Cara Berkongsi Borang Google

Setelah Borang Google dilengkapkan, tiba masanya untuk berkongsi dengan khalayak sasaran anda. Borang boleh membantu anda berinteraksi dengan bakal pelanggan dan mengetahui lebih lanjut tentang pengguna anda. Anda juga boleh mengambil tinjauan dan maklum balas pelanggan dengan borang.

Nasib baik, berkongsi Borang Google adalah proses yang mudah. Jika anda tidak pasti cara berkongsi Borang Google, artikel ini akan menerangkan cara ia dilakukan.

Kongsi Borang Google melalui E-mel

E-mel ialah cara mudah untuk menjangkau khalayak sasaran tertentu. Anda boleh memastikan bahawa tiada siapa yang melihat borang tersebut melainkan khalayak yang anda sasarkan jika anda menghantarnya terus kepada mereka.

Untuk berkongsi Borang Google melalui e-mel, ikuti langkah di bawah:

1. Lancarkan Borang Google dan buka borang siap anda.
   
2. Cari butang "Hantar" di bahagian atas sebelah kanan skrin dan klik padanya.
   
3. Masukkan alamat e-mel yang borang anda akan dihantar.
   
4. Tambah subjek dan mesej e-mel jika anda mahu.
   
5. Klik "Hantar" untuk melengkapkan proses.
   

Borang akan dikongsi dengan alamat e-mel yang anda sertakan. Penerima akan dapat mengakses dan membalas Borang Google.

Gunakan Media Sosial untuk Berkongsi Borang Google

Jika penerima sasaran anda bukan senarai orang tertentu, media sosial memberikan pendedahan kepada khalayak yang luas. Untuk berkongsi Borang Google di saluran media sosial Twitter dan Facebook, ikuti langkah berikut:

1. Buka borang anda dalam Borang Google.
   
2. Klik "Hantar" di penjuru kanan sebelah atas.
   
3. Di bahagian atas sebelah kanan, anda akan melihat pilihan untuk memilih Twitter atau Facebook. Pilih platform media sosial pilihan anda.
   
4. Ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan proses perkongsian.

Sesiapa sahaja yang mengakses borang akan dapat menjawabnya, tetapi secara lalai tidak akan dapat melihat respons orang lain atau mengedit borang.

Benamkan Borang Google pada Blog atau Tapak Web

Anda boleh menyediakan catatan blog atau tapak web untuk mengehoskan borang anda untuk tahap profesionalisme tambahan. Untuk menggunakan borang dengan cara ini, ikuti langkah berikut:

1. Lancarkan Borang Google dan buka borang anda.
   
2. Di penjuru kanan sebelah atas, klik "Hantar."
   
3. Klik “Benamkan <>” di bahagian atas skrin.
   
4. Kod HTML akan muncul untuk borang terbenam. Salin kod HTML.
   • Ctrl + c untuk Windows
     
   • Cmd + c untuk Mac
     
5. Tampalkan HTML ke dalam blog atau kod tapak web anda.
   • Ctrl + v untuk Windows
     
   • Cmd + v untuk Mac
     

Setelah borang itu berada di blog atau tapak web anda, sesiapa sahaja yang melawati mempunyai akses kepadanya.

Kongsi Borang Google melalui Pautan

Pautan borang mungkin merupakan cara terbaik untuk berkongsi Borang Google jika anda perlu menyampaikannya melalui platform pihak ketiga. Jika anda ingin menghantar borang menggunakan aplikasi pemesejan misalnya, mempunyai pautan akan membolehkan anda berkongsi borang dengan mudah melalui mana-mana platform.

1. Buka borang dalam Borang Google.
   
2. Klik "Hantar" di bahagian atas sebelah kanan.
   
3. Pilih "Pautan" di sebelah ikon pautan rantai. Ia akan berada di bahagian atas halaman.
4. Salin pautan dengan:
   • Ctrl + c untuk Windows
     
   • Cmd + c untuk Mac
     
5. Tampalkan pautan ke dalam apl pemesejan atau platform komunikasi anda. Anda juga boleh menampal pautan ke dalam e-mel, teks, platform media sosial, dsb.

Walaupun anda berkomunikasi melalui alat dalaman khusus untuk organisasi anda, anda boleh berkongsi Borang Google dengan pautan.

Perkara yang Perlu Dilakukan Sebelum Anda Berkongsi Borang Google

Sebelum anda berkongsi Borang Google, terdapat beberapa pilihan penting untuk disesuaikan. Ini membantu anda mengumpulkan respons yang betul dan membantu membimbing khalayak anda untuk menjawab dengan betul.

Hadkan Setiap Pengguna kepada Satu Respons

Jika anda bimbang orang akan bertindak balas beberapa kali, pilihan ini menghalang perkara itu daripada berlaku. Untuk memastikan setiap pemapar borang membalas dengan satu jawapan unik, dayakan pilihan "Hadkan kepada 1 respons". Ini menjadikan setiap pengguna log masuk ke akaun Google mereka sebelum mereka membalas, menghalang mereka daripada membalas borang yang sama beberapa kali.

