Home
» Petua PC
»
Bagaimana untuk menghantar fail yang dilindungi kata laluan tanpa membeli perisian
Bagaimana untuk menghantar fail yang dilindungi kata laluan tanpa membeli perisian
Anda tidak perlu membelanjakan sepeser pun untuk melindungi dokumen anda dan data penting yang lain. Gunakan apl percuma yang dipercayai untuk mengunci segala-galanya dan menghantarnya dengan selamat kepada sesiapa sahaja.
Gunakan perisian pemampatan percuma
Jika anda ingin merahsiakan fail anda, mulakan dengan perisian pemampatan. WinRAR dan 7-Zip menawarkan pilihan yang pantas dan berkuasa untuk mencipta arkib yang dilindungi kata laluan. Ramai orang bersumpah dengan alat ini kerana ia cepat dan mudah digunakan.
WinRAR menawarkan kawalan mudah dan ciri keselamatan yang berkuasa. Selepas pemasangan, klik kanan mana-mana fail atau folder, pilih Tambah pada arkib , kemudian tetapkan kata laluan dan dayakan “menyulitkan nama fail”. Melakukan ini akan menyembunyikan kedua-dua kandungan dan senarai fail, memastikan tiada siapa yang dapat melihat apa yang ada di dalamnya melainkan mereka mengetahui kata laluan.
7-Zip memberi anda perlindungan yang berkuasa dalam pakej sumber terbuka yang ringan, 100% percuma dan. Untuk mengunci fail, pasang 7-Zip, klik kanan fail yang ingin anda lindungi dan pilih Tambahkan pada arkib . Tetapkan kata laluan dan pilih "enkripsi nama fail".
Tambah kata laluan fail menggunakan 7-Zip
Selain itu, 7-Zip membolehkan anda membuat fail yang disulitkan dengan mengekstrak sendiri. Dengan cara itu, penerima hanya memerlukan kata laluan untuk membuka fail — tidak perlu memasang sebarang perisian khas.
Hantar dokumen yang dilindungi kata laluan dengan Office suite
Apabila anda menyediakan kontrak, belanjawan atau pembentangan perniagaan, Microsoft Office dan LibreOffice mempunyai perlindungan kata laluan terbina dalam. Anda mengawal siapa yang boleh mengakses maklumat sensitif anda dengan mengikuti langkah mudah dalam program yang anda sudah tahu.
Microsoft Office
Tambahkan kata laluan dokumen menggunakan Microsoft Office
Untuk mengunci dokumen Microsoft Office, buka fail anda dan klik Fail > Maklumat > Lindungi Dokumen > Sulitkan dengan Kata Laluan . Masukkan kata laluan dan sahkannya. Office kemudiannya akan menyulitkan keseluruhan dokumen anda menggunakan penyulitan AES. Tiada siapa yang akan dapat membukanya tanpa kata laluan, titik.
LibreOffice
Tambah kata laluan dokumen dengan LibreOffice
LibreOffice, suite percuma yang popular dengan pelajar dan profesional, menawarkan pendekatan yang hampir sama. Apabila anda menyimpan dokumen anda, pilih pilihan Simpan dengan Kata Laluan . LibreOffice kemudiannya akan meminta anda memasukkan kata laluan yang kuat , yang akan digunakan pada keseluruhan dokumen menggunakan penyulitan lanjutan. Walaupun percuma, keselamatan terbina dalam LibreOffice adalah setanding atau lebih tinggi daripada banyak penyelesaian berbayar lain.
Kongsi fail PGP yang disulitkan dengan Kleopatra
Jika anda memerlukan lebih keselamatan, seperti semasa menghantar imej sulit atau dokumen peribadi, tingkatkan kepada penyulitan PGP dan perlindungan kata laluan dengan Kleopatra . Alat percuma ini adalah berdasarkan sistem utama yang dipercayai oleh perniagaan dan organisasi kerajaan untuk memastikan data selamat.
Muat turun Kleopatra dalam Gpg4win, kemudian lancarkannya dan mulakan dengan menjana "pasangan kunci" seperti yang diarahkan semasa anda mula-mula membuka aplikasi. Simpan kunci peribadi anda dengan selamat dan berikan kunci awam kepada sesiapa sahaja yang anda ingin terima fail yang dilindungi. Jika anda perlu menghantar foto atau dokumen yang disulitkan, klik kanan padanya, pilih pilihan Tandatangan dan Sulit daripada Kleopatra dan pilih kunci awam penerima. Kleopatra akan mencipta fail berkunci yang hanya penerima boleh membuka dengan kunci peribadi mereka, yang akan berlaku secara automatik jika mereka membuka fail pada komputer dengan Kleopatra dipasang.
Jika anda menghantar fail, minta kenalan untuk memberikan anda kunci awam mereka.