Cara Menambah Ahli Kepada Kumpulan Dalam SharePoint

SharePoint Online ialah platform kerjasama popular yang digunakan oleh lebih 200 juta pengguna. Tujuannya pada asasnya adalah untuk menguruskan dokumen digital. Ciri kumpulan SharePoint menyediakan pintasan kepada pentadbir untuk memberikan berbilang pengguna tahap kebenaran yang sama kepada kandungan dan tapak. Jika anda perlu tahu cara menambah pengguna pada kumpulan SharePoint, kami telah menggariskan langkah-langkah dalam artikel ini.

Kami juga membincangkan cara menambah ahli luar pada kumpulan, cara menyelesaikan masalah – sekiranya anda menghadapi masalah menambah ahli luar. Selain itu, kami akan merangkumi beberapa petua pengurusan kumpulan lain untuk menggunakan SharePoint Online melalui Windows dan macOS.

Bagaimana untuk Menambah Ahli Kumpulan di SharePoint?

Langkah berikut memerlukan kebenaran penciptaan dan pengurusan kumpulan. Untuk menambah ahli pada kumpulan menggunakan Windows 10:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
   
2. Klik pada "Kongsi."
3. Sebagai alternatif, jika pilihan "Ahli" kelihatan, pilihnya kemudian "Tambah ahli."
   
4. Taipkan nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan pada kumpulan dalam medan teks "Masukkan nama, alamat e-mel atau Semua orang".
   
5. Nama-nama akan muncul dalam kotak pengesahan di bawah; klik pada pengguna untuk menambah pada kotak.
   
6. Ulangi langkah 3 dan 4 sehingga semua pengguna yang anda ingin tambah telah ditambahkan.
7. Jika anda ingin menyertakan nota dengan jemputan, pilih "Sertakan mesej peribadi dengan jemputan ini."
8. Kemudian pilih "Kongsi."
   

Untuk menambah ahli pada kumpulan menggunakan macOS:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
   
2. Klik pada "Kongsi."
3. Sebagai alternatif, jika pilihan "Ahli" kelihatan, pilihnya kemudian "Tambah ahli."
   
4. Taipkan nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan pada kumpulan dalam medan teks "Masukkan nama, alamat e-mel atau Semua orang".
   
5. Nama-nama akan muncul dalam kotak pengesahan di bawah; klik pada pengguna untuk menambah pada kotak.
   
6. Ulangi langkah 3 dan 4 sehingga semua pengguna yang anda ingin tambah telah ditambahkan.
7. Jika anda ingin menyertakan nota dengan jemputan, pilih "Sertakan mesej peribadi dengan jemputan ini."
8. Kemudian pilih "Kongsi."
   

Bagaimana untuk mengalih keluar Ahli Kumpulan di SharePoint?

Untuk mengalih keluar ahli kumpulan melalui Windows 10:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih "Tetapan" > "Tetapan tapak".
   
3. Pilih pilihan "Maklumat tapak" jika ia tersedia dan bukannya "Tetapan tapak".
   
4. Klik pada "Lihat semua tetapan tapak."
   
5. Daripada "Pengguna dan Kebenaran" pada halaman "Tetapan Tapak", pilih "Orang dan Kumpulan."
   
6. Daripada "Pelancaran Pantas", klik pada nama kumpulan yang ingin anda alih keluar pengguna.
7. Tandai kotak pilihan di sebelah ahli yang ingin anda alih keluar.
   
8. Kemudian tekan "Tindakan" > "Alih keluar Pengguna daripada Kumpulan."
   
9. Kemudian "OK" untuk mengesahkan.
   

Untuk mengalih keluar ahli kumpulan melalui macOS:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih "Tetapan" > "Tetapan tapak".
   
3. Pilih pilihan "Maklumat tapak" jika ia tersedia dan bukannya "Tetapan tapak".
   
4. Klik pada "Lihat semua tetapan tapak."
   
5. Daripada "Pengguna dan Kebenaran" pada halaman "Tetapan Tapak", pilih "Orang dan Kumpulan."
   
6. Daripada "Pelancaran Pantas", klik pada nama kumpulan yang ingin anda alih keluar pengguna.
7. Tandai kotak pilihan di sebelah ahli yang ingin anda alih keluar.
   