1. Dengan borang anda dibuka dalam Borang Google, klik "Tetapan."
   
2. Klik anak panah lungsur di sebelah "Respons."
   
3. Dayakan "Hadkan kepada 1 respons."
   
4. Jika anda mendayakan tetapan "Respons", nama pengguna unik mereka akan direkodkan juga.

Tunjukkan Ringkasan Respons

Jika anda ingin membenarkan orang yang membalas borang anda melihat statistik jawapan orang lain, pilihan ini akan menyediakannya. Pautan kepada keputusan semasa borang akan tersedia kepada sesiapa sahaja yang melengkapkan proses respons. Ringkasan respons akan menunjukkan carta atau respons teks penuh kepada semua pengguna borang.

1. Lancarkan Borang Google dan buka borang anda.
   
2. Klik "Tetapan."
   
3. Pilih anak panah lungsur di sebelah "Pembentangan."
   
4. Dayakan pilihan "Lihat ringkasan hasil".
   

Ingatlah, ini akan menjadikan respons tersedia kepada semua pengguna. Gunakan pilihan ini dengan berhati-hati.

Benarkan Pengeditan Respons

Apabila anda tidak bimbang dengan tanggapan pertama tetapi ingin jawapan yang bernas pada borang anda, anda boleh mendayakan pilihan untuk membenarkan orang mengedit respons mereka selepas mereka diserahkan.

1. Dengan borang anda dibuka dalam Borang Google, pilih "Tetapan."
   
2. Klik anak panah di sebelah "Respons."
   
3. Togol pada "Benarkan pengeditan respons."
   

Pengguna akan dapat membuka Borang Google dan mengklik butang untuk mengedit respons mereka.

Sesuaikan Mesej Pengesahan kepada Pengguna

Apabila orang selesai dengan borang anda, mereka menerima mesej pengesahan bahawa proses itu telah selesai. Sesuaikan respons ini untuk menambah sedikit bakat pada tinjauan anda atau untuk memberi arahan lanjut kepada pengguna.

1. Dengan borang anda dibuka, klik "Tetapan."
   
2. Pilih menu lungsur turun "Pembentangan".
   
3. Klik "Edit" bersebelahan dengan "Mesej pengesahan."
   
4. Masukkan mesej yang anda mahu pengguna lihat apabila mereka melengkapkan borang kongsi.
   
5. Pilih "Simpan" untuk menyimpan mesej keluar anda.
   

Kongsi Borang Dengan Jawapan Pra-Diisi

Jika anda ingin berkongsi borang dengan beberapa jawapan yang telah disediakan, anda boleh melakukannya dengan Borang Google.

1. Buka borang dalam Borang Google.
   
2. Klik ikon titik menegak "Lagi" di bahagian atas sebelah kanan.
   
3. Pilih "Dapatkan pautan pra-isi."
   
4. Masukkan sebarang maklumat yang anda mahu medan ditunjukkan sebagai lalai. Mereka akan dipraisi dalam borang kongsi.
   
5. Klik "Dapatkan pautan."
   
6. Salin pautan yang disediakan untuk menghantar borang yang disediakan kepada mana-mana khalayak.
   

Alat ini berguna jika terdapat beberapa maklumat yang anda tidak mahu khalayak sasaran diisi. Alat ini juga berguna jika anda ingin menyampaikan beberapa maklumat medan kepada khalayak anda. Apabila menghantar borang kepada berbilang kumpulan orang, anda boleh mengisi maklumat khusus untuk menetapkan kumpulan itu. Dengan cara ini, anda boleh mengenal pasti kumpulan mana yang telah menjawab borang tersebut dengan mudah. Harap maklum bahawa anda boleh membuat pautan unik untuk khalayak yang berbeza.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menyediakannya supaya respons borang dikongsi dengan kumpulan yang ditetapkan, tetapi tidak semestinya semua pengguna?

ya. Anda boleh menambah rakan usaha sama pada borang anda dan menetapkan kebenaran untuk membolehkan mereka melihat respons, sementara tidak menyediakan respons kepada semua orang.

Apakah yang berbeza antara berkongsi borang dengan akaun Peribadi dan akaun Workspace?

Apabila anda berkongsi Borang Google dengan akaun Peribadi, sesiapa sahaja yang menerima pautan ke borang itu boleh membukanya. Dengan akaun Workspace, anda boleh memilih untuk menjadikan borang itu boleh diakses oleh semua orang atau mengehadkan khalayak sasaran anda kepada kumpulan tertentu.

Berkongsi Borang Google

Borang Google menjadikan perkongsian borang proses yang mudah dan mudah. Sesuaikan borang anda dengan tetapan yang betul dan pilih mod terbaik untuk berkongsi borang dengan khalayak sasaran anda. Borang Google boleh membantu menjadikan proses pengumpulan data anda tanpa kerumitan.

Apakah cara kegemaran anda untuk berkongsi Borang Google? Adakah anda menggunakan mana-mana kaedah yang dipaparkan dalam artikel ini? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.