Bila dan bila untuk tidak menggunakan AI dalam e-mel?

AI boleh membantu anda mengarang e-mel dalam beberapa saat, tetapi itu tidak bermakna anda harus sentiasa menggunakannya. Sesetengah e-mel mendapat manfaat daripada automasi, manakala yang lain memerlukan campur tangan manusia. Mengetahui masa untuk membiarkan AI mengawal dan masa untuk mendraf diri anda boleh membuat semua perbezaan.

1. AI boleh menjadi baik untuk e-mel mudah

Untuk e-mel yang lebih ringkas, seperti mesej logistik pantas, AI hampir pasti sesuai untuk menulis respons anda. Jika kreativiti dan pemikiran kritis tidak diperlukan dalam penulisan anda, penggunaan AI mungkin tidak akan menjejaskan keputusan anda.

Sebagai contoh, anda boleh mencuba gesaan mudah seperti "Tulis jawapan ringkas dan profesional kepada e-mel yang ditampal di bawah dan cadangkan mesyuarat pada pukul 11 ​​pagi" apabila memudahkan mesyuarat pantas.

2. AI boleh membantu jika anda mendapat terlalu banyak e-mel

Peti masuk e-mel boleh diisi dengan soalan daripada rakan sekerja dan anda mungkin perlu menjawab kesemuanya. Walaupun anda harus mengelak daripada menggunakan AI untuk sebarang kandungan yang memerlukan keaslian, menggunakan AI sebagai alat tambahan semasa merangka respons boleh membantu meringankan beban penulisan.

Contohnya, anda boleh menulis maklum balas anda dalam titik tumpu, kemudian minta ChatGPT menukar mata tersebut menjadi e-mel yang koheren.

Bila dan bila untuk tidak menggunakan AI dalam e-mel?
Contoh e-mel ChatGPT menggunakan mata bullet untuk mesej.

Untuk perkara itu, AI juga boleh membantu anda membaca e-mel berlebihan. Dalam Outlook, Copilot mempunyai beberapa alatan untuk menyemak imbas dengan pantas melalui e-mel, dan banyak alatan AI lain seperti Grammarly dan Sanebox juga boleh membantu anda mengurus peti masuk anda.

3. AI Juga Boleh Memperhalus Tulisan Anda

Selain itu, jika anda bergelut dengan menulis e-mel, alatan AI seperti ChatGPT boleh membantu menambah pemikiran dan draf anda. Anda boleh menampal draf e-mel anda dan meminta semakan, sumbang saran idea tambahan atau menulis semula e-mel dalam gaya yang lebih profesional.

Menggunakan alatan AI dengan cara ini tidak menggantikan idea asal anda sendiri, tetapi ia boleh membantu anda memperhalusinya.

4. Jangan gunakan AI apabila anda memerlukan kreativiti dan pemikiran kritis

AI selalunya tidak digunakan sebaik mungkin apabila kreativiti dan pemikiran kritis anda sendiri diperlukan. Tampalkan e-mel yang anda terima dan minta ChatGPT menulis respons boleh berguna untuk komunikasi mudah, tetapi apabila anda perlu memberikan input yang bermakna tentang sesuatu, menyerahkannya kepada AI selalunya bukan pilihan yang bijak.

Pengurus, rakan sekerja atau rakan anda mungkin ingin tahu pendapat anda, bukan pendapat ChatGPT. AI masih boleh berguna sebagai alat pelengkap, tetapi ia tidak boleh menggantikan kreativiti anda.

5. Elakkan menggunakan AI jika anda tidak mempunyai masa untuk mengedit output

Model bahasa AI cenderung menghasilkan output yang panjang dan berulang. Melainkan anda seorang ahli sihir dalam menulis gesaan atau memberikan banyak butiran dalam gesaan anda untuk mendapatkan output yang lebih baik, anda harus mengedit output ChatGPT dalam kebanyakan kes. Blaise Pascal pernah berkata, "Jika saya mempunyai lebih banyak masa, saya akan menulis surat yang lebih pendek," dan perkara yang sama berlaku untuk menulis dengan AI.

Versi pendek yang ditulis oleh AI adalah agak generik, walaupun ia adalah e-mel isian asas. Ia memerlukan penyuntingan yang ketara untuk menjadi lebih asli dan ringkas.

Bila dan bila untuk tidak menggunakan AI dalam e-mel?
Bila dan bila untuk tidak menggunakan AI dalam e-mel?

Begitu juga, jika organisasi anda menggunakan alat ujian AI atau melarang penggunaan AI, anda mungkin mahu mengelakkan AI sama sekali. Walau bagaimanapun, anda mungkin tersilap dikenal pasti sebagai menggunakan AI atas beberapa sebab , walaupun anda tidak menggunakannya.

6. AI boleh menjadi tidak hormat

Apabila menggunakan AI untuk menulis e-mel, perkara yang anda perlukan beberapa saat untuk mencipta boleh mengambil masa beberapa minit untuk penerima membaca. Alat AI boleh membantu anda memanfaatkan masa anda untuk mencipta lebih banyak produk, tetapi jangan lupa untuk menghormati masa orang lain apabila menggunakan ChatGPT untuk menulis.

