Cara Mencari Dalam Helaian Google Pada Mana-mana Peranti

Pautan Peranti

• Android
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Helaian ialah apl Google dalam talian yang, dalam banyak keadaan, telah berjaya menggantikan MS Excel. Aplikasi itu sendiri juga boleh membuka fail Excel dan, secara bergantian, membenarkan pengguna memuat turun hamparan dan membukanya dengan MS Excel.

Jika anda pernah menggunakan MS Excel, anda tahu bahawa program ini mempunyai fungsi carian, yang boleh menjadi sangat mudah. Sememangnya, Helaian Google juga dilengkapi dengan ciri yang tersedia ini.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Helaian Google untuk mencari perkataan dan frasa tertentu. Kami juga akan membekalkan anda beberapa petua tambahan untuk memudahkan penggunaan fungsi carian dalam program.

Cara Mencari dalam Helaian Google pada PC Windows, Mac atau Chromebook

Helaian Google ialah apl yang digunakan terutamanya pada komputer desktop atau komputer riba. Ia juga merupakan aplikasi berasaskan web, yang bermaksud bahawa ia hanya boleh diakses melalui penyemak imbas web (apabila ia berkaitan dengan komputer). Berita baiknya ialah perkara yang hampir sama berfungsi pada peranti komputer Windows, Mac atau Chromebook. Jadi, langkah yang sama digunakan di seluruh papan di sini.

1. Buka hamparan yang dimaksudkan menggunakan halaman Helaian Google .
   
2. Dalam bar menu atas, klik " Edit.:
   
3. Daripada menu lungsur, pilih " Cari dan ganti."
   
4. Di sebelah entri " Cari" , taip perkataan/frasa yang anda cari.
   
5. Teruskan mengklik " Cari" sehingga anda sampai ke contoh perkataan yang anda cari di dalam helaian.
   

Anda boleh menggantikan satu contoh frasa yang dipilih atau kesemuanya. Untuk melakukan ini, taipkan frasa penggantian tepat ke dalam medan di sebelah entri " Ganti dengan" . Dengan mengklik “ Ganti ” , setiap contoh perkataan atau frasa yang anda temui akan digantikan dengan perkataan atau frasa pilihan baharu anda, satu demi satu. Pilih " Ganti semua" untuk menggantikan semua contoh perkataan yang dipilih pada satu masa.

Terdapat beberapa pilihan tambahan yang tersedia hanya pada versi desktop Helaian Google. Dalam menu " Cari dan Ganti ", anda boleh memilih " Padanan huruf besar " untuk menjadikan huruf carian sensitif. Menandai kotak di sebelah " Padankan keseluruhan kandungan sel" akan mencari sel yang padanan tepat . Pilihan " Cari menggunakan ungkapan biasa" akan mencari sel yang sepadan dengan corak tertentu. Menandai kotak di sebelah " Cari juga dalam formula" akan memasukkan formula ke dalam carian.

Cara Mencari dalam Apl iOS/Android Helaian Google

Walaupun apl Helaian mudah alih/tablet tidak menawarkan banyak pilihan seperti apl Helaian Google desktop, ia masih mempunyai semua fungsi asas. Fungsi " Cari dan Ganti " adalah sebahagian daripada fungsi asas ini. Perlu juga dinyatakan bahawa kedua-dua apl iOS dan Android Sheet berfungsi sama. Jadi, mari kita lakukannya.

1. Mulakan dengan menjalankan apl Helaian Google pada peranti mudah alih/tablet anda.
   
2. Di dalam apl, navigasi ke penjuru kanan sebelah atas dan pilih ikon tiga titik.
   
3. Di dalam menu yang muncul, ketik " Cari dan gantikan".
   
4. Taip perkataan yang anda cari.
   
5. Ketik anak panah di bahagian atas sebelah kanan skrin untuk merombak contoh perkataan/frasa tertentu itu.
   

Anda mungkin mahu menggantikan perkataan yang baru anda cari. Sama seperti cara ia dilakukan pada versi desktop, anda hanya perlu memilih " Ganti dengan" semasa dalam menu "Cari dan Ganti". Teruskan dan taip kandungan gantian.

