Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Video Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik dan memadam data pendua merupakan operasi asas yang semua orang perlu tahu apabila menggunakan Excel. Sertai kami untuk belajar cara melakukannya pada Excel untuk Office 365, Excel Online, Excel 2007 dan ke atas.

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel untuk Windows

  • Untuk menapis nilai unik, klik Data> Urus & Penapis> Lanjutan .
Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel
  • Untuk memadam nilai pendua, klik Data> Alat Data> Alih Keluar Duplikat .
Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Untuk menyerlahkan nilai unik atau pendua, gunakan perintah Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan Gaya di tab Rumah .

Arahan terperinci tentang cara menyaring nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

Menapis nilai unik atau menghapuskan nilai pendua adalah tugas yang sama kerana matlamatnya adalah untuk membentangkan senarai nilai yang berbeza. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang penting. Apabila anda menapis untuk nilai unik, nilai pendua hanya tersembunyi buat sementara waktu. Mengalih keluar nilai pendua bermakna mereka dialih keluar dari hamparan secara kekal.

Nilai duplikat adalah salah satu daripada semua nilai minimum dalam baris yang sama dengan semua nilai baris lain. Membandingkan nilai pendua bergantung pada data yang ada sekarang dalam sel - bukan nilai yang disimpan di dalam sel. Sebagai contoh, anda mempunyai nilai tarikh yang sama dalam sel yang berbeza. Satu sel mempunyai format 3/8/2006, yang lain adalah 8 Mac 2006. Nilai-nilai ini adalah unik.

Semak sebelum memadamkan pendua: Sebelum mengeluarkan nilai pendua, anda harus terlebih dahulu cuba menapis atau memformat mengikut nilai unik untuk mengesahkan anda akan mencapai hasil yang diharapkan.

Bagaimana untuk menapis nilai unik

1. Pilih julat sel atau pastikan sel yang sedang digunakan berada dalam jadual.

2. Klik Data> Advanced (dalam kumpulan Sort & Filter).

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Dalam pop Penapis Lanjutan , lakukan perkara berikut:

Tapis pelbagai sel atau jadual setempat:

  • Klik Tap Filter senarai, di tempat .

Untuk menyalin hasil penapis ke lokasi lain:

  • Klik Salin ke lokasi lain .
  • Dalam Salin ke kotak , masukkan rujukan sel.
  • Sebagai alternatif, klik Runtuhkan DialogBelajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel untuk sembunyikan tetingkap popup buat sementara waktu, pilih sel pada lembaran kerja, kemudian klik BukaBelajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel .
  • Semak rekod Unik sahaja , kemudian klik OK .

Nilai unik dalam julat ini akan disalin ke lokasi baru.

Hilangkan nilai pendua

Apabila memadam nilai pendua, hanya nilai dalam julat sel atau jadual terjejas. Mana-mana nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Setelah data pendua dihapuskan, kejadian pertama dari nilai ini dalam senarai dikekalkan dan nilai-nilai identik lain dihapuskan.

Kerana anda memotong data secara kekal, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja yang lain sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada dalam jadual.

2. Pada tab Data, klik Alih Keluar Duplikat (dalam kumpulan Alat Data ).

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Lakukan satu atau lebih perkara berikut:

  • Dalam Lajur , pilih dari satu atau lebih lajur.
  • Untuk memilih keseluruhan lajur dengan pantas, klik Pilih Semua .
  • Untuk memadam keseluruhan lajur dengan pantas, klik Nyahpilih Semua .

Jika julat sel atau jadual mengandungi banyak lajur dan anda hanya mahu memilih beberapa lajur, anda boleh dengan mudah klik Unselect All untuk mengeluarkannya. Kemudian, dalam Lajur , pilih lajur ini.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih semua lajur dalam langkah ini. Sebagai contoh, jika Column1 dan Column2 dipilih, tetapi Column3 diabaikan, kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai kedua-dua lajur 1 & 2. Jika pendua ditemui dalam lajur ini, keseluruhan baris akan diduplikasi. keluarkan, termasuk lajur lain dalam jadual atau jarak di atas.

