Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Pernahkah anda berharap komputer anda boleh mengendalikan tugas harian yang membosankan untuk anda? Terima kasih kepada Power Automate dalam Windows 11, anda boleh menggunakan komputer anda untuk melakukan kerja untuk anda. Berikut ialah cara menggunakannya untuk mengautomasikan aktiviti berulang harian dan meningkatkan produktiviti.

1. Bersihkan desktop anda dengan ciri Pembersihan Harian

Terdapat cara yang lebih baik untuk menyimpan fail dari desktop, tetapi desktop sering menjadi tempat pembuangan tangkapan skrin, dokumen dan fail rawak sepanjang hari—menjadikan desktop anda kucar-kacir.

Untuk membetulkan ini, buat aliran Kuasa Automate yang mengisih fail pada desktop anda secara automatik ke dalam folder tertentu dengan hanya satu klik.

Aliran ini berjalan setiap hari pada masa yang ditetapkan (dengan Windows Task Scheduler), mengalihkan fail ke folder masing-masing berdasarkan jenis fail. Contohnya, semua fail .docx, .xlsx dan .pdf dialihkan ke folder Dokumen, fail imej seperti .jpg dan .png dialihkan ke folder Imej dan fail pintasan .lnk dialihkan ke folder Pintasan.

Persediaan ini mudah, menggunakan antara muka ringkas Power Automate. Mula-mula, buka Power Automate untuk desktop dan klik Aliran baharu . Namakan aliran anda dengan deskriptif seperti "Pembersihan Desktop" dan klik Buat . Anda akan dialihkan ke anak tetingkap strim utama. Di sini, salin dan tampal skrip berikut ke dalam kawasan aliran utama dan klik Simpan .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Anda boleh menjadualkan aliran untuk dijalankan secara automatik menggunakan Windows Task Scheduler .

2. Dokumen disusun dengan automasi kawalan versi

Kawalan versi bukan sahaja untuk pembangun - ia adalah penyelamat untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan fail yang kerap dikemas kini. Sudah tentu anda mengalami kesukaran untuk menjejaki semakan dokumen, selalunya berakhir dengan berbilang versi yang bertaburan di folder yang berbeza. Power Automate dan OneDrive datang untuk menyelamatkan anda.

Sediakan aliran yang menyandarkan dokumen penting anda secara automatik, termasuk PDF dan hamparan, ke OneDrive apabila ia diubah suai. Flow memantau folder tertentu untuk perubahan dan menyegerakkan fail yang dikemas kini dengan folder yang sepadan.

Ini memastikan anda sentiasa mempunyai sandaran terkini bagi dokumen penting anda dalam awan, menjadikannya mudah untuk mengakses versi terdahulu jika perlu. Ia seperti mempunyai pembantu peribadi yang sentiasa menyimpan fail dengan selamat dan teratur tanpa anda perlu mengangkat jari.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Nota : Untuk menyediakan aliran ini, anda mesti log masuk ke akaun OneDrive anda dalam penyemak imbas anda.

Selain itu, anda juga harus mengkonfigurasi versi cap masa dalam OneDrive, membolehkan anda menjejaki perubahan dari semasa ke semasa. Jika anda secara tidak sengaja menimpa fail atau perlu merujuk kembali kepada versi yang lebih lama, anda boleh memulihkannya dengan cepat daripada sejarah versi OneDrive.

3. Automatikkan penukaran fail untuk menjimatkan masa

Bekerja dengan fail dalam format yang berbeza boleh menjadi pening kepala, terutamanya apabila menukarnya secara manual. Anda mesti telah menghabiskan banyak masa pada penukaran yang membosankan ini sehingga anda mula menggunakan Power Automate sebaliknya.

Apl desktop Power Automate mempunyai beberapa aliran penukaran fail terbina dalam. Ia memantau direktori tertentu untuk fail baharu. Apabila fail ditambahkan—sama ada dokumen Word atau persembahan PowerPoint—aliran menukarnya secara automatik kepada format yang diingini, seperti PDF.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Selepas penukaran, aliran mengalihkan fail yang diproses ke folder tertentu berdasarkan jenis dan tujuannya. Ini memastikan segala-galanya teratur dan mudah dicari.

