Home
» Wiki
»
Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Perlu menambah tandatangan dalam Outlook? Tidak tahu cara membuat tandatangan Outlook? Malah, adalah mudah untuk menambah tandatangan e-mel tersuai dengan imej terpaut dan logo syarikat dalam Outlook untuk Windows. Anda boleh memilih fon, warna dan gaya yang anda suka dengan arahan terperinci di bawah.
Buat dan tambah tandatangan e-mel dalam Outlook 2007
Menggunakan ciri Tandatangan Outlook menambah tandatangan peribadi pada semua e-mel anda supaya anda tidak perlu memasukkan semula maklumat yang sama dalam semua e-mel anda. Langkah-langkah berikut akan membantu anda melakukan ini.
Buat tandatangan
1. Dari menu Alat , pilih Pilihan... Kotak dialog Pilihan muncul.
2. Pilih tab Format Mel .
3. Dalam bahagian Tandatangan , klik TANDATANGAN... Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis muncul.
dikukus menjadi TANDATANGAN...
4. Untuk mencipta tandatangan baharu, klik BARU. Kotak dialog Tandatangan Baharu muncul.
Buat tandatangan baharu
5. Dalam kotak teks Taip nama untuk tandatangan ini , taipkan nama deskriptif pendek untuk tandatangan.
6. Klik OK.
7. Dalam bahagian Edit tandatangan, masukkan tandatangan anda.
8. (Pilihan) Untuk memformat teks dalam Tandatangan , daripada menu tarik turun, buat sebarang perubahan yang diingini
NOTA : Anda boleh menambah foto dan pautan pada tandatangan anda dengan mengklik butang TAMBAH GAMBAR atau TAMBAH HYPERLINK yang terletak di hujung kanan bahagian Edit tandatangan .
9. Klik Simpan untuk menyimpan. Tandatangan anda akan disimpan.
NOTA : Jika terdapat hanya satu tandatangan, nso akan menjadi tandatangan lalai untuk e-mel baharu.
10. Klik OK. Anda dikembalikan ke kotak dialog Pilihan.
11. Klik OK. Kotak dialog Pilihan akan ditutup.
Berikan tandatangan lalai
Jika anda menggunakan ciri Tandatangan untuk mencipta berbilang tandatangan, gunakan arahan berikut untuk menetapkan tandatangan lalai. Tandatangan lalai ditambahkan pada semua mesej keluar baharu anda. Set tandatangan dalam senarai lungsur Balas/maju akan ditambahkan pada e-mel keluar dan kirim semula anda dan bukannya tandatangan lalai. Anda juga boleh menggunakan mana-mana tandatangan yang telah anda buat pada satu mesej sahaja.
1. Dari menu Alat , pilih Pilihan... Kotak dialog Pilihan muncul.
2. Pilih tab Format Mel.
3. Dalam bahagian Tandatangan , klik Tandatangan... Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis muncul.
4. Dalam bahagian Pilih tandatangan lalai , daripada senarai juntai bawah Mesej baharu , pilih tandatangan yang ingin anda letakkan pada e-mel keluar baharu anda.
5. Daripada senarai juntai bawah Balas/maju , pilih tandatangan yang anda mahu letakkan pada balasan keluar dan hadapan anda.
NOTA : Jika anda tidak memilih tandatangan daripada senarai juntai bawah Balas/maju , ia tidak akan menambah sebarang tandatangan secara automatik pada balasan keluar atau hadapan anda.
6. Klik OK. Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis ditutup.
7. Klik OK. Kotak dialog Pilihan akan ditutup.
Tambahkan tandatangan pada e-mel tertentu
Walaupun tandatangan lalai boleh digunakan, ia juga agak mudah untuk menambah tandatangan tertentu pada e-mel tertentu tanpa mengubah tandatangan lalai. Anda mungkin mahu melakukan ini jika tandatangan hanya diperlukan dalam kes yang jarang berlaku.
1. Buat e-mel.
2. Jika anda perlu memadamkan tandatangan sedia ada:
Pilih teks Tandatangan .
Tekan [Padam]
3. Letakkan titik sisipan di mana anda mahu tandatangan baharu muncul
4. Pada tab Sisipkan , pilih Tandatangan , dan kemudian pilih tandatangan yang dikehendaki.
ATAU
Pada tab Mesej , dalam kumpulan Sertakan , klik Tandatangan dan pilih tandatangan yang dikehendaki
Tandatangan akan dimasukkan.
5. Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel, klik HANTAR. E-mel anda akan dihantar.
Buat dan tambah tandatangan e-mel dalam Outlook 2010 - 2019
Kaedah berikut untuk mencipta tandatangan dalam Outlook boleh digunakan pada Outlook versi 2010, 2013, 2016, 2019.
Untuk menambah tandatangan pada e-mel dalam Outlook, ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Klik Laman Utama pada bar alat.
Langkah 2: Klik E-mel Baharu di penjuru kiri sebelah atas skrin.
Langkah 3: Peti mel baharu muncul, klik Mesej dan pilih Tandatangan dalam bahagian Sertakan .
Langkah 4: Dalam Tandatangan e-mel , klik Baharu .
Langkah 5: Dalam bahagian Taipkan nama untuk tandatangan ini , masukkan nama tandatangan.
Langkah 6: Tekan OK
Langkah 7: Pada skrin seterusnya, semak nama tandatangan di bawah Pilih Tandatangan untuk Edit .