4. Klik OK , nombor mesej atau nombor pendua akan dipadam atau dipadam. Klik OK untuk menutup mesej ini.

5. Buat asal perubahan dengan mengklik Undo atau menekan Ctrl+ Zpada papan kekunci.

Masalah biasa apabila memadam pendua pada jadual ringkasan atau garis besar

Anda tidak boleh mengalih keluar nilai pendua daripada data garisan teruraikan atau agregat. Untuk menghapuskan pendua, anda mesti memadam kedua-dua data ini.

Nilai unik atau pendua yang sepadan dengan keadaan

Nota: Anda tidak boleh memformatkan medan bersyarat dalam kawasan Nilai laporan PivotTable dengan nilai unik atau pendua.

Format pantas

1. Pilih satu atau lebih sel dalam julat, lembaran kerja, atau PivotTable.

2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik anak panah kecil dalam Pemformalan Bersyarat> Aturan Sel Sorotan dan pilih Nilai Duplikat .

Belajar Excel - Pelajaran 6: Bagaimana untuk menapis nilai unik dan memadam nilai pendua dalam Excel

3. Masukkan nilai yang hendak digunakan, kemudian pilih format.

Format lanjutan

1. Pilih satu atau lebih sel mengikut julat, jadual, atau laporan PivotTable.

2. Pada tab Home , dalam kumpulan Styles , klik anak panah dalam Pemformatan Bersyarat > klik Uruskan Peraturan untuk memaparkan tetingkap Peraturan Peraturan Pemformalan Bersyarat .

3. Ikuti salah satu daripada langkah berikut:

  • Untuk menambah pemformatan bersyarat, klik Peraturan Baru untuk memaparkan Peraturan Pemformatan Baharu .
  • Untuk memformat pemformatan bersyarat, mulakan dengan memastikan lembaran kerja atau jadual yang sesuai dipilih dalam Peraturan pemformatan Tunjukkan untuk senarai . Jika perlu, pilih julat sel lain dengan mengklik butang Runtuh di Terpakai untuk menyembunyikannya buat sementara waktu. Pilih julat sel baru pada lembaran kerja, kemudian buka tetingkap popup sekali lagi. Pilih peraturan ini, kemudian klik Edit peraturan untuk menunjukkan Peraturan Pemformatan Edit .

4. Dalam Pilih Jenis Peraturan , klik Format hanya nilai unik atau pendua.

5. Dalam senarai Format semua daripada Edit Penerangan Peraturan , pilih unik atau salinan .

6. Klik Format untuk memaparkan tetingkap Format Sel .

7. Pilih nombor, fon, sempadan atau format mengisi yang anda mahu gunakan apabila nilai sel memenuhi syarat, kemudian klik OK . Anda boleh memilih lebih daripada satu format. Format yang anda pilih akan dipaparkan dalam panel Pratonton .

Penapis nilai unik atau padam data pendua pada Excel Online

Dalam Excel untuk Web, anda boleh memadam nilai pendua.

Padamkan nilai pendua

Apabila memadamkan nilai pendua, kesannya hanya berlaku pada nilai dalam pelbagai sel atau jadual. Nilai-nilai lain di luar julat sel atau jadual tidak akan berubah atau bergerak. Apabila duplikasi berjaya dipadamkan, kejadian pertama nilai dalam senarai akan dikekalkan, nilai-nilai serupa lain akan dihapuskan.

Nota: Anda sentiasa boleh menekan Undo untuk mendapatkan kembali data selepas memadamkan pendua. Idealnya, anda perlu menyalin julat sel asal atau jadual ke dalam lembaran kerja atau buku kerja sebelum mengeluarkan nilai pendua.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Pilih julat sel atau pastikan sel aktif berada di dalam jadual.

