Calendly Vs. Ketajaman

Sudah berlalu masa anda terpaksa menjadualkan janji temu melalui e-mel atau telefon. Terima kasih kepada aplikasi penjadualan, janji temu boleh diatur dan diuruskan dengan mudah. Dengan cara ini, anda tidak perlu terlepas mesyuarat penting lagi.

Ketajaman dan Calendly adalah dua pilihan yang paling menonjol di pasaran. Tetapi yang manakah paling sesuai dengan keperluan anda? Artikel ini akan memberikan perbandingan terperinci kedua-dua aplikasi.

Ketajaman dan Calendly: Gambaran Keseluruhan Ringkas

Walaupun kedua-dua apl penjadualan mempunyai tujuan penggunaan yang berbeza, Acuity lebih kepada penyelesaian perniagaan, manakala Calendly membolehkan anda menyelaraskan kalendar anda.

Lebih khusus lagi, Acuity ialah alat penjadualan janji temu dan pengurusan perniagaan yang komprehensif yang berfungsi sebagai pembantu peribadi. Lihat apl sebagai perancang yang membolehkan pengguna mengurus janji temu pelanggan. Oleh itu, Acuity lebih tepat digambarkan sebagai permohonan tempahan temu janji berbanding penjadual mesyuarat. Pelanggan boleh menjadualkan sendiri, menempah ruang dan melihat ketersediaan pengguna.

Aplikasi ini juga membolehkan pengurusan lokasi dan pekerja, invois dan penerimaan pembayaran, keahlian dan kelas kumpulan. Bahagian yang terbaik ialah ia disepadukan dengan platform persidangan web untuk menyelaraskan proses tempahan tempahan dan mengadakan sesi mesyuarat.

Sebaliknya, Calendly ialah penjadual mesyuarat yang membantu pengguna mengautomasikan proses penjadualan janji temu mereka. Ia disepadukan dengan mudah dengan kalendar yang berbeza, menjadikannya mudah untuk mengurus kalendar anda semua di satu tempat. Seperti Acuity, ia juga menyokong janji temu tempahan pelanggan anda dengan anda. Daripada menghantar e-mel berulang-alik untuk menentukan masa mesyuarat yang sesuai, anda boleh berkongsi ketersediaan anda, membolehkan pelanggan anda memilih perkara yang paling berkesan dan memudahkan mesyuarat.

Walau bagaimanapun, ia tidak menawarkan penyelesaian perniagaan lain yang Acuity lakukan, seperti penginvoisan, kerana ia berfungsi dengan ketat sebagai alat pengurusan kalendar.

Perbandingan Terperinci Antara Calendly dan Ketajaman

Setelah melihat apa yang ditawarkan oleh kedua-dua apl, mari buat perbandingan yang lebih terperinci tentang faedah dan kelemahan pentingnya.

Alat Asas

Semua apl harus disertakan dengan ciri-ciri tertentu yang mesti ada. Untuk penjadual dalam talian, penjadualan janji temu, peringatan dan mesyuarat kumpulan adalah penting. Ketajaman dan Calendly menawarkan asas dengan fungsi yang serupa; ia adalah dalam ciri lanjutan yang mereka berbeza dengan ketara.

Penjadualan

Kedua-dua apl membantu dalam menjadualkan janji temu dan tempahan dengan pelanggan. Pengguna boleh menyegerakkan kalendar mereka dan sistem akan memilih tarikh mesyuarat yang sesuai secara automatik. Walau bagaimanapun, kedua-duanya menyokong penyepaduan kalendar dengan Calendly menyambung dengan sehingga enam kalendar.

Anda boleh menjadualkan mesyuarat kumpulan, webinar dan persidangan web untuk pasukan dalaman anda atau orang di luar organisasi anda menggunakan kedua-dua alatan. Peserta di luar syarikat anda menerima pautan dengan Calendly dan kalendar untuk pengguna Acuity. Pautan atau kalendar membolehkan pengguna melihat dan memilih masa mesyuarat terbaik serta menerima maklumat acara. Anda juga boleh mengatur pertemuan satu lawan satu.

Dalam kedua-dua platform, penjadualan ditunjukkan dalam waktu tempatan jemputan, ciri yang sangat baik untuk perniagaan global. Jika anda sebuah perniagaan yang berpangkalan di AS, dan anda mempunyai dua pelanggan di UK dan India, mereka boleh menempah janji temu berdasarkan zon waktu tempatan mereka, masing-masing, bukannya anda.

