Cara Memadam Fail Daripada Sembang Dalam Microsoft Teams

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Microsoft Teams memudahkan untuk terus berhubung dengan rakan sekerja anda dan berkongsi fail kerja dalam sembang. Tetapi apa yang berlaku apabila anda secara tidak sengaja menghantar fail yang salah? Mengalih keluar fail daripada sembang sekaligus akan menjadi cara terbaik untuk mengelakkan sebarang masalah yang mungkin disebabkan oleh percampuran itu.

Baca panduan ini untuk mengetahui cara memadam fail daripada sembang Microsoft Teams sebelum menghantar fail secara tidak sengaja yang menimbulkan masalah kepada seluruh pasukan.

Cara Memadam Fail Daripada Sembang dalam Microsoft Teams pada PC

Anda fikir mengalih keluar fail yang tidak diperlukan daripada sembang Microsoft Teams adalah semudah ABC. Tetapi apabila anda mengklik tiga titik di sebelah fail, pilihan padam tidak dijumpai. Jadi, bolehkah anda memadamkan fail daripada sembang Microsoft Teams? Ya, tetapi ia akan melibatkan lebih daripada sekadar mengklik butang padam.

Anda boleh memadamkan mesej yang mengandungi fail untuk mengeluarkannya daripada sembang. Walaupun ini tidak akan mengalih keluar fail sepenuhnya, ia merupakan pembetulan sementara yang sesuai sehingga anda menjejaki fail itu dan memadamkannya sepenuhnya. Ikuti langkah ini untuk memadamkan mesej sembang Microsoft Teams yang mengandungi fail pada PC anda:

1. Buka apl desktop Microsoft Teams anda dan cari sembang di mana fail itu berada.
   
2. Tekan tiga titik di sebelah mesej.
   
3. Klik "Padam" untuk mengalih keluar mesej. Mesej akan hilang, tetapi nota "Mesej ini telah dipadamkan" masih akan memberitahu rakan sepasukan anda bahawa fail telah dipadamkan.
   

Memadamkan mesej bukan sahaja akan memadamkan fail daripada panel sembang tetapi juga mengalih keluarnya daripada senarai fail kongsi. Klik tab "Fail" bersebelahan dengan "Sembang" di bahagian atas dan anda akan melihat bahawa fail anda kelihatan hilang. Walau bagaimanapun, ini tidak sepenuhnya benar.

Setiap kali anda memuat naik fail dalam sembang Microsoft Teams, ia disimpan secara automatik pada perkhidmatan storan awan Microsoft, OneDrive. Memadamkan mesej itu sebenarnya tidak akan memadamkan fail daripada pemacu. Orang yang anda kongsikannya masih mempunyai akses kepada sekeping dokumen yang "dipadamkan". Apa yang mereka perlu lakukan ialah pergi ke folder Kongsi mereka di OneDrive dan klik tab "Dikongsi dengan saya" untuk mencarinya.

Oleh itu, apabila anda mengalih keluar fail daripada sembang, anda juga disyorkan untuk memadamkannya daripada OneDrive anda. Berikut ialah cara untuk mencari dan memadam fail yang dikongsi dalam sembang Microsoft Teams pada PC:

1. Buka Microsoft Teams dan tekan tiga titik mendatar di bar sisi kiri.
   
2. Pilih "Fail."
   
3. Klik "Storan Awan." Anda akan dibawa ke OneDrive anda.
   
4. Cari dan buka folder "Fail Sembang Microsoft Teams".
   
5. Cari fail yang ingin anda padamkan.
   
6. Semak fail atau fail, dan bar alat akan muncul di bahagian atas.
   
7. Klik butang "Padam", kemudian sahkan pilihan anda untuk mengalih keluar fail.
   

Anda mungkin tertanya-tanya sama ada anda boleh melangkau pemadaman mesej dan terus ke OneDrive untuk mengalih keluar fail. Jika anda memadamkan fail daripada OneDrive dahulu, fail itu akan menjadi tidak tersedia tetapi masih akan muncul pada senarai fail sembang, yang boleh menyebabkan kekeliruan.

Fail yang anda padamkan daripada OneDrive akan pergi ke Tong Kitar Semula OneDrive anda. Ia tidak akan tersedia pada OneDrive atau dalam sembang Microsoft Teams lagi, tetapi ia masih boleh dipulihkan sehingga 93 hari. Jika anda tidak mempunyai sebab untuk menyimpannya, alih keluarnya secara kekal dengan cara berikut:

1. Buka OneDrive anda dan cari folder "Tong Kitar Semula" di bar sisi kiri.
   
2. Semak fail yang ingin anda padamkan secara kekal.
   
3. Klik butang "Padam" di bahagian atas.
   

Memadamkan fail daripada OneDrive tidak selalu diperlukan. Jika anda hanya berkongsi fail anda dengan orang yang salah, membatalkan akses ialah tindakan terbaik untuk menghalang mereka daripada mengakses fail tersebut. Ikut langkah-langkah ini:

1. Pergi ke OneDrive anda dan cari dokumen yang ingin anda batalkan aksesnya.
   
2. Klik "Maklumat" di bahagian atas sebelah kanan dan pilih "Urus Akses" daripada menu.
   
3. Anda akan melihat senarai pengguna yang mempunyai akses kepada fail anda pada masa ini.
   
4. Berhenti berkongsi kepada pengguna yang anda tidak mahu berkongsi fail anda lagi.
   

Mengambil langkah tambahan ini selepas memadamkan mesej sembang yang mengandungi fail mungkin menyusahkan, tetapi langkah ini penting untuk memastikan kerja anda teratur.

