Cara Melihat Siapa yang Melihat Dokumen Google Anda

Dokumen Google ialah alat yang sangat baik untuk kerjasama kerana ia membolehkan berbilang orang mengedit dan mengerjakan satu dokumen secara serentak tanpa kehilangan jejak perubahan yang dibuat oleh pelbagai ahli pasukan. Lagipun, mengetahui siapa yang melihat dokumen apa dan bila boleh membantu jika anda atau organisasi anda menggunakan Dokumen Google. Daripada memastikan semua orang membaca draf, melihat terma dan syarat, penyerahan terbaharu anda, dasar dan prosedur atau beberapa dokumen penting lain, dapat melihat siapa yang melakukan perkara dan bila yang penting.

Nota: Papan Pemuka Aktiviti Google hanya tersedia untuk akaun Google Workspace atau orang yang mempunyai akses kepada fail dalam akaun tersebut. Ia bukan pilihan untuk akaun peribadi.

Sehingga baru-baru ini, anda tidak dapat melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda. Anda boleh melihat siapa yang mengeditnya tetapi bukan siapa yang baru membacanya. Jika mereka tidak menyimpan, mengedit atau meninggalkan ulasan, anda tidak tahu sama ada orang tertentu membaca versi terkini dokumen. Selain itu, memandangkan anda boleh berkongsi Dokumen Google dengan kebenaran baca sahaja, anda boleh berkongsi dokumen itu dengan sesetengah orang dengan niat bahawa mereka akan menyemaknya tetapi tidak membuat sebarang perubahan.

Versi semasa Google Docs membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan untuk melihat siapa yang melihat Google Docs anda. Mari lihat bagaimana anda boleh melakukannya sendiri.

Monitor Aktiviti G Suite

G Suite biasanya digunakan oleh organisasi yang memerlukan kerjasama. Jika anda menggunakan G Suite untuk bekerjasama dengan orang lain dengan kerap, anda boleh menggunakan Monitor Aktiviti untuk melihat sejarah paparan mana-mana fail Google Docs.

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbuat demikian:

  1. Buka fail Helaian Google
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada ikon anak panah arah aliran menaik di bahagian atas sebelah kanan atau pergi ke menu tarik turun Alat .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Buka papan pemuka Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Klik pada Semua Penonton untuk tab organisasi anda.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Proses ini akan membolehkan anda menjejaki semua paparan dalam dokumen, termasuk tarikh dan masa yang terakhir oleh setiap ahli pasukan.

Jika anda tidak melihat pilihan Monitor Aktiviti dalam Dokumen Google anda, anda mungkin log masuk ke Dokumen Google peribadi dan bukannya versi G Suite.

Aliran Penonton dan Komen

Selain melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda, Monitor Aktiviti juga membolehkan anda melihat arah aliran apabila orang melihat atau mengulas pada dokumen anda.

Aliran penonton: Ini menunjukkan kepada anda carta bar bilangan penonton unik sepanjang masa tertentu, antara tujuh hari hingga sepanjang masa.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Aliran ulasan: Ini menunjukkan kepada anda carta bar aliran ulasan dari tujuh hari hingga sepanjang masa.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Matikan Sejarah Lihat dalam Dokumen Google

Jika, atas sebab apa pun, anda ingin mematikan sejarah paparan dokumen, anda boleh melakukannya juga dengan mengikuti langkah pantas ini:

  1. Buka Helaian Google.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada anak panah arah aliran ke atas di bahagian atas sebelah kanan dokumen anda atau pergi ke Alat daripada menu tarik turun.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Buka  papan pemuka Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Pilih Tetapan privasi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Di bawah Tetapan dokumen , togol Tunjukkan sejarah paparan saya untuk dokumen ini kepada mati.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Pilihan ini juga tersedia dalam versi Google Docs peribadi atau percuma. Anda boleh mematikan sejarah paparan anda jika anda sedang mengusahakan dokumen tetapi tidak mahu rakan usaha sama anda tahu sehingga anda bersedia untuk berkongsi semakan akhir anda.

  1. Mulakan dengan membuka Helaian Google dan klik pada Tetapan .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Menu Tetapan membolehkan anda mematikan sejarah paparan anda dengan tetapan Papan Pemuka Aktiviti . Klik OK untuk menyimpan perubahan setelah anda menogol ini ke kedudukan Mati.How To See Who Viewed Your Google Doc

Cara Melihat Siapa yang Membuat Perubahan pada Dokumen Google Anda

Kawalan versi adalah penting, terutamanya jika anda bekerja dalam industri terkawal. Kawalan versi ialah sesuatu yang telah Google Docs lakukan dengan baik untuk seketika. Dokumen akan menunjukkan siapa yang telah mengedit dokumen, menyimpannya atau berkongsinya. Ini berfungsi bukan sahaja dengan G Suite tetapi dengan Dokumen Google peribadi.

