Cara Berkongsi Persembahan PowerPoint Pada Zum

Pembentangan PowerPoint ialah alat yang berguna dan praktikal dalam mana-mana persekitaran korporat. Apabila anda membentangkan masalah atau rancangan secara visual, orang sering mendapati lebih mudah untuk mengingati atau mengasimilasikannya. Dan apabila anda menggabungkan pembentangan PowerPoint dengan Zoom, anda menjadikan mesyuarat perniagaan lebih baik.

Tetapi bagaimanakah PowerPoint dan Zoom berfungsi bersama dengan tepat? Nah, anda boleh melakukannya dalam tiga cara yang berbeza. Semuanya akan kami bincangkan secara terperinci dalam artikel ini.

Kaedah 1 – Dwi Monitor

Salah satu perkara hebat tentang Zoom ialah peralatan perkakasan tidak terlalu mahal. Bergantung pada saiz dan keperluan syarikat anda, mesyuarat Zoom anda boleh kekal sebagai kecil atau sebesar yang anda perlukan.

Contohnya, jika bilik mesyuarat Zoom anda mempunyai sistem dwi monitor, satu skrin boleh menunjukkan keseluruhan pembentangan PowerPoint skrin penuh. Manakala monitor yang satu lagi boleh mengandungi nota pembentang atau apa sahaja yang boleh menyumbang kepada mesyuarat.

Begini cara anda berkongsi persembahan PowerPoint pada dwi monitor dalam Zum:

1. Pilih fail PowerPoint yang ada dalam agenda.
   
2. Sekarang sama ada Mulakan atau Sertai mesyuarat Zum.
   
3. Pada panel kawalan mesyuarat, pilih "Kongsi Skrin".
   
4. Pilih monitor utama dan kemudian pilih "Kongsi" sekali lagi. Sekiranya anda tidak pasti, yang merupakan monitor utama, pilih yang mana PowerPoint dibuka.
   
5. Apabila anda berkongsi skrin, mulakan mod persembahan slaid PowerPoint dengan mengikut laluan ini tab Tayangan Slaid>Dari Permulaan atau Dari Slaid Semasa.
   

Itu sahaja yang ada. Walau bagaimanapun, jika ternyata monitor yang anda kongsi bukan yang betul, pergi ke Tetapan Paparan dan klik "Tukar Paparan Penyampai dan Tayangan Slaid". Oleh itu, anda tidak perlu memulakan keseluruhan proses dari awal.

Kaedah 2 – Monitor Tunggal dalam Tetingkap

Kaedah pertama sangat praktikal dan memberi anda pandangan yang jelas tentang pembentangan dan penyampai. Tetapi tidak setiap bilik mesyuarat Zoom mempunyai dwi monitor, dan ia juga tidak memerlukannya. Bilik mesyuarat yang lebih kecil berfungsi dengan baik dengan satu monitor, dan mujurlah, anda boleh berkongsi persembahan slaid PowerPoint dengan hanya satu monitor.

Sama ada dalam tetingkap atau dengan skrin penuh. Pilihan tetingkap sangat berguna apabila ia datang kepada berbilang tugas semasa berkongsi pembentangan. Begini cara anda berkongsi persembahan PowerPoint dalam tetingkap:

1. Akses fail PowerPoint yang akan anda kongsi.
   
2. Pilih tab "Tayangan Slaid" dan kemudian "Sediakan Tayangan Slaid".
   
3. Pergi ke "Tunjukkan Jenis" dan kemudian pilih "Disemak imbas oleh individu (tetingkap)". Sahkan pemilihan.
   
4. Hidupkan mod persembahan slaid PowerPoint dengan memilih tab "Tayangan Slaid" dan kemudian "Dari Mula atau Dari Slaid Semasa".
   
5. Sertai atau mulakan mesyuarat Zum.
   
6. Dalam mesyuarat, kawal pilih "Kongsi Skrin".
   
7. Klik pada tetingkap PowerPoint dan pilih "Kongsi".
   

Itu sepatutnya melakukannya. Kini anda mempunyai persembahan PowerPoint dalam satu tetingkap dan anda masih boleh mengakses sembang dalam mesyuarat atau mana-mana aplikasi atau fail lain yang anda perlukan untuk mesyuarat itu.

Kaedah 3 – Monitor Tunggal dalam Skrin Penuh

Jika anda berhadapan dengan situasi monitor tunggal dalam mesyuarat Zoom anda, dan persembahan PowerPoint yang sangat penting sedang dalam perjalanan, pilihan skrin penuh ialah idea yang bagus. Tayangan slaid skrin penuh bermakna tiada gangguan pada skrin. Tanpa berbual atau membuka fail lain, tumpuan anda kekal pada pembentangan itu sendiri. Begini cara anda membuat persembahan slaid PowerPoint skrin penuh dalam Zum:

1. Buka fail PowerPoint yang telah anda sediakan untuk pembentangan.
   
2. Sertai mesyuarat Zum atau mulakan mesyuarat baharu.
   
3. Pergi ke tab kawalan mesyuarat dan pilih "Kongsi Skrin".
   
4. Sekarang pilih monitor anda dan pilih "Kongsi" sekali lagi.
   
5. Apabila anda mula berkongsi skrin, cuma klik pada tab "Tayangan Slaid" dan kemudian "Dari Mula atau dari Slaid Semasa".
   

Dan kini pembentangan anda berada dalam skrin penuh, dan semua orang dapat melihatnya dengan jelas.

Berkongsi Bunyi dengan Zum

Adakah anda tahu bahawa ciri perkongsian skrin Zum membolehkan anda berkongsi audio juga? betul tu. Orang yang menghadiri mesyuarat dari jauh kini boleh menerima kedua-dua video dan audio. Tetapi satu pra-syarat ialah anda perlu menggunakan Zoom untuk Desktop untuk Windows atau Mac.

Oleh itu, jika anda ingin berkongsi klip YouTube, sebagai contoh, anda hanya perlu mengklik "Kongsi bunyi". Walau bagaimanapun, terdapat satu kelemahan. Anda tidak boleh berkongsi bunyi komputer apabila mesyuarat dikongsi pada berbilang skrin pada masa yang sama. Ia hanya berfungsi apabila satu skrin pada satu masa dikongsi. Namun, ia adalah ciri yang cukup berguna.

Persembahkan Kerja Anda dengan Lebih Cekap dengan Zum

Pertunjukan slaid PowerPoint telah wujud selama-lamanya. Sebaik sahaja anda mengetahui cara untuk memanfaatkannya, langit adalah hadnya. Ia adalah salah satu pilihan perisian paling kreatif daripada Microsoft Office. Sebagai perbandingan, Zoom adalah baharu. Tetapi ia telah membawa dunia korporat dengan ribut. Syarikat itu menekankan bahawa ia "hanya berfungsi", dan apa lagi yang boleh anda minta daripada alat yang direka untuk membuat mesyuarat kerja berjalan lancar? Masa ialah komoditi yang paling berharga, dan PowerPoint, bersama-sama Zoom membantu anda membuat penjimatan yang ketara dalam hal ini.

Beritahu kami pendapat anda tentang PowerPoint dan Zoom dalam bahagian komen di bawah.