Cara Melihat Siapa yang Melihat Dokumen Google Anda

Dokumen Google ialah alat yang sangat baik untuk kerjasama kerana ia membolehkan berbilang orang mengedit dan mengerjakan satu dokumen secara serentak tanpa kehilangan jejak perubahan yang dibuat oleh pelbagai ahli pasukan. Lagipun, mengetahui siapa yang melihat dokumen apa dan bila boleh membantu jika anda atau organisasi anda menggunakan Dokumen Google. Daripada memastikan semua orang membaca draf, melihat terma dan syarat, penyerahan terbaharu anda, dasar dan prosedur atau beberapa dokumen penting lain, dapat melihat siapa yang melakukan perkara dan bila yang penting.

Nota: Papan Pemuka Aktiviti Google hanya tersedia untuk akaun Google Workspace atau orang yang mempunyai akses kepada fail dalam akaun tersebut. Ia bukan pilihan untuk akaun peribadi.

Sehingga baru-baru ini, anda tidak dapat melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda. Anda boleh melihat siapa yang mengeditnya tetapi bukan siapa yang baru membacanya. Jika mereka tidak menyimpan, mengedit atau meninggalkan ulasan, anda tidak tahu sama ada orang tertentu membaca versi terkini dokumen. Selain itu, memandangkan anda boleh berkongsi Dokumen Google dengan kebenaran baca sahaja, anda boleh berkongsi dokumen itu dengan sesetengah orang dengan niat bahawa mereka akan menyemaknya tetapi tidak membuat sebarang perubahan.

Versi semasa Google Docs membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan untuk melihat siapa yang melihat Google Docs anda. Mari lihat bagaimana anda boleh melakukannya sendiri.

Monitor Aktiviti G Suite

G Suite biasanya digunakan oleh organisasi yang memerlukan kerjasama. Jika anda menggunakan G Suite untuk bekerjasama dengan orang lain dengan kerap, anda boleh menggunakan Monitor Aktiviti untuk melihat sejarah paparan mana-mana fail Google Docs.

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbuat demikian:

  1. Buka fail Helaian Google
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada ikon anak panah arah aliran menaik di bahagian atas sebelah kanan atau pergi ke menu tarik turun Alat .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Buka papan pemuka Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Klik pada Semua Penonton untuk tab organisasi anda.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Proses ini akan membolehkan anda menjejaki semua paparan dalam dokumen, termasuk tarikh dan masa yang terakhir oleh setiap ahli pasukan.

Jika anda tidak melihat pilihan Monitor Aktiviti dalam Dokumen Google anda, anda mungkin log masuk ke Dokumen Google peribadi dan bukannya versi G Suite.

Aliran Penonton dan Komen

Selain melihat siapa yang melihat Dokumen Google anda, Monitor Aktiviti juga membolehkan anda melihat arah aliran apabila orang melihat atau mengulas pada dokumen anda.

Aliran penonton: Ini menunjukkan kepada anda carta bar bilangan penonton unik sepanjang masa tertentu, antara tujuh hari hingga sepanjang masa.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Aliran ulasan: Ini menunjukkan kepada anda carta bar aliran ulasan dari tujuh hari hingga sepanjang masa.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Matikan Sejarah Lihat dalam Dokumen Google

Jika, atas sebab apa pun, anda ingin mematikan sejarah paparan dokumen, anda boleh melakukannya juga dengan mengikuti langkah pantas ini:

  1. Buka Helaian Google.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada anak panah arah aliran ke atas di bahagian atas sebelah kanan dokumen anda atau pergi ke Alat daripada menu tarik turun.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Buka  papan pemuka Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Pilih Tetapan privasi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Di bawah Tetapan dokumen , togol Tunjukkan sejarah paparan saya untuk dokumen ini kepada mati.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Pilihan ini juga tersedia dalam versi Google Docs peribadi atau percuma. Anda boleh mematikan sejarah paparan anda jika anda sedang mengusahakan dokumen tetapi tidak mahu rakan usaha sama anda tahu sehingga anda bersedia untuk berkongsi semakan akhir anda.

  1. Mulakan dengan membuka Helaian Google dan klik pada Tetapan .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Menu Tetapan membolehkan anda mematikan sejarah paparan anda dengan tetapan Papan Pemuka Aktiviti . Klik OK untuk menyimpan perubahan setelah anda menogol ini ke kedudukan Mati.How To See Who Viewed Your Google Doc

Cara Melihat Siapa yang Membuat Perubahan pada Dokumen Google Anda

Kawalan versi adalah penting, terutamanya jika anda bekerja dalam industri terkawal. Kawalan versi ialah sesuatu yang telah Google Docs lakukan dengan baik untuk seketika. Dokumen akan menunjukkan siapa yang telah mengedit dokumen, menyimpannya atau berkongsinya. Ini berfungsi bukan sahaja dengan G Suite tetapi dengan Dokumen Google peribadi.

