Cara Memadam Semua Dokumen Dalam Dokumen Google

Memadamkan fail dalam Dokumen Google tidak sepatutnya menjadi tugasan. Kami sering mendapati diri kami terlalu terbeban dengan fail, foto, muzik dan data bernilai bertahun-tahun yang tidak kami perlukan lagi. Jika Dokumen Google anda semakin penuh sehingga menyukarkan untuk mencari dokumen, terdapat cara untuk mengatur dan memadam kandungan yang tidak diingini.

Kadangkala anda mungkin mendapati diri anda melihat senarai penuh fail yang anda tidak mahu, tidak perlukan, atau tidak mempunyai ruang yang cukup untuknya.

Secara peribadi, senarai Google Docs saya selalunya memaparkan gerombolan fail tidak bernama, pendua dan dokumen kongsi yang tidak lagi diusahakan. Google menjadikannya sangat mudah untuk menyimpan dan berkongsi fail sehingga selepas beberapa ketika semua Dokumen tersebut akan mengacaukan Google Drive anda, menjadikan anda tidak teratur, meningkatkan produktiviti anda dan meningkatkan tahap tekanan anda.

Jadi bagaimana anda hendak memadam semua fail yang tidak diingini ini? Adakah terdapat fail yang patut disimpan dan fail yang anda pilih untuk dipadamkan, adakah ia benar-benar hilang?

Anda akan mendapati bahawa Google Drive akan berguna kepada anda dalam proses ini supaya ia akan memberi manfaat kepada anda untuk belajar menggunakan Google Drive dengan baik.

Cara Memadam Fail daripada Dokumen Google

Tajuk mungkin mengatakan 'berbilang' tetapi saya akan membincangkan pendekatan yang digunakan untuk memadam fail individu juga. Untuk memadamkan satu fail daripada senarai Google Docs anda yang kembung:

1. Semasa dalam Dokumen Google, pilih fail yang ingin anda padamkan dan klik kiri pada ikon Menu (ditunjukkan oleh tiga titik menegak) untuk fail tersebut.
   
2. Daripada pilihan yang disediakan dalam tetingkap timbul, pilih Alih keluar untuk mengeluarkannya daripada senarai anda.
   
3. Kotak dialog akan muncul di bahagian bawah skrin yang menunjukkan bahawa fail telah dialihkan ke sampah. Di sebelah kanan kotak dialog ialah pilihan UNDO . Klik BAWAH jika anda secara tidak sengaja memadamkan fail .
   

Cara Memadam Berbilang Dokumen

Dokumen Google tidak dimaksudkan untuk mengatur dokumen anda, anda tidak dapat memadamkan berbilang fail sekaligus. Sebaliknya, anda perlu pergi ke Google Drive. Nasib baik, anda boleh memadamkan berbilang dokumen Google daripada Google Drive.

Tarik senarai fail tertutup.

Klik kiri pada fail yang ingin anda padamkan. Jika ini adalah satu-satunya fail yang ingin anda padamkan, anda boleh mengklik ikon Tong Sampah di bahagian atas kiri atau klik kanan fail dan pilih Alih keluar daripada menu.

Untuk memadamkan berbilang fail, selepas mengklik kiri fail pertama, tahan kekunci CTRL dan klik kiri setiap satu daripada baki fail yang ingin anda padamkan.

Teruskan melakukan ini sehingga semua fail telah dipilih. Jika fail yang ingin anda padamkan terletak berturut-turut, anda boleh menahan kekunci Shift selepas memilih fail pertama dan kemudian klik fail terakhir dalam rantaian yang anda mahu alih keluar.

Setelah semua fail telah dipilih, klik kanan pada salah satu daripadanya dan pilih Alih keluar daripada menu atau klik pada ikon Tong Sampah di bahagian atas sebelah kanan tetingkap.

Semua fail yang dipilih kini akan dialihkan ke Sampah .

Mengarkib/Menyembunyikan Dokumen Google Kongsi Lama & Galeri Templat

Jika anda sedang mencari pembersihan pantas pada Dokumen Google anda, terdapat cara mudah untuk menyembunyikan dokumen yang telah dikongsi dengan anda. Selalunya, kami mendapati bahawa Google Drive kami telah menjadi sangat bersepah dengan Fail Dikongsi sehingga boleh menakutkan untuk memadamkan kesemuanya.

Terdapat pilihan satu klik untuk membersihkan penampilan Dokumen Google anda sambil menyimpannya untuk rujukan masa hadapan.

Untuk menyembunyikan dokumen yang bukan milik anda, lakukan ini:

Klik untuk membukanya dan pilih "Bukan milik saya". Dokumen Google anda kini hanya akan memaparkan dokumen yang telah dikongsi dengan anda.

Anda juga boleh menggunakan fungsi ini untuk menapis mana-mana fail yang bukan milik anda menjadikannya lebih mudah untuk memadamkan dokumen yang anda tidak perlukan lagi.

