Betulkan kesilapan fail Excel apabila fungsi Buka dan Pembaikan tidak berfungsi

Fail Excel anda rosak tetapi fungsi Terbuka dan Pembaikan (pembukaan dan pembaikan) tidak berfungsi. Ikuti arahan di bawah untuk memulihkan data anda!

Sama ada anda pelajar, pelajar atau perniagaan, anda perlu bekerja dengan Excel. Microsoft Excel membantu anda melakukan banyak tugas seperti menetapkan matlamat, membuat belanjawan, menganalisis data, mengira gaji, dan sebagainya. Kebanyakan kita menggunakan perisian ini dan mempercayainya untuk mengira dan menyelesaikan masalah. Topik yang paling sukar. Walau bagaimanapun, seperti perisian lain, Microsoft Excel kadangkala gagal, bahkan meninggalkan anda tidak dapat mengakses fail data penting.

Cara terbaik untuk mengelakkan kehilangan data apabila fail Microsoft Excel rosak adalah mengambil beberapa langkah perlindungan proaktif, seperti membuat sandaran fail dan membuat fail pemulihan automatik secara berkala. Sekiranya fail Excel rosak, anda boleh menggunakan fungsi " Terbuka dan Pembaikan " yang disediakan oleh Microsoft Excel sendiri. Tetapi apa yang perlu dilakukan walaupun fungsi ini tidak berfungsi?

Ini adalah soalan yang diajukan oleh berjuta-juta pengguna Excel di seluruh dunia. Kadangkala fungsi Terbuka dan Pembaikan berhenti berfungsi untuk beberapa sebab. Dalam kes ini, sesetengah orang tidak akan tahu bagaimana untuk membaiki dan memulihkan fail mereka seperti!

Dalam artikel ini, Tip.download.vn akan memberikan anda penyelesaian kepada masalah ini. Sekiranya fungsi Open and Repair Microsoft Excel tidak berfungsi, baca bahagian seterusnya dan ikuti untuk memulihkan fail Excel yang berjaya.

Bagaimana untuk membaiki fail Excel yang dibuka

Jika buku kerja anda terbuka dalam Excel, pengguna mempunyai 2 pilihan untuk mendapatkan data. Ia lebih baik dilakukan dengan cara yang pertama. Sekiranya gagal, terus ke pilihan 2.

Kaedah 1: Kembali ke hamparan dalam versi yang disimpan sebelum ralat

• Buka Excel dan klik Fail -> Terbuka
• Pilih fail rosak dan bukanya.
• Klik Ya untuk menyimpan salinan buku kerja yang telah disimpan sebelum ralat.

Nota penting : Jika anda menggunakan kaedah ini, anda akan kehilangan semua yang telah dilakukan pada fail selepas ia terhempas.

Kaedah 2: Simpan hamparan dalam format fail SYLK

• Buka Excel dan klik Fail -> Simpan Sebagai
• Dalam medan Simpan sebagai Jenis , pilih YLK (Simbol Tautan) dari menu lungsur dan klik Simpan .
• Untuk menyimpan hanya helaian aktif dalam hamparan, klik OK . Sistem ini akan memaparkan notis bahawa lembaran ini mempunyai ciri-ciri yang tidak serasi dengan format SYLK.
• Klik Ya .
• Dalam Excel, klik Fail -> Terbuka .
• Pilih fail dan anda disimpan dalam format fail SYLK dan membukanya.
• Teruskan ke Fail -> Simpan Sebagai .
• Dalam medan Simpan Sebagai Jenis , pilih Excel Workbook dari menu drop-down.
• Dalam medan Nama Fail , masukkan nama baru untuk lembaran kerja dan klik Simpan .

Format fail SYLK akan menapis elemen yang rosak dari hamparan anda, di mana data akan dipulihkan.

Nota penting : Dengan menggunakan kaedah ini, anda hanya boleh menyelamatkan kunci aktif dalam lembaran kerja.

Bagaimana untuk membaiki fail Excel yang tidak boleh dibuka

Dalam kes ini, terdapat dua pilihan pemulihan data. Cuba yang pertama, jika tidak berfungsi maka pergi ke kaedah 2.

Kaedah 1: Tetapkan pilihan pengiraan Manual

• Buka Excel, klik Fail -> Baru
• Dari tetingkap Templat Tersedia , pilih Buku kerja kosong
• Klik Fail -> Pilihan .
• Pada tab Rumus, dalam bahagian Pilihan pengiraan , klik Manual .
• Pilih OK .
• Pergi ke Fail -> Terbuka .
• Pilih fail rosak dan bukanya.

Sistem ini akan membuka fail rosak. Ia boleh dibuka kerana lembaran kerja tidak dikira.

Kaedah 2: Pautan hamparan dengan rujukan luaran

• Buka Excel dan klik Fail -> Terbuka .
• Salin nama fail rosak dan klik Batalkan .
• Pilih Fail -> Baru .
• Dari tetingkap Templat Tersedia , pilih Buku kerja kosong .
• Dalam lembaran kerja baru, pada sel A1, masukkan perkara berikut:

= Nama fail! A1

• Khususnya, "Nama fail" ialah nama fail rosak.
• Dalam kotak dialog Nilai Kemas kini , pilih helaian dan klik OK .
• Pilih sel A1. Pilih sel dalam baris dan lajur yang sama seperti sel-sel yang mengandungi data dalam helai rosak, termasuk sel A1.
• Pada tab Laman Utama , dalam bahagian Clipboard , pilih Tampal .
• Semasa baris dan lajur tetap dipilih, pilih Salin .
• Pilih Tampal .
• Dalam Nilai Tampal , pilih Nilai .

Nota : Kaedah ini membolehkan anda hanya memulihkan data dan tidak memulihkan nilai dan formula dari hamparan.

Kaedah alternatif.

Di samping itu, anda juga boleh menggunakan perintah lanjutan (makro) untuk mengekstrak data daripada hamparan ralat. Walau bagaimanapun, kaedah ini berisiko dan pelaksana juga memerlukan pengetahuan teknikal.

Oleh itu, jika kaedah di atas tidak membawa hasil yang diinginkan, cara yang cepat dan mudah untuk memperbaiki fail Excel yang rosak adalah dengan menggunakan perisian Stellar Phoenix Excel Repair . Perisian ini adalah pilihan terbaik untuk membaiki fail Excel yang rosak dan memulihkan semuanya kepada fail Excel baru. Pembaikan Phoenix Cemerlang Excel membolehkan anda memulihkan jadual, carta, anotasi, foto, formula, menyusun dan menapis data dari spreadsheet rosak dan juga membolehkan anda membaiki berbilang fail Excel sekaligus.

Saya berharap pelaksanaan anda berjaya!