SharePoint Online ialah platform kerjasama popular yang digunakan oleh lebih 200 juta pengguna. Tujuannya pada asasnya adalah untuk menguruskan dokumen digital. Ciri kumpulan SharePoint menyediakan pintasan kepada pentadbir untuk memberikan berbilang pengguna tahap kebenaran yang sama kepada kandungan dan tapak. Jika anda perlu tahu cara menambah pengguna pada kumpulan SharePoint, kami telah menggariskan langkah-langkah dalam artikel ini.
Kami juga membincangkan cara menambah ahli luar pada kumpulan, cara menyelesaikan masalah – sekiranya anda menghadapi masalah menambah ahli luar. Selain itu, kami akan merangkumi beberapa petua pengurusan kumpulan lain untuk menggunakan SharePoint Online melalui Windows dan macOS.
Bagaimana untuk Menambah Ahli Kumpulan di SharePoint?
Langkah berikut memerlukan kebenaran penciptaan dan pengurusan kumpulan. Untuk menambah ahli pada kumpulan menggunakan Windows 10:
Untuk menambah ahli pada kumpulan menggunakan macOS:
Bagaimana untuk mengalih keluar Ahli Kumpulan di SharePoint?
Untuk mengalih keluar ahli kumpulan melalui Windows 10:
Untuk mengalih keluar ahli kumpulan melalui macOS:
Bagaimana untuk Mengubah Kebenaran Kumpulan pada SharePoint?
Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui Windows 10:
Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui macOS:
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana Saya Membuat Kumpulan di SharePoint?
Untuk membuat kumpulan SharePoint melalui desktop:
1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih "Tetapan" > "Kebenaran tapak."
3. Pilih "Tetapan Kebenaran Lanjutan."
4. Pilih "Buat Kumpulan" daripada tab "Kebenaran".
5. Dalam medan teks "Nama" dan "Mengenai saya", masukkan nama dan perihalan untuk kumpulan SharePoint.
6. Nyatakan pemilik tunggal kumpulan keselamatan ini dalam medan teks "Pemilik".
7. Tentukan siapa yang boleh melihat dan mengedit butiran keahlian kumpulan daripada bahagian "Tetapan Kumpulan".
8. Daripada "Permintaan Keahlian", pilih tetapan untuk permintaan untuk meninggalkan atau menyertai kumpulan; anda boleh menentukan alamat e-mel untuk permintaan.
9. Pilih tahap kebenaran daripada bahagian "Berikan Kebenaran Kumpulan ke Tapak ini".
10. Kemudian pilih "Buat."
Bagaimanakah Saya Memadamkan Kumpulan SharePoint?
1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih ikon gear "Tetapan" kemudian "Tetapan tapak". Pilih "Maklumat tapak" jika "Tetapan tapak" tidak dipaparkan.
3. Kemudian pilih "Lihat semua tetapan tapak." Pada sesetengah halaman, anda mungkin perlu memilih "Kandungan tapak" > "Tetapan tapak".
4. Di bawah "Pengguna dan Kebenaran" pilih "Orang dan Kumpulan."
5. Sekarang pilih nama kumpulan SharePoint yang ingin anda padamkan.
6. Pilih "Tetapan" > "Tetapan Kumpulan."
7. Tatal ke bawah ke bahagian bawah halaman untuk memilih "Padam."
8. Kemudian "OK" dalam tetingkap pengesahan.
Bagaimanakah Saya Menambah Ahli Luaran ke Kumpulan SharePoint?
1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Klik pada butang "Kongsi" dari sudut kanan atas.
3. Dari tetingkap pop timbul, melalui tab lalai "Jemput orang", taip nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan pada kumpulan; pastikan kotak semak "Hantar jemputan e-mel" didayakan.
4. Untuk memastikan ahli luar anda tidak mempunyai kebenaran penuh, semak semula kumpulan dan tahap kebenaran yang diberikan. Secara lalai, SharePoint menetapkan kumpulan "Ahli" dengan kebenaran "Sumbang".