Jika anda berminat dengan kawalan versi atau ingin memastikan tiada sesiapa telah membuat perubahan yang tidak sepatutnya dilakukan tanpa mengunci fail, anda boleh mengetahui dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Buka Helaian Google yang ingin anda jejaki.
  2. Pilih Fail dan Sejarah versi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Pilih Lihat sejarah versi .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Tetingkap akan muncul di sebelah kanan skrin anda, menunjukkan setiap simpan dan edit untuk dokumen yang dipersoalkan.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Dalam tetingkap itu, anda juga harus mempunyai pilihan untuk melihat versi dokumen sebelumnya sebelum suntingan dibuat.

Ini penting untuk kawalan versi kerana anda mempunyai jejak audit tentang perubahan yang dibuat, bila ia dibuat dan oleh siapa. Ia juga berguna jika anda membuat perubahan, tidur di atasnya, mengubah fikiran anda atau mahu mengubahnya kembali.

Cara Melihat Siapa yang Telah Berkongsi Dokumen Google Anda

Anda juga boleh melihat siapa yang telah berkongsi Dokumen Google anda dan bila. Selain itu, tetapan perkongsian memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap akses dokumen.

  1. Pergi ke drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik pada Pemacu Saya di sebelah kiri.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Klik butang i kecil di sudut kanan atas.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Sekarang, klik Aktiviti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Klik pada setiap fail atau folder secara individu atau semak semuanya menggunakan bar skrol. Ini akan menunjukkan kepada anda siapa yang telah berkongsi dokumen anda.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Anda juga boleh menyemak dari dalam dokumen dengan memilih Kongsi. Nama beberapa individu akan muncul dalam tetingkap pop timbul. Jika anda telah berkongsi fail dengan lebih ramai pengguna daripada yang disenaraikan, klik pada nama dan senarai semua orang akan muncul.

Fikiran Akhir

Keupayaan anda untuk menentukan orang yang telah melihat, berkongsi dan mengedit dokumen anda adalah terhad jika anda tidak boleh mengakses akaun G Suite; namun, masih terdapat cara untuk mendapatkan beberapa maklumat asas.

Dengan mengikut langkah yang disediakan dalam panduan ini, anda boleh melihat dengan cepat dan mudah orang yang telah melihat, mengedit atau menukar dokumen Google Docs anda dalam apa jua cara. Adakah anda mempunyai sebarang soalan, pengalaman atau petua tentang melihat aktiviti pada Dokumen Google anda? Tinggalkan komen di bahagian bawah.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Cara Melihat Cerita Instagram Yang Anda Suka

Cara Melihat Cerita Instagram Yang Anda Suka

Cerita Instagram telah menjadi kaedah utama untuk meningkatkan penglibatan dan menyediakan pengikut dengan kandungan di belakang tabir atau spontan. Sejak

Cara Membetulkan CapCut Tidak Mengeksport

Cara Membetulkan CapCut Tidak Mengeksport

Sama ada mencipta kandungan menyeronokkan yang ditetapkan kepada lagu TikTok yang bergaya atau coretan promosi yang mempamerkan jenama anda, CapCut boleh membantu anda mendapatkannya dengan betul.

Cara Membetulkan Sahkan Anda Adalah Gelung Manusia Pada Cloudflare

Cara Membetulkan Sahkan Anda Adalah Gelung Manusia Pada Cloudflare

Jika anda menghabiskan banyak masa dalam talian, kemungkinan besar anda telah menemui gelung captcha manusia Cloudflare. Langkah keselamatan ini mempunyai beberapa punca,

Apakah Video YouTube Paling Banyak Ditonton Dalam 24 Jam

Apakah Video YouTube Paling Banyak Ditonton Dalam 24 Jam

Statistik dan analitis ialah komponen penting YouTube. Platform ini menjejaki beberapa pencapaian, termasuk video yang paling banyak

Cara Menggunakan The Force Dalam Fortnite

Cara Menggunakan The Force Dalam Fortnite

Kerjasama "Fortnite" dan "Star Wars" membawa pemain kuasa Force khas dan pencarian "Star Wars". Kuasa Angkatan muncul dengan Bab 4,

Cara Mematikan Penapis Sembang Dalam Twitch

Cara Mematikan Penapis Sembang Dalam Twitch

Platform Twitch mempunyai pilihan untuk melindungi anda daripada melihat bahasa yang berbahaya, menyinggung perasaan dan kesat dalam sembang. Untuk pengguna yang lebih muda, dinasihatkan untuk mempunyai

Cara Melihat Siapa yang Melihat Dokumen Google Anda

Cara Melihat Siapa yang Melihat Dokumen Google Anda

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE Dokumen Google ialah alat yang sangat baik untuk kerjasama kerana ia membolehkan berbilang orang mengedit dan bekerja pada satu

Cara Memotong Bentuk Dalam Ilustrator

Cara Memotong Bentuk Dalam Ilustrator

Anda boleh menggunakan beberapa kaedah untuk memotong bentuk dalam Adobe Illustrator. Ini kerana banyak objek tidak dicipta dengan cara yang sama. Malangnya,

Mengapa Nombor Saya Diharamkan Dalam Telegram?