2. Pada tab Data , klik Alih Keluar Duplikat .

3. Dalam Buang Duplikat , nyahtanda sebarang lajur di mana anda tidak mahu memadamkan nilai pendua.

Nota: Data akan dipadamkan dari keseluruhan lajur, walaupun anda tidak memilih untuk melakukannya. Sebagai contoh, jika anda memilih lajur 1 & 2, keluarkan lajur 3. Kata kunci yang digunakan untuk mencari pendua ialah nilai dalam kedua-dua lajur 1 dan 2. Jika pendua ditemui di kedua-dua lajur ini, keseluruhan baris akan dipadamkan, termasuk data dalam lajur 3.

Klik OK . Notis mengenai jumlah nilai pendua yang akan dipadamkan akan muncul. Klik OK untuk menutupnya.

Nota: Jika anda ingin mengambil data, klik Undo atau Ctrl+ Zpada papan kekunci.

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, Excel, dan PDF

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, Excel, dan PDF

Cetak pada kedua-dua belah kertas untuk menyimpan pada kertas percetakan, sambil mengelakkan untuk memegang dokumen tebal. Untuk pencetak yang menyokong percetakan 2 sisi, anda juga perlu menambah beberapa operasi untuk dipilih, untuk mencetak.

Bagaimana untuk memasukkan pemasa undur di PowerPoint

Bagaimana untuk memasukkan pemasa undur di PowerPoint

Sudah tentu PowerPoint mempunyai banyak ciri hebat yang banyak orang tidak dapat mengeksploitasi.

Tambahan dalam Excel: Bagaimana untuk memasang dan mengeluarkan

Tambahan dalam Excel: Bagaimana untuk memasang dan mengeluarkan

Pasang dan gunakan tambahan dalam Excel untuk mendapatkan ciri dan arahan tambahan dalam buku kerja anda.

Perbezaan antara Notepad dan WordPad

Perbezaan antara Notepad dan WordPad

Notepad dan WordPad sering diabaikan, tetapi kedua-duanya boleh berguna dalam banyak kes. Sertai kami untuk meneroka manfaat dan perbezaan antara Notepad dan WordPad.

3 cara untuk memperbaiki kesilapan pemformatan angka apabila menggunakan Mail Merge di Microsoft Word

3 cara untuk memperbaiki kesilapan pemformatan angka apabila menggunakan Mail Merge di Microsoft Word

Salah satu gangguan berjangkit Mail Merge adalah ketidakupayaan untuk memformat nombor yang betul dalam Excel. Nasib baik, kami sentiasa ada jalan keluar. Berikut adalah 3 cara untuk memperbaiki ralat pemformatan nombor dalam Mail Merge.

Arahan untuk menulis formula kimia pada Microsoft Word

Arahan untuk menulis formula kimia pada Microsoft Word

Kadang-kadang kita tidak tahu cara menaip formula kimia dalam Microsoft Word. Artikel berikut akan membantu anda melakukannya dengan mudah.

Cara memuat turun dan menambah gaya ke ProShow Producer, ProShow Gold

Cara memuat turun dan menambah gaya ke ProShow Producer, ProShow Gold

Artikel berikut akan membimbing anda cara menambahkan gaya ke ProShow Producer (ProShow Gold) untuk membuat video yang lebih cantik dan mengagumkan.

Ralat ralat .pdf mengandungi laluan tidak sah dalam Foxit Reader

Ralat ralat .pdf mengandungi laluan tidak sah dalam Foxit Reader

Sila rujuk artikel berikut untuk mengetahui sebab-sebab dan cara untuk membetulkan kesilapan. Pdf mengandungi jalan tidak sah dengan mudah dan cepat.