8. Kemudian tekan "Tindakan" > "Alih keluar Pengguna daripada Kumpulan."
   
9. Kemudian "OK" untuk mengesahkan.
   

Bagaimana untuk Mengubah Kebenaran Kumpulan pada SharePoint?

Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui Windows 10:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih "Tetapan" > "Tetapan tapak".
   
3. Pilih "Maklumat tapak" jika ia tersedia dan bukannya "Tetapan tapak".
   
4. Klik pada "Lihat semua tetapan tapak."
   
5. Daripada "Pengguna dan Kebenaran" pada halaman "Tetapan Tapak", pilih "Kebenaran Tapak".
   
6. Tandai kotak semak untuk kumpulan yang kebenarannya anda ingin tukar.
   
7. Daripada tab "Kebenaran", pilih "Edit Kebenaran Pengguna."
   
8. Tandai kotak semak yang diperlukan untuk tahap kebenaran baharu.
   

Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui macOS:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.
2. Pilih "Tetapan" > "Tetapan tapak".
   
3. Pilih "Maklumat tapak" jika ia tersedia dan bukannya "Tetapan tapak".
   
4. Klik pada "Lihat semua tetapan tapak."
   
5. Daripada "Pengguna dan Kebenaran" pada halaman "Tetapan Tapak", pilih "Kebenaran Tapak".
   
6. Tandai kotak semak untuk kumpulan yang kebenarannya anda ingin tukar.
   
7. Daripada tab "Kebenaran", pilih "Edit Kebenaran Pengguna."
   
8. Tandai kotak semak yang diperlukan untuk tahap kebenaran baharu.
   

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Saya Membuat Kumpulan di SharePoint?

Untuk membuat kumpulan SharePoint melalui desktop:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.

2. Pilih "Tetapan" > "Kebenaran tapak."

3. Pilih "Tetapan Kebenaran Lanjutan."

4. Pilih "Buat Kumpulan" daripada tab "Kebenaran".

5. Dalam medan teks "Nama" dan "Mengenai saya", masukkan nama dan perihalan untuk kumpulan SharePoint.

6. Nyatakan pemilik tunggal kumpulan keselamatan ini dalam medan teks "Pemilik".

7. Tentukan siapa yang boleh melihat dan mengedit butiran keahlian kumpulan daripada bahagian "Tetapan Kumpulan".

8. Daripada "Permintaan Keahlian", pilih tetapan untuk permintaan untuk meninggalkan atau menyertai kumpulan; anda boleh menentukan alamat e-mel untuk permintaan.

9. Pilih tahap kebenaran daripada bahagian "Berikan Kebenaran Kumpulan ke Tapak ini".

10. Kemudian pilih "Buat."

Bagaimanakah Saya Memadamkan Kumpulan SharePoint?

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.

2. Pilih ikon gear "Tetapan" kemudian "Tetapan tapak". Pilih "Maklumat tapak" jika "Tetapan tapak" tidak dipaparkan.

3. Kemudian pilih "Lihat semua tetapan tapak." Pada sesetengah halaman, anda mungkin perlu memilih "Kandungan tapak" > "Tetapan tapak".

4. Di bawah "Pengguna dan Kebenaran" pilih "Orang dan Kumpulan."

5. Sekarang pilih nama kumpulan SharePoint yang ingin anda padamkan.

6. Pilih "Tetapan" > "Tetapan Kumpulan."

7. Tatal ke bawah ke bahagian bawah halaman untuk memilih "Padam."

8. Kemudian "OK" dalam tetingkap pengesahan.

Bagaimanakah Saya Menambah Ahli Luaran ke Kumpulan SharePoint?

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau tapak anda.

2. Klik pada butang "Kongsi" dari sudut kanan atas.

3. Dari tetingkap pop timbul, melalui tab lalai "Jemput orang", taip nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan pada kumpulan; pastikan kotak semak "Hantar jemputan e-mel" didayakan.

4. Untuk memastikan ahli luar anda tidak mempunyai kebenaran penuh, semak semula kumpulan dan tahap kebenaran yang diberikan. Secara lalai, SharePoint menetapkan kumpulan "Ahli" dengan kebenaran "Sumbang".

5. Setelah selesai, tekan butang "Kongsi".

Mengapa Saya Tidak Boleh Menambah Ahli pada Kumpulan di SharePoint?

