Buat senarai semak dengan kotak semak, dan cara mengeditnya, dalam Microsoft Word

Adakah anda perlu mencipta dokumen Word dengan senarai semak yang anda mahu orang lengkapkan di atas kertas? Anda ingin membuat dokumen yang digunakan secara digital, dan meminta orang ramai menyemak kotak dalam senarai semak, dalam Microsoft Word? Membuat senarai semak dalam Microsoft Word agak mudah untuk dokumen bercetak dan sedikit lebih rumit untuk borang yang boleh disemak pada komputer. Lihat cara melakukan kedua-duanya, supaya anda bersedia untuk senarai tugasan seterusnya atau borang dalam talian dengan kotak pilihan:

Kandungan

1. Cara membuat senarai semak dalam Microsoft Word, untuk dicetak
2. Cara membuat senarai semak untuk borang diisi dalam Word, dan bukan di atas kertas
3. Cara mengubah suai simbol yang digunakan untuk menandakan senarai semak dalam borang, dalam Microsoft Word
4. Bagaimana untuk mengunci senarai semak untuk perubahan teks dalam borang daripada Microsoft Word
5. Adakah anda mencetak senarai semak anda atau adakah anda menggunakannya dalam dokumen Microsoft Word yang anda lengkapkan pada komputer anda?

NOTA : Tutorial ini digunakan pada versi desktop Microsoft Word, yang terdapat dalam Microsoft Office dan Office 365. Ia tidak digunakan pada versi mudah alih Word, seperti yang ditemui secara percuma, pada tablet Windows 10 atau pada peranti dengan Android dan iOS.

Cara membuat senarai semak dalam Microsoft Word, untuk dicetak

Senarai semak untuk mencetak bermakna anda mencetak dokumen yang terhasil dan menandakan item di atas kertas. Cara paling mudah untuk membina senarai sedemikian adalah dengan membuat senarai bullet jenis khas. Pilih baris yang anda ingin ubah menjadi senarai semak (anda boleh bermula dari baris kosong juga dan tulis elemen senarai semak anda selepas itu). Dalam Word, pergi ke tab Laman Utama pada reben dan cari bahagian Perenggan .

Bahagian Perenggan dalam tab Laman Utama, dalam Microsoft Word

Klik atau ketik pada anak panah dalam butang senarai peluru. Dalam menu yang terbuka, pilih "Tentukan Bullet Baharu…."

Menu senarai bullet dalam Microsoft Word

Dalam tetingkap timbul yang dipanggil Define New Bullet , klik atau ketik Simbol .

Tentukan Bullet Baharu dalam Microsoft Word

Dalam tetingkap Simbol , pastikan Font yang dipilih ialah Wingdings .

Tetingkap Simbol daripada Microsoft Word

Pilih kotak segi empat tepat daripada senarai aksara atau isikan kod aksara 111 . Anda juga mempunyai pilihan untuk memilih kotak 3D (kod aksara 113 dan 114 ).

Pilih aksara yang digunakan sebagai simbol senarai bullet dalam Microsoft Word

Setelah anda selesai memilih aksara senarai semak anda, tekan OK dalam tetingkap Simbol dan sekali lagi dalam Define New Bullet . Senarai itu dipaparkan sekarang dengan kotak semak yang boleh anda cetak dan tanda pada kertas.

Jika anda ingin mengembangkan senarai anda, letakkan kursor anda pada penghujung baris dalam senarai anda dan tekan ENTER . Baris baharu bermula secara automatik dengan aksara kotak semak.

Senarai semak dalam Microsoft Word

Cara membuat senarai semak untuk borang diisi dalam Word, dan bukan di atas kertas

Jika anda ingin membuat senarai semak yang boleh ditandakan sebagai disemak, dalam Microsoft Word, anda perlu menggunakan ciri lain yang dipanggil Kawalan Kandungan Kotak Semak . Ciri ini diakses melalui tab dalam reben yang dipanggil Pembangun yang tidak ditunjukkan secara lalai dalam Microsoft Word. Oleh itu, langkah pertama kami ialah untuk memaparkan tab ini dalam reben. Klik kanan atau ketik dan tahan di mana-mana pada reben. Dalam menu konteks yang muncul, pilih "Sesuaikan Reben…."

Sesuaikan reben dalam Microsoft Word

Tetingkap dengan Word Options terbuka dan Sesuaikan Ribbon dipilih di sebelah kiri. Dalam lajur kedua tandakan kotak untuk Pembangun dan tekan OK .

Dayakan tab Pembangun pada reben Microsoft Word

Kini kami akhirnya boleh menambah kotak semak dalam dokumen Microsoft Word. Untuk berbuat demikian, klik atau ketik tab Pembangun yang baru ditunjukkan . Klik atau ketik butang kotak semak yang ditanda dalam bahagian Kawalan untuk memasukkan elemen kotak semak baharu.

Masukkan Kawalan Kandungan Kotak Semak dalam Microsoft Word

Selepas Kawalan Kandungan Kotak Semak dimasukkan, kursor kekal di dalam elemen kawalan.

Anda boleh menguji penandaan dan nyahtanda kawalan dengan menekan Bar Ruang atau dengan mengklik dua kali padanya. Untuk keluar dari kawalan dan terus mengedit senarai semak, tekan kekunci anak panah kanan beberapa kali.