Penjimat masa nyata, bagaimanapun, ialah langkah terakhir: Flow akan berkongsi fail yang ditukar secara automatik melalui e-mel menggunakan Outlook. Tiada lagi lampiran manual atau bermain-main dengan laluan fail. Tetapkan sahaja dan lupakannya.

4. Kuasa Automat untuk keseimbangan kerja-kehidupan

Mengekalkan keseimbangan kehidupan kerja boleh menjadi mencabar apabila kerja dan kehidupan peribadi anda hanya dengan satu klik sahaja. Mudah untuk melaksanakan tugasan kerja di luar waktu yang dijadualkan. Di situlah Power Automate dan Penjadual Tugas Windows berguna.

Contohnya, buat aliran yang menutup apl berkaitan kerja seperti Outlook, Teams dan VPN syarikat anda pada masa yang ditetapkan setiap petang. Ini membantu anda memutuskan sambungan dari kerja dan menikmati masa anda tanpa tergoda dengan sentiasa menyemak pemberitahuan.

Benang dicetuskan oleh tugas berjadual dalam Penjadual Tugas Windows, jadi ia berjalan secara konsisten pada masa yang dijadualkan.

Buat aliran ini menggunakan rakaman dalam Power Automate Desktop. Mula-mula, buka aplikasi yang ingin anda tutup dan mulakan rakaman baharu. Kemudian, tutup setiap apl secara manual semasa Power Automate merekodkan tindakan anda. Sebaik sahaja anda berhenti merakam, anda mempunyai aliran asas yang boleh meniru rutin penutupan apl anda.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Seterusnya, edit strim yang dirakam untuk menambah pengendalian ralat bagi memastikan strim boleh mengendalikan situasi seperti apl tidak dibuka.

Mencipta strim serupa pada hujung minggu mencetuskan mod "tiada kerja" yang lebih ketat. Mod ini membolehkan anda bertindak balas apabila anda berada di luar pejabat dalam Outlook, jadi garis antara kerja dan bermain tidak lagi kabur.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

Bateri komputer riba merosot dari semasa ke semasa dan kehilangan kapasiti, menyebabkan masa beroperasi lebih sedikit. Tetapi selepas mengubah beberapa tetapan Windows 11 yang lebih mendalam, anda sepatutnya melihat peningkatan ketara dalam hayat bateri.

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Tahun 2023 menyaksikan Microsoft bertaruh besar pada kecerdasan buatan dan perkongsiannya dengan OpenAI untuk menjadikan Copilot satu realiti.

Microsoft memperincikan keperluan dan sokongan Audio Bluetooth LE untuk Windows 11, 10

Microsoft memperincikan keperluan dan sokongan Audio Bluetooth LE untuk Windows 11, 10

Microsoft memperkenalkan sokongan Audio Bluetooth LE (tenaga rendah) dengan Windows 11 22H2 KB5026446 (bina 22621.1778), juga dikenali sebagai Moment 3, pada Mei 2023.

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Windows 11 telah dilancarkan secara rasmi, berbanding Windows 10 Windows 11 juga mempunyai banyak perubahan, daripada antara muka kepada ciri baharu. Sila ikuti butiran dalam artikel di bawah.

Kelihatan Antara Muka Windows 11 Gaya Klasik 90-an

Kelihatan Antara Muka Windows 11 Gaya Klasik 90-an

Sentiasa ada sesuatu yang luar biasa tentang antara muka pengguna nostalgia versi Windows 90-an.

Microsoft: TPM 2.0 dalam Windows 11 adalah wajib dan tidak boleh dirunding

Microsoft: TPM 2.0 dalam Windows 11 adalah wajib dan tidak boleh dirunding

Lebih tiga tahun lalu, apabila Microsoft mengumumkan Windows 11, sistem pengendalian serta-merta menimbulkan banyak kontroversi.

2 cara untuk mencipta USB boleh but Windows 11 menggunakan Mac

2 cara untuk mencipta USB boleh but Windows 11 menggunakan Mac

Mencipta USB boleh but Windows 11 pada Mac pastinya lebih sukar daripada pada PC Windows, tetapi ia tidak mustahil.

Patutkah saya mengemas kini Windows 11 sekarang?

Patutkah saya mengemas kini Windows 11 sekarang?

Windows 11 dilancarkan secara rasmi pada 5 Oktober 2021. Tidak seperti peningkatan Windows 10 utama sebelum ini, Microsoft tidak menggalakkan orang ramai untuk menaik taraf kali ini.