5. Setelah selesai, tekan butang "Kongsi".
Mengapa Saya Tidak Boleh Menambah Ahli pada Kumpulan di SharePoint?
Jika anda menerima mesej ralat semasa cuba menambah pengguna luaran pada kumpulan atau kebenaran untuk pengguna tidak berfungsi seperti yang diharapkan, cuba yang berikut:
Cuba Kosongkan Cache Penyemak Imbas Web Anda
Cache penyemak imbas yang menyimpan data buruk mungkin bercanggah dengan SharePoint Online dan menyebabkan ralat. Untuk mengosongkan cache penyemak imbas web Chrome:
1. Lancarkan Chrome dan klik pada ikon menu tiga titik kemudian "Tetapan."
2. Masukkan "Cache" ke dalam bar carian.
3. Pilih "Kosongkan data penyemakan imbas."
4. Dari tab asas, dayakan "Imej dan fail cache" dan "Kuki dan data tapak lain"
5. Kemudian pilih butang "Kosongkan data".
Cuba Benarkan Akses Jenis Kandungan Luaran kepada Semua Orang/Semua Pengguna
Untuk membenarkan akses jenis kandungan luaran kepada Semua Orang atau Semua Pengguna, lakukan perkara berikut:
1. Lancarkan SharePoint Online dan navigasi ke "Pusat pentadbir SharePoint."
2. Pilih "kedai selamat."
3. Klik pada "ID Aplikasi Sasaran" kemudian "Edit."
4. Dari bahagian "Ahli", masukkan kumpulan "Semua orang" kemudian tatal ke bawah halaman untuk mengklik "OK."
5. Navigasi kembali ke "Pusat pentadbir SharePoint" dan klik pada "bcs."
6. Daripada pilihan "bcs", pilih "Urus Model BDC dan Jenis Kandungan Luaran."
· Pastikan "Paparan" ditetapkan kepada "Jenis Kandungan Luaran."
7. Klik pada "Model BDC" yang digunakan untuk kandungan luaran kemudian "Tetapkan Kebenaran Kedai Metadata."
8. Daripada kotak dialog "tetapkan kebenaran Kedai Metadata", untuk kebenaran, masukkan "Semua orang" kemudian tekan "Tambah."
9. Klik pada kumpulan "Semua orang" daripada akaun sedia ada yang disenaraikan untuk "Kedai Metadata." Pastikan pilihan "Laksanakan" didayakan.
10. Tatal ke bawah kotak dialog untuk membolehkan yang berikut:
· “Sebarkan kebenaran kepada semua Model BDC”
· “Sistem Luaran dan Jenis Kandungan Luaran dalam Gedung Metadata BDC”
11. Sekarang tekan "OK."
Pastikan Perkongsian Luaran Didayakan
Perkongsian luaran mungkin telah dilumpuhkan pada SharePoint, Site dan Office 365. Cuba dayakannya semula untuk menyelesaikan masalah:
1. Lancarkan "Pusat Pentadbiran Dalam Talian Microsoft."
2. Di bawah "SharePoint Online" klik pada pautan "Urus".
3. Dari anak tetingkap kiri "tetingkap pusat pentadbiran", pilih "Urus Koleksi Tapak."
4. Pilih "Tetapan" melalui "Papan pemuka pusat pentadbiran," kemudian klik pada "Urus Pengguna Luaran" daripada menu.
5. Klik pada butang "Benarkan" kemudian "Simpan" untuk menyimpan perubahan.
Memberi Kebenaran Kumpulan SharePoint Serentak
Kumpulan SharePoint menawarkan cara yang cepat dan berkesan untuk membenarkan berbilang orang mengakses kandungan dan tapak. Ahli kumpulan boleh menjadi dalaman atau luaran kepada organisasi. SharePoint Online disepadukan dengan suite Microsoft Office dan telah menjadi salah satu platform kerjasama yang digemari sejak 2001.
