Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Video Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik dan memadam data pendua merupakan operasi asas yang semua orang perlu tahu apabila menggunakan Excel. Sertai kami untuk belajar cara melakukannya pada Excel untuk Office 365, Excel Online, Excel 2007 dan ke atas.

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel untuk Windows

  • Untuk menapis nilai unik, klik Data> Urus & Penapis> Lanjutan .
Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel
  • Untuk memadam nilai pendua, klik Data> Alat Data> Alih Keluar Duplikat .
Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Untuk menyerlahkan nilai unik atau pendua, gunakan perintah Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan Gaya di tab Rumah .

Arahan terperinci tentang cara menyaring nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik atau menghapuskan nilai pendua adalah tugas yang sama kerana matlamatnya adalah untuk membentangkan senarai nilai yang berbeza. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang penting. Apabila anda menapis untuk nilai unik, nilai pendua hanya tersembunyi buat sementara waktu. Mengalih keluar nilai pendua bermakna mereka dialih keluar dari hamparan secara kekal.

Nilai duplikat adalah salah satu daripada semua nilai minimum dalam baris yang sama dengan semua nilai baris lain. Membandingkan nilai pendua bergantung pada data yang ada sekarang dalam sel - bukan nilai yang disimpan di dalam sel. Sebagai contoh, anda mempunyai nilai tarikh yang sama dalam sel yang berbeza. Satu sel mempunyai format 3/8/2006, yang lain adalah 8 Mac 2006. Nilai-nilai ini adalah unik.

Semak sebelum memadamkan pendua: Sebelum mengeluarkan nilai pendua, anda harus terlebih dahulu cuba menapis atau memformat mengikut nilai unik untuk mengesahkan anda akan mencapai hasil yang diharapkan.

Bagaimana untuk menapis nilai unik

1. Pilih julat sel atau pastikan sel yang sedang digunakan berada dalam jadual.

2. Klik Data> Advanced (dalam kumpulan Sort & Filter).

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Dalam pop Penapis Lanjutan , lakukan perkara berikut:

Tapis pelbagai sel atau jadual setempat:

  • Klik Tap Filter senarai, di tempat .

Untuk menyalin hasil penapis ke lokasi lain:

  • Klik Salin ke lokasi lain .
  • Dalam Salin ke kotak , masukkan rujukan sel.
  • Sebagai alternatif, klik Runtuhkan DialogBelajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel untuk sembunyikan tetingkap popup buat sementara waktu, pilih sel pada lembaran kerja, kemudian klik BukaBelajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel .
  • Semak rekod Unik sahaja , kemudian klik OK .

Nilai unik dalam julat ini akan disalin ke lokasi baru.

Hilangkan nilai pendua

Apabila memadam nilai pendua, hanya nilai dalam julat sel atau jadual terjejas. Mana-mana nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Setelah data pendua dihapuskan, kejadian pertama dari nilai ini dalam senarai dikekalkan dan nilai-nilai identik lain dihapuskan.

Kerana anda memotong data secara kekal, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja yang lain sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada dalam jadual.

2. Pada tab Data, klik Alih Keluar Duplikat (dalam kumpulan Alat Data ).

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Lakukan satu atau lebih perkara berikut:

  • Dalam Lajur , pilih dari satu atau lebih lajur.
  • Untuk memilih keseluruhan lajur dengan pantas, klik Pilih Semua .
  • Untuk memadam keseluruhan lajur dengan pantas, klik Nyahpilih Semua .

Jika julat sel atau jadual mengandungi banyak lajur dan anda hanya mahu memilih beberapa lajur, anda boleh dengan mudah klik Unselect All untuk mengeluarkannya. Kemudian, dalam Lajur , pilih lajur ini.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih semua lajur dalam langkah ini. Sebagai contoh, jika Column1 dan Column2 dipilih, tetapi Column3 diabaikan, kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai kedua-dua lajur 1 & 2. Jika pendua ditemui dalam lajur ini, keseluruhan baris akan diduplikasi. keluarkan, termasuk lajur lain dalam jadual atau jarak di atas.

