Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik dan memadam data pendua merupakan operasi asas yang semua orang perlu tahu apabila menggunakan Excel. Sertai kami untuk belajar cara melakukannya pada Excel untuk Office 365, Excel Online, Excel 2007 dan ke atas.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel untuk Android
• Microsoft Excel untuk iOS
• Microsoft Excel Online

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel untuk Windows

• Untuk menapis nilai unik, klik Data> Urus & Penapis> Lanjutan .

• Untuk memadam nilai pendua, klik Data> Alat Data> Alih Keluar Duplikat .

Untuk menyerlahkan nilai unik atau pendua, gunakan perintah Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan Gaya di tab Rumah .

Arahan terperinci tentang cara menyaring nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik atau menghapuskan nilai pendua adalah tugas yang sama kerana matlamatnya adalah untuk membentangkan senarai nilai yang berbeza. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang penting. Apabila anda menapis untuk nilai unik, nilai pendua hanya tersembunyi buat sementara waktu. Mengalih keluar nilai pendua bermakna mereka dialih keluar dari hamparan secara kekal.

Nilai duplikat adalah salah satu daripada semua nilai minimum dalam baris yang sama dengan semua nilai baris lain. Membandingkan nilai pendua bergantung pada data yang ada sekarang dalam sel - bukan nilai yang disimpan di dalam sel. Sebagai contoh, anda mempunyai nilai tarikh yang sama dalam sel yang berbeza. Satu sel mempunyai format 3/8/2006, yang lain adalah 8 Mac 2006. Nilai-nilai ini adalah unik.

Semak sebelum memadamkan pendua: Sebelum mengeluarkan nilai pendua, anda harus terlebih dahulu cuba menapis atau memformat mengikut nilai unik untuk mengesahkan anda akan mencapai hasil yang diharapkan.

Bagaimana untuk menapis nilai unik

1. Pilih julat sel atau pastikan sel yang sedang digunakan berada dalam jadual.

2. Klik Data> Advanced (dalam kumpulan Sort & Filter).

3. Dalam pop Penapis Lanjutan , lakukan perkara berikut:

Tapis pelbagai sel atau jadual setempat:

• Klik Tap Filter senarai, di tempat .

Untuk menyalin hasil penapis ke lokasi lain:

• Klik Salin ke lokasi lain .
• Dalam Salin ke kotak , masukkan rujukan sel.
• Sebagai alternatif, klik Runtuhkan Dialog untuk sembunyikan tetingkap popup buat sementara waktu, pilih sel pada lembaran kerja, kemudian klik Buka .
• Semak rekod Unik sahaja , kemudian klik OK .

Nilai unik dalam julat ini akan disalin ke lokasi baru.

Hilangkan nilai pendua

Apabila memadam nilai pendua, hanya nilai dalam julat sel atau jadual terjejas. Mana-mana nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Setelah data pendua dihapuskan, kejadian pertama dari nilai ini dalam senarai dikekalkan dan nilai-nilai identik lain dihapuskan.

Kerana anda memotong data secara kekal, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja yang lain sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada dalam jadual.

2. Pada tab Data, klik Alih Keluar Duplikat (dalam kumpulan Alat Data ).

3. Lakukan satu atau lebih perkara berikut:

• Dalam Lajur , pilih dari satu atau lebih lajur.
• Untuk memilih keseluruhan lajur dengan pantas, klik Pilih Semua .
• Untuk memadam keseluruhan lajur dengan pantas, klik Nyahpilih Semua .

Jika julat sel atau jadual mengandungi banyak lajur dan anda hanya mahu memilih beberapa lajur, anda boleh dengan mudah klik Unselect All untuk mengeluarkannya. Kemudian, dalam Lajur , pilih lajur ini.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih semua lajur dalam langkah ini. Sebagai contoh, jika Column1 dan Column2 dipilih, tetapi Column3 diabaikan, kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai kedua-dua lajur 1 & 2. Jika pendua ditemui dalam lajur ini, keseluruhan baris akan diduplikasi. keluarkan, termasuk lajur lain dalam jadual atau jarak di atas.

