Cara memasukkan petikan dalam Dokumen Google

Apabila menulis artikel akademik, kertas penyelidikan atau laporan profesional, petikan memainkan peranan penting. Mereka bukan sahaja memuji pengarang asal, mereka juga membantu pembaca menjejaki sumber anda, memastikan kredibiliti karya itu. Dokumen Google menawarkan alat petikan terbina dalam yang menjadikan proses ini lebih mudah.

Jadual Kandungan

• Cara Menambah Petikan dalam Dokumen Google
• Cara membuat halaman rujukan
• Cara mengedit atau memadam petikan
• Petua untuk menggunakan petikan dengan berkesan
  • 1. Gunakan Cari untuk menjejak petikan
  • 2. Mengekalkan konsistensi dengan gaya petikan
  • 3. Semak butiran sumber sekali lagi
  • 4. Gunakan petikan kumpulan apabila boleh

Cara Menambah Petikan dalam Dokumen Google

Sebelum ini, anda memerlukan alat tambah untuk mengurus petikan dalam Dokumen Google. Tetapi kini ia telah berubah. Dokumen Google kini mempunyai alat petikan terbina dalam yang berguna yang boleh anda gunakan untuk menambah petikan. Begini cara menggunakannya:

1. Pergi ke menu Alat di bahagian atas dokumen dan pilih Petikan . Ini akan membuka panel petikan di sebelah kanan.
2. Dalam jadual, pilih gaya petikan pilihan anda — MLA, APA atau Chicago — daripada menu lungsur. Anda boleh menukar pilihan ini kemudian jika perlu.
3. Klik Tambah Sumber Petikan , kemudian pilih jenis sumber yang anda petik (contohnya, buku, halaman web, artikel jurnal).
4. Isikan maklumat yang diperlukan, seperti nama pengarang, tajuk, tahun penerbitan, dan maklumat lain yang berkaitan. Borang ini mudah diikuti, jadi hanya isi maklumat yang anda ada.
5. Untuk memasukkan petikan dalam teks, letakkan kursor di tempat yang anda mahu petikan dipaparkan dalam dokumen. Kemudian, klik Petikan di sebelah sumber yang berkaitan dalam jadual petikan.

Petikan akan diformat secara automatik mengikut gaya yang anda pilih sebelum ini. Ini adalah perkara yang paling hampir dengan penjana petikan automatik yang boleh anda gunakan dalam alat yang anda tulis.

Walaupun petikan biasanya disertakan dalam teks, gaya atau pilihan peribadi tertentu mungkin memerlukan nota kaki. Jika anda ingin menambah nota kaki, letakkan kursor anda di tempat yang anda perlukan dan klik Sisipkan daripada menu atas, kemudian pilih Nota Kaki . Anda kemudiannya boleh memasukkan petikan anda secara manual di bahagian bawah halaman.

Cara membuat halaman rujukan

Sebaik sahaja anda telah menambah petikan, langkah seterusnya ialah menyusun halaman rujukan. Halaman rujukan adalah penting untuk menyediakan senarai lengkap semua sumber yang telah anda rujuk dalam dokumen anda. Berikut ialah cara membuat halaman rujukan dalam Dokumen Google:

1. Letakkan kursor di tempat yang anda ingin masukkan halaman rujukan, biasanya pada penghujung dokumen.
2. Dalam panel petikan di sebelah kanan, anda akan melihat semua sumber yang telah anda tambahkan. Klik Sisipkan Karya Dipetik di bahagian bawah jadual. Ini secara automatik akan membuat rujukan berformat berdasarkan gaya petikan yang anda pilih.

Petua : Pastikan format sepadan dengan keperluan untuk gaya yang anda pilih. Dokumen Google biasanya mengendalikan perkara ini dengan baik, tetapi anda harus menyemak semula.

Jika anda perlu menukar gaya petikan untuk rujukan anda, pilih gaya yang berbeza daripada menu lungsur dalam panel petikan dan klik Sisipkan Karya Dipetik sekali lagi. Item akan dikemas kini secara automatik untuk mencerminkan gaya baharu.