Mengapa Nombor Saya Diharamkan Dalam Telegram?

Pernahkah anda menerima pemberitahuan "Nombor telefon ini dilarang" dalam Telegram? Jika ya, anda mungkin tertanya-tanya apa maksudnya. Telegram mempunyai sekatan

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Di Snapchat

Cara Mengetahui Jika Seseorang Menyekat Anda Di Snapchat

Snapchat ialah platform sosial popular yang membolehkan pengguna menyiarkan klip video secara terbuka dan menghantar mesej kepada pengguna lain secara langsung Jika seseorang tidak membalas

Telegram: Betulkan Ralat Anda Hanya Boleh Menghantar Mesej Kepada Kenalan Bersama

Telegram: Betulkan Ralat Anda Hanya Boleh Menghantar Mesej Kepada Kenalan Bersama

Mendapat Maaf, anda hanya boleh menghantar mesej kepada kenalan bersama pada masa ini, ralat dalam Telegram boleh membingungkan apabila menghubungi kenalan baharu.

Cara Menggunakan Reka Letak Menegak Dalam Slaid Google

Cara Menggunakan Reka Letak Menegak Dalam Slaid Google

Jika anda ingin membuat pembentangan untuk telefon mudah alih, anda perlu menukar reka letak kepada menegak dalam Slaid Google. Slaid Google bertujuan untuk

Cara Membuat Pautan Dalam Obsidian

Cara Membuat Pautan Dalam Obsidian

Obsidian menawarkan platform untuk penciptaan dan pengurusan pautan antara sumber, nota dan idea. Mencipta pautan dalam Obsidian membantu anda membuka kunci tahap baharu

Cara Menggabungkan Dua Wajah Dengan Mudah Dengan Beberapa Alat Berbeza

Cara Menggabungkan Dua Wajah Dengan Mudah Dengan Beberapa Alat Berbeza

Menggabungkan dua wajah yang sama sekali berbeza daripada gambar sentiasa merupakan cara terbaik untuk berseronok. Menggabungkan dua imej berasingan untuk mencipta rupa yang serba baharu

Cara Menyertai Saluran Dalam Discord

Cara Menyertai Saluran Dalam Discord

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw Saluran Discord adalah perkara yang membuatkan aplikasi Discord menghiburkan. Sama ada saluran teks yang penuh dengan meme

Cara Mencari Draf Facebook

Cara Mencari Draf Facebook

Dikemas kini 19 Okt. 2023 Kadangkala, kehidupan menghalang matlamat media sosial kita. Anda mungkin pernah mengalami saat-saat ketika anda sedang menaip pada telefon anda,

Cara Melumpuhkan Panggilan Dalam WhatsApp

Cara Melumpuhkan Panggilan Dalam WhatsApp

Walaupun kemungkinan untuk melumpuhkan panggilan pada WhatsApp, pilihan ini tidak mudah ditemui dalam apl melainkan anda membuat beberapa pengubahsuaian. Ramai pengguna memilih untuk

Cara Melumpuhkan Navigasi UI Dalam Roblox

Cara Melumpuhkan Navigasi UI Dalam Roblox

Masalah terbesar yang dihadapi pengguna Roblox ialah terperangkap dalam permainan. Ini adalah kerana Navigasi UI yang mungkin anda hidupkan secara tidak sengaja semasa

Cara Menambah Sorotan Di Instagram Tanpa Menyiarkan Cerita

Cara Menambah Sorotan Di Instagram Tanpa Menyiarkan Cerita

https://www.youtube.com/watch?v=srNFChLxl5c Sorotan Instagram ialah cara terbaik untuk mendekati pengikut anda. Anda boleh berkongsi detik istimewa anda

Utusan Vs. WhatsApp – Perbandingan Aplikasi Mesej

Utusan Vs. WhatsApp – Perbandingan Aplikasi Mesej

Jika anda menggunakan apl pemesejan untuk kekal berhubung dengan keluarga dan rakan, anda sudah biasa dengan Facebook Messenger dan WhatsApp. Kedua-duanya percuma,