Perbezaan antara kata laluan yang kuat dan lemah

Perbezaan antara kata laluan yang kuat dan lemah

Rahsia untuk mencipta kata laluan yang sempurna Mengapa kata laluan yang lemah dan kuat? Apakah kriteria untuk menilai kekuatan kata laluan? Adakah panjang, nombor atau watak khas? Sertailah kami untuk belajar dan belajar bagaimana membuat akaun perlindungan kata laluan yang sempurna

Arahan untuk menyekat iklan di Pejabat WPS

Arahan untuk menyekat iklan di Pejabat WPS

Suite Microsoft Office telah sangat berjaya dalam bidang aplikasi pejabat, Microsoft Office terus bertambah baik dan mengubahnya menjadi toolkit yang sangat penting sehingga tidak ada komputer yang kekurangan walaupun suite Permohonan ini memerlukan bayaran dan harga

Telefon pintar bateri Lenovo P70 dilancarkan secara rasmi

Telefon pintar bateri Lenovo P70 dilancarkan secara rasmi

Kira-kira seminggu sebelum Krismas tahun lalu, telefon pintar baru bernama Lenovo P70 ditemui dan kini produk ini telah dilancarkan secara rasmi.

HTC One M8 akan mempunyai lebih banyak versi mid-range

HTC One M8 akan mempunyai lebih banyak versi mid-range

Telefon pintar HTC lain tahun ini yang tidak boleh anda lewatkan adalah One M8i, yang diharapkan dapat menjadi peranti kelas pertengahan dengan penampilan premium yang cantik.

Parameter penting pada kamera HTC One M9 juga dinyatakan

Parameter penting pada kamera HTC One M9 juga dinyatakan

Sejak beberapa hari kebelakangan ini, banyak khabar angin yang berkaitan dengan HTC One M9 telah diumumkan.

Ulas Lenovo Yoga Tablet 2 - Reka bentuk unik, konfigurasi yang kuat

Ulas Lenovo Yoga Tablet 2 - Reka bentuk unik, konfigurasi yang kuat

Dengan reka bentuk yang luar biasa yang dapat dilipat dalam berbagai posisi dan konfigurasi yang kuat, Yoga Tablet 2 dapat dianggap sebagai langkah bijak Lenovo.

Peranti misteri RM 1072 adalah Lumia 830 yang murah

Peranti misteri RM 1072 adalah Lumia 830 yang murah

Adakah peranti misteri RM 1072 itu Lumia 830 yang murah?

HTC Desire 826 memukul rak di China terlebih dahulu

HTC Desire 826 memukul rak di China terlebih dahulu

HTC Desire 826 dianggap sebagai pengganti Desire 820 dan akan mula dijual di pasaran China pada 29 Januari.

Fungsi untuk berkongsi lokasi di Facebook Messenger dan perkara yang harus anda ketahui

Fungsi untuk berkongsi lokasi di Facebook Messenger dan perkara yang harus anda ketahui

Sembang di Facebook adalah fungsi yang digunakan oleh kebanyakan pengguna Facebook secara berkala. Adakah anda tahu lokasi anda boleh dikongsi melalui mesej ini?

Apakah aruhan kapasitif?

Apakah aruhan kapasitif?

Capacitive touch adalah teknologi sentuhan berdasarkan perubahan cas elektrik pada skrin ketika tangan disentuh dengan ringan.

Telefon pintar misteri LG dengan konfigurasi dinosaur terungkap

Telefon pintar misteri LG dengan konfigurasi dinosaur terungkap

Peranti LG yang pelik dengan kod F510L baru sahaja melayari laman web Geekbench. Menariknya, telefon ini menggunakan pemproses Qualcomm Snapdragon 810.

Skrin Zenfone 2 5 inci keluar menjadi terang

Skrin Zenfone 2 5 inci keluar menjadi terang

Khabar angin mengenai skrin Zenfone 2 5 inci muncul tidak lama dahulu dan sekarang, nampaknya versi ini telah diungkapkan secara rasmi.