Mesyuarat Kumpulan

Acuity dan Calendly menawarkan ciri mesyuarat kumpulan lanjutan. Anda boleh menganjurkan mesyuarat antara kumpulan besar dan membuat semua orang bersetuju dengan slot masa berdasarkan zon waktu mereka yang berbeza. Sebagai contoh, Calendly mempunyai ciri Tinjauan Mesyuarat yang membolehkan pengguna membuat tinjauan pendapat untuk peserta mengundi pada masa terbaik untuk mesyuarat kumpulan.

Selain itu, anda boleh mengurus peserta dengan mengehadkan bilangan orang yang menghadiri mesyuarat. Selain itu, anda boleh menghantar maklumat tentang acara kepada jemputan sebelum mesyuarat.

Pemberitahuan

Pengguna dan pelanggan mereka tidak boleh sentiasa mengikuti semua pemberitahuan mereka, terutamanya jika yang pertama mempunyai banyak tempahan. Nasib baik, kedua-dua apl itu menawarkan penyelesaian dengan menyediakan peringatan berkala automatik untuk memaklumkan anda tentang masa mesyuarat. Selain itu, pengguna boleh menghantar mesej kepada peserta sebelum dan selepas mesyuarat. Sebagai contoh, anda boleh menghantar maklumat tambahan sebelum acara atau nota penghargaan selepas sesi.

Alat Lanjutan

Selain alat asas, apl menawarkan ciri lanjutan lain yang mengoptimumkan proses penjadualan.

Kerjasama

Kedua-dua aplikasi menyokong kerjasama antara pasukan. Oleh itu, mereka boleh digunakan untuk mengatur jadual mesyuarat secara dalaman. Anda boleh membuat acara untuk semua ahli pasukan atau menyekat akses kepada ahli kakitangan tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin bertemu dengan pasukan pentadbir sahaja, anda boleh membuat acara yang hanya boleh dilihat oleh kakitangan pentadbir.

Selain itu, Calendly menawarkan kawalan akses pengguna yang membolehkan anda mengurus kebenaran yang diberikan kepada ahli kakitangan anda. Sebagai contoh, anda boleh memberikan ahli kakitangan kanan akses kalendar penuh dan kebenaran mengedit, manakala yang lain hanya boleh melihatnya.

Kedua-duanya menawarkan alat yang berkuasa untuk meningkatkan kerjasama pasukan dan mengurangkan konflik masa. Walau bagaimanapun, mereka berbeza dalam penyediaan ciri-ciri tertentu. Sebagai contoh, Calendly menyediakan jenis acara berbeza yang memastikan semua peserta berada di halaman yang sama. Ia memaparkan ketersediaan keseluruhan organisasi dengan halaman seluruh pasukan atau jabatan tertentu pada satu halaman. Sebaliknya, Acuity menawarkan tetapan janji temu berbilang lokasi untuk memastikan ahli pasukan teratur walaupun di lokasi yang berbeza.

Bayaran

Seperti yang dinyatakan, Calendly lebih diselaraskan sebagai apl penjadualan dan tidak menyertakan ciri pengurusan perniagaan lanjutan seperti Acuity. Calendly memudahkan pembayaran melalui penyepaduan dengan Stripe dan PayPal. Tetapi itu semua yang ada pada keupayaan pembayarannya.

Ketajaman disertakan dengan ciri perakaunan dan invois serta menyokong alat pembayaran yang lebih maju. Aplikasi ini membolehkan anda menerima pembayaran dalam talian atau secara peribadi melalui portal tempat jualan (POS). Selain itu, pengguna boleh menyediakan dan mengurus pengebilan langganan untuk perkhidmatan atau keahlian berulang. Anda juga boleh membuat pelan pembayaran dan pakej janji temu.

Platform ini membantu anda menyediakan dan menghantar invois serta mengurus akaun anda. Selain itu, ia menyediakan borang pengambilan dan perjanjian, borang yang boleh disesuaikan yang meningkatkan keahlian dan langganan.

Penyesuaian

Calendly dan Acuity menawarkan ciri penyesuaian untuk menambahkan peraturan tertentu pada mesyuarat atau jadual. Sebagai contoh, anda boleh mengehadkan orang yang mempunyai akses kepada acara tertentu pada kedua-dua apl. Pengguna juga boleh menukar aliran kerja jadual, seperti menambah medan, halaman dan URL baharu.