4. Klik OK , nombor mesej atau nombor pendua akan dipadam atau dipadam. Klik OK untuk menutup mesej ini.

5. Buat asal perubahan dengan mengklik Undo atau menekan Ctrl+ Zpada papan kekunci.

Masalah biasa apabila memadam pendua pada jadual ringkasan atau garis besar

Anda tidak boleh mengalih keluar nilai pendua daripada data garisan teruraikan atau agregat. Untuk menghapuskan pendua, anda mesti memadam kedua-dua data ini.

Nilai unik atau pendua yang sepadan dengan keadaan

Nota: Anda tidak boleh memformatkan medan bersyarat dalam kawasan Nilai laporan PivotTable dengan nilai unik atau pendua.

Format pantas

1. Pilih satu atau lebih sel dalam julat, lembaran kerja, atau PivotTable.

2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik anak panah kecil dalam Pemformalan Bersyarat> Aturan Sel Sorotan dan pilih Nilai Duplikat .

3. Masukkan nilai yang hendak digunakan, kemudian pilih format.

Format lanjutan

1. Pilih satu atau lebih sel mengikut julat, jadual, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Home , dalam kumpulan Styles , klik anak panah dalam Pemformatan Bersyarat > klik Uruskan Peraturan untuk memaparkan tetingkap Peraturan Peraturan Pemformalan Bersyarat .

3. Ikuti salah satu daripada langkah berikut:

• Untuk menambah pemformatan bersyarat, klik Peraturan Baru untuk memaparkan Peraturan Pemformatan Baharu .
• Untuk memformat pemformatan bersyarat, mulakan dengan memastikan lembaran kerja atau jadual yang sesuai dipilih dalam Peraturan pemformatan Tunjukkan untuk senarai . Jika perlu, pilih julat sel lain dengan mengklik butang Runtuh di Terpakai untuk menyembunyikannya buat sementara waktu. Pilih julat sel baru pada lembaran kerja, kemudian buka tetingkap popup sekali lagi. Pilih peraturan ini, kemudian klik Edit peraturan untuk menunjukkan Peraturan Pemformatan Edit .

4. Dalam Pilih Jenis Peraturan , klik Format hanya nilai unik atau pendua.

5. Dalam senarai Format semua daripada Edit Penerangan Peraturan , pilih unik atau salinan .

6. Klik Format untuk memaparkan tetingkap Format Sel .

7. Pilih nombor, fon, sempadan atau format mengisi yang anda mahu gunakan apabila nilai sel memenuhi syarat, kemudian klik OK . Anda boleh memilih lebih daripada satu format. Format yang anda pilih akan dipaparkan dalam panel Pratonton .

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel Online

Dalam Excel untuk Web, anda boleh memadam nilai pendua.

Padamkan nilai pendua

Apabila memadamkan nilai pendua, kesannya hanya berlaku pada nilai dalam pelbagai sel atau jadual. Nilai-nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Apabila duplikasi berjaya dipadamkan, kejadian pertama nilai dalam senarai akan dikekalkan, nilai-nilai serupa lain akan dihapuskan.

Nota: Anda sentiasa boleh menekan Undo untuk mendapatkan kembali data selepas memadamkan pendua. Idealnya, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada di dalam jadual.

2. Pada tab Data , klik Alih Keluar Duplikat .

3. Dalam Buang Duplikat , nyahtanda sebarang lajur di mana anda tidak mahu memadamkan nilai pendua.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih untuk melakukannya. Sebagai contoh, jika anda memilih lajur 1 & 2, keluarkan lajur 3. Kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai dalam kedua-dua lajur 1 dan 2. Jika pendua ditemui di kedua-dua lajur ini, keseluruhan baris akan dipadamkan, termasuk data dalam lajur 3.

Klik OK . Notis mengenai jumlah nilai pendua yang akan dipadamkan akan muncul. Klik OK untuk menutupnya.

Nota: Jika anda ingin mengambil data, klik Undo atau Ctrl+ Zpada papan kekunci.