Cara Membuat Papan Kanban di Trello

Trello ialah alat pengurusan projek yang serba boleh dan pada terasnya ialah papan Kanban - alat yang berkuasa untuk mengatur tugas dengan cekap. Panduan komprehensif ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat papan Kanban di Trello untuk menyelaraskan projek, tugasan dan aliran kerja untuk meningkatkan produktiviti.

Jadual Kandungan

• 1. Daftar untuk Trello
• 2. Cipta jadual baharu
  • Buat papan anda sendiri
  • Gunakan templat yang tersedia
• 3. Sesuaikan jadual anda
• 4. Reka senarai anda
• 5. Tambah dan susun kad
• 6. Jejaki kemajuan dalam papan
• Tingkatkan Produktiviti dengan Papan Kanban Trello

1. Daftar untuk Trello

Jika anda baru menggunakan Trello dan belum mempunyai akaun, pergi ke tapak web Trello dan klik Daftar - ia percuma! Anda boleh mendaftar dengan alamat e-mel atau menggunakan pilihan SSO dengan Google, Microsoft, Apple atau Slack untuk membuat akaun.

Trello mengikuti hierarki berstruktur di sekitar ruang kerja, papan, senarai dan kad. Berikut ialah perkara yang perlu anda ketahui tentang setiap jenis sebelum anda bermula:

• Ruang kerja adalah seperti bekas digital yang membolehkan anda mengatur pelbagai aspek kerja anda. Anda boleh mencipta ruang kerja yang berbeza untuk projek atau pasukan yang berbeza.
• Papan digunakan untuk mewakili projek atau idea utama yang ingin anda capai.
• Senarai mengkategorikan peringkat berbeza yang terlibat dalam projek anda. Ini berguna jika anda ingin mempelajari cara menetapkan pencapaian projek untuk meningkatkan produktiviti dalam Trello.
• Akhir sekali, Kad mewakili tugas atau aktiviti individu yang dibuat sepanjang projek.

2. Cipta jadual baharu

Sebaik sahaja anda mendaftar, langkah pertama dalam Trello ialah menyediakan Ruang Kerja untuk membuat dan mengatur projek anda.

Buat papan anda sendiri

Anda boleh membuat papan anda sendiri dari awal untuk menyesuaikan projek anda kepada gaya tertentu. Untuk melakukan ini:

• Klik Buat papan pertama anda .
• Berikan nama kepada Lembaga (projek) anda dan klik Cipta .

Gunakan templat yang tersedia

Anda juga boleh menyemak imbas perpustakaan templat Trello dan memilih templat siap sedia untuk memulakan projek anda. Anda harus memilih kategori untuk mendapatkan cadangan templat yang lebih baik berdasarkan keperluan anda. Trello menawarkan beberapa templat siap sedia, daripada templat Perniagaan dan Reka Bentuk kepada templat Pemasaran dan Kerja Jauh.

Untuk memilih templat yang tersedia:

• Klik ikon + di sebelah kanan Papan anda dalam menu.
• Klik Semak imbas galeri templat penuh untuk menyemak imbas pustaka templat.
• Pilih templat dan klik Gunakan templat .
• Namakan jadual anda dan klik Buat .

3. Sesuaikan jadual anda

Anda boleh menyesuaikan perihalan papan projek anda supaya pasukan anda mengetahui matlamat utama. Ini berguna terutamanya jika anda mencipta berbilang jadual untuk kumpulan yang berbeza dan perlu membezakan setiap jadual. Untuk mengedit huraian jadual:

• Klik ikon … (tiga titik mendatar) di penjuru kanan sebelah atas papan.
• Klik Perihal papan ini dan klik Edit untuk menyesuaikan penerangan projek anda. Kemudian klik Simpan .

Trello juga membolehkan anda menyesuaikan latar belakang semua papan anda. Anda boleh mewarna kodnya jika anda menguruskan berbilang projek serentak, atau meletakkan foto keluarga yang bagus untuk papan tugas anda sendiri. Untuk menukar latar belakang:

• Klik ikon … (tiga titik mendatar) di penjuru kanan sebelah atas jadual.
• Pilih Tukar latar belakang dan buat pilihan anda.

