Belajar Excel - Pelajaran 7: Pindahkan & salin kandungan sel dalam Excel

Mari kita terus belajar cara menyalin atau memindahkan kandungan sel dalam Microsoft Excel!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel untuk Android
• Microsoft Excel untuk iOS
• Microsoft Excel Online

Gunakan Potong, Salin dan Tampal untuk bergerak, menyalin kandungan sel atau data tertentu atau sifat dalam sel. Sebagai contoh, menyalin nilai hasil formula tanpa menyalinnya atau hanya "menyalin" formula.

Excel akan memindahkan atau menyalin sel yang anda mahu, termasuk formula, nilai hasil, pemformatan, dan ulasan dalaman.

Anda boleh memindahkan sel dalam Excel dengan menyeret dan menjatuhkan atau menggunakan perintah Cut & Paste .

Gerakkan sel dengan seret & lepaskan

1. Pilih sel atau julat sel yang anda ingin salin atau bergerak.
2. Arahkan tetikus ke sempadan sekitar pemilihan.
3. Apabila kursor dibentuk , seret sel atau julat sel ke lokasi lain.

Gerakkan sel oleh Cut & Paste

1. Pilih sel atau julat sel.
2. Pilih Laman Utama> Potong atau tekan Ctrl+ X.
3. Pilih sel di mana anda ingin memindahkan data.
4. Pilih Laman Utama> Tampalkan  atau tekan Ctrl+ V.

Salin sel dalam lembaran kerja dengan perintah Copy & Paste .

1. Pilih sel atau julat sel.
2. Pilih Salin atau tekan Ctrl+ C.
3. Pilih Tampal atau tekan Ctrl+ V.

Gerakkan atau salin sel

1. Pilih sel yang ingin anda alihkan atau salin.

2. Pada tab Home , dalam kumpulan Clipboard , lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk menukar sel, klik Potong atau Ctrl+ X.
• Untuk menyalin sel, klik Salin atau Ctrl+ C.

3. Pilih kotak sebelah kiri atas kawasan yang dipadamkan data.

Petua: Untuk memindahkan atau menyalin pemilihan ke lembaran kerja atau buku kerja lain, klik tab lembaran kerja atau beralih ke buku kerja lain, kemudian pilih kotak sebelah kiri sebelah kawasan yang disekat.

4. Pada tab Home , dalam kumpulan Clipboard , klik Tempel atau tekan Ctrl+ V.

Nota:

• Excel memaparkan sempadan dinamik yang bergerak di sekitar potongan atau sel yang disalin. Untuk membatalkan sempadan ini, tekan Esc .
• Excel menggantikan data semasa di kawasan tampal apabila anda memotong & menampal sel-sel untuk memindahkannya.
• Untuk pilihan tertentu semasa menampal sel, anda boleh mengklik anak panah di bawah Paste , dan kemudian klik pilihan yang dikehendaki. Sebagai contoh, klik Tempahan Khas atau Gambar .
• Secara lalai, Excel memaparkan butang Templat Paste pada lembaran kerja untuk menyediakan pilihan istimewa apabila menyekat sel seperti Memformat Pemasaran Sumber . Jika anda tidak mahu butang ini muncul setiap kali anda menampal sel, anda boleh mematikan pilihan ini. Klik tab Fail> Pilihan . Dalam kategori Advanced , dalam Cut, Copy & Paste , hapus centang butang Show Paste Options apabila kandungan disisipkan .

Gerakkan atau salin sel dengan tetikus

Secara lalai, seret & lepas penyuntingan diaktifkan supaya anda boleh memindahkan dan menyalin sel dengan tetikus anda.

1. Pilih sel atau julat sel yang anda ingin salin atau bergerak.
2. Lakukan salah satu perkara berikut:

• Untuk memindahkan sel atau julat sel, arahkan ke sempadan yang dipilih. Apabila kursor mempunyai bentuk mengheret sel atau julat sel ke lokasi lain.
• Salin sel atau pelbagai sel, tahan kekunci Ctrl semasa anda menunjuk pada sempadan pemilihan. Apabila kursor bertukar , seret sel atau julat sel ke lokasi lain.