Ketik " Gantikan " untuk setiap contoh perkataan yang anda cari yang ingin anda gantikan. Untuk melangkau menggantikan contoh tertentu, hanya gunakan fungsi anak panah. Jika anda ingin menggantikan setiap kes perkataan/frasa yang dipersoalkan dengan perkataan/frasa baharu, pilih " Gantikan semua ."

Malangnya, apl Android dan iPhone tidak mempunyai pilihan yang sama seperti yang anda perolehi pada versi apl penyemak imbas desktop. Anda boleh mendapatkan akses kepada fungsi ini pada peranti mudah alih/tablet dengan membuka penyemak imbas dalam mod desktop dan menavigasi ke Helaian Google seperti yang anda lakukan pada komputer meja. Ini bukan pilihan yang ideal, tetapi jika tolak datang untuk menolak dan anda perlu melaksanakan tugas ini dengan segera, senang mengetahui bahawa anda boleh melakukan ini.

Untuk membuka Helaian Google dalam mod penyemak imbas desktop pada peranti iOS, buka penyemak imbas Safari asli, ketik ikon dua-A di penjuru kanan sebelah atas skrin dan pilih " Minta Laman Web Desktop ." Pada Android, buka penyemak imbas web Chrome. Ketik ikon tiga titik dan tandai kotak di sebelah " Tapak desktop ."

Cara Mencari dalam Helaian Google dengan Pintasan

Terdapat banyak fungsi dalam Helaian Google yang membolehkan anda menggunakan apl dengan mudah dan pantas. Pintasan adalah contoh utama di sini. Sudah tentu, pintasan hanya tersedia pada versi desktop Helaian Google. Untuk mengakses fungsi " Cari dan Ganti " dengan cepat dalam Helaian Google, gunakan pintasan Ctrl+H . Ini akan membuka menu yang sama seperti yang dinyatakan sebelum ini.

Walau bagaimanapun, terdapat jalan pintas yang tertumpu semata-mata pada mencari perkataan dan frasa di dalam Helaian Google. Ini boleh menjadi alternatif yang berguna kepada fungsi " Cari dan Ganti ", kerana ia membolehkan anda melihat dengan jelas hamparan semasa anda merombak hasil carian, berbanding dengan mempunyai pilihan cari/ganti alat " Cari dan Ganti " . Pilihan ini hanya tersedia melalui pintasan.

1. Tekan Ctrl+F.
   
2. Taipkan perkataan/frasa dalam kotak yang tersedia.
   
3. Kocok contoh pertanyaan carian menggunakan anak panah di sebelah kotak carian.
   

Cara Mencari Pendua dalam Helaian Google

Terdapat keadaan di mana anda mungkin ingin mencari, menyerlahkan dan berpotensi mengalih keluar pendua dalam Helaian Google. Perlu diingat bahawa pilihan ini hanya tersedia pada versi penyemak imbas desktop Helaian Google. Terdapat beberapa kaedah untuk menangani pendua dalam Helaian Google.

Ciri Buang Pendua

Pilihan ini akan membantu anda mencari dan mengalih keluar pendua dalam satu lajur, beberapa lajur atau dalam keseluruhan lembaran kerja.

1. Serlahkan keseluruhan lajur atau lajur tempat anda ingin menyemak data pendua.
   
2. Pergi ke bar menu atas dan klik " Data."
   
3. Daripada menu lungsur, pilih " Alih keluar pendua."
   
4. Pilih lajur yang anda mahu ciri tersebut dianalisis.
   
5. Tekan " Alih keluar pendua."
   
6. Apl Helaian akan mencari dan mengalih keluar pendua secara automatik untuk anda.

Serlahkan Pendua

Jika anda tidak mahu mengalih keluar pendua, tetapi hanya mencarinya, anda boleh menggunakan fungsi Serlahkan Warna.

