Bayangkan memulakan mesyuarat Microsoft Teams anda yang seterusnya dengan bilik pecahan yang telah disediakan, peserta telah ditetapkan terlebih dahulu, dan semua orang terus terlibat dalam perbincangan yang tertumpu. Tiada masalah semasa panggilan—hanya produktiviti semata-mata! Sama ada anda seorang guru yang mengendalikan projek kumpulan atau ketua pasukan yang mengendalikan bengkel, mempelajari cara mencipta bilik pecahan dalam Microsoft Teams sebelum mesyuarat menjimatkan masa dan meningkatkan interaksi. Mari kita selami langkah-langkah mudah dan boleh diambil tindakan menggunakan ciri Teams terkini.
Mengapa Perlu Cipta Bilik Percutian Pra-Cipta dalam Microsoft Teams ? Faedah-faedah yang Mengubah Permainan
Mencipta bilik rehat sebelum mesyuarat bukan sahaja mudah—ia juga transformatif:
- ✅ Pra-tugaskan peserta : Isih peserta mengikut pasukan, peranan atau topik terlebih dahulu.
- ⭐ Peralihan yang lancar: Bilik dibuka secara automatik apabila anda memulakan mesyuarat.
- ➤ Penglibatan yang lebih baik: Kumpulan yang lebih kecil memupuk perbualan yang lebih mendalam dan kreativiti.
- 👥 Sesuai untuk mesyuarat besar: Mengendalikan 50+ orang tanpa kekecohan.
Bersedia untuk menyediakannya? Ikuti langkah-langkah tepat ini pada aplikasi desktop atau versi web Microsoft Teams (penjadualan mudah alih mempunyai had—kekalkan desktop untuk kawalan penuh).
Langkah demi Langkah: Cara Mencipta Bilik Perpisahan dalam Microsoft Teams Sebelum Mesyuarat
Prasyarat : Anda mesti menjadi penganjur mesyuarat atau mempunyai kebenaran Penyampai dalam mesyuarat saluran. Pastikan Pasukan anda dikemas kini kepada versi terkini untuk semua ciri.
Langkah 1: Jadualkan atau Edit Mesyuarat Anda
- Buka Microsoft Teams dan pergi ke tab Kalendar (ikon 📅).
- Klik Mesyuarat baharu atau pilih draf/acara sedia ada dan tekan Edit .
- Isi maklumat asas: tajuk, masa, peserta dan lokasi.
Langkah 2: Akses Tetapan Bilik Pecahan
- Tatal ke Pilihan Mesyuarat > Kembangkan Bilik pecahan .
- Togol Aktifkan bilik pecahan kepada HIDUP. Boom—kanvas anda sudah siap!
- Pilih jenis bilik:
- Secara automatik : Pasukan dibahagikan secara automatik (cth., 4-6 bilik).
- Secara manual : Anda tetapkan kemudian—sesuai untuk penyesuaian.
Langkah 3: Cipta dan Tetapkan Bilik Pecahan
- Klik Tambah bilik untuk mencipta bilik (namakannya seperti "Kumpulan A - Brainstorm" untuk kejelasan).
- Di bawah Tugaskan peserta , seret/lepaskan atau cari peserta ke dalam bilik. Petua profesional: Gunakan Alihkan semua untuk mengagihkan semula secara sama rata.
- Tetapkan had bilik (2-50 orang setiap bilik) dan pemasa tempoh jika perlu.
- Tekan Simpan . Bilik pecahan anda dalam Microsoft Teams kini telah dikonfigurasikan terlebih dahulu!
| Ciri |
Bilik Auto |
Bilik Manual |
| Terbaik Untuk |
Persediaan pantas |
Kumpulan tersuai |
| Bilik Maks |
50 |
200 |
| Pra-Tugaskan? |
Tidak |
Ya ✅ |
Hantar jemputan—para hadirin tidak melihat apa-apa yang luar biasa sehingga mesyuarat bermula. Semasa panggilan, klik Bilik pecahan > Buka bilik untuk dilancarkan! 👏
Petua Profesional untuk Penguasaan Bilik Breakout Microsoft Teams
Tingkatkan persediaan anda ke peringkat seterusnya:
- Gunakan semula bilik : Edit mesyuarat akan datang daripada acara kalendar yang sama.
- Pemasa & pengumuman : Tetapkan pemasa tutup automatik dan siarkan mesej ke semua bilik.
- Semakan kebenaran : Hanya penyampai/penganjur bersama yang mengurus bilik—wakilkan melalui peranan Pasukan .
- ➤ Ujian dijalankan : Jadualkan mesyuarat ujian ringkas dengan rakan sekerja.
- ⭐ Integrasikan tinjauan pendapat: Gunakan Borang atau tinjauan pendapat di bilik utama sebelum memulakan tinjauan pendapat.
Menyelesaikan Masalah Isu Bilik Pecahan Biasa
Terjebak masalah? Penyelesaian pantas:
- ❌ Bilik tidak dipaparkan? Pastikan Teams desktop/web (bukan mudah alih) dan semak lesen (Pelan Pendidikan/Perniagaan diperlukan).
- ❌ Tidak dapat menugaskan? Sahkan e-mel peserta dijemput dengan betul.
- ❌ Had melebihi had? Maksimum 50 bilik, 200 jumlah tugasan.
- Perlukan lebih banyak lagi? Lihat panduan rasmi: Sokongan Bilik Percutian Microsoft Teams .
Tingkatkan Mesyuarat Anda Hari Ini!
Dengan langkah-langkah ini, mewujudkan bilik pecahan dalam Microsoft Teams sebelum mesyuarat menjadi kebiasaan. Sesi anda akan menjadi lebih dinamik, inklusif dan berkesan—lihat maklum balas melonjak! Bereksperimen dengan nama bilik yang mencetuskan keterujaan, seperti "Hab Inovasi" atau "Skuad Strategi." Apakah topik mesyuarat anda yang seterusnya? Kongsikan di ruangan komen dan teruskan kerjasama. 🎉
Nantikan panduan lanjutan tentang tinjauan pendapat dan reaksi Teams—kit alat maya anda kini semakin kukuh!