Item kotak ditandai dalam Microsoft Word

Jika anda ingin menambah Kawalan Kandungan Kotak Semak pada baris lain, letakkan kursor pada permulaan setiap baris dan klik atau ketik butang Kawalan Kandungan Kotak Semak atau salin dan tampal kawalan sedia ada.

NOTA : Kawalan Kandungan Kotak Semak berkelakuan seperti aksara khas yang anda masukkan dalam teks. Ia tidak memformat teks sedia ada, tetapi ia adalah sekeping kandungan yang berasingan. Jika anda memilih teks sebelum anda mengklik atau mengetik pada butang Kawalan Kandungan Kotak Semak , ia memadamkan teks yang dipilih dan ia menggantikannya dengan Kawalan Kandungan Kotak Semak . Implikasi lain ialah anda perlu menyalin dan menampal kawalan pada permulaan setiap baris yang merupakan sebahagian daripada senarai semak anda (kawalan tidak muncul secara automatik apabila anda menambah elemen baharu dalam senarai).

Cara mengubah suai simbol yang digunakan untuk menandakan senarai semak dalam borang, dalam Microsoft Word

Anda boleh memutuskan untuk mengubah suai aksara yang digunakan dalam senarai semak anda yang dibina dengan Kawalan Kandungan Kotak Semak . Katakan kita mahu menggantikan persilangan lalai kotak semak dengan X dengan simbol tanda semak. Anda boleh menggunakan apa sahaja watak yang anda mahu. Inilah cara untuk melakukan ini:

Mula-mula, klik di dalam Kotak Semak Kawalan Kandungan yang anda mahu ubah suai, dan kemudian klik Properties dalam bahagian Kawalan pada tab Pembangun .

Pilih Properties untuk Kawalan Kandungan Kotak Semak

Dalam tetingkap Ciri Kawalan Kandungan , tekan butang "Tukar…" berhampiran Simbol yang Ditanda atau Simbol yang Tidak Ditanda , bergantung pada simbol yang ingin anda ubah. Dalam contoh kami, kami menukar simbol Disemak .

Tukar simbol yang ditanda atau tidak ditanda untuk Kawalan Kandungan Kotak Semak

Watak yang kami inginkan adalah sebahagian daripada fon Wingdings 2 , oleh itu kami memilih "Windings 2" dalam senarai juntai bawah untuk Font .

Pilih fon untuk simbol yang ditanda atau tidak ditanda

Pilih aksara yang dikehendaki dalam senarai. Watak kita mempunyai kod 80 . Tekan OK apabila selesai dalam tetingkap Simbol dan kemudian sekali lagi dalam Ciri Kawalan Kandungan .

Pilih simbol yang ditanda atau tidak ditanda untuk Kawalan Kandungan Kotak Semak

Apabila anda menekan Bar Ruang atau klik dua kali pada kawalan, aksara yang ditunjukkan apabila ditanda adalah yang dipilih dalam langkah sebelumnya.

Simbol bertanda baharu untuk senarai semak kami

Sila ingat bahawa anda perlu menyalin dan menampal kawalan yang diubah suai untuk mengekalkan gelagat yang sama untuk elemen baharu dalam senarai semak. Apabila anda menekan Kawalan Kandungan Kotak Semak dalam reben, Word memasukkan Kawalan Kandungan Kotak Semak lalai standard .

Bagaimana untuk mengunci senarai semak untuk perubahan teks dalam borang daripada Microsoft Word

Setelah senarai anda dibina menggunakan Kawalan Kandungan Kotak Semak sedia untuk digunakan dalam Microsoft Word, anda mungkin bimbang semasa menyemak senarai, anda atau orang lain mungkin menukar teks yang dikaitkan dengan setiap elemen secara tidak sengaja. Microsoft Word menawarkan ciri yang menangani masalah ini untuk anda. Kotak semak boleh ditanda atau dinyahtanda, tetapi teks daripada senarai dilindungi.

Mula-mula, pilih senarai semak yang anda ingin selamatkan daripada perubahan. Pergi ke tab Pembangun dalam Microsoft Word. Dalam bahagian Kawalan , klik Kumpulan , dan pilih Kumpulan daripada senarai juntai bawah.

Kumpulan senarai semak yang dibina menggunakan Kawalan Kandungan Kotak Semak

Senarai semak adalah selamat. Jika sesiapa cuba mengubah suai senarai semak, mereka mendapat amaran: " Anda tidak boleh membuat perubahan ini kerana pilihan dikunci." Amaran ditunjukkan pada bar status Microsoft Word dan perubahan yang cuba diabaikan.

Mesej amaran untuk senarai semak terkunci dalam Microsoft Word

NOTA : Awas di sini ialah Word tidak membenarkan anda meletakkan Kawalan Kandungan Kotak Semak sebagai elemen pertama atau terakhir dalam pemilihan. Anda perlu memasukkan dan memilih ruang tambahan atau baris baharu untuk memastikan kotak semak berada di dalam pilihan sepenuhnya.

Adakah anda mencetak senarai semak anda atau adakah anda menggunakannya dalam dokumen Microsoft Word yang anda lengkapkan pada komputer anda?

Apakah keutamaan anda untuk senarai semak dalam Microsoft Word? Adakah anda mencetaknya atau menandainya di dalam dokumen Microsoft Word? Kita hidup dalam era digital, namun kertas yang sederhana itu terus digunakan untuk menentang peranti canggih yang mengelilingi kita. Beritahu kami keutamaan anda dalam menguruskan senarai semak dengan meninggalkan ulasan di bawah.