1. Pilih lajur/lajur yang ingin anda semak.
   
2. Klik " Format" dalam menu bar atas.
   
3. Daripada menu lungsur, pergi ke " Pemformatan bersyarat."
   
4. Pilih julat daripada menu Peraturan format bersyarat.
   
5. Pilih " Formula tersuai ialah" di bawah " Peraturan format."
   
6. Tampalkan formula ini ke dalam kotak di bawah peraturan Format:
   “ =countif(A:A,A1)>1”
   
7. Pergi ke bahagian " Gaya pemformatan" , pilih " Ikon warna isian " dan pilih warna yang anda mahu gunakan untuk menyerlahkan hasil.
   
8. Klik “ Selesai.”
   

Pendua hendaklah diserlahkan dalam warna yang telah anda pilih.

Cara Mencari Semua Tab dalam Helaian Google

Walaupun anda mungkin tidak mahu menggantikan sebarang perkataan atau frasa, anda mungkin masih mahu mencarinya merentas semua tab dalam Helaian Google. Untuk melakukan ini, anda masih perlu menggunakan fungsi " Cari dan Ganti" yang telah kami bincangkan.

1. Masukkan menu "Cari dan Ganti" dan taip perkataan/frasa.
   
2. Di sebelah entri " Cari" , klik menu lungsur.
   
3. Pilih " Semua helaian" daripada kotak.
   
4. Teruskan menggunakan fungsi "Cari" seperti biasa (seperti yang dijelaskan sebelum ini).
   

Cara Mencari Lajur dalam Helaian Google

Cara paling mudah untuk mencari lajur untuk perkataan/frasa tertentu ialah dengan menetapkan julat khusus untuk carian menggunakan ciri "Cari dan Ganti" dalam Helaian Google. Begini caranya.

1. Buka menu "Cari dan Ganti".
   
2. Taip kandungan yang anda cari.
   
3. Di bawah bahagian " Carian" , pilih " Julat khusus."
   
4. Daripada menggunakan formula, cuma klik ciri " Pilih julat data" di sebelah kiri kotak ini.
   
5. Sekarang, pilih keseluruhan lajur dengan mengklik hurufnya dalam helaian anda.
   
6. Klik “ OK.”
   
7. Teruskan carian anda seperti yang dijelaskan dalam bahagian pertama artikel.

Perkara terbaik tentang kaedah carian ini ialah penggunaannya tidak terhad kepada mencari entri dalam satu lajur. Jika anda ingin memilih berbilang item, hanya tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan bentuk grid carian anda. Untuk memilih berbilang lajur, klik pada huruf lajur, klik pada nombor baris, klik medan individu atau seret untuk memilih berbilang medan dalam fail Helaian. Ini mungkin cara terbaik untuk melakukan carian terperinci dalam Helaian Google.

Bagaimana Jika Anda Membuat Kesilapan?

Memilih fungsi " Ganti semua" pada masa yang salah boleh membuatkan anda berfikir anda telah benar-benar merosakkan semua kerja keras anda. Nasib baik, ia sebenarnya bukan masalah besar, terutamanya dalam Helaian Google. Anda boleh membuat asal sebarang tindakan dengan menggunakan anak panah yang menghadap ke kiri ke arah penjuru kiri sebelah atas mana-mana halaman Helaian Google. Atau, anda boleh menggunakan pintasan Ctrl+Z untuk melaksanakan fungsi yang sama.

Carian Helaian Google

Seperti yang anda lihat, melakukan carian dalam Helaian Google adalah sangat mudah apabila anda membiasakannya. Kami mengesyorkan menggunakan fungsi carian julat khusus dalam menu "Cari dan Gantikan" jika anda perlu mencari dalam lajur, baris, medan, julat atau gabungan yang disebut. Untuk carian mudah, hanya gunakan pintasan Ctrl+F .

Kami berharap bahawa kami telah memberi sedikit pencerahan tentang melakukan carian dalam Helaian Google. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau petua tambahan, rujuk bahagian komen kami dan jangan mengelak daripada menyertai perbincangan.