Selain itu, jika ia menjadikan anda lebih menarik secara visual untuk kehilangan senarai templat, anda boleh berbuat demikian dengan membuka menu (ditandakan dengan tiga titik menegak) yang terletak di sebelah kanan perkataan 'GALLERI TEMPLAT' dan memilih Sembunyikan templat .

Padamkan Sejarah Semakan Anda

Satu ciri Google Drive ialah semakan dokumen anda disimpan secara automatik tanpa memerlukan anda melakukan apa-apa. Untuk melihat senarai semakan, anda boleh menekan CTRL+ALT+SHIFT+H pada masa yang sama. Walaupun ciri ini sangat berguna jika anda pernah merancang untuk kembali kepada versi dokumen sebelumnya atau hanya ingin menyemak perubahan yang dibuat, anda mungkin tidak mahu orang lain melihatnya.

Secara lalai, selepas 30 hari semua sejarah semakan akan dipadamkan sendiri secara automatik. Walau bagaimanapun, ini mungkin menunggu terlalu lama untuk sesetengah orang. Satu-satunya pilihan yang tinggal ialah memaksa Google Drive memadam sepenuhnya sejarah semakan serta-merta dan untuk berbuat demikian memerlukan anda membuat salinan dokumen itu.

Perkara yang perlu anda lakukan ialah:

1. Log masuk ke Google Drive dan klik kanan pada dokumen dengan sejarah semakan yang ingin anda padamkan.
   
2. Pilih 'Buat Salinan' daripada menu pop timbul.
   
3. Setelah salinan dibuat, pilih untuk Alih keluar dokumen yang baru disalin (bukan salinan) atau pilih dokumen dan klik pada ikon Tong Sampah di bahagian atas sebelah kanan. Ini bukan sahaja akan mengalih keluar dokumen tetapi juga sejarah semakannya.
   
4. Seterusnya, klik kanan salinan dokumen yang baru anda padamkan dan pilih Namakan semula daripada menu pop timbul. Namakan semula dokumen anda kepada tajuk asalnya atau berikannya yang baharu, kemudian klik OK .
   
5. Untuk mengesahkan, buka dokumen dan klik "Fail". Pilih "Lihat sejarah versi" daripada menu dan lihat bahawa tiada lagi sejarah semakan untuk dokumen.
   

Kosongkan Sampah (Pemadaman Kekal)

Setakat ini anda hanya mengalih keluar fail dan dokumen daripada paparan. Untuk memadamkan fail atau fail secara kekal, anda perlu melakukan sedikit menyelam sampah. Apabila fail telah dipadamkan secara kekal, sesiapa sahaja yang telah anda kongsikan fail itu akan kehilangan akses kepadanya.

Kembali ke Google Drive dan ketik 'Sampah' daripada ikon menu. Klik kanan fail yang ingin anda padamkan dan ketik 'Padam Selamanya.' Ambil perhatian tentang pilihan 'Pulihkan' di sini juga. Jika pernah anda memadamkan item secara tidak sengaja, anda boleh memulihkannya daripada folder sampah dalam Google Drive.

Pindahkan Pemilikan Fail

Jika anda mempunyai fail kongsi (yang anda pemiliknya) yang mementingkan fail yang telah dikongsi, anda boleh memindahkan pemilikan kepada mereka dalam beberapa langkah mudah.

Sesiapa sahaja yang telah anda kongsikan folder atau fail boleh menuntut pemilikan jika anda sanggup melepaskannya. Untuk memberikan pemilikan tunggal fail kepada pihak kongsi:

1. Pergi ke Google Drive dan pilih folder untuk pemindahan pemilikan. Jika anda ingin memilih berbilang folder, tahan kekunci CTRL semasa memilih setiap satu atau tahan Shift jika fail dijajarkan secara berturut-turut.
   
2. Klik ikon Kongsi di bahagian atas sebelah kanan (ditunjukkan oleh siluet seseorang dengan '+')
   
3. Tetingkap "Kongsi dengan orang dan kumpulan" akan dibuka. Pilih nama orang yang ingin anda berikan pemilikan.
   
4. Di sebelah kanan nama pemilik masa depan, klik ikon dengan anak panah ke bawah dan tukarkannya kepada "Jadikan pemilik".
   
5. Kotak pop timbul akan dipaparkan untuk mengesahkan perubahan yang dibuat, pilih "Ya" untuk mengesahkan.
   
6. Klik Selesai untuk pemindahan berkuat kuasa.
   

Anda masih boleh mengedit folder walaupun selepas memindahkan pemilikan. Pemilik baharu boleh memutuskan sama ada untuk membatalkan akses atau tidak. Anda kini boleh memadamkan folder daripada senarai Google Drive anda sambil membiarkannya selamat dan kukuh dengan pemilik baharu.

Pencincang Fail (Semua Fail Dipadamkan)

Untuk memadam semua fail untuk kebaikan:

1. Semasa dalam Google Drive, pada menu sebelah kiri pilih Sampah .
   
2. Semak untuk memastikan semua fail dalam senarai adalah fail yang ingin anda alih keluar sepenuhnya.
   
3. Pada bahagian atas senarai fail, klik Kosongkan Sampah untuk memadamkan semua item dalam senarai secara kekal.