Bagaimana Untuk Menyediakan Papan Kanban Dalam Pengertian

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Notion ialah aplikasi hebat yang digunakan oleh pasukan untuk pengurusan projek dan fungsi lain. Ia mengandungi banyak alat untuk membantu kumpulan bekerja secara produktif. Salah satu alat ini ialah papan Kanban. Jika anda tidak pasti cara membuat papan Kanban dalam Notion, jangan cari lagi. Di sini, anda akan mengetahui semua yang anda perlu tahu tentang alat produktiviti ini.

Cara Sediakan Papan Kanban dalam Notion pada PC

Papan Kanban ialah ciptaan dari Jepun, yang dengannya seorang jurutera industri boleh mengehadkan kerja dalam proses dan meningkatkan kecekapan pekerja. Ia berfungsi dengan menyenaraikan semua yang penting, jadi sesiapa sahaja boleh memberitahu perkara seterusnya dalam senarai keutamaan.

Papan Kanban tradisional mempunyai tiga lajur:

• tugasan
• melakukan
• Selesai

Pilihan pertama adalah jelas, merangkumi semua tugas yang masih belum ditangani. Sebaik sahaja seseorang memulakan kerja, ia akan dialihkan ke lajur "Melakukan". Di situlah semua kerja yang sedang dijalankan.

Akhir sekali, sebaik sahaja tugasan selesai, ia akan dialihkan ke "Selesai."

Tanggapan adalah sangat serba boleh, dan walaupun ia tidak mempunyai templat papan Kanban, anda masih boleh menciptanya untuk papan masa hadapan. Lebih baik lagi, kerana anda boleh memuat turun templat Notion, contoh siap sedia tersedia. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh membuat sendiri jika anda mahu.

Begini cara membuat Kanban Bboard pada PC:

Bahagian Pertama

1. Lancarkan Notion.
   
2. Pilih "Tambah Halaman." Notasi: Sediakan Papan Kanban
   
3. Daripada "Pangkalan Data", pilih "Papan".
   
4. Pilih antara "Board-Inline" dan "Board-Full Page."
   
5. Namakan semula lajur pertama kepada "To-Do."
   
6. Buat dua lajur lagi untuk dua status yang lain.
   

Papan sebaris adalah untuk mereka yang mahu papan berada pada halaman sedia ada. Contohnya, jika anda sudah mempunyai halaman menunggu papan Kanban, pilih pilihan ini.

Walau bagaimanapun, jika anda mahu papan Kanban diasingkan daripada halaman lain, pilih "Halaman Penuh" sebaliknya. Ia akan kekal sebagai entitinya sendiri.

Bahagian kedua

Di sini, kami akan berusaha membuat kad. Kad ialah tugas yang sesuai dengan salah satu daripada tiga lajur. Memandangkan ia boleh dialihkan, mencipta satu untuk setiap kerja sudah memadai.

1. Klik pada kad pada Papan Kanban atau tambah yang baharu.
   
2. Setelah dibuka, tambahkan sekurang-kurangnya satu sifat pada kad.
   
3. Untuk tarikh akhir, tambahkan sifat "Tarikh".
   
4. Seterusnya, pilih "Berbilang Pilih" untuk "Projek."
   

Melakukannya membolehkan anda menetapkan tarikh akhir untuk projek, yang penting untuk ketepatan masa dan penjadualan. Pilihan "Projek" akan membolehkan anda mengendalikan beberapa projek dalam satu papan Kanban. Dengan cara ini, anda hanya memerlukan satu dan bukannya banyak.

Kami juga mengesyorkan mengisih kad mengikut tarikh akhir. Dengan cara itu, anda boleh mengutamakan tugas yang paling mendesak.

1. Klik pada "Isih."
   
2. Pilih "Tambah Isih."
   
3. Tukar harta itu kepada "Tarikh Akhir".
   
4. Sahkan pilihan.

Ini menghasilkan papan Kanban yang agak barebones. Jika anda mahukan sesuatu yang lebih kompleks, anda boleh bermain-main dengan tetapan dan mencuba lebih lanjut.

Cara Sediakan Papan Kanban dalam Pengertian pada iPhone

Notion berfungsi pada peranti mudah alih juga. Jika anda mempunyai sedikit masa dan ingin membuat papan Kanban semasa dalam perjalanan, sila dapatkan apl tersebut dan sediakannya menggunakan langkah berikut:

Bahagian Pertama

1. Lancarkan Notion untuk iPhone.
   
2. Leret dari kiri.
   
3. Pilih "Tambah Halaman."
   
4. Cari pilihan untuk membuat papan.
   
5. Pilih jenis yang anda mahu.
6. Namakan semula lajur pertama kepada "To-Do."
   
7. Namakan dua lagi untuk "Melakukan" dan "Selesai."
   

Apl mudah alih agak serupa dengan versi desktop. Oleh itu, anda boleh menukar platform tanpa perlu mempelajari semula terlalu banyak perkara.

Bahagian kedua

1. Tambahkan kad pada papan Kanban.
   
2. Tambahkan sifat pada kad.
   
3. Pilih “Tarikh” untuk “Tarikh Akhir”.
   
4. Pilih "Berbilang Pilih" untuk "Projek."
   

Jika anda ingin menambah lebih banyak hartanah, sila lakukan secara serentak.

