Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Perlu menambah tandatangan dalam Outlook? Tidak tahu cara membuat tandatangan Outlook? Malah, adalah mudah untuk menambah tandatangan e-mel tersuai dengan imej terpaut dan logo syarikat dalam Outlook untuk Windows. Anda boleh memilih fon, warna dan gaya yang anda suka dengan arahan terperinci di bawah.

Buat dan tambah tandatangan e-mel dalam Outlook 2007

Menggunakan ciri Tandatangan Outlook menambah tandatangan peribadi pada semua e-mel anda supaya anda tidak perlu memasukkan semula maklumat yang sama dalam semua e-mel anda. Langkah-langkah berikut akan membantu anda melakukan ini.

Buat tandatangan

1. Dari menu Alat , pilih Pilihan... Kotak dialog Pilihan muncul.

2. Pilih tab Format Mel .

3. Dalam bahagian Tandatangan , klik TANDATANGAN... Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis muncul.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
dikukus menjadi TANDATANGAN...

4. Untuk mencipta tandatangan baharu, klik BARU. Kotak dialog Tandatangan Baharu muncul.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Buat tandatangan baharu

5. Dalam kotak teks Taip nama untuk tandatangan ini , taipkan nama deskriptif pendek untuk tandatangan.

6. Klik OK.

7. Dalam bahagian Edit tandatangan, masukkan tandatangan anda.

8. (Pilihan) Untuk memformat teks dalam Tandatangan , daripada menu tarik turun, buat sebarang perubahan yang diingini

NOTA : Anda boleh menambah foto dan pautan pada tandatangan anda dengan mengklik butang TAMBAH GAMBAR atau TAMBAH HYPERLINK yang terletak di hujung kanan bahagian Edit tandatangan .

9. Klik Simpan untuk menyimpan. Tandatangan anda akan disimpan.

NOTA : Jika terdapat hanya satu tandatangan, nso akan menjadi tandatangan lalai untuk e-mel baharu.

10. Klik OK. Anda dikembalikan ke kotak dialog Pilihan.

11. Klik OK. Kotak dialog Pilihan akan ditutup.

Berikan tandatangan lalai

Jika anda menggunakan ciri Tandatangan untuk mencipta berbilang tandatangan, gunakan arahan berikut untuk menetapkan tandatangan lalai. Tandatangan lalai ditambahkan pada semua mesej keluar baharu anda. Set tandatangan dalam senarai lungsur Balas/maju akan ditambahkan pada e-mel keluar dan kirim semula anda dan bukannya tandatangan lalai. Anda juga boleh menggunakan mana-mana tandatangan yang telah anda buat pada satu mesej sahaja.

1. Dari menu Alat , pilih Pilihan... Kotak dialog Pilihan muncul.

2. Pilih tab Format Mel.

3. Dalam bahagian Tandatangan , klik Tandatangan... Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis muncul.

4. Dalam bahagian Pilih tandatangan lalai , daripada senarai juntai bawah Mesej baharu , pilih tandatangan yang ingin anda letakkan pada e-mel keluar baharu anda.

5. Daripada senarai juntai bawah Balas/maju , pilih tandatangan yang anda mahu letakkan pada balasan keluar dan hadapan anda.

NOTA : Jika anda tidak memilih tandatangan daripada senarai juntai bawah Balas/maju , ia tidak akan menambah sebarang tandatangan secara automatik pada balasan keluar atau hadapan anda.

6. Klik OK. Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis ditutup.

7. Klik OK. Kotak dialog Pilihan akan ditutup.

Tambahkan tandatangan pada e-mel tertentu

Walaupun tandatangan lalai boleh digunakan, ia juga agak mudah untuk menambah tandatangan tertentu pada e-mel tertentu tanpa mengubah tandatangan lalai. Anda mungkin mahu melakukan ini jika tandatangan hanya diperlukan dalam kes yang jarang berlaku.

1. Buat e-mel.

2. Jika anda perlu memadamkan tandatangan sedia ada:

  • Pilih teks Tandatangan .
  • Tekan [Padam]

3. Letakkan titik sisipan di mana anda mahu tandatangan baharu muncul

4. Pada tab Sisipkan , pilih Tandatangan , dan kemudian pilih tandatangan yang dikehendaki.

ATAU

Pada tab Mesej , dalam kumpulan Sertakan , klik Tandatangan dan pilih tandatangan yang dikehendaki
Tandatangan akan dimasukkan.

5. Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel, klik HANTAR. E-mel anda akan dihantar.

Buat dan tambah tandatangan e-mel dalam Outlook 2010 - 2019

Kaedah berikut untuk mencipta tandatangan dalam Outlook boleh digunakan pada Outlook versi 2010, 2013, 2016, 2019.

Untuk menambah tandatangan pada e-mel dalam Outlook, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Klik Laman Utama pada bar alat.

Langkah 2: Klik E-mel Baharu di penjuru kiri sebelah atas skrin.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 3: Peti mel baharu muncul, klik Mesej dan pilih Tandatangan dalam bahagian Sertakan .

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 4: Dalam Tandatangan e-mel , klik Baharu .

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 5: Dalam bahagian Taipkan nama untuk tandatangan ini , masukkan nama tandatangan.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 6: Tekan OK

Langkah 7: Pada skrin seterusnya, semak nama tandatangan di bawah Pilih Tandatangan untuk Edit .

Langkah 8: Dalam kotak kosong besar di bawah Edit Tandatangan, masukkan nama anda, tajuk, nama syarikat, alamat e-mel, maklumat media sosial atau maklumat peribadi lain yang anda mahu muncul dalam tandatangan baharu anda.