Nota: Excel menggantikan data semasa di kawasan yang disekat ketika anda memindahkan sel.

Apabila menyalin sel, rujukan mereka diselaraskan secara automatik. Walau bagaimanapun, apabila memindahkan sel, ia tidak akan berlaku. Kandungan sel-sel ini dan mana-mana sel yang menunjuk kepada mereka boleh dipaparkan sebagai ralat rujukan. Dalam kes ini, anda mesti menyesuaikan rujukan tersebut secara manual.

Jika julat yang dipilih termasuk sel tersembunyi, baris atau lajur, Excel menyalinnya. Anda mungkin perlu menyiarkan data sementara yang anda tidak mahu disertakan semasa menyalin maklumat.

Masukkan sel bergerak atau disalin antara sel semasa

1. Pilih sel atau julat sel yang mengandungi data yang ingin anda salin atau bergerak.

2. Pada tab Rumah> Papan klip , lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk memindahkan pemilihan, klik Potong atau tekan Ctrl+ X.
• Untuk menyalin pemilihan, klik Salin atau tekan Ctrl+ C.

3. Klik kanan dalam kotak kiri atas kawasan yang disisipkan, dan kemudian klik Masukkan Sel Sel Cut atau Sisipkan Sel yang Disalin .

Petua: Untuk memindahkan atau menyalin pemilihan ke lembaran kerja atau buku kerja lain, klik tab lembaran kerja atau beralih ke buku kerja lain, kemudian pilih kotak di sebelah kiri di atas kawasan yang ditampal semasa.

4. Dalam kotak dialog Sisipkan Tampalkan , klik arah yang anda ingin pindah ke kotak sekeliling.

Nota: Jika memasukkan keseluruhan baris atau lajur, baris dan lajur akan dipindahkan ke bawah atau ke kiri.

Salin hanya sel yang kelihatan

Jika sesetengah sel, baris atau lajur pada lembaran kerja tidak dipaparkan, anda mempunyai pilihan untuk menyalin seluruh sel atau hanya sel-sel yang muncul. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk menyalin hanya data ringkasan pada lembaran kerja yang dilampirkan.

1. Pilih sel yang hendak disalin.

2. Pada tab Laman Utama> Editing > klik Cari & Pilih > Pergi Kepada Khas .

3. Dalam Pilih , klik Sel yang kelihatan sahaja> OK .

4. Pada tab Rumah > Papan klip > klik Salin atau tekan Ctrl+ C.

5. Pilih kotak di sebelah kiri atas kawasan tampal.

6. Pada tab Rumah > Papan klip > klik Tampal atau tekan Ctrl+ V.

Sekiranya anda mengklik anak panah bawah Paste , anda mungkin mempunyai beberapa pilihan tampal data untuk memohon.

Excel menyempurnakan data yang disalin dalam baris & lajur berturut-turut. Sekiranya kawasan paste mengandungi baris atau lajur yang tersembunyi, anda mungkin perlu menyembunyikan bahagian tampal untuk melihat keseluruhan sel yang disalin.

Apabila menyalin atau menyembunyikan data tersembunyi atau ditapis ke dalam aplikasi / versi Excel yang lain, hanya sel-sel yang kelihatan disalin.

Mencegah menyalin sel kosong daripada menggantikan data

1. Pilih julat yang mengandungi sel kosong.
2. Pada tab Rumah > Papan klip > Salin atau tekan Ctrl+ C.
3. Pilih kotak sebelah kiri atas kawasan yang disekat.
4. Pada tab Rumah > Papan klip , klik anak panah di bawah Tampal dan klik Tempahan Khas .
5. Pilih kotak semak Langkau kekosongan .

Gerakkan atau salin sahaja kandungan sel

1. Klik dua kali sel yang mengandungi data yang ingin anda alihkan atau salin.

Nota: Secara lalai, anda boleh mengedit & memilih data secara langsung dalam sel itu dengan mengklik dua kali padanya, tetapi, anda juga boleh mengedit & pilih data sel dalam bar formula.

