Cara Menggabungkan Apl Lalai Apple untuk Meningkatkan Produktiviti

Adakah anda memerlukan pisau pelbagai guna apabila satu bilah boleh melakukan kerja dengan baik? Selama bertahun-tahun, ramai orang telah bergantung pada gabungan aplikasi pihak ketiga yang kompleks untuk mengurus produktiviti mereka, percaya bahawa aplikasi terbina dalam Apple adalah terlalu asas. Tetapi selepas memutuskan untuk menggunakan keseluruhan rangkaian aplikasi produktiviti Apple, mereka hanya berharap mereka telah membuat suis lebih awal.

Masalah dengan alat produktiviti pihak ketiga

Ramai orang sentiasa mencari alat produktiviti terbaik untuk membantu mereka kekal teratur dan fokus. Selama bertahun-tahun, mereka telah mencuba segala-galanya daripada Notion dan OmniFocus kepada Obsidian dan Todoist. Walaupun setiap alat ini mempunyai kekuatannya sendiri, mereka akhirnya menyedari bahawa mereka semua mempunyai cabaran yang sama mengecewakan.

Pertama, banyak apl pihak ketiga datang dengan satu tan ciri — begitu banyak, sebenarnya, sehingga mereka boleh berasa amat menggembirakan. Walaupun hiasan ini mungkin kelihatan menarik pada mulanya, ia juga perlu membiasakan diri. Mereka menghabiskan berjam-jam untuk menyesuaikan papan pemuka, menyediakan aliran kerja dan mempelajari cara menggunakan ciri lanjutan, hanya untuk menyedari bahawa mereka tidak memerlukan separuh daripadanya.

Kedua, walaupun kebanyakan alat ini disegerakkan ke awan, alat tersebut tidak selalu berkomunikasi dengan baik antara satu sama lain atau dengan alat lain yang anda gunakan setiap hari. Ini membawa kepada aliran kerja terputus dan banyak kerja manual untuk memastikan semuanya dikemas kini.

Apl produktiviti Apple, sebaliknya, telah direka bentuk dengan sengaja untuk kesederhanaan dan penyepaduan yang lancar. Tiada set ciri yang berlebihan atau rumit. Sebaliknya, mereka menumpukan pada melakukan beberapa perkara dengan baik dan menyepadukan dengan lancar, menghasilkan pengalaman yang lebih lancar dan lebih berkaitan yang membolehkan anda menumpukan pada kerja anda, bukan alatan anda.

Peringatan: Pengurus tugas yang sangat berkebolehan

Pada pandangan pertama, apl Peringatan Apple kelihatan seperti senarai tugasan asas—baik untuk membeli-belah runcit dan peringatan pantas. Walaupun Peringatan tidak mempunyai banyak ciri seperti alat pengurusan projek yang berkuasa seperti OmniFocus, itulah sebabnya ia sangat berkesan.

Peringatan memberikan keseimbangan sempurna antara kesederhanaan dan kefungsian. Penyepaduan lancarnya dengan aplikasi Apple yang lain telah menjadikannya bahagian yang sangat diperlukan dalam sistem produktiviti.

Peringatan memberi tumpuan kepada perkara penting - semuanya berada tepat di tempat yang anda perlukan, tanpa kerumitan yang tidak perlu atau penyesuaian yang tidak berkesudahan. Ini memudahkan anda menyusun senarai tugasan anda dalam Peringatan. Sebagai contoh, salah satu ciri Peringatan yang paling dipandang rendah ialah keupayaannya untuk mengendalikan kedua-dua projek tugasan mudah dan kompleks. Anda boleh memecahkan projek besar kepada tugas yang lebih kecil dan juga membuat subtugas dalam tugasan tersebut.

