Cara Meminimumkan Masa Terbiar Semasa Penyelenggaraan Operasi Perniagaan

Pengurus penyelenggaraan sentiasa berhadapan dengan keperluan untuk "melakukan lebih banyak dalam masa yang lebih singkat." Ramai yang cuba menangani isu ini dengan mengenal pasti cara untuk mengurangkan kos buruh. Ramai yang telah menyediakan sistem pengukuran buruh untuk mengukur produktiviti pekerja, manakala yang lain telah mengambil selangkah lebih jauh dan menambah sistem gaji berasaskan insentif untuk menggalakkan lebih banyak produktiviti.

Tetapi, sangat sedikit yang meluangkan masa untuk mengkaji dan mengurus salah satu komponen penting kos buruh yang merupakan masa tidak langsung atau terbiar.

Sebagai contoh pengurusan penyelenggaraan yang sempurna, setiap kemudahan pengedaran mempunyai tugasnya yang tidak bernilai yang penting untuk menyokong kecekapan operasi dan lain-lain yang timbul kerana masalah proses atau kesesakan.

Minimumkan Masa Terbiar Semasa Penyelenggaraan Operasi Perniagaan

Pada masa lalu, pasukan pengurusan telah menganggarkan waktu tidak langsung ini sebagai perkadaran waktu produktif, tetapi banyak faktor — termasuk ketiadaan sistem penjejakan terperinci dan penggunaan bagi baldi masa umum dan takrifan “produktif” yang naif oleh sekutu — menghalang mereka daripada menguruskan waktu terbiar dengan berkesan.

Sebelum membincangkan strategi untuk meminimumkan masa terbiar, mari kita tentukan apakah pengurusan penyelenggaraan ?

Pengurusan penyelenggaraan ialah proses yang disusun dan dilaksanakan untuk memastikan sumber dan aset berfungsi dengan berkesan dan cekap. Matlamat proses pengurusan penyelenggaraan adalah untuk memastikan kecekapan keseluruhan peralatan (OEE) meningkat dan menggunakan sumber dengan cekap.

kandungan

• 1 Cara Meminimumkan Masa Terbiar Semasa Penyelenggaraan Operasi Perniagaan
  • 1.1 Mengenal pasti kesesakan
  • 1.2 Meningkatkan talian komunikasi
  • 1.3 Membetulkan kesilapan
  • 1.4 Melabur dalam CMMS
  • 1.5 Memperbaiki aliran
  • 1.6 Buat prosedur untuk menyemak dan memasang maklumat.
  • 1.7 Melatih penyelia barisan hadapan.
  • 1.8 Melatih rakan sekerja tentang masa tidak langsung dan cara untuk mengesan.
  • 1.9 Kata akhir

Cara Meminimumkan Masa Terbiar Semasa Penyelenggaraan Operasi Perniagaan

Masa terbiar merujuk kepada apabila aset tidak melaksanakan fungsinya walaupun ia sedang digunakan. Syarikat boleh mengurangkan masa terbiar dan mengurangkan kos dengan mengenal pasti sebab di sebalik kegagalan peralatan yang tidak dirancang dan menggunakan penyelesaian strategik. Dengan menilai dengan teliti proses dan amalan dalaman mereka, syarikat boleh mengenal pasti peluang yang membantu meminimumkan masa terbiar . Ini termasuk:

Mengenal pasti kesesakan

di mana terdapat banyak kerja yang sedang diproses sekaligus; kesesakan membolehkan terlalu banyak kerja disiapkan sekaligus. Contoh yang baik tentang ini ialah kes di mana kerja kelompok berjalan semalaman kerana ralat. Contoh lain termasuk satu baris pemprosesan yang mengambil masa terlalu lama untuk menyiapkan produk dan kekurangan bahan. Ini selalunya dipanggil "kesesakan" kerana ia menghentikan pengeluaran sehingga ia boleh diperbaiki.

Meningkatkan talian komunikasi

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, arahan kerja yang salah boleh menyebabkan masa terbiar. Adalah penting untuk memastikan bahawa pasukan mempunyai arahan kerja yang betul, terkini dan tersedia untuk menyelesaikan tugas mereka. Menggunakan apl sembang pesanan kerja untuk pesanan kerja memudahkan komunikasi dengan mengekalkan pemesejan pasukan mesej peribadi dan ulasan pada pesanan kerja di tempat utama.

Membetulkan kesilapan

Jika kesilapan berlaku semasa memproses sesuatu, hasilnya mungkin kegagalan yang memerlukan sumber tambahan untuk diperbetulkan. Sebagai contoh, jika bahagian yang rosak dihantar sebelum jadual pembuatan, maka ia akan memerlukan langkah tambahan untuk memperbaikinya .