Jika anda menerima mesej ralat semasa cuba menambah pengguna luaran pada kumpulan atau kebenaran untuk pengguna tidak berfungsi seperti yang diharapkan, cuba yang berikut:

Cuba Kosongkan Cache Penyemak Imbas Web Anda

Cache penyemak imbas yang menyimpan data buruk mungkin bercanggah dengan SharePoint Online dan menyebabkan ralat. Untuk mengosongkan cache penyemak imbas web Chrome:

1. Lancarkan Chrome dan klik pada ikon menu tiga titik kemudian "Tetapan."

2. Masukkan "Cache" ke dalam bar carian.

3. Pilih "Kosongkan data penyemakan imbas."

4. Dari tab asas, dayakan "Imej dan fail cache" dan "Kuki dan data tapak lain"

5. Kemudian pilih butang "Kosongkan data".

Cuba Benarkan Akses Jenis Kandungan Luaran kepada Semua Orang/Semua Pengguna

Untuk membenarkan akses jenis kandungan luaran kepada Semua Orang atau Semua Pengguna, lakukan perkara berikut:

1. Lancarkan SharePoint Online dan navigasi ke "Pusat pentadbir SharePoint."

2. Pilih "kedai selamat."

3. Klik pada "ID Aplikasi Sasaran" kemudian "Edit."

4. Dari bahagian "Ahli", masukkan kumpulan "Semua orang" kemudian tatal ke bawah halaman untuk mengklik "OK."

5. Navigasi kembali ke "Pusat pentadbir SharePoint" dan klik pada "bcs."

6. Daripada pilihan "bcs", pilih "Urus Model BDC dan Jenis Kandungan Luaran."

· Pastikan "Paparan" ditetapkan kepada "Jenis Kandungan Luaran."

7. Klik pada "Model BDC" yang digunakan untuk kandungan luaran kemudian "Tetapkan Kebenaran Kedai Metadata."

8. Daripada kotak dialog "tetapkan kebenaran Kedai Metadata", untuk kebenaran, masukkan "Semua orang" kemudian tekan "Tambah."

9. Klik pada kumpulan "Semua orang" daripada akaun sedia ada yang disenaraikan untuk "Kedai Metadata." Pastikan pilihan "Laksanakan" didayakan.

10. Tatal ke bawah kotak dialog untuk membolehkan yang berikut:

· “Sebarkan kebenaran kepada semua Model BDC”

· “Sistem Luaran dan Jenis Kandungan Luaran dalam Gedung Metadata BDC”

11. Sekarang tekan "OK."

Pastikan Perkongsian Luaran Didayakan

Perkongsian luaran mungkin telah dilumpuhkan pada SharePoint, Site dan Office 365. Cuba dayakannya semula untuk menyelesaikan masalah:

1. Lancarkan "Pusat Pentadbiran Dalam Talian Microsoft."

2. Di bawah "SharePoint Online" klik pada pautan "Urus".

3. Dari anak tetingkap kiri "tetingkap pusat pentadbiran", pilih "Urus Koleksi Tapak."

4. Pilih "Tetapan" melalui "Papan pemuka pusat pentadbiran," kemudian klik pada "Urus Pengguna Luaran" daripada menu.

5. Klik pada butang "Benarkan" kemudian "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

Memberi Kebenaran Kumpulan SharePoint Serentak

Kumpulan SharePoint menawarkan cara yang cepat dan berkesan untuk membenarkan berbilang orang mengakses kandungan dan tapak. Ahli kumpulan boleh menjadi dalaman atau luaran kepada organisasi. SharePoint Online disepadukan dengan suite Microsoft Office dan telah menjadi salah satu platform kerjasama yang digemari sejak 2001.

Memandangkan kami telah menunjukkan kepada anda cara menambah ahli pada kumpulan SharePoint dan beberapa petua asas pengurusan kumpulan, kami ingin mengetahui sama ada ahli kumpulan dapat menggunakan kebenaran mereka seperti yang diharapkan? Adakah anda mengalami sebarang masalah – jika ya, bagaimanakah anda menyelesaikannya? Beritahu kami pendapat anda tentang SharePoint Online secara umum dalam bahagian ulasan di bawah.