Nota: Pusat Pengetahuan Peribadi

Apple Notes ialah aplikasi pengambilan nota terbaik untuk pengguna Apple. Walaupun ramai pengguna berkuasa mungkin merasakan bahawa aplikasi Notes kekurangan beberapa ciri penting , faedahnya masih jauh mengatasi kelemahan, terutamanya bagi mereka yang berada dalam ekosistem Apple. Daripada beralih kepada apl lain, gunakan ProNotes untuk meningkatkan apl Nota pada Mac anda.

Salah satu perkara yang paling disukai tentang Apple Notes ialah kelajuan maklumat diakses. Terima kasih kepada penyepaduan macOS yang mendalam, anda boleh mengeluarkan nota tertentu dalam Carian Spotlight hanya dengan menaip kata kunci.

Nota : Ramai orang juga hanya menggunakan aplikasi Notes pada iPhone untuk mengimbas dokumen. Sama ada resit, nota tulisan tangan atau kontrak, anda boleh mengimbas dan menyimpannya dengan cepat. Terima kasih kepada Penyegerakan iCloud, anda mempunyai akses segera merentas semua peranti Apple anda.

Jika anda seorang yang sering mempunyai idea yang muncul secara rawak, anda memerlukan cara untuk menangkapnya dengan cepat sebelum idea itu hilang. Gunakan Hot Corners pada Mac anda untuk menetapkan salah satu sudut skrin anda untuk membuka apl Nota dengan cepat. Dengan hanya satu klik mudah, anda boleh menangkap fikiran tanpa mengganggu aliran kerja anda.

Kalendar: Pengurus Masa dan Penjadual Mesyuarat

Tidak semua orang suka Kalendar Apple. Itulah sebabnya mereka pada mulanya menggantikan apl Mac lalai dengan alternatif pihak ketiga, seperti Fantastical . Walau bagaimanapun, mereka kembali ke Kalendar kerana ia percuma, dan sejak itu, mereka menyedari bahawa kadangkala, kesederhanaan adalah apa yang mereka perlukan.

Salah satu perkara kegemaran saya tentang Kalendar Apple ialah betapa mudahnya ia mengendalikan berbilang kalendar. Sebagai contoh, anda mempunyai kalendar yang berasingan untuk pelbagai aspek kehidupan anda, masing-masing memberikan warna yang unik. Perbezaan visual ini memudahkan untuk membezakannya dengan pantas.

Cara Apl Produktiviti Apple Bekerja Lebih Baik Bersama

Apl asli Apple bukan sahaja berguna apabila digunakan secara individu, tetapi juga lebih baik apabila digunakan bersama, mengubahnya menjadi sistem produktiviti yang padu. Mari kita mulakan dengan Siri , iaitu cara kegemaran saya untuk menambahkan tugasan dengan cepat pada Peringatan. Anda juga boleh menggunakan Siri untuk membuat acara dan nota pada Kalendar dengan menyebut sesuatu seperti:

• Ingatkan nak call Sarah pukul 3 petang.
• Buat nota bertajuk cadangan buku.
• Buat acara mesyuarat dengan Paul dalam Kalendar untuk esok.

Selain itu, Apple memudahkan untuk menyambungkan maklumat antara alat ini, contohnya:

• Anda boleh mengambil nota mesyuarat dalam Nota dan serta-merta membuat tugasan dalam Peringatan daripada nota itu.
• Tugasan dalam Peringatan akan muncul dalam Kalendar, membolehkan anda melihat jadual dan tugasan anda di satu tempat.
• Jika anda menerima e-mel tentang mesyuarat, anda boleh menyeretnya daripada apl Mel ke dalam Peringatan untuk membuat tugasan.

Nota : Ini bermakna tugas, peristiwa dan nota tidak wujud dalam silo yang berasingan. Sebaliknya, mereka bergerak lancar antara apl, memastikan tiada butiran hilang dan produktiviti datang secara semula jadi.

Dengan menggunakan apl Apple asli, anda akan meningkatkan aliran kerja anda dan mengurangkan gangguan. Jika anda sudah berada dalam ekosistem Apple, apl ini mungkin semua yang anda perlukan untuk meningkatkan produktiviti anda.