Cara terbaik untuk mengurangkan bilangan kesilapan ialah memastikan semua butiran disemak sebelum memuktamadkan aliran kerja. Kaedah kedua terbaik ialah menugaskan satu atau dua orang untuk menyemak setiap butiran. Pilihan terakhir ialah menggunakan program perisian automatik untuk mengesan kelemahan. Automasi hanya perlu dipertimbangkan selepas kaedah lain telah dicuba dan tidak berkesan.

Melabur dalam CMMS

masa terbiar ialah tempoh di mana aset tidak melaksanakan fungsinya tanpa mengira ketersediaannya untuk digunakan. Syarikat boleh mengurangkan masa terbiar dan mengurangkan kos dengan mengenal pasti punca kegagalan peralatan dan menggunakan penyelesaian strategik. Kaedah yang paling berkesan untuk memantau masa terbiar ialah menggunakan sistem kawalan penyelenggaraan berkomputer (CMMS).

CMMS menawarkan kemas kini langsung pengurus yang sibuk tentang status pesanan kerja, KPI, petunjuk prestasi utama (KPI) dan ketersediaan inventori. Ia juga membantu dalam meningkatkan operasi dengan menyediakan templat prosedur digital, mesej pasukan dan mengulas pada pesanan kerja.

Memperbaiki aliran

Terdapat beberapa sebab mengapa sekeping peralatan atau bahan mungkin berjalan perlahan. Jika pengendali tidak memahami cara mengendalikan mesin dengan betul, kecacatan boleh menyebabkannya gagal. Jika bahan tidak mencukupi, bahagian tidak dapat dibina dengan cepat.

Akhir sekali, sesetengah operasi mengambil masa lebih lama daripada yang dirancang kerana konflik penjadualan atau keadaan lain yang tidak dijangka. Syarikat boleh belajar untuk menambah baik aliran dengan memastikan proses berlaku dengan teratur. Selain itu, mereka harus memberi masa yang cukup sebelum memulakan tugas supaya alatan dan mesin yang diperlukan bersedia sebelum tugas dimulakan.

Tentukan proses untuk menangkap (cth, kertas, log, atau kod tarikh peranti RF). Pengumpulan data sangat bergantung pada sekutu dan keupayaan sistem semasa. Tidak kira kaedah yang digunakan, rakan sekutu mesti menyedari bahawa maklumat yang tepat dan tepat adalah penting untuk memastikan gaji yang mencukupi untuk tugas yang mereka lakukan setiap hari. Ia juga penting untuk mempunyai prosedur untuk menyelesaikan kesilapan dan meminimumkan laporan yang tidak tepat.

Buat prosedur untuk menyemak dan mengumpulkan maklumat.

Dalam kebanyakan firma, orang yang bertanggungjawab dalam hal ini biasanya merupakan penyelia di barisan hadapan (atau pembantu pejabat). Walaupun bahagian proses ini mengambil masa yang diperlukan untuk pengurusan, ia juga meningkatkan produktiviti. Analisis harus mencari corak yang menunjukkan ketidakcekapan tertentu. Lebih teliti penjejakan yang dilakukan oleh pekerja, lebih mudah untuk menentukan dan mengatasi halangan kepada produktiviti yang lebih tinggi.

Melatih penyelia barisan hadapan.

Penyelia mesti memahami peranan mereka melangkaui tugas pentadbiran yang mudah. Ini membayangkan meningkatkan kehadiran mereka dan bukannya "mengurus" melalui skrin elektronik. Sesetengah kesesakan memerlukan perhatian segera penyelia di tingkat yang boleh menangani isu tersebut dengan pantas untuk mengelakkan kemungkinan masa terbiar.

Tidak kira sama ada isunya ialah kesesakan, keselamatan atau kecekapan; mempunyai penyelia lantai terlatih boleh menjadi perbezaan antara proses yang hebat dan biasa.

Melatih rakan sekerja tentang masa tidak langsung dan cara menjejaki.

Walaupun latihan harus menumpukan pada langkah-langkah dan arahan asas untuk melaksanakan inisiatif penjejakan masa baharu, pekerja juga mesti sedar tentang cara program itu boleh memberi manfaat kepada mereka.

Menghapuskan kesesakan dalam organisasi yang menggunakan pampasan berasaskan insentif secara langsung memberi manfaat kepada mereka. Jika mereka boleh menghabiskan lebih banyak masa untuk tugas yang produktif dan menghabiskan lebih sedikit masa untuk melakukan apa-apa, peningkatan kecekapan mereka biasanya ditunjukkan dalam peningkatan insentif yang dibayar.

Kata akhir

Terdapat banyak perkara yang menyumbang kepada masa terbiar. Dengan mengambil inventori proses dan amalan anda, anda boleh meminimumkan masa terbiar sekarang. Tetapi, akhirnya, terpulang kepada anda untuk menentukan apa sebenarnya yang menyumbang kepada masa terbiar syarikat anda supaya anda boleh melaksanakan prosedur yang membantu untuk menghapuskan masalah tersebut.