klik pada Insert Merge Field dan kemudian pilih medan untuk diisi kandungan , berikut adalah kedudukannya. Kemudian nama tajuk yang sepadan dengan nama di atas akan dipaparkan sebagai fail Excel. Anda klik pada anak panah di Penerima, kandungan medan berubah serta-merta.
Kini anda boleh mencetak jemputan dan anda sudah selesai.
Akhir sekali klik Seterusnya untuk melengkapkan proses cantum mel dalam Word.
Langkah 7:
Setelah selesai, klik butang Selesai & Gabung dan pilih Hantar Mesej E-mel di bawah.
Kemudian anda mengisi kandungan e-mel yang ingin anda hantar dan klik OK untuk membuka Outlook pada komputer anda dan menghantar e-mel melalui Outlook. Sekiranya menggunakan Gmail, anda mesti menyimpannya sebagai fail dokumen yang berasingan dan kemudian menghantarnya melalui e-mel.
Pelajar memerlukan jenis komputer riba tertentu untuk pengajian mereka. Ia bukan sahaja cukup berkuasa untuk beraksi dengan baik dalam jurusan pilihan mereka, tetapi juga padat dan cukup ringan untuk dibawa sepanjang hari.
Menambah pencetak pada Windows 10 adalah mudah, walaupun proses untuk peranti berwayar akan berbeza daripada peranti wayarles.
Seperti yang anda tahu, RAM adalah bahagian perkakasan yang sangat penting dalam komputer, bertindak sebagai memori untuk memproses data dan merupakan faktor yang menentukan kelajuan komputer riba atau PC. Dalam artikel di bawah, WebTech360 akan memperkenalkan anda kepada beberapa cara untuk menyemak ralat RAM menggunakan perisian pada Windows.
TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.
Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.
Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.
Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.
Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!
Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.
Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.
Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.
Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.
Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.
Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!
Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.