Jika anda berminat dengan kawalan versi atau ingin memastikan tiada sesiapa telah membuat perubahan yang tidak sepatutnya dilakukan tanpa mengunci fail, anda boleh mengetahui dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Buka Helaian Google yang ingin anda jejaki.
  2. Pilih Fail dan Sejarah versi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Pilih Lihat sejarah versi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Tetingkap akan muncul di sebelah kanan skrin anda, menunjukkan setiap simpan dan edit untuk dokumen yang dipersoalkan.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Dalam tetingkap itu, anda juga harus mempunyai pilihan untuk melihat versi dokumen sebelumnya sebelum suntingan dibuat.

Ini penting untuk kawalan versi kerana anda mempunyai jejak audit tentang perubahan yang dibuat, bila ia dibuat dan oleh siapa. Ia juga berguna jika anda membuat perubahan, tidur di atasnya, mengubah fikiran anda atau mahu mengubahnya kembali.

Cara Melihat Siapa yang Telah Berkongsi Dokumen Google Anda

Anda juga boleh melihat siapa yang telah berkongsi Dokumen Google anda dan bila. Selain itu, tetapan perkongsian memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap akses dokumen.

  1. Pergi ke drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada Pemacu Saya di sebelah kiri.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Klik butang i kecil di sudut kanan atas.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Sekarang, klik Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Klik pada setiap fail atau folder secara individu atau semak semuanya menggunakan bar skrol. Ini akan menunjukkan kepada anda siapa yang telah berkongsi dokumen anda.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Anda juga boleh menyemak dari dalam dokumen dengan memilih Kongsi. Nama beberapa individu akan muncul dalam tetingkap pop timbul. Jika anda telah berkongsi fail dengan lebih ramai pengguna daripada yang disenaraikan, klik pada nama dan senarai semua orang akan muncul.

Fikiran Akhir

Keupayaan anda untuk menentukan orang yang telah melihat, berkongsi dan mengedit dokumen anda adalah terhad jika anda tidak boleh mengakses akaun G Suite; namun, masih terdapat cara untuk mendapatkan beberapa maklumat asas.

Dengan mengikut langkah yang disediakan dalam panduan ini, anda boleh melihat dengan cepat dan mudah orang yang telah melihat, mengedit atau menukar dokumen Google Docs anda dalam apa jua cara. Adakah anda mempunyai sebarang soalan, pengalaman atau petua tentang melihat aktiviti pada Dokumen Google anda? Tinggalkan komen di bahagian bawah.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Cara Mengetahui Jika Seseorang Mengintai Anda Di Snapchat

Cara Mengetahui Jika Seseorang Mengintai Anda Di Snapchat

Mengikut sifatnya, media sosial adalah mengenai perkongsian, tentang orang yang mengetahui di mana anda berada dan apa yang anda lakukan. Menggunakan media sosial bermakna mengharapkan untuk kalah di

Cara Membuat Persembahan Dalam Canva

Cara Membuat Persembahan Dalam Canva

Pembentangan Canva membolehkan anda membayangkan semula dan mencipta pembentangan yang bermaklumat dan menarik secara visual. Ini adalah terima kasih kepada perpustakaan media yang besar dan a

Cara Berkongsi Borang Google

Cara Berkongsi Borang Google

Setelah Borang Google dilengkapkan, tiba masanya untuk berkongsi dengan khalayak sasaran anda. Borang boleh membantu anda melibatkan diri dengan bakal pelanggan dan mengetahui lebih lanjut

Aplikasi Lukisan IPad Percuma Terbaik

Aplikasi Lukisan IPad Percuma Terbaik

Melukis ialah salah satu perkara paling menarik yang boleh anda lakukan dengan iPad. Walau bagaimanapun, anda memerlukan aplikasi untuk membantu anda melukis. Kebanyakan aplikasi lukisan tersedia beroperasi pada a

Cara Mengimbas Dokumen Ke PDF Dengan Apple Notes

Cara Mengimbas Dokumen Ke PDF Dengan Apple Notes

Kebanyakan orang menggunakan Apple Notes untuk menulis dan menyegerakkan nota pada iCloud. Aplikasi ini memudahkan bukan sahaja akses anda kepada nota daripada pelbagai peranti Apple, ia juga membuat

Templat Slaid Google Percuma

Templat Slaid Google Percuma

Slaid Google ialah tempat terbaik untuk mendapatkan templat percuma untuk memformat dan membuat pembentangan. Percuma untuk pengguna Gmail dan sebahagian daripada G-Suite, anda boleh pilih

Adakah TikTok Sebenarnya Menyiarkan Draf?

