Dokumen Google ialah alat yang sangat baik untuk kerjasama kerana ia membolehkan berbilang orang mengedit dan mengerjakan satu dokumen secara serentak tanpa kehilangan jejak perubahan yang dibuat oleh pelbagai ahli pasukan. Lagipun, mengetahui siapa yang melihat dokumen apa dan bila boleh membantu jika anda atau organisasi anda menggunakan Dokumen Google. Daripada memastikan semua orang membaca draf, melihat terma dan syarat, penyerahan terbaharu anda, dasar dan prosedur atau beberapa dokumen penting lain, dapat melihat siapa yang melakukan perkara dan bila yang penting.
Nota: Papan Pemuka Aktiviti Google hanya tersedia untuk akaun Google Workspace atau orang yang mempunyai akses kepada fail dalam akaun tersebut. Ia bukan pilihan untuk akaun peribadi.
Sehingga baru-baru ini, anda tidak dapat melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda. Anda boleh melihat siapa yang mengeditnya tetapi bukan siapa yang baru membacanya. Jika mereka tidak menyimpan, mengedit atau meninggalkan ulasan, anda tidak tahu sama ada orang tertentu membaca versi terkini dokumen. Selain itu, memandangkan anda boleh berkongsi Dokumen Google dengan kebenaran baca sahaja, anda boleh berkongsi dokumen itu dengan sesetengah orang dengan niat bahawa mereka akan menyemaknya tetapi tidak membuat sebarang perubahan.
Versi semasa Google Docs membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan untuk melihat siapa yang melihat Google Docs anda. Mari lihat bagaimana anda boleh melakukannya sendiri.
Monitor Aktiviti G Suite
G Suite biasanya digunakan oleh organisasi yang memerlukan kerjasama. Jika anda menggunakan G Suite untuk bekerjasama dengan orang lain dengan kerap, anda boleh menggunakan Monitor Aktiviti untuk melihat sejarah paparan mana-mana fail Google Docs.
Ikuti langkah-langkah ini untuk berbuat demikian:
Proses ini akan membolehkan anda menjejaki semua paparan dalam dokumen, termasuk tarikh dan masa yang terakhir oleh setiap ahli pasukan.
Jika anda tidak melihat pilihan Monitor Aktiviti dalam Dokumen Google anda, anda mungkin log masuk ke Dokumen Google peribadi dan bukannya versi G Suite.
Aliran Penonton dan Komen
Selain melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda, Monitor Aktiviti juga membolehkan anda melihat arah aliran apabila orang melihat atau mengulas pada dokumen anda.
Aliran penonton: Ini menunjukkan kepada anda carta bar bilangan penonton unik sepanjang masa tertentu, antara tujuh hari hingga sepanjang masa.
Aliran ulasan: Ini menunjukkan kepada anda carta bar aliran ulasan dari tujuh hari hingga sepanjang masa.
Matikan Sejarah Lihat dalam Dokumen Google
Jika, atas sebab apa pun, anda ingin mematikan sejarah paparan dokumen, anda boleh melakukannya juga dengan mengikuti langkah pantas ini:
Pilihan ini juga tersedia dalam versi Google Docs peribadi atau percuma. Anda boleh mematikan sejarah paparan anda jika anda sedang mengusahakan dokumen tetapi tidak mahu rakan usaha sama anda tahu sehingga anda bersedia untuk berkongsi semakan akhir anda.
Cara Melihat Siapa yang Membuat Perubahan pada Dokumen Google Anda
Kawalan versi adalah penting, terutamanya jika anda bekerja dalam industri terkawal. Kawalan versi ialah sesuatu yang telah Google Docs lakukan dengan baik untuk seketika. Dokumen akan menunjukkan siapa yang telah mengedit dokumen, menyimpannya atau berkongsinya. Ini berfungsi bukan sahaja dengan G Suite tetapi dengan Dokumen Google peribadi.
Jika anda berminat dengan kawalan versi atau ingin memastikan tiada sesiapa telah membuat perubahan yang tidak sepatutnya dilakukan tanpa mengunci fail, anda boleh mengetahui dengan mengikuti langkah berikut:
Dalam tetingkap itu, anda juga harus mempunyai pilihan untuk melihat versi dokumen sebelumnya sebelum suntingan dibuat.
Ini penting untuk kawalan versi kerana anda mempunyai jejak audit tentang perubahan yang dibuat, bila ia dibuat dan oleh siapa. Ia juga berguna jika anda membuat perubahan, tidur di atasnya, mengubah fikiran anda atau mahu mengubahnya kembali.
Cara Melihat Siapa yang Telah Berkongsi Dokumen Google Anda
Anda juga boleh melihat siapa yang telah berkongsi Dokumen Google anda dan bila. Selain itu, tetapan perkongsian memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap akses dokumen.
Anda juga boleh menyemak dari dalam dokumen dengan memilih Kongsi. Nama beberapa individu akan muncul dalam tetingkap pop timbul. Jika anda telah berkongsi fail dengan lebih ramai pengguna daripada yang disenaraikan, klik pada nama dan senarai semua orang akan muncul.
Fikiran Akhir
Keupayaan anda untuk menentukan orang yang telah melihat, berkongsi dan mengedit dokumen anda adalah terhad jika anda tidak boleh mengakses akaun G Suite; namun, masih terdapat cara untuk mendapatkan beberapa maklumat asas.
Dengan mengikut langkah yang disediakan dalam panduan ini, anda boleh melihat dengan cepat dan mudah orang yang telah melihat, mengedit atau menukar dokumen Google Docs anda dalam apa jua cara. Adakah anda mempunyai sebarang soalan, pengalaman atau petua tentang melihat aktiviti pada Dokumen Google anda? Tinggalkan komen di bahagian bawah.
Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda cara mendapatkan semula akses kepada cakera keras anda apabila ia gagal. Jom ikut!
Pada pandangan pertama, AirPods kelihatan seperti mana-mana fon telinga wayarles sebenar yang lain. Tetapi itu semua berubah apabila beberapa ciri yang kurang diketahui ditemui.
Apple telah memperkenalkan iOS 26 – kemas kini utama dengan reka bentuk kaca beku yang serba baharu, pengalaman yang lebih pintar dan penambahbaikan pada apl biasa.
Pelajar memerlukan jenis komputer riba tertentu untuk pengajian mereka. Ia bukan sahaja cukup berkuasa untuk beraksi dengan baik dalam jurusan pilihan mereka, tetapi juga padat dan cukup ringan untuk dibawa sepanjang hari.
Menambah pencetak pada Windows 10 adalah mudah, walaupun proses untuk peranti berwayar akan berbeza daripada peranti wayarles.
Seperti yang anda tahu, RAM adalah bahagian perkakasan yang sangat penting dalam komputer, bertindak sebagai memori untuk memproses data dan merupakan faktor yang menentukan kelajuan komputer riba atau PC. Dalam artikel di bawah, WebTech360 akan memperkenalkan anda kepada beberapa cara untuk menyemak ralat RAM menggunakan perisian pada Windows.
TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.
Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.
Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.
Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.
Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!
Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.
Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.
Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.
Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.