Selain itu, anda boleh menetapkan masa minimum lebih awal untuk mengelakkan janji temu saat akhir, bilangan mesyuarat maksimum setiap hari, atau selang antara acara supaya tidak membebankan pasukan anda. Dengan Ketajaman, anda juga boleh menyekat masa tertentu yang tersedia sebagai "Sibuk" jika anda ingin memastikannya bebas.

Sekali lagi, kesedaran jenama adalah besar untuk mengiklankan perniagaan anda. Kedua-dua platform memenuhi keperluan ini dengan memastikan pengguna boleh memperibadikan halaman penjadualan mereka dengan logo jenama, warna dan sifat syarikat yang lain.

Integrasi

Kedua-dua alatan menyokong integrasi asli dan pihak ketiga, tetapi Calendly mempunyai lebih daripada 100 integrasi asli, manakala Acuity mempunyai kira-kira 30. Alat ini membolehkan sambungan dengan kalendar, apl persidangan web, gerbang pembayaran, platform pemasaran e-mel, CRM dan platform media sosial.

Calendly menyokong kalendar utama daripada Kalendar Google kepada Kalendar Outlook. Ia juga hebat dengan platform persidangan video, yang membolehkan penyepaduan dengan Zoom, GoToMeeting dan Microsoft Teams, antara lain.

Ketajaman berintegrasi dengan suspek biasa: kalendar utama dan alat persidangan web. Sememangnya, ia berfungsi dengan baik dengan Squarespace sejak platform memperolehnya. Tetapi dengan lebih daripada 30 penyepaduan, aspek ini boleh menjadi lebih kukuh.

Walau bagaimanapun, kedua-duanya serasi dengan Zapier, dan anda boleh mengakses lebih banyak alat menggunakannya.

Antara Muka dan Pengalaman Pengguna

Dengan Calendly dan Acuity, anda mendapat platform intuitif dengan antara muka pengguna yang bersih. Lebih baik lagi, kedua-duanya mudah digunakan dan dinavigasi. Walau bagaimanapun, Calendly mengambil kesederhanaan. Antara muka lebih memfokuskan pada navigasi dan fungsi yang mudah. Anda mendapat jenis acara daripada halaman utama dan boleh membuat acara anda, menyediakan aliran kerja automatik dan melihat aktiviti tanpa perlu bersusah payah.

Sebaliknya, Acuity mempunyai ciri penyesuaian yang lebih maju, menjejaskan kesederhanaan. Walaupun lebih mudah daripada beberapa apl lain, ia memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri berbanding dengan Calendly.

Laporan dan Analitis

Bergantung pada keutamaan anda, laporan dan analitis mungkin tidak begitu penting dengan apl penjadualan. Walau bagaimanapun, bagi penyedia perkhidmatan, pemantauan janji temu boleh menunjukkan kesihatan perniagaan. Syukurlah, Acuity dan Calendly kedua-duanya memberikan cerapan tentang metrik ini.

Ketajaman menyediakan laporan tentang jenis pelantikan, tidak hadir dan hasil, memandangkan ia juga menyokong perakaunan. Calendly, bagaimanapun, memfokuskan pada janji temu yang digunakan, jumlah janji temu, ucapan jemputan dan tarikh janji temu. Tambahan pula, kedua-dua platform membolehkan anda mengeksport data.

Keluk Pembelajaran

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, aplikasinya mudah digunakan dan dinavigasi. Oleh itu, anda tidak semestinya perlu mahir dalam teknologi untuk mengendalikannya. Anda boleh belajar cara menggunakan kedua-dua platform dengan sedikit pengetahuan perisian. Aplikasi telah menetapkan aspek rumit secara lalai; anda hanya perlu memperibadikannya mengikut keperluan.

Yang berkata, Calendly lebih mudah untuk dikuasai. Tetapi mereka mempunyai pusat bantuan dengan panduan terperinci tentang menggunakan platform.