4. Klik OK , nombor mesej atau nombor pendua akan dipadam atau dipadam. Klik OK untuk menutup mesej ini.

5. Buat asal perubahan dengan mengklik Undo atau menekan Ctrl+ Zpada papan kekunci.

Masalah biasa apabila memadam pendua pada jadual ringkasan atau garis besar

Anda tidak boleh mengalih keluar nilai pendua daripada data garisan teruraikan atau agregat. Untuk menghapuskan pendua, anda mesti memadam kedua-dua data ini.

Nilai unik atau pendua yang sepadan dengan keadaan

Nota: Anda tidak boleh memformatkan medan bersyarat dalam kawasan Nilai laporan PivotTable dengan nilai unik atau pendua.

Format pantas

1. Pilih satu atau lebih sel dalam julat, lembaran kerja, atau PivotTable.

2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik anak panah kecil dalam Pemformalan Bersyarat> Aturan Sel Sorotan dan pilih Nilai Duplikat .

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Masukkan nilai yang hendak digunakan, kemudian pilih format.

Format lanjutan

1. Pilih satu atau lebih sel mengikut julat, jadual, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Home , dalam kumpulan Styles , klik anak panah dalam Pemformatan Bersyarat > klik Uruskan Peraturan untuk memaparkan tetingkap Peraturan Peraturan Pemformalan Bersyarat .

3. Ikuti salah satu daripada langkah berikut:

  • Untuk menambah pemformatan bersyarat, klik Peraturan Baru untuk memaparkan Peraturan Pemformatan Baharu .
  • Untuk memformat pemformatan bersyarat, mulakan dengan memastikan lembaran kerja atau jadual yang sesuai dipilih dalam Peraturan pemformatan Tunjukkan untuk senarai . Jika perlu, pilih julat sel lain dengan mengklik butang Runtuh di Terpakai untuk menyembunyikannya buat sementara waktu. Pilih julat sel baru pada lembaran kerja, kemudian buka tetingkap popup sekali lagi. Pilih peraturan ini, kemudian klik Edit peraturan untuk menunjukkan Peraturan Pemformatan Edit .

4. Dalam Pilih Jenis Peraturan , klik Format hanya nilai unik atau pendua.

5. Dalam senarai Format semua daripada Edit Penerangan Peraturan , pilih unik atau salinan .

6. Klik Format untuk memaparkan tetingkap Format Sel .

7. Pilih nombor, fon, sempadan atau format mengisi yang anda mahu gunakan apabila nilai sel memenuhi syarat, kemudian klik OK . Anda boleh memilih lebih daripada satu format. Format yang anda pilih akan dipaparkan dalam panel Pratonton .

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel Online

Dalam Excel untuk Web, anda boleh memadam nilai pendua.

Padamkan nilai pendua

Apabila memadamkan nilai pendua, kesannya hanya berlaku pada nilai dalam pelbagai sel atau jadual. Nilai-nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Apabila duplikasi berjaya dipadamkan, kejadian pertama nilai dalam senarai akan dikekalkan, nilai-nilai serupa lain akan dihapuskan.

Nota: Anda sentiasa boleh menekan Undo untuk mendapatkan kembali data selepas memadamkan pendua. Idealnya, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada di dalam jadual.

2. Pada tab Data , klik Alih Keluar Duplikat .

3. Dalam Buang Duplikat , nyahtanda sebarang lajur di mana anda tidak mahu memadamkan nilai pendua.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih untuk melakukannya. Sebagai contoh, jika anda memilih lajur 1 & 2, keluarkan lajur 3. Kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai dalam kedua-dua lajur 1 dan 2. Jika pendua ditemui di kedua-dua lajur ini, keseluruhan baris akan dipadamkan, termasuk data dalam lajur 3.

Klik OK . Notis mengenai jumlah nilai pendua yang akan dipadamkan akan muncul. Klik OK untuk menutupnya.

Nota: Jika anda ingin mengambil data, klik Undo atau Ctrl+ Zpada papan kekunci.

Tinggalkan Komen

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!