2. Dalam sel itu, pilih watak yang anda mahu salin atau bergerak.

3. Pada tab Rumah > Papan klip > buat salah satu daripada yang berikut:

• Untuk menukar pilihan anda, klik Potong atau tekan Ctrl+ X.
• Untuk menyalin pemilihan, klik Salin atau tekan Ctrl+ C.

4. Dalam medan ini, klik lokasi di mana anda ingin menampal aksara atau klik dua kali sel lain untuk memindahkan atau menyalin data.

5. Pada tab Rumah > Papan klip, klik Tampal atau tekan Ctrl+ V.

6. Tekan Enter .

Nota: Apabila anda mengklik dua kali sel atau klik F2untuk mengedit sel aktif, kekunci anak panah hanya berfungsi di dalam sel tersebut. Untuk menggunakan kekunci anak panah untuk mengalihkannya ke sel lain, pertama tekan Enter untuk menyelesaikan perubahan penyuntingan pada sel aktif.

Salin nilai, format atau hanya formula dalam sel

Apabila menyisipkan data yang disalin, anda boleh melakukan salah satu daripada yang berikut:

• Hanya tampal format sel seperti warna fon atau mengisi warna (dan bukan kandungan sel tersebut).
• Tukar sebarang formula dalam sel tersebut ke nilai yang dikira tanpa menindih format semasa.
• Tampalkan formula sahaja (bukan nilai yang dikira).
• Pilih sel atau julat sel yang mengandungi nilai, format atau formula yang ingin anda salin.
• Pada tab Rumah > Papan klip > Salin atau tekan Ctrl+ C.
• Pilih sel ke kiri atas kawasan tampal atau sel di mana anda ingin menampal nilai, format atau formula dalam sel.
• Pada tab Rumah > Papan klip > klik anak panah di bawah Paste , dan lakukan salah satu perkara berikut:
  • Klik Nilai untuk tampal nilai sahaja.
  • Klik Pemformatan untuk tampal pemformatan sahaja.
  • Klik Formula untuk tampal sahaja formula.

Nota : Jika formula yang disalin mengandungi parameter sel yang berkaitan, Excel akan menyesuaikan rujukan ini (dan bahagian lain yang berkaitan) dalam formula yang disalin. Contohnya, katakan bahawa sel B8 mengandungi formula = SUM (B1: B7). Jika anda menyalin formula ini ke sel C8, formula duplikat merujuk kepada sel yang sama dalam lajur tersebut: = SUM (C1: C7). Jika formula yang disalin mengandungi rujukan sel mutlak, rujukan dalam formula yang disalin tidak berubah. Jika anda tidak mendapat keputusan yang anda mahukan, anda juga boleh menukar rujukan dalam formula asal untuk merujuk kepada sel yang mutlak atau yang berkaitan, dan kemudian menyalin semula sel tersebut.

Salin tetapan lebar sel

Data yang disalin disisipkan menggunakan tetapan lajur lajur sel sasaran. Untuk menyesuaikannya untuk sepadan dengan sel sumber, lakukan yang berikut:

1. Pilih sel yang ingin anda alihkan atau salin.

2. Pada tab Rumah > Papan klip , lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk memindahkan sel, klik Potong atau Ctrl+ X.
• Untuk menyalin sel, klik Salin atau Ctrl+ X.

3. Pilih kotak sebelah kiri atas kawasan yang disisipkan.

Petua: Untuk memindahkan atau menyalin pemilihan ke lembaran kerja atau buku kerja lain, klik tab lembaran kerja atau beralih ke buku kerja lain, kemudian pilih kotak di sebelah kiri di atas kawasan yang disekat.

4. Pada tab Rumah , dalam Papan Klip , klik anak panah di Tampal , dan kemudian klik Lebar Lebar Sumber Sumber .

Di atas ialah cara memindahkan sel atau menyalin kandungan sel dalam Excel. Harap artikel ini membantu anda.