Label memberi anda cara yang bagus untuk mengkategorikan dan memperhalusi tugas anda untuk organisasi yang lebih baik. Anda boleh menyesuaikan label anda sendiri untuk mengkategorikan pelbagai jenis tugasan dalam projek anda untuk pengurusan dan organisasi tugas yang lebih baik.

Terdapat 3 cara anda boleh membuat/mengedit label. Sertakan:

• Buka kad dan klik butang Label di sebelah kanan.
• Tuding tetikus anda pada teg, klik ikon edit di penjuru kanan sebelah atas teg dan pilih Edit Label .
• Atau, hanya tuding tetikus anda pada kad dan tekan kekunci L pada papan kekunci anda.

4. Reka senarai anda

Anda boleh mereka bentuk dan menyesuaikan aliran kerja anda sendiri dalam senarai. Ini adalah proses yang agak mudah. Untuk menambah langkah (senarai) baharu pada aliran kerja anda, hanya:

• Tatal ke bahagian bawah sebelah kanan papan anda dan klik   + Tambah senarai lain .
• Berikan nama pada senarai dan klik Tambah senarai .

Untuk mengedit nama mana-mana senarai sedia ada, hanya klik pada nama senarai dan namakannya semula.

Menyusun semula senarai anda di Kanban juga lebih mudah menggunakan antara muka seret dan lepas. Untuk mengalihkan kad pada papan Kanban anda, cuma klik dan seret senarai untuk meletakkannya semula agar sesuai dengan aliran kerja anda.

5. Tambah dan susun kad

Sebaik sahaja anda menyediakan projek dan aliran kerja anda, tiba masanya untuk mula memuktamadkan butiran. Anda boleh mula membuat tugasan di papan anda dan menugaskannya kepada pasukan anda.

Untuk membuat kad baharu pada papan, klik + Tambah kad di bawah bahagian (senarai) tempat anda ingin membuat tugasan baharu. Anda boleh menambah berbilang kad dengan mengklik Tambah kad  atau hanya menekan Enter pada papan kekunci anda.

Sebaik sahaja anda membuat kad pada papan, pada bila-bila masa anda boleh menetapkan tarikh akhir, label dan lampiran pada tugas anda, dan juga berkongsi tugas itu. Jika anda menggunakan Trello untuk tujuan kreatif, berikut ialah beberapa petua tambahan untuk kerjasama kreatif yang berjaya yang patut anda lihat.

Menukar status misi anda juga bukan sains roket. Ia semudah menyeret dan menjatuhkan kad. Sama seperti menyusun semula senarai anda.

6. Jejaki kemajuan dalam papan

Salah satu ciri terbaik Trello ialah pendekatan pantas untuk menjejak kemajuan keseluruhan. Hanya seret dan lepaskan kad ke peringkat seterusnya dalam perancangan projek anda untuk mengemas kini status tugas. Anda boleh membina otak kedua untuk meningkatkan produktiviti dengan menggunakan papan visual pengguna Trello dengan apl dan sumber pengurusan projek anda yang lain.

Apabila kad bergerak melalui peringkat (senarai) projek yang berbeza, anda mencipta perwakilan visual dinamik perjalanan tugas. Paparan intuitif ini membolehkan anda mengenal pasti kesesakan dengan cepat, memperkemas aliran kerja anda dan memastikan semua tugas berjalan dengan lancar.

Tingkatkan Produktiviti dengan Papan Kanban Trello

Buka pintu kepada produktiviti yang lebih baik dengan perancangan dan organisasi projek yang dinamik dalam platform Trello. Dengan papan intuitif dan ciri drag-and-drop yang mesra pengguna untuk meningkatkan kecekapan pengurusan projek, anda boleh menjejak tugas anda dengan mudah, bekerjasama dengan ahli pasukan dan mengemudi projek anda ke arah matlamat tanpa sebarang penyelewengan.

Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuka kunci dan mengakses potensi penuh Trello dengan melampaui paparan papan, anda harus mempertimbangkan untuk menaik taraf kepada pelan berbayar berdasarkan keperluan anda.