Pada masa ini kebanyakan jabatan sumber manusia telah menggunakan perisian pengurusan sumber manusia untuk menguruskan maklumat pekerja serta kontrak buruh. Walau bagaimanapun, jika tidak ada perisian HR, anda boleh merancang fail Excel untuk menguruskan isu-isu yang berkaitan dengan tempoh buruh, tarikh luput kontrak atau kakitangan amaran mengenai tamat tempoh kontrak.
Muat turun Microsoft Office 2016 untuk Windows Muat turun Microsoft Office 2016 untuk Mac
Biasanya, pengurusan kontrak buruh tidak akan menghadapi banyak kesulitan untuk syarikat bersaiz kecil, tetapi jika syarikat anda bertanggungjawab terhadap personil dengan skala yang lebih besar, maka buat sendiri 1 Pisahkan fail Excel untuk menguruskan isu kontrak buruh untuk memastikan tidak mengabaikan mana-mana kes untuk mengelakkan risiko yang berkaitan dengan buruh. Di sini, kami akan membimbing anda menerusi petua tentang bagaimana untuk menyediakan notis tamat tempoh yang expired di Excel.
Buat pemberitahuan untuk kontrak mengenai tamat tempoh pada Microsoft Excel
Anda mempunyai fail Excel dengan nama pekerja, tarikh syarikat, dan tarikh akhir seperti yang ditunjukkan dalam langkah 2.
Langkah 1:
Dalam antara muka utama fail pengurusan pekerjaan anda, sorot lajur Tarikh Luput.

Serlahkan lajur yang ingin memberitahu tarikh
Langkah 2:
Klik butang Utama pada menu dan pilih tab Pemformatan Bersyarat -> Peraturan Baru.

Pilih alat tetapan pemberitahuan
Tetingkap Kaedah Baru muncul, klik Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan digunakan.
Di sini anda akan memasukkan formula: = Datedif (hari ini (), L4, "d") <15

Pilih pemberitahuan untuk fungsi itu
Dengan formula di atas tempoh pemberitahuan akan 15 hari sebelum kontrak tamat.
Yang mana:
- Datedif (a1, a2, "d"): mengira bilangan hari di antara dua garis waktu a1 dan a2 (memerlukan a2> a1).
- 15: bilangan hari notis yang diperlukan (mungkin berbeza bergantung kepada keperluan sebenar).
- L4: Sel yang mengandungi nilai Tarikh tamat pada hamparan.
Langkah 3:
Selepas memasukkan formula di atas, klik untuk Format untuk memilih warna untuk memaparkan notis mengenai tamat tempoh kontrak.

Masukkan formula untuk memberitahu tarikh tamat tempoh
Dalam tetingkap Format Sel pilih tab Isi , di sini pilih warna yang diingini dan klik OK untuk memohon.

Memilih warna mengumumkan tarikh luput kontrak
Seterusnya dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baru , klik OK 1 lebih masa untuk diselesaikan.

Rakam maklumat persediaan
Pada masa ini, antara muka spreadsheet Excel akan memohon warna kepada kontrak buruh yang perlu dibayar, 15 hari dari tarikh luput.

Lengkapkan persediaan pemberitahuan pada Excel
Tutorial video untuk membuat pemberitahuan mengenai Microsoft Excel
Di atas, kami telah membimbing anda bagaimana untuk membuat notis tarikh tamat tempoh dengan warna dalam fail Excel. Harap panduan ini berguna untuk anda ketika melakukan kerja di kantor.