Jika anda seorang peminat Google Docs, anda mungkin menghabiskan beberapa jam setiap hari menaip. Sesetengah orang boleh melakukan 100 perkataan atau lebih seminit, tetapi hakikatnya menaip bukanlah secawan teh setiap orang. Terdapat hari apabila anda berasa terlalu letih untuk menyentuh papan kekunci, tetapi anda masih perlu menyelesaikan kerja. Jadi, bagaimana anda melakukannya?
Anda akan berasa lega apabila mengetahui bahawa terdapat penyelesaian: ciri penaipan suara Google Docs.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menaip menggunakan suara anda dalam dokumen Google merentas pelbagai peranti.
Apakah Penaipan Suara Google Docs?
Penaipan suara adalah mengenai menggunakan suara anda untuk mengarahkan peranti anda menaip apa sahaja yang ada di fikiran anda. Anda tidak perlu mengangkat jari. Tetapi tunggu, bukankah menaip suara telah wujud sejak lewat 90-an? Ya, itu benar. Tetapi pengecaman suara agak mengecewakan pada hari-hari awal. Mencapai apa-apa yang hampir 70% dari segi ketepatan adalah sangat sukar.
Tetapi tidak lagi. Pembangun di Google akhirnya telah membuat satu kejayaan, dan hasilnya mengagumkan.
Mengimlak dalam Dokumen Google bukan sahaja menyeronokkan, tetapi ia sebenarnya boleh membantu anda mempercepatkan dokumen anda lebih cepat daripada yang anda lakukan jika anda menggunakan papan kekunci anda. Bagaimana pula dengan tanda baca? Jangan risau. Penaipan suara telah sangat maju sehingga anda kini boleh memasukkan koma, noktah, tanda soal dan juga tanda seru - semuanya melalui imlak.
Siapa yang Harus Anda Gunakan Penaipan Suara dalam Dokumen Google?
Walaupun penaipan suara boleh berguna untuk semua orang, ia boleh membantu terutamanya bagi sesiapa sahaja yang:
Sesiapa sahaja yang mengalami kecederaan regangan berulang yang disebabkan oleh pejabat
Jika anda termasuk dalam mana-mana kategori di atas, atau jika anda hanya mahu berehat tanpa menjejaskan kualiti kerja anda, mari lihat cara anda sebenarnya boleh menggunakan penaipan suara dalam Dokumen Google.
Apa yang Anda Perlukan?
Anda mesti disambungkan ke internet
Peranti anda mesti mempunyai mikrofon terbina atau luaran
Sebaik-baiknya, anda perlu memasang penyemak imbas Chrome. Anda boleh menggunakan penaipan suara dengan penyemak imbas lain, tetapi Chrome menawarkan output terbaik.
Cara Menaip Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google
Untuk menaip dengan suara anda dalam dokumen Google, lakukan perkara berikut:
Buka Dokumen Google dan masukkan kelayakan anda untuk log masuk.
Navigasi ke dokumen yang anda ingin kerjakan atau mulakan yang baharu.
Klik pada "Alat" di menu atas. Ini akan melancarkan menu lungsur turun.
Klik pada "Penaipan suara" dalam menu lungsur turun. Kotak dialog kecil akan muncul.
Klik pada mikrofon dan kemudian berikan Google Docs kebenaran untuk menggunakan mikrofon dengan mengklik pada "Benarkan."
Mula bercakap. Dokumen Goggle akan mula menyalin secara automatik. Untuk menambah tanda baca, sebut sahaja dengan kuat.
Cara Menaip Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google pada Android
Penaipan suara boleh menjadi alternatif terbaik untuk papan kekunci anda jika anda memiliki peranti Android. Mari lihat bagaimana ia berfungsi:
Muat turun apl Dokumen Google dan masukkan bukti kelayakan anda untuk log masuk. Jika anda tidak mempunyai akaun, ikut arahan pada skrin untuk membuka akaun.
Navigasi ke dokumen yang anda ingin kerjakan atau mulakan yang baharu.
Ketik pada ruang kosong di mana anda boleh memasukkan teks.
Ketik dan tahan ikon mikrofon di bahagian atas papan kekunci anda. Ini akan melancarkan mod mendengar papan kekunci anda dan anda akan melihat perkataan "Cakap Sekarang" di bahagian atas papan kekunci.
Mula bercakap.
Apabila selesai, ketik pada mikrofon sekali lagi untuk keluar dari menaip suara.
Cara Menaip Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google pada iPhone
Muat turun dan pasang apl Gboard untuk peranti Apple.
Muat turun apl Google Docs dan masukkan bukti kelayakan anda untuk log masuk.
Buka dokumen yang anda ingin kerjakan atau mulakan yang baharu.
Ketik pada ruang kosong di mana anda boleh memasukkan teks.
Ketik dan tahan ikon mikrofon di bahagian atas papan kekunci anda sehingga perkataan "Cakap Sekarang" muncul pada skrin anda.
Mula bercakap.