Langkah 8: Dalam kotak kosong besar di bawah Edit Tandatangan, masukkan nama anda, tajuk, nama syarikat, alamat e-mel, maklumat media sosial atau maklumat peribadi lain yang anda mahu muncul dalam tandatangan baharu anda.
Di bawah Edit tandatangan, terdapat pilihan fon yang berbeza dan penyesuaian pemformatan. Anda boleh mencipta gaya dan sempadan yang kaya untuk menjadikannya unik.
Langkah 9: Tambahkan imej tersuai seperti logo syarikat, cari di mana anda ingin memasukkan imej dan klik ikon Sisipkan gambar .
Langkah 10: Pilih imej dalam penyemak imbas fail komputer anda dan pilih Sisipkan .
Langkah 11: Untuk memasukkan pautan tapak web ke dalam imej atau logo, atau mana-mana teks dalam tandatangan anda. Mula-mula, serlahkan imej atau teks yang ingin anda masukkan.
Langkah 12: Dengan imej yang dipilih, klik ikon Sisipkan Hiperpautan .
Langkah 13: Tetingkap baharu muncul, masukkan URL penuh tapak web dalam kotak terakhir. Kemudian tekan OK .
Langkah 14: Tetapkan pilihan untuk Mesej Baharu dan Balasan/Majukan .
Jika anda ingin menggunakan tandatangan pada semua mesej baharu, pilih nama tandatangan daripada menu lungsur turun Mesej baharu .
Jika anda ingin menggunakannya untuk balasan atau ke hadapan, dalam menu lungsur pilih nama tandatangan Balas/Majukan .
Tambahan pula, jika anda tidak mahu menggunakan tandatangan pada mesej baharu, balasan atau ke hadapan, pilih (tiada) untuk menu yang sesuai.
Langkah 15: Selepas menyediakan, tekan butang Simpan di bawah.
Langkah 16: Akhir sekali, pilih OK dalam kotak Tandatangan dan Pegun untuk menyimpan perubahan.
Apabila anda membuka peti mel baharu, membalas atau memajukan mesej lain, tandatangan secara automatik muncul di bahagian bawah halaman.
Cara menambah tandatangan dalam apl web Outlook 365
1. Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas Outlook 365.
2. Taip "tandatangan" ke dalam kotak carian di bahagian atas panel Tetapan.
3. Pilih hasil "Tandatangan e-mel" .
4. Buat tandatangan baharu menggunakan editor tandatangan dalam apl.
Tambahkan tandatangan dalam apl web Outlook 365
5. Klik "Simpan" apabila anda selesai.
Bagaimana untuk menambah tandatangan pada aplikasi mudah alih Outlook
1. Lancarkan apl mudah alih Outlook pada peranti Android atau iOS anda.
2. Ketik gambar akaun anda di penjuru kiri sebelah atas.
3. Klik ikon gear di bahagian bawah sebelah kiri untuk membuka tetapan Outlook.
4. Ketik Tandatangan untuk membuka tetapan tandatangan.
Tambahkan tandatangan pada aplikasi mudah alih Outlook
5. Masukkan maklumat anda secara teratur.
6. Ketik tanda semak di bahagian atas sebelah kanan untuk melengkapkan persediaan.
Jadi anda telah selesai membuat tandatangan dalam Outlook. Anda boleh menambah berbilang tandatangan untuk digunakan untuk rakan kongsi yang berbeza dengan operasi yang sama seperti di atas.
Bagaimana untuk mengedit tandatangan dalam Outlook
Sama ada anda menggunakan versi desktop Outlook atau Outlook.com, adalah mudah untuk mengemas kini tandatangan anda. Berikut ialah cara menukar tandatangan anda dalam Outlook:
Tukar tandatangan e-mel dalam Outlook untuk Windows
Jika anda menggunakan Outlook untuk Windows:
Buka Outlook dan klik tab Fail.
Klik Pilihan dan pilih Mel.
Tatal ke bawah ke bahagian Tandatangan dan klik butang Edit.
Buat perubahan anda dalam Editor Tandatangan dan klik OK.
Perubahan anda akan disimpan secara automatik.
Kemas kini tandatangan dalam Outlook untuk Mac
Jika anda menggunakan Outlook untuk Mac:
1. Buka Outlook dan pergi ke menu Keutamaan.
2. Klik tab Tandatangan dan kemudian pilih tandatangan yang ingin anda edit di bawah nama tandatangan.
3. Klik Edit dan buat perubahan anda
Klik Edit
4. Klik ikon Simpan untuk menyimpan perubahan anda dan kemudian tutup tetingkap.
Simpan perubahan
Tukar tandatangan anda dalam Outlook 365
1. Log masuk ke akaun Outlook anda dan klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas.
Pergi ke tetapan Outlook
2. Pilih Lihat semua tetapan Outlook daripada menu lungsur.
Pilih Lihat semua tetapan Outlook
3. Klik E-mel dalam bar sisi kiri, kemudian klik Karang dan Balas .
Klik Karang dan Balas
4. Di bawah Tandatangan , masukkan perubahan tandatangan anda dalam kotak teks yang disediakan.
5. Tatal ke bawah ke bahagian bawah halaman dan klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda.
Mengemas kini tandatangan anda dalam Outlook ialah proses yang cepat dan mudah yang mengambil masa beberapa minit sahaja untuk diselesaikan. Sama ada anda menggunakan versi desktop, Outlook.com atau Outlook di web, anda boleh mengemas kini tandatangan anda dengan mudah untuk menggambarkan sebarang perubahan.