Belajar Excel - Pelajaran 11: Mengimport dan mengeksport fail teks

Terdapat dua cara untuk mengimport data dari fail teks (.txt atau .csv) ke Excel. Anda boleh membuka fail di Excel atau mengimportnya sebagai julat data luaran. Untuk mengeksport data dari Excel ke fail teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah jenis fail dari menu lungsur.

Microsoft Excel Microsoft Excel untuk Android Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel dalam talian

Dua format fail teks yang biasa digunakan termasuk:

Fail teks ringkas (.txt), di mana watak TAB (watak kod ASCII 009) biasanya memisahkan setiap medan teks.

Fail teks (.csv) adalah fail di mana nilai teks biasanya dipisahkan dengan koma.

Anda boleh menukar pembatas yang digunakan dalam fail .txt atau .csv. Ini diperlukan untuk memastikan operasi import atau eksport berjalan seperti yang anda mahukan.

Catatan: Anda boleh mengimport atau mengeksport hingga 1.048.576 baris dan 16.384 lajur.

Belajar Excel - Pelajaran 11: Mengimport dan mengeksport fail teks

Masukkan fail teks dengan membukanya di Excel

Import & eksport fail teks dalam versi Office 2017 ke atas

Masukkan fail teks dengan menyambungkannya (Kueri Kuasa)

Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya

Import & eksport fail teks dalam versi Office 2016-2010

Masukkan fail teks dengan menyambungkannya

Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya

Petua untuk mengetahui semasa mengimport atau mengeksport fail teks di Excel

Tukar pemisah yang digunakan semasa mengimport fail teks

Ubah pemisah daftar untuk fail teks baru (fail yang dapat anda buat ketika mengeksport menggunakan Save As)

Masukkan fail teks dengan membukanya di Excel

Masukkan fail teks ke dalam Excel

Anda boleh membuka fail teks yang dibuat dalam program lain sebagai buku kerja Excel dengan perintah Open . Membuka fail teks di Excel tidak mengubah format fail. Anda dapat melihatnya di bar tajuk Excel, di mana nama fail mengandungi lanjutan nama fail teks. (mis. .txt .csv).

Pergi ke Fail> Buka dan arahkan ke lokasi di mana fail teks itu berada.

Pilih Fail Teks dalam senarai drop-down jenis fail di kotak Buka .

Cari dan klik dua kali fail teks yang ingin anda buka.

Sekiranya ia adalah fail .txt, Excel memulakan proses Import Text Wizard. Apabila anda telah menyelesaikan langkah-langkah ini, klik Selesai untuk menyelesaikan proses kemasukan data.

Sekiranya fail .csv, Excel secara automatik membuka fail teks dan memaparkan data dalam buku kerja baru.

Catatan : Ketika membuka fail .csv, ia menggunakan tetapan format data lalai saat ini untuk menjelaskan cara mengimport setiap lajur data. Sekiranya anda ingin menukar lajur dengan lebih fleksibel ke format data lain, anda boleh menggunakan Import Text Wizard. Sebagai contoh, format data lajur dalam fail .csv adalah MDY, tetapi format data lalai Excel adalah YMD atau anda ingin menukar lajur nombor dengan sifar pertama yang mengarah ke teks supaya anda tetap sama. borang ini. Untuk memaksa Excel menjalankan Import Teks Wizard, anda boleh menukar pelanjutan nama fail dari .csv ke .txt sebelum membukanya. Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan fail teks dengan menyambungkannya.

Import & eksport fail teks dalam versi Office 2017 ke atas

Masukkan fail teks dengan menyambungkannya (Kueri Kuasa)

Anda boleh mengimport data dari fail teks ke lembaran kerja semasa.

Buka tab Data , dalam kumpulan Dapatkan & Transform Data> klik Dari Teks / CSV .

Dalam kotak Import Data , cari dan klik dua kali fail teks yang ingin anda import> Klik Import .

Dalam dialog pratonton, anda mempunyai beberapa pilihan:

Pilih Muatkan , jika anda ingin memuatkan data terus ke lembaran kerja baru.

Sebagai alternatif, pilih Muat ke jika anda ingin memuatkan data ke dalam jadual, PivotTable / PivotChart , lembaran kerja Excel yang ada / baru, atau hanya membuat sambungan. Anda juga mempunyai pilihan untuk menambahkan data ke Model Data .

Pilih Transform Data jika anda mahu memuat naik data ini ke Power Query dan edit sebelum memasukkannya ke Excel.

Sekiranya Excel tidak menukar lajur data ke format yang diinginkan, anda boleh menukar data tersebut setelah mengimportnya.

Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya

Anda boleh menukar lembaran kerja Excel ke fail teks dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai .

Pergi ke Fail> Simpan Sebagai .

Klik Semak Imbas .