Untuk mengisih kad mengikut tarikh akhir, ikut langkah berikut:

1. Ketik pada "Isih."
   
2. Pilih "Tambah Isih."
   
3. Pastikan harta yang berkuat kuasa menjadi "Tarikh Akhir".
   
4. Sahkan pilihan.
   

Seperti PC, anda boleh terus bekerja pada papan Kanban dan menyesuaikannya mengikut kehendak anda.

Cara Menyediakan Papan Kanban dalam Pengertian pada Peranti Android

Terdapat sedikit perbezaan antara versi mudah alih apl Notion. Walau bagaimanapun, kami akan menyenaraikan arahan untuk Android di sini juga.

Bahagian Pertama

1. Lancarkan Notion pada peranti Android anda.
   
2. Leret ke kiri dan buka bar sisi.
   
3. Pilih "Tambah Halaman."
   
4. Buat Papan.
   
5. Pilih jenis yang anda mahu.
   
6. Namakan semula lajur pertama kepada "To-Do."
   
7. Namakan dua lagi untuk "Melakukan" dan "Selesai."
   

Jika anda tidak akan menyesuaikan kad anda secara mendalam, sila langkau Bahagian Kedua.

Bahagian kedua

1. Tambah kad.
   
2. Berikan kad itu beberapa sifat.
   
3. Pilih “Tarikh” untuk “Tarikh Akhir”.
   
4. Pilih "Berbilang Pilih" untuk "Projek."
   

Anda sentiasa boleh menyesuaikan sifat dan kemudian mengklon kad supaya ia mengekalkan sifat yang sama.

Berikut ialah langkah-langkah untuk mengisih kad mengikut tarikh akhir:

1. Pilih "Isih."
   
2. Ketik pada "Tambah Isih."
   
3. Pilih "Tarikh Akhir" untuk sifat Isih.
   
4. Sahkan pilihan pilih "Selesai".
   

Cara Sediakan Papan Kanban dalam Pengertian pada iPad

Ini ialah langkah-langkah untuk membuat papan Kanban ringkas pada Notion untuk iPad.

Bahagian Pertama

1. Buka Notion pada iPad anda.
   
2. Leret ke kiri dan buka bar sisi untuk bermula.
   
3. Pilih "Tambah Halaman."
   
4. Buat Papan.
   
5. Pilih jenis yang anda mahu.
6. Namakan lajur pertama "To-Do."
   
7. Namakan dua lagi "Melakukan" dan "Selesai."
   

Bahagian kedua

1. Tambah kad.
   
2. Pilih beberapa sifat.
   
3. Pilih “Tarikh” untuk “Tarikh Akhir”.
   
4. Pilih "Berbilang Pilih" untuk "Projek."
   

Untuk mengisih, rujuk arahan ini:

1. Pilih "Isih."
   
2. Ketik pada "Tambah Isih."
   
3. Pilih "Tarikh Akhir."
   
4. Sahkan pilihan.

Kad Bergerak

Kesederhanaan papan Kanban membolehkan anda memindahkan kad kerana tugas itu mempunyai status baharu. Berikut ialah cara untuk mengalihkan kad dari lajur ke lajur lain:

1. Klik pada mana-mana kad yang anda mahu alihkan.
   
2. Pegang butang kiri tetikus.
   
3. Seret ia ke lajur lain.
   
4. Lepaskan jari anda.
5. Kini, kad anda akan menunjukkan status baharunya.
   

Dengan fungsi ini, anda boleh mengalihkan kad ke mana-mana yang anda perlukan. Malah mungkin untuk mengalihkannya kembali kepada "Melakukan" jika anda mendapati anda kehilangan sesuatu.

Soalan Lazim Tambahan

Bolehkah Anda Menggunakan Notion pada iPhone?

Ya, anda boleh menggunakan Notion pada iPhone anda. Ia juga berfungsi dengan baik pada peranti Android. Walau bagaimanapun, ciri lengkap semuanya pada versi desktop.

Adakah Notion Mempunyai Widget iOS?

Ya, terdapat Widget Notion yang disokong untuk iOS 14.0 dan lebih baharu. Sebaik sahaja anda memuat turun aplikasi daripada App Store, anda boleh menambah widget di mana-mana sahaja pada skrin utama iPhone anda.

Apakah Pengertian Lembaga?

Papan ialah salah satu ciri Notion yang paling boleh disesuaikan untuk mengurus projek dan tugas. Papan Kanban hanyalah satu daripada banyak cara yang mungkin untuk menetapkan Papan.

Pastikan Semuanya Kemas

Matlamat yang jelas adalah sasaran yang jauh lebih baik daripada matlamat yang samar-samar, dan anda akan mendapati pasukan berprestasi lebih baik dengan papan Kanban. Terima kasih kerana Notion serba boleh, anda boleh menjadikannya rumit atau mudah seperti yang anda suka. Kumpulan anda juga boleh melontarkan beberapa idea.

Adakah anda menggunakan papan Kanban untuk menyusun idea? Apakah alternatif yang anda suka jika tidak? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.