Apabila selesai, keluar dari menaip suara dengan mengetik pada ikon papan kekunci.
Walaupun penaipan suara berfungsi dengan baik pada Android, ciri ini mungkin dimatikan sendiri jika terdapat masa yang lama tanpa bercakap. Oleh itu, anda harus memastikan bahawa perkataan "Cakap Sekarang" dipaparkan pada skrin anda apabila anda menggunakan ciri menaip suara. Jika tidak, anda harus mengetik mikrofon untuk menghidupkannya semula.
Cara Menaip Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google pada Mac
Untuk menggunakan penaipan suara pada Mac, anda perlu membuka Dokumen Google menggunakan penyemak imbas Chrome:
Buka Chrome.
Lancarkan Google Docs dengan menaip "docs.new" dalam bar carian. Jika anda belum log masuk lagi, anda perlu memasukkan semula kelayakan anda atau membuat akaun baharu.
Lancarkan dokumen yang anda ingin kerjakan atau mulakan yang baharu.
Klik pada "Alat" di menu atas. Ini akan melancarkan menu lungsur turun.
Daripada menu lungsur yang terhasil, klik pada "Penaipan suara.".
Klik pada mikrofon dan kemudian klik pada "Benarkan."
Mula bercakap. Dokumen Goggle seharusnya mula menyalin secara automatik.
Cara Menaip Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google pada Windows 10
Seperti Mac, anda memerlukan penyemak imbas Chrome untuk menggunakan penaipan suara dalam dokumen Goggle pada Windows 10. Sebelum penaipan suara sebenar bermula, adalah penting untuk menyemak sama ada mikrofon berada dalam keadaan berfungsi dengan baik. Untuk berbuat demikian:
Sambungkan mikrofon ke komputer anda.
Klik pada Mula dan kemudian tatal ke bawah ke "Tetapan" di bar sebelah kiri.
Klik pada "Sistem" dan kemudian klik pada "Bunyi."
Pergi ke tetapan bunyi dan klik pada input. Kemudian teruskan untuk menguji mikrofon anda. Jika ia berfungsi dengan betul, mesti ada bar biru yang naik dan turun semasa anda bercakap.
Sebaik sahaja itu keluar dari jalan:
Buka Chrome dan lancarkan Dokumen Google.
Buka dokumen yang anda ingin kerjakan atau mulakan yang baharu.
Klik pada "Alat" di menu atas.
Daripada menu lungsur yang terhasil, klik pada "Penaipan suara."
Klik pada mikrofon dan kemudian klik pada "Benarkan."
Mula bercakap.
Cara Mengedit Teks Dengan Suara Anda dalam Dokumen Google
Semasa imlak, perkataan yang salah letak tidak pernah terlalu jauh. Ia juga boleh menjadi "um" yang tidak disengajakan. Anda mungkin memutuskan untuk menulis semula keseluruhan perenggan. Jadi, bagaimana anda boleh mengedit dokumen anda dengan suara? Penyelesaiannya terletak pada arahan penyuntingan berikut:
“Padam perenggan terakhir”
"Padam perkataan terakhir"
"Salinan"
“Tampal”
“Potong”
Perintah penyuntingan selalunya dipasangkan dengan arahan pemilihan, beberapa daripadanya kami senaraikan di bawah:
“Pilih perenggan terakhir”
“Pilih perkataan terakhir”
“Pilih baris”
Pilih [nombor] perkataan terakhir”
"Nyahpilih"
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimana Anda Mengaktifkan Penaipan Suara pada Dokumen Google?
• Klik pada "Alat" dalam menu atas. Ini akan melancarkan menu lungsur turun.
• Klik pada "Penaipan suara" dalam menu lungsur turun.
• Klik pada mikrofon dan kemudian klik pada "Benarkan."
Bagaimana Anda Menggunakan Tanda Baca Dengan Penaipan Suara Google?
Sebut sahaja tanda baca dengan kuat semasa anda bercakap.
Contoh: "Perkataan membuat dunia berputar tempoh"
Keputusan: Perkataan membuat dunia berputar.
Mengapa Saya Tidak Boleh Menggunakan Penaipan Suara pada Dokumen Google?
Ini biasanya berlaku apabila mikrofon tidak berfungsi. Sebelum menyelesaikan masalah lain, anda harus menyemak dahulu sama ada mikrofon berfungsi dengan betul.
Bagaimana Anda Menambah Audio pada Dokumen Google?
Mula-mula, buat audio dan simpan pada Drive. Kemudian masukkannya ke slaid Google.
Percepatkan Dokumen Google Anda Dengan Penaipan Suara
Pada mulanya, penaipan suara Google Docs mungkin agak sukar untuk difahami kerana anda perlu mempelajari beberapa arahan pemilihan dan pengeditan. Tetapi dengan sedikit latihan, anda sepatutnya dapat mempercepatkan dokumen dengan lebih pantas dan mencapai lebih ketepatan.
Berapa kerap anda menggunakan penaipan suara dalam Dokumen Google?