Adakah TikTok Sebenarnya Menyiarkan Draf?

Jika anda seorang TikToker yang bersemangat dan kerap membuat siaran untuk mengekalkan penglibatan khalayak cemerlang anda, anda mungkin menggunakan bahagian Draf (atau Pencipta

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Di Roblox

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Di Roblox

Jika anda tidak dapat menghantar mesej kepada rakan dalam Roblox, mereka mungkin telah menyekat anda atas sebab tertentu. Tetapi bagaimana fungsi ini berfungsi dengan tepat, dan adakah terdapat cara lain untuk

Fon Terbaik Untuk Peranti MIUI

Fon Terbaik Untuk Peranti MIUI

Jika anda sedang mencari fon terbaik untuk digunakan pada peranti MIUI anda, Xiaomi menjadikannya sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah memuat turun fon yang anda inginkan, simpannya

Aplikasi Pelanggan Telegram Terbaik

Aplikasi Pelanggan Telegram Terbaik

Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan di Telegram, seperti menggunakan pelekat atau menyertai salah satu saluran Telegram terbaik. Untuk mengembangkan lagi fungsinya,

Cara Menyembunyikan Nombor Telefon Anda Dalam WhatsApp

Cara Menyembunyikan Nombor Telefon Anda Dalam WhatsApp

Apabila anda mula-mula membuat akaun WhatsApp, anda mendaftar menggunakan nombor telefon anda yang sedia ada, yang membolehkan anda mengakses senarai kenalan telefon anda. Namun, tidak

Telegram: Cara Menggunakan Pelekat

Telegram: Cara Menggunakan Pelekat

Telegram menawarkan katalog besar pelekat percuma yang boleh ditambah ke perpustakaan anda. Pelekat datang dalam pek untuk menyatakan perasaan dan emosi yang berbeza, atau

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Dalam Messenger

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Dalam Messenger

Apabila anda cuba menghubungi seseorang di Messenger tanpa berjaya, salah satu sebab yang mungkin ialah anda telah disekat. Kesedaran itu tidak menyenangkan,

Cara Menambah Papan Bunyi Dalam Discord

Cara Menambah Papan Bunyi Dalam Discord

Soundboard ialah program komputer yang membantu aplikasi seperti Discord dalam mencipta kesan bunyi yang hebat. Ia juga membolehkan anda memuat naik pelbagai bunyi ke

Cara Menggunakan Tindanan Dalam CapCut

Cara Menggunakan Tindanan Dalam CapCut

Apabila anda cuba menarik perhatian seramai mungkin penonton, anda perlu menggunakan setiap alat CapCut yang tersedia. Tindanan membantu membuat video

Cara Menggunakan Gmail Tanpa Nombor Telefon

Cara Menggunakan Gmail Tanpa Nombor Telefon

Dikemas kini 14 Nov. 2022, oleh Steve Larner, untuk menggambarkan proses Android/iOS semasa untuk membuat Gmail tanpa nombor telefon. Jika anda ingin membuat yang baru

Cara Berkongsi Senarai Main Spotify Anda

Cara Berkongsi Senarai Main Spotify Anda

Spotify memudahkan anda berkongsi senarai main dengan keluarga dan rakan anda – terdapat butang Kongsi betul-betul dalam apl. Selain itu, anda mempunyai pilihan untuk dilakukan

Bagaimana Untuk Mendapatkan Rupee dalam Air Mata Kerajaan

Bagaimana Untuk Mendapatkan Rupee dalam Air Mata Kerajaan

Terdapat pelbagai item yang anda perlukan untuk menyimpan dalam "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Kebanyakan mereka memerlukan wang untuk mendapatkannya. The

Membetulkan Saluran Ini Tidak Dapat Dipaparkan Dalam Telegram

Membetulkan Saluran Ini Tidak Dapat Dipaparkan Dalam Telegram

Saluran Telegram boleh menjadi cara terbaik untuk mengikuti perkembangan terkini tentang politik, sukan, perniagaan atau sebarang topik lain yang menarik minat anda. Sebagai saluran

Cara Melihat Cerita Instagram Yang Anda Suka

Cara Melihat Cerita Instagram Yang Anda Suka

Cerita Instagram telah menjadi kaedah utama untuk meningkatkan penglibatan dan menyediakan pengikut dengan kandungan di belakang tabir atau spontan. Sejak