Cara mengedit atau memadam petikan

Jika anda menemui sesuatu yang memerlukan pengeditan selepas menambah petikan anda—mungkin anda tersalah taip nama pengarang, tersilap taip tahun atau perlu mengalih keluar sumber yang anda tidak gunakan akhirnya—jangan risau. Dokumen Google memudahkan untuk mengedit atau memadamkan petikan. Begini cara melakukannya:

1. Buka semula anak tetingkap Petikan jika ia belum dibuka.
2. Cari sumber yang ingin anda edit daripada senarai dalam anak tetingkap petikan. Di sebelah sumber, anda akan melihat tiga titik menegak. Klik pada tanda ini dan pilih Edit .
3. Tetingkap akan muncul dengan medan yang anda isikan sebelum ini (pengarang, tajuk, tahun, dsb.). Buat sebarang perubahan yang diperlukan, kemudian klik Simpan untuk mengemas kini petikan.
4. Untuk memadamkan petikan, pilih Padam daripada menu lungsur selepas mengklik tiga titik menegak dalam anak tetingkap petikan.

Suntingan anda akan digunakan secara automatik pada petikan dalam teks dan halaman rujukan, jadi anda tidak perlu risau tentang mengemas kininya secara berasingan. Untuk memadamkan petikan dalam teks, klik petikan dalam dokumen anda dan tekan kekunci Padam atau Backspace .

Nota : Jika anda memadamkan sumber yang dipetik dalam teks tanpa memadamkan petikan dalam teks, ia mungkin meninggalkan ruang kosong pada halaman rujukan. Ingat untuk menyemak semula dokumen anda selepas mengalih keluar petikan!

Petua untuk menggunakan petikan dengan berkesan

Menggunakan petikan dengan betul bukan sekadar mengikut format yang betul, tetapi memastikan petikan anda jelas, relevan dan meningkatkan kualiti kerja anda. Berikut ialah beberapa petua pakar untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya alatan petikan Google Docs sambil meningkatkan kredibiliti dan kebolehbacaan dokumen anda.

1. Gunakan Cari untuk menjejak petikan

Jika anda sedang mengusahakan dokumen yang panjang, mencari secara manual setiap petikan untuk diedit atau dipadamkan boleh menjadi membosankan. Gunakan ciri Cari Dokumen Google ( Ctrl + F pada Windows atau Cmd + F pada Mac) untuk mencari petikan mengikut nama pengarang. Ini akan membantu anda mencari dan mengemas kininya dengan cepat apabila perlu.

2. Mengekalkan konsistensi dengan gaya petikan

Sentiasa berpegang pada satu gaya petikan sepanjang dokumen anda, sama ada MLA, APA atau Chicago. Gaya campuran bukan sahaja kelihatan tidak profesional, tetapi juga boleh mengelirukan pembaca anda. Mujurlah, Dokumen Google memudahkan anda menukar antara gaya dalam petikan anda jika perlu, tetapi pastikan anda menyemak kerja anda selepas bertukar untuk mengelakkan ketidakkonsistenan pemformatan.

3. Semak butiran sumber sekali lagi

Walaupun Dokumen Google memudahkan proses petikan, ketepatan petikan akhir anda adalah tanggungjawab anda. Sebelum memuktamadkan dokumen, semak silang semua butiran (nama pengarang, tahun penerbitan, tajuk, dll.) dengan sumber untuk mengelakkan sebarang ralat.

4. Gunakan petikan kumpulan apabila boleh

Kadangkala, anda mungkin perlu memetik berbilang sumber untuk satu titik. Daripada memasukkan berbilang petikan berturut-turut, pertimbangkan untuk mengumpulkannya ke dalam satu petikan. Contohnya, dalam gaya MLA, berbilang sumber dipisahkan oleh koma bertitik dalam kurungan yang sama (cth., Smith 24; Johnson 42). Ini memastikan teks anda kemas dan mudah dibaca.

Menggunakan petikan mungkin kelihatan seperti tugas, tetapi penting untuk mencipta kerja yang berkualiti. Walaupun mungkin mengecewakan untuk menjejaki semua butiran, Dokumen Google memudahkan proses ini dengan alat petikan terbina dalamnya. Ini bermakna anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa bimbang tentang pemformatan dan lebih banyak masa untuk memperhalusi idea anda.