Berikut ialah peraturan umum apabila mempertimbangkan menggunakan AI untuk e-mel dan bentuk komunikasi lain: Adakah anda tidak menghormati masa orang lain apabila menggunakan AI? AI mungkin tidak menghormati masa penerima apabila menulis e-mel ringkas, menggariskan atau menggunakan AI sebagai alat penulisan tambahan.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

Perbezaan antara TV biasa dan TV Pintar

TV pintar benar-benar telah melanda dunia. Dengan begitu banyak ciri hebat dan sambungan internet, teknologi telah mengubah cara kita menonton TV.

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Mengapa peti sejuk tidak mempunyai lampu tetapi peti sejuk ada?

Peti sejuk adalah peralatan biasa dalam isi rumah. Peti ais biasanya mempunyai 2 kompartmen iaitu ruang sejuk yang luas dan mempunyai lampu yang menyala secara automatik setiap kali pengguna membukanya, manakala ruang peti sejuk beku pula sempit dan tiada cahaya.

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

2 Cara untuk Membetulkan Kesesakan Rangkaian Yang Melambatkan Wi-Fi

Rangkaian Wi-Fi dipengaruhi oleh banyak faktor di luar penghala, lebar jalur dan gangguan, tetapi terdapat beberapa cara pintar untuk meningkatkan rangkaian anda.

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Cara Menurunkan Taraf daripada iOS 17 kepada iOS 16 tanpa Kehilangan Data menggunakan Tenorshare Reiboot

Jika anda ingin kembali kepada iOS 16 yang stabil pada telefon anda, berikut ialah panduan asas untuk menyahpasang iOS 17 dan menurunkan taraf daripada iOS 17 kepada 16.

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Apa yang berlaku kepada badan apabila anda makan yogurt setiap hari?

Yogurt adalah makanan yang indah. Adakah baik untuk makan yogurt setiap hari? Apabila anda makan yogurt setiap hari, bagaimana badan anda akan berubah? Mari kita ketahui bersama!

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Apakah jenis beras yang terbaik untuk kesihatan?

Artikel ini membincangkan jenis beras yang paling berkhasiat dan cara memaksimumkan manfaat kesihatan bagi mana-mana beras yang anda pilih.

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Bagaimana untuk bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi

Menetapkan jadual tidur dan rutin waktu tidur, menukar jam penggera anda dan melaraskan diet anda ialah beberapa langkah yang boleh membantu anda tidur dengan lebih lena dan bangun tepat pada waktunya pada waktu pagi.

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Petua untuk bermain Rent Please! Tuan Tanah Sim untuk Pemula

Tolong Sewa! Landlord Sim ialah permainan mudah alih simulasi pada iOS dan Android. Anda akan bermain sebagai tuan tanah kompleks pangsapuri dan mula menyewa sebuah apartmen dengan matlamat untuk menaik taraf bahagian dalam pangsapuri anda dan menyediakannya untuk penyewa.

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Pertahanan Menara Bilik Mandi Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Dapatkan kod permainan Bathroom Tower Defense Roblox dan tebus untuk ganjaran yang menarik. Mereka akan membantu anda menaik taraf atau membuka kunci menara dengan kerosakan yang lebih tinggi.

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Struktur, simbol dan prinsip operasi transformer

Mari belajar tentang struktur, simbol dan prinsip operasi transformer dengan cara yang paling tepat.

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

4 Cara AI Menjadikan TV Pintar Lebih Baik

Daripada kualiti gambar dan bunyi yang lebih baik kepada kawalan suara dan banyak lagi, ciri dikuasakan AI ini menjadikan TV pintar lebih baik!

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Mengapa ChatGPT lebih baik daripada DeepSeek

Pada mulanya, orang ramai menaruh harapan yang tinggi untuk DeepSeek. Sebagai chatbot AI yang dipasarkan sebagai pesaing kuat kepada ChatGPT, ia menjanjikan keupayaan dan pengalaman sembang pintar.

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Temui Fireflies.ai: Setiausaha AI Percuma Yang Menjimatkan Masa Kerja Anda

Sangat mudah untuk terlepas butiran penting semasa mencatat perkara penting lain, dan cuba mencatat nota semasa bersembang boleh mengganggu. Fireflies.ai adalah penyelesaiannya.

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Bagaimana untuk membesarkan Axolotl Minecraft, menjinakkan Minecraft Salamander

Axolot Minecraft akan menjadi pembantu yang hebat untuk pemain semasa beroperasi di bawah air jika mereka tahu cara menggunakannya.

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi Permainan PC Jalan Hadapan

Tempat yang Tenang: Konfigurasi The Road Ahead dinilai agak tinggi, jadi anda perlu mempertimbangkan konfigurasi sebelum membuat keputusan untuk memuat turun.