Pergi ke Simpan Sebagai> Simpan sebagai jenis , pilih format fail teks untuk lembaran kerja. Contohnya, klik Teks (Terhadkan Tab) atau CSV (Dipisahkan koma). Catatan: Kumpulan fitur disokong bergantung pada formatnya.

Semak ke lokasi di mana anda ingin menyimpan fail teks baru, kemudian klik Simpan .

Kotak dialog muncul, mengingatkan anda bahawa hanya lembaran kerja semasa yang disimpan ke fail baru. Sekiranya anda yakin lembaran kerja semasa adalah satu-satunya perkara yang anda ingin simpan sebagai fail teks, klik OK . Anda boleh menyimpan hamparan lain sebagai fail teks yang berasingan dengan mengulangi proses di atas.

Anda mungkin juga melihat mesej di bawah pita bahawa beberapa ciri mungkin hilang jika anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.

Import & eksport fail teks dalam versi Office 2016-2010

Masukkan fail teks dengan menyambungkannya

Anda boleh mengimport data dari fail teks ke lembaran kerja semasa.

Klik sel yang anda mahu letakkan data untuk fail teks tersebut.

Pada tab Data , dalam kumpulan Dapatkan Data Luaran> klik Dari Teks .

Dalam kotak Import Data , cari dan klik dua kali fail teks yang ingin anda import, klik Import . Ikuti arahan dalam Wizard Import Teks . Klik Bantuan di mana-mana halaman Wizard Import Teks untuk mengetahui lebih banyak maklumat mengenai penggunaan wizard ini. Setelah menyelesaikan langkah-langkahnya, klik Selesai untuk menyelesaikan proses import.

Dalam kotak Import Data , ikuti arahan berikut:

Di Di mana anda mahu meletakkan data? , lakukan perkara berikut:

Untuk mengembalikan data ke kedudukan yang anda pilih, klik lembaran kerja yang ada .

Kembalikan data ke sudut kiri atas lembaran kerja, klik Lembaran kerja baru .

Sebagai pilihan, klik Properties untuk menetapkan pilihan penyegaran, pemformatan dan susun atur untuk data yang diimport.

Klik OK .

Excel meletakkan julat data luaran pada kedudukan yang anda pilih.

Sekiranya Excel tidak menukar lajur data ke format yang anda mahukan, anda boleh menukar data setelah mengimportnya.

Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya

Anda boleh menukar lembaran kerja Excel ke fail teks dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai .

Pergi ke Fail> Simpan Sebagai .

Kotak Simpan Sebagai dipaparkan.

Dalam kotak Simpan sebagai jenis , pilih format fail teks untuk lembaran kerja itu. Contohnya, klik Teks (Terhadkan Tab) atau CSV (Dipisahkan koma).

Pergi ke lokasi di mana anda ingin menyimpan fail teks baru, kemudian klik Simpan .

Kotak muncul, yang mengingatkan anda untuk menyimpan lembaran kerja semasa hanya ke fail baru. Sekiranya anda pasti mengenai tindakan ini, klik OK .

Kotak dialog kedua muncul, mengingatkan anda bahawa lembaran kerja mungkin mengandungi ciri yang tidak disokong oleh format fail teks. Sekiranya anda hanya mahu menyimpan data dalam lembaran kerja sebagai fail teks baru, klik Ya . Sekiranya anda tidak pasti dan ingin mengetahui lebih lanjut mengenai ciri Excel yang tidak disokong, klik Bantuan untuk mengetahui lebih lanjut.

Petua untuk mengetahui semasa mengimport atau mengeksport fail teks di Excel

Tukar pemisah yang digunakan semasa mengimport fail teks

Cara anda menukar pemisah semasa mengimport bergantung pada cara anda mengimport fail.

Sekiranya menggunakan Get & Transform Data> From Text / CSV , setelah memilih fail teks dan mengklik Import , pilih watak yang digunakan dari senarai di Delimiter . Anda dapat melihat kesan pilihan baru dengan segera di tetingkap pratonton data. Dengan cara ini anda dapat memastikan keputusan anda sebelum meneruskan.

Sekiranya anda menggunakan Wizard Import Teks untuk mengimport fail teks, anda boleh mengubah pemisah yang digunakan untuk operasi import pada langkah 2 Wizard Import Teks. Dalam langkah ini, anda juga boleh mengubah cara anda menangani pembatas berturut-turut.

Ubah pemisah daftar untuk fail teks baru (fail yang dapat anda buat ketika mengeksport menggunakan Save As)

Semasa menyimpan buku kerja sebagai fail .csv, pemisah senarai lalai adalah koma. Anda boleh mengubahnya melalui tetapan Wilayah Windows.

Windows 10

Di Microsoft Windows 10 , klik kanan butang Mula > klik Tetapan .

Klik Masa & Bahasa> Wilayah di panel kiri.

Di panel kawalan utama, pergi ke Tetapan wilayah> klik Tetapan tarikh, waktu, dan wilayah tambahan .