Memandangkan kami telah menunjukkan kepada anda cara menambah ahli pada kumpulan SharePoint dan beberapa petua asas pengurusan kumpulan, kami ingin mengetahui sama ada ahli kumpulan dapat menggunakan kebenaran mereka seperti yang diharapkan? Adakah anda mengalami sebarang masalah – jika ya, bagaimanakah anda menyelesaikannya? Beritahu kami pendapat anda tentang SharePoint Online secara umum dalam bahagian ulasan di bawah.
Apakah VPN, apakah kelebihan dan kekurangan VPN? Mari kita bincangkan dengan WebTech360 definisi VPN, cara menggunakan model dan sistem ini dalam kerja.
Windows Security melakukan lebih daripada sekadar melindungi daripada virus asas. Ia melindungi daripada pancingan data, menyekat perisian tebusan dan menghalang apl berniat jahat daripada dijalankan. Walau bagaimanapun, ciri ini tidak mudah dikesan—ia tersembunyi di sebalik lapisan menu.
Sebaik sahaja anda belajar dan benar-benar mencubanya sendiri, anda akan mendapati bahawa penyulitan adalah sangat mudah untuk digunakan dan sangat praktikal untuk kehidupan seharian.
Dalam artikel berikut, kami akan membentangkan operasi asas untuk memulihkan data yang dipadam dalam Windows 7 dengan alat sokongan Recuva Portable. Dengan Recuva Portable, anda boleh menyimpannya dalam mana-mana USB yang mudah, dan menggunakannya apabila diperlukan. Alat ini padat, ringkas, mudah digunakan dengan beberapa ciri berikut:
CCleaner mengimbas fail pendua dalam beberapa minit sahaja, kemudian membolehkan anda memutuskan mana yang selamat untuk dipadamkan.
Mengalihkan folder Muat turun dari pemacu C ke pemacu lain pada Windows 11 akan membantu anda mengurangkan kapasiti pemacu C dan akan membantu komputer anda berjalan dengan lebih lancar.
Ini adalah satu cara untuk mengeras dan mengubahsuai sistem anda supaya kemas kini berlaku mengikut jadual anda sendiri, bukan Microsoft.
Windows File Explorer menawarkan banyak pilihan untuk mengubah cara anda melihat fail. Perkara yang anda mungkin tidak tahu ialah satu pilihan penting dilumpuhkan secara lalai, walaupun ia penting untuk keselamatan sistem anda.
Dengan alatan yang betul, anda boleh mengimbas sistem anda dan mengalih keluar perisian pengintip, perisian iklan dan program berniat jahat lain yang mungkin bersembunyi pada sistem anda.
Di bawah ialah senarai perisian yang disyorkan semasa memasang komputer baharu, jadi anda boleh memilih aplikasi yang paling diperlukan dan terbaik pada komputer anda!
Membawa keseluruhan sistem pengendalian pada pemacu denyar boleh menjadi sangat berguna, terutamanya jika anda tidak mempunyai komputer riba. Tetapi jangan fikir ciri ini terhad kepada pengedaran Linux - sudah tiba masanya untuk mencuba mengklonkan pemasangan Windows anda.
Mematikan beberapa perkhidmatan ini boleh menjimatkan sejumlah besar hayat bateri tanpa menjejaskan penggunaan harian anda.
Ctrl + Z ialah gabungan kekunci yang sangat biasa pada Windows. Ctrl + Z pada asasnya membolehkan anda membuat asal tindakan dalam semua kawasan Windows.
URL yang dipendekkan adalah mudah untuk membersihkan pautan yang panjang, tetapi mereka juga menyembunyikan destinasi sebenar. Jika anda ingin mengelakkan perisian hasad atau pancingan data, mengklik secara membuta tuli pada pautan itu bukanlah pilihan yang bijak.
Selepas menunggu lama, kemas kini utama pertama Windows 11 telah dikeluarkan secara rasmi.