  • Di bawah Edit tandatangan, terdapat pilihan fon yang berbeza dan penyesuaian pemformatan. Anda boleh mencipta gaya dan sempadan yang kaya untuk menjadikannya unik.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 9: Tambahkan imej tersuai seperti logo syarikat, cari di mana anda ingin memasukkan imej dan klik ikon Sisipkan gambar .

Langkah 10: Pilih imej dalam penyemak imbas fail komputer anda dan pilih Sisipkan .

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 11: Untuk memasukkan pautan tapak web ke dalam imej atau logo, atau mana-mana teks dalam tandatangan anda. Mula-mula, serlahkan imej atau teks yang ingin anda masukkan.

Langkah 12: Dengan imej yang dipilih, klik ikon Sisipkan Hiperpautan .

Langkah 13: Tetingkap baharu muncul, masukkan URL penuh tapak web dalam kotak terakhir. Kemudian tekan OK .

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 14: Tetapkan pilihan untuk Mesej Baharu dan Balasan/Majukan .

  • Jika anda ingin menggunakan tandatangan pada semua mesej baharu, pilih nama tandatangan daripada menu lungsur turun Mesej baharu .
  • Jika anda ingin menggunakannya untuk balasan atau ke hadapan, dalam menu lungsur pilih nama tandatangan Balas/Majukan .
  • Tambahan pula, jika anda tidak mahu menggunakan tandatangan pada mesej baharu, balasan atau ke hadapan, pilih (tiada) untuk menu yang sesuai.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Langkah 15: Selepas menyediakan, tekan butang Simpan di bawah.

Langkah 16: Akhir sekali, pilih OK dalam kotak Tandatangan dan Pegun untuk menyimpan perubahan.

Apabila anda membuka peti mel baharu, membalas atau memajukan mesej lain, tandatangan secara automatik muncul di bahagian bawah halaman.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional

Cara menambah tandatangan dalam apl web Outlook 365

1. Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas Outlook 365.

2. Taip "tandatangan" ke dalam kotak carian di bahagian atas panel Tetapan.

3. Pilih hasil "Tandatangan e-mel" .

4. Buat tandatangan baharu menggunakan editor tandatangan dalam apl.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Tambahkan tandatangan dalam apl web Outlook 365

5. Klik "Simpan" apabila anda selesai.

Bagaimana untuk menambah tandatangan pada aplikasi mudah alih Outlook

1. Lancarkan apl mudah alih Outlook pada peranti Android atau iOS anda.

2. Ketik gambar akaun anda di penjuru kiri sebelah atas.

3. Klik ikon gear di bahagian bawah sebelah kiri untuk membuka tetapan Outlook.

4. Ketik Tandatangan untuk membuka tetapan tandatangan.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Tambahkan tandatangan pada aplikasi mudah alih Outlook

5. Masukkan maklumat anda secara teratur.

6. Ketik tanda semak di bahagian atas sebelah kanan untuk melengkapkan persediaan.

Jadi anda telah selesai membuat tandatangan dalam Outlook. Anda boleh menambah berbilang tandatangan untuk digunakan untuk rakan kongsi yang berbeza dengan operasi yang sama seperti di atas.

Bagaimana untuk mengedit tandatangan dalam Outlook

Sama ada anda menggunakan versi desktop Outlook atau Outlook.com, adalah mudah untuk mengemas kini tandatangan anda. Berikut ialah cara menukar tandatangan anda dalam Outlook:

Tukar tandatangan e-mel dalam Outlook untuk Windows

Jika anda menggunakan Outlook untuk Windows:

  1. Buka Outlook dan klik tab Fail.
  2. Klik Pilihan dan pilih Mel.
  3. Tatal ke bawah ke bahagian Tandatangan dan klik butang Edit.
  4. Buat perubahan anda dalam Editor Tandatangan dan klik OK.
  5. Perubahan anda akan disimpan secara automatik.

Kemas kini tandatangan dalam Outlook untuk Mac

Jika anda menggunakan Outlook untuk Mac:

1. Buka Outlook dan pergi ke menu Keutamaan.

2. Klik tab Tandatangan dan kemudian pilih tandatangan yang ingin anda edit di bawah nama tandatangan.

3. Klik Edit dan buat perubahan anda

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Klik Edit

4. Klik ikon Simpan untuk menyimpan perubahan anda dan kemudian tutup tetingkap.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Simpan perubahan

Tukar tandatangan anda dalam Outlook 365

1. Log masuk ke akaun Outlook anda dan klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Pergi ke tetapan Outlook

2. Pilih Lihat semua tetapan Outlook daripada menu lungsur.

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Pilih Lihat semua tetapan Outlook

3. Klik E-mel dalam bar sisi kiri, kemudian klik Karang dan Balas .

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook untuk Menjadikan E-mel Anda Kelihatan Lebih Profesional
Klik Karang dan Balas

4. Di bawah Tandatangan , masukkan perubahan tandatangan anda dalam kotak teks yang disediakan.

5. Tatal ke bawah ke bahagian bawah halaman dan klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda.

Mengemas kini tandatangan anda dalam Outlook ialah proses yang cepat dan mudah yang mengambil masa beberapa minit sahaja untuk diselesaikan. Sama ada anda menggunakan versi desktop, Outlook.com atau Outlook di web, anda boleh mengemas kini tandatangan anda dengan mudah untuk menggambarkan sebarang perubahan.

Leave a Comment

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. ​​Dikemas kini untuk versi terkini!

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!