Di Wilayah , klik Ubah format tarikh, waktu, atau nombor .

Di Wilayah , pada tab Format , klik Tetapan tambahan .

Dalam kotak dialog Customize Format , pada tab Numbers , ketik watak yang menggunakan pembatas dalam kotak pemisah Daftar .

Klik OK dua kali.

Catatan : Setelah menukar watak pembatas untuk komputer, keseluruhan program menggunakan watak ini sebagai pembatas. Anda boleh menukar watak ini kembali ke lalai dengan mengulangi proses di atas.

Di Windows yang lebih lama

Di Microsoft Windows, klik butang Mula> klik Panel Kawalan .

Dalam Jam, Bahasa, dan Wilayah , klik Ubah tarikh, waktu, atau format nombor .

Di Wilayah , pada tab Format , klik Tetapan tambahan .

Dalam kotak dialog Customize Format , pada tab Numbers , ketik watak yang berfungsi sebagai pembatas baru di kotak Pemisah senarai .

Klik OK dua kali.

Semoga selepas pelajaran Excel ini, anda akan mahir mengimport dan mengeksport fail teks dalam Microsoft Excel.

Leave a Comment

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Bagaimana untuk membaiki #TUHAN! dalam Microsoft Excel

Ralat #SPILL! dalam Excel adalah perkara biasa dan membetulkannya agak mudah. Inilah cara untuk membetulkan #TUHAN! ralat. mudah dalam Excel.

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Cara menggunakan fungsi FILTER dalam Excel

Jika anda kerap bekerja dengan set data dalam Excel, anda tahu betapa pentingnya untuk dapat mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Mengapa Kotak Semak ialah ciri Excel yang kurang digunakan?

Di permukaan, Kotak Semak Excel kelihatan seperti ciri yang sangat mudah - itulah sebabnya mengapa ia sering diabaikan.

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Mengapa Excel adalah satu-satunya alat pengurusan projek yang anda perlukan?

Ramai orang telah mencuba banyak alatan pengurusan projek, tetapi masih kembali ke Excel untuk pengurusan projek. Walaupun ia mungkin tidak sesuai untuk semua orang, ia adalah penyelesaian yang mudah tetapi berkesan yang anda sudah tahu cara menggunakannya.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Office pada Windows secara percuma, tetapi dengan beberapa batasan.

Microsoft baru-baru ini menaikkan harga langganan Microsoft 365nya, mewajarkan perubahan itu dengan menambahkan lebih banyak pengalaman AI pada perkhidmatan tersebut.

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Fungsi TRUNC: Bagaimana untuk membuang perpuluhan dan memendekkan nilai angka

Terdapat pelbagai cara dalam Excel untuk mengalih keluar perpuluhan dan memendekkan nilai berangka. Dalam artikel ini, Quantrimang.com akan menerangkan cara menggunakan fungsi TRUNC dan menunjukkan perkara yang membezakannya daripada teknik lain.

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

SUBTOTAL Fungsi: Mengira jumlah nilai senarai yang ditapis dalam Excel

Fungsi jumlah semasa menapis data adalah sangat penting untuk pengguna Microsoft Excel. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda cara menapis dan mengira jumlah dalam Excel menggunakan Subtotal.

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Cara Mengeksport Airtable ke Excel dan Helaian Google

Airtable membolehkan anda mencipta dan berkongsi pangkalan data hubungan dengan mudah. Eksport data Airtable anda ke Helaian Google atau Excel untuk menikmati faedah carta lanjutan dan visualisasi data.

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Cara yang berkesan untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel

Ingin tahu bagaimana ChatGPT boleh meningkatkan pengalaman Excel anda? Kemudian sila rujuk petua untuk menggunakan ChatGPT dalam Excel di bawah.

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Cara menggunakan fungsi WORKDAY dalam Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, fungsi WORKDAY ialah fungsi berkaitan tarikh dan masa dan tujuannya adalah untuk mengembalikan tarikh sebelum dan selepas bilangan hari bekerja yang ditetapkan. Hari perniagaan tidak termasuk hujung minggu atau mana-mana hari yang ditakrifkan sebagai hari cuti.

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Mengapa ramai orang berhenti menggunakan Helaian Google dan kembali ke Excel?

Untuk seketika, Helaian Google telah memikat orang ramai daripada Excel. Tetapi ramai yang telah berpatah balik selepas menyedari bahawa Helaian Google jauh daripada mengalahkan Excel.

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Cara menggunakan fungsi TREND dalam Excel

Anda boleh mengira dan menggambarkan trend dalam Excel menggunakan fungsi TREND. Berikut ialah cara menggunakan fungsi TREND dalam Microsoft Excel.

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Bagaimana untuk mendayakan dan melumpuhkan makro pada Excel

Artikel berikut akan membimbing pembaca cara mendayakan dan melumpuhkan makro dalam Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. ​​Dikemas kini untuk versi terkini!

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!