Versi Windows 11 yang sangat ramping hanya bersaiz lebih 100MB

Versi Windows 11 yang sangat ramping hanya bersaiz lebih 100MB

Pembangun NTDEV telah mencipta versi Windows 11 yang dilucutkan iaitu hanya 100MB.

Lebih Banyak PC Windows 11 Akan Mendapat AI Copilot+ Tidak Lama Lagi

Lebih Banyak PC Windows 11 Akan Mendapat AI Copilot+ Tidak Lama Lagi

Microsoft memperkenalkan kebanyakan ciri AI yang lebih maju dengan PC Copilot+ berkuasa Snapdragon X, meninggalkan banyak PC Copilot+ berkuasa Intel dan AMD daripada gambar.

Bahagian Pasaran Windows 11 Cepat Mencapai Windows 10

Bahagian Pasaran Windows 11 Cepat Mencapai Windows 10

Laporan Oktober 2024 memberikan gambaran keseluruhan bahagian pasaran Windows 11 berbanding versi Windows yang lain.

Windows 11 akan membuat perubahan yang sangat diperlukan pada menu Mula

Windows 11 akan membuat perubahan yang sangat diperlukan pada menu Mula

Perubahan terbaharu yang sedang diuji menyelesaikan salah satu perkara yang paling menjengkelkan dengan menu Mula Windows 11, dan diharapkan ia benar-benar akan dikeluarkan.

Bagaimana untuk menyembunyikan/menyahsembunyikan Bar Tugas pada Windows 11

Bagaimana untuk menyembunyikan/menyahsembunyikan Bar Tugas pada Windows 11

Dalam Windows 11, bar tugas hanya menggunakan sebahagian kecil ruang paparan di bahagian bawah skrin.

Bagaimana untuk memulihkan WordPad dalam Windows 11

Bagaimana untuk memulihkan WordPad dalam Windows 11

Microsoft sedang mematikan editor teks kaya percuma WordPad pada penghujung tahun 2023 dalam usaha untuk mengalihkan pengguna kepada aplikasi Office premium.

Cara Tetapkan Windows Photo Viewer sebagai Default Photo Viewer pada Windows 11

Cara Tetapkan Windows Photo Viewer sebagai Default Photo Viewer pada Windows 11

Windows Photo Viewer pertama kali dikeluarkan bersama Windows XP dan telah menjadi salah satu alat yang paling kerap digunakan pada Windows.

Apakah VPN? Kelebihan dan keburukan rangkaian peribadi maya VPN

Apakah VPN? Kelebihan dan keburukan rangkaian peribadi maya VPN

Apakah VPN, apakah kelebihan dan kekurangan VPN? Mari kita bincangkan dengan WebTech360 definisi VPN, cara menggunakan model dan sistem ini dalam kerja.

Kebanyakan orang tidak menggunakan ciri tersembunyi ini dalam Windows Security.

Kebanyakan orang tidak menggunakan ciri tersembunyi ini dalam Windows Security.

Windows Security melakukan lebih daripada sekadar melindungi daripada virus asas. Ia melindungi daripada pancingan data, menyekat perisian tebusan dan menghalang apl berniat jahat daripada dijalankan. Walau bagaimanapun, ciri ini tidak mudah dikesan—ia tersembunyi di sebalik lapisan menu.

Pengekodan tidak sesukar yang anda fikirkan

Pengekodan tidak sesukar yang anda fikirkan

Sebaik sahaja anda belajar dan benar-benar mencubanya sendiri, anda akan mendapati bahawa penyulitan adalah sangat mudah untuk digunakan dan sangat praktikal untuk kehidupan seharian.

Pulihkan Data yang Dipadamkan dengan Recuva Portable dalam Windows 7

Pulihkan Data yang Dipadamkan dengan Recuva Portable dalam Windows 7

Dalam artikel berikut, kami akan membentangkan operasi asas untuk memulihkan data yang dipadam dalam Windows 7 dengan alat sokongan Recuva Portable. Dengan Recuva Portable, anda boleh menyimpannya dalam mana-mana USB yang mudah, dan menggunakannya apabila diperlukan. Alat ini padat, ringkas, mudah digunakan dengan beberapa ciri berikut:

Bagaimana untuk memadam fail pendua untuk menyimpan memori komputer menggunakan CCleaner

Bagaimana untuk memadam fail pendua untuk menyimpan memori komputer menggunakan CCleaner

CCleaner mengimbas fail pendua dalam beberapa minit sahaja, kemudian membolehkan anda memutuskan mana yang selamat untuk dipadamkan.