Apl Mudah Alih

Acuity dan Calendly mempunyai apl mudah alih di Google Play dan App Store. Kedua-duanya boleh digunakan untuk menjadualkan mesyuarat, menempah janji temu, menerima pemberitahuan dan mengurus ketersediaan. Apl ketajaman juga boleh digunakan untuk menghantar invois dan resit, mengurus pembayaran selamat dan menghantar pautan pembayaran mudah alih.

harga

Calendly ialah pilihan yang lebih berpatutan, dengan percubaan percuma atau pelan berbayar. Pelan ini percuma selama-lamanya dengan ciri penting seperti satu sambungan kalendar, pemberitahuan automatik, mesyuarat tanpa had pada satu jenis acara aktif, URL tersuai dan halaman berjenama serta penyepaduan dengan Zoom, Slack dan Google Meet. Versi berbayar berkisar antara $10 setiap tempat duduk sebulan kepada pelan Perusahaan tersuai. Mereka juga menerima bayaran tahunan dengan harga diskaun setiap bulan. Sebagai contoh, peringkat terendah jatuh kepada $8 sebulan jika dibayar setahun.

Percubaan percuma Acuity berlangsung selama tujuh hari. Pelan termurahnya berharga $20 sebulan untuk seorang kakitangan atau lokasi, penjadualan diri pelanggan, perkhidmatan dan janji temu tanpa had, peringatan dan e-mel susulan, pembayaran melalui Stripe, Square atau PayPal, dan sambungan ke Google Meet, Zoom dan GoToMeeting .

Peringkat tertinggi berharga $61 sebulan untuk ciri yang lebih canggih seperti 36 kakitangan atau lokasi, langganan, pakej janji temu, pengesanan zon waktu automatik, peringatan SMS di seluruh dunia, keahlian dan halaman penjadualan berjenama. Seperti Calendly, anda mendapat diskaun untuk melanggan setiap tahun pada $16 sebulan untuk peringkat bawah.

Ciri-ciri lain

Acuity menawarkan perkhidmatan pengurusan pelanggan yang tiada dalam Calendly. Anda boleh menjejaki maklumat pelanggan dan senarai janji temu yang telah mereka tempah. Dengan cara ini, anda boleh mengurus pelanggan anda dan juga memasarkan kepada mereka.

Calendly menawarkan logik penghalaan yang membolehkan anda membuat borang yang mengarahkan pelanggan anda ke jenis acara tertentu dan mesej atau URL tersuai.

Soalan Lazim

Bolehkah perniagaan kecil saya menggunakan Acuity?

Ya, perniagaan kecil dan perusahaan boleh menggunakan kedua-dua Acuity dan Calendly. Memilih Ketajaman untuk perniagaan anda bergantung pada keperluan khusus anda. Sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai alat CRM atau perakaunan, mungkin lebih menjimatkan untuk menggunakan Acuity kerana anda akan mendapat semua ciri ini dalam satu platform.

Bolehkah Acuity dan Calendly berintegrasi dengan Kalendar saya yang sedia ada?

Jika anda menggunakan mana-mana kalendar yang popular, jawapannya adalah ya. Kedua-dua platform direka bentuk untuk mengurus jadual anda menggunakan kalendar anda untuk mengelakkan pertembungan dalam janji temu anda. Oleh itu, mereka berintegrasi dengan Kalendar Google, Kalendar Outlook, dan juga iCloud melalui Zapier.

Adakah terdapat had kepada bilangan janji temu yang boleh saya jadualkan dalam sebulan pada Acuity dan Calendly?

Bergantung pada pakej anda, kedua-duanya mempunyai had tertentu. Contohnya, Calendly membenarkan jenis acara dan mesyuarat tanpa had untuk peringkat terendah, manakala Acuity menawarkan perkhidmatan dan janji temu tanpa had untuk pelan termurah. Bagaimanapun, yang terakhir mengenakan caj bagi setiap kerusi manakala pelan terendah Acuity adalah terhad kepada seorang kakitangan.

Calendly vs Acuity: Mana Yang Terbaik untuk Anda?

Akhirnya, semuanya bermuara kepada perkara yang terbaik untuk anda. Jika anda mengalami kekangan belanjawan atau pekerja bebas yang memerlukan penjadual dalam talian asas, Calendly adalah lebih sesuai. Apl ini juga akan menjadi lebih baik untuk anda jika penyepaduan tambahan atau antara muka yang lebih mudah menjadi keutamaan. Jika anda sebuah perusahaan yang memerlukan perkhidmatan pengurusan dan perakaunan pelanggan tambahan, walau bagaimanapun, atau besar dalam penyesuaian, anda harus menggunakan Acuity.

Mana antara apl ini yang anda gunakan untuk menjadualkan janji temu? Dan apakah yang paling anda sukai tentang alatan tersebut? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.