Cara Memadam Fail Daripada Sembang dalam Microsoft Teams pada iPhone

Pernahkah anda menghantar fail yang salah dalam apl iPhone Microsoft Teams secara tidak sengaja? Nasib baik, apl itu memudahkan mengalih keluar fail daripada sembang. Memadamkan mesej yang mengandungi dokumen akan mengalih keluar fail kedua-dua daripada sembang dan senarai fail dalam tab jiran. Walau bagaimanapun, ia akan kekal tersedia pada OneDrive, dan anda perlu mengalih keluarnya secara berasingan dari sana jika anda mahu memadamkan akses kepadanya. Berikut ialah perkara yang perlu dilakukan untuk memadamkan mesej dalam apl iOS:

1. Buka apl Microsoft Teams pada iPhone anda.
   
2. Navigasi ke sembang di mana anda ingin memadamkan fail.
   
3. Ketik dan tahan mesej sehingga menu muncul.
   
4. Pilih "Padam Mesej." Anda juga boleh mengedit mesej jika anda tidak mahu memadamkannya sepenuhnya.
   

Seterusnya, keluarkan fail daripada OneDrive juga:

1. Pergi ke apl OneDrive anda.
   
2. Buka folder "Microsoft Teams Chat Files".
   
3. Cari fail yang ingin anda padamkan dan ketik tiga titik di sebelahnya.
   
4. Pilih "Padam" untuk mengalihkan fail ke Tong Kitar Semula OneDrive anda.
   

Cara Memadam Fail Daripada Sembang dalam Microsoft Teams pada Android

Jika anda menggunakan Microsoft Teams pada peranti Android anda, ikut langkah ini untuk mengalih keluar fail daripada sembang.

1. Lancarkan apl Android Microsoft Teams.
   
2. Buka sembang di mana terletaknya fail yang ingin anda padamkan.
   
3. Tekan dan tahan mesej. Menu akan muncul.
   
4. Ketik "Padam" untuk mengalih keluar mesej.
   

Walaupun ini akan mengalih keluar fail daripada sembang dan senarai fail yang sepadan, ia sebenarnya tidak akan memadamkannya sepenuhnya. Fail itu masih akan tersedia kepada orang yang anda kongsikannya. Anda juga perlu memadamkan fail daripada OneDrive:

1. Buka apl OneDrive anda.
   
2. Cari folder yang dipanggil "Fail Sembang Pasukan Microsoft."
   
3. Cari fail yang ingin anda padamkan dalam folder ini.
   
4. Ketik menu tiga titik dan pilih "Padam."
   

Fail akan dialihkan ke Tong Kitar Semula OneDrive anda. Pada akaun perniagaan, anda boleh memulihkannya sehingga 93 hari atau memadamkannya secara kekal supaya ia tidak mengambil ruang yang berharga.

Soalan Lazim

Di manakah fail daripada sembang Microsoft Teams disimpan?

Setiap kali anda memuat naik fail ke sembang Microsoft Teams, fail tersebut disimpan secara automatik ke OneDrive anda. Anda boleh menemui fail sembang ini dalam folder khusus pada OneDrive anda di bawah nama "Fail Sembang Microsoft Teams." Walau bagaimanapun, jika anda berkongsi fail daripada OneDrive anda, fail itu akan tetap berada dalam folder OneDrive tempat anda menyimpannya pada asalnya. Fail yang dihantar oleh pengguna lain kepada anda melalui sembang Pasukan akan berada dalam bahagian "Dikongsi dengan saya" dalam folder Kongsi OneDrive anda.

Bagaimanakah anda memulihkan fail yang dipadam dalam sembang Microsoft Teams?

Jika anda memadamkan mesej yang anda tidak sengaja, pulihkan ia dengan mengklik butang "Buat asal" sejurus selepas pemadaman. Jika anda turut memadamkan fail daripada OneDrive anda, anda akan dapat menemuinya dalam Tong Kitar Semula OneDrive anda untuk 93 hari berikutnya (pada akaun perniagaan).

Mengapa saya tidak boleh memadamkan fail daripada Microsoft Teams?

Isu kebenaran boleh menghalang anda daripada memadamkan mesej daripada sembang Microsoft Teams. Pengguna tetamu biasanya tidak mempunyai kebenaran sedemikian, tetapi sesetengah syarikat juga menggalakkan ketelusan dengan melumpuhkan fungsi ini. Hubungi pentadbir sembang untuk mengetahui sama ada ini masalahnya. Jika anda menghadapi masalah memadamkan fail daripada OneDrive anda, fail itu mungkin bukan milik anda. Anda tidak boleh memadamkan fail yang telah dikongsi dengan anda melalui sembang Pasukan.

Simpan Fail Anda dalam Tertib

Menyedari bahawa mengalih keluar fail daripada sembang Microsoft Teams mungkin sebenarnya tidak memadamkan fail adalah yang paling penting. Pastikan tiada insiden perkongsian menyebabkan kekeliruan dalam kalangan ahli pasukan anda dengan menguruskan kebolehaksesan fail anda dengan petua di atas.

Adakah anda berjaya mencari fail sembang Microsoft Teams anda? Pada pendapat anda, bagaimanakah pengurusan fail sembang boleh dipertingkatkan pada Microsoft Teams? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.