Mengapa menukar lokasi muat turun lalai dalam Windows 11?

Mengapa menukar lokasi muat turun lalai dalam Windows 11?

Mengalihkan folder Muat turun dari pemacu C ke pemacu lain pada Windows 11 akan membantu anda mengurangkan kapasiti pemacu C dan akan membantu komputer anda berjalan dengan lebih lancar.

Bagaimana untuk Menghentikan Kemas Kini Windows pada PC

Bagaimana untuk Menghentikan Kemas Kini Windows pada PC

Ini adalah satu cara untuk mengeras dan mengubahsuai sistem anda supaya kemas kini berlaku mengikut jadual anda sendiri, bukan Microsoft.

Bagaimana untuk menunjukkan sambungan fail, melihat sambungan fail pada Windows

Bagaimana untuk menunjukkan sambungan fail, melihat sambungan fail pada Windows

Windows File Explorer menawarkan banyak pilihan untuk mengubah cara anda melihat fail. Perkara yang anda mungkin tidak tahu ialah satu pilihan penting dilumpuhkan secara lalai, walaupun ia penting untuk keselamatan sistem anda.

5 Alat Percuma untuk Mencari Perisian Perisik dan Adware pada PC Anda

5 Alat Percuma untuk Mencari Perisian Perisik dan Adware pada PC Anda

Dengan alatan yang betul, anda boleh mengimbas sistem anda dan mengalih keluar perisian pengintip, perisian iklan dan program berniat jahat lain yang mungkin bersembunyi pada sistem anda.

14 Apl dan Perisian Windows yang Anda Perlukan pada Komputer Baharu Anda

14 Apl dan Perisian Windows yang Anda Perlukan pada Komputer Baharu Anda

Di bawah ialah senarai perisian yang disyorkan semasa memasang komputer baharu, jadi anda boleh memilih aplikasi yang paling diperlukan dan terbaik pada komputer anda!

Cara mengklon tetapan Windows untuk membawa aliran kerja anda ke mana-mana sahaja

Cara mengklon tetapan Windows untuk membawa aliran kerja anda ke mana-mana sahaja

Membawa keseluruhan sistem pengendalian pada pemacu denyar boleh menjadi sangat berguna, terutamanya jika anda tidak mempunyai komputer riba. Tetapi jangan fikir ciri ini terhad kepada pengedaran Linux - sudah tiba masanya untuk mencuba mengklonkan pemasangan Windows anda.

Matikan 7 perkhidmatan Windows ini untuk memanjangkan hayat bateri!

Matikan 7 perkhidmatan Windows ini untuk memanjangkan hayat bateri!

Mematikan beberapa perkhidmatan ini boleh menjimatkan sejumlah besar hayat bateri tanpa menjejaskan penggunaan harian anda.

Apakah kegunaan pintasan Ctrl + Z pada Windows? Mungkin lebih daripada yang anda fikirkan

Apakah kegunaan pintasan Ctrl + Z pada Windows? Mungkin lebih daripada yang anda fikirkan

Ctrl + Z ialah gabungan kekunci yang sangat biasa pada Windows. Ctrl + Z pada asasnya membolehkan anda membuat asal tindakan dalam semua kawasan Windows.

Jangan klik pada mana-mana pautan yang dipendekkan sehingga anda pasti ia selamat!

Jangan klik pada mana-mana pautan yang dipendekkan sehingga anda pasti ia selamat!

URL yang dipendekkan adalah mudah untuk membersihkan pautan yang panjang, tetapi mereka juga menyembunyikan destinasi sebenar. Jika anda ingin mengelakkan perisian hasad atau pancingan data, mengklik secara membuta tuli pada pautan itu bukanlah pilihan yang bijak.

Windows 11 22H2: Kemas kini Moment 1 dengan banyak ciri ketara

Windows 11 22H2: Kemas kini Moment 1 dengan banyak ciri ketara

Selepas menunggu lama, kemas kini utama pertama Windows 11 telah dikeluarkan secara rasmi.