Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Pernahkah anda berharap komputer anda boleh mengendalikan tugas harian yang membosankan untuk anda? Terima kasih kepada Power Automate dalam Windows 11, anda boleh menggunakan komputer anda untuk melakukan kerja untuk anda. Berikut ialah cara menggunakannya untuk mengautomasikan aktiviti berulang harian dan meningkatkan produktiviti.

1. Bersihkan desktop anda dengan ciri Pembersihan Harian

Terdapat cara yang lebih baik untuk menyimpan fail dari desktop, tetapi desktop sering menjadi tempat pembuangan tangkapan skrin, dokumen dan fail rawak sepanjang hari—menjadikan desktop anda kucar-kacir.

Untuk membetulkan ini, buat aliran Kuasa Automate yang mengisih fail pada desktop anda secara automatik ke dalam folder tertentu dengan hanya satu klik.

Aliran ini berjalan setiap hari pada masa yang ditetapkan (dengan Windows Task Scheduler), mengalihkan fail ke folder masing-masing berdasarkan jenis fail. Contohnya, semua fail .docx, .xlsx dan .pdf dialihkan ke folder Dokumen, fail imej seperti .jpg dan .png dialihkan ke folder Imej dan fail pintasan .lnk dialihkan ke folder Pintasan.

Persediaan ini mudah, menggunakan antara muka ringkas Power Automate. Mula-mula, buka Power Automate untuk desktop dan klik Aliran baharu . Namakan aliran anda dengan deskriptif seperti "Pembersihan Desktop" dan klik Buat . Anda akan dialihkan ke anak tetingkap strim utama. Di sini, salin dan tampal skrip berikut ke dalam kawasan aliran utama dan klik Simpan .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  

Anda boleh menjadualkan aliran untuk dijalankan secara automatik menggunakan Windows Task Scheduler .

2. Dokumen disusun dengan automasi kawalan versi

Kawalan versi bukan sahaja untuk pembangun - ia adalah penyelamat untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan fail yang kerap dikemas kini. Sudah tentu anda mengalami kesukaran untuk menjejaki semakan dokumen, selalunya berakhir dengan berbilang versi yang bertaburan di folder yang berbeza. Power Automate dan OneDrive datang untuk menyelamatkan anda.

Sediakan aliran yang menyandarkan dokumen penting anda secara automatik, termasuk PDF dan hamparan, ke OneDrive apabila ia diubah suai. Flow memantau folder tertentu untuk perubahan dan menyegerakkan fail yang dikemas kini dengan folder yang sepadan.

Ini memastikan anda sentiasa mempunyai sandaran terkini bagi dokumen penting anda dalam awan, menjadikannya mudah untuk mengakses versi terdahulu jika perlu. Ia seperti mempunyai pembantu peribadi yang sentiasa menyimpan fail dengan selamat dan teratur tanpa anda perlu mengangkat jari.

Nota : Untuk menyediakan aliran ini, anda mesti log masuk ke akaun OneDrive anda dalam penyemak imbas anda.

Selain itu, anda juga harus mengkonfigurasi versi cap masa dalam OneDrive, membolehkan anda menjejaki perubahan dari semasa ke semasa. Jika anda secara tidak sengaja menimpa fail atau perlu merujuk kembali kepada versi yang lebih lama, anda boleh memulihkannya dengan cepat daripada sejarah versi OneDrive.

3. Automatikkan penukaran fail untuk menjimatkan masa

Bekerja dengan fail dalam format yang berbeza boleh menjadi pening kepala, terutamanya apabila menukarnya secara manual. Anda mesti telah menghabiskan banyak masa pada penukaran yang membosankan ini sehingga anda mula menggunakan Power Automate sebaliknya.

Apl desktop Power Automate mempunyai beberapa aliran penukaran fail terbina dalam. Ia memantau direktori tertentu untuk fail baharu. Apabila fail ditambahkan—sama ada dokumen Word atau persembahan PowerPoint—aliran menukarnya secara automatik kepada format yang diingini, seperti PDF.

Selepas penukaran, aliran mengalihkan fail yang diproses ke folder tertentu berdasarkan jenis dan tujuannya. Ini memastikan segala-galanya teratur dan mudah dicari.

Penjimat masa nyata, bagaimanapun, ialah langkah terakhir: Flow akan berkongsi fail yang ditukar secara automatik melalui e-mel menggunakan Outlook. Tiada lagi lampiran manual atau bermain-main dengan laluan fail. Tetapkan sahaja dan lupakannya.

4. Kuasa Automat untuk keseimbangan kerja-kehidupan

Mengekalkan keseimbangan kehidupan kerja boleh menjadi mencabar apabila kerja dan kehidupan peribadi anda hanya dengan satu klik sahaja. Mudah untuk melaksanakan tugasan kerja di luar waktu yang dijadualkan. Di situlah Power Automate dan Penjadual Tugas Windows berguna.

Contohnya, buat aliran yang menutup apl berkaitan kerja seperti Outlook, Teams dan VPN syarikat anda pada masa yang ditetapkan setiap petang. Ini membantu anda memutuskan sambungan dari kerja dan menikmati masa anda tanpa tergoda dengan sentiasa menyemak pemberitahuan.

Benang dicetuskan oleh tugas berjadual dalam Penjadual Tugas Windows, jadi ia berjalan secara konsisten pada masa yang dijadualkan.

Buat aliran ini menggunakan rakaman dalam Power Automate Desktop. Mula-mula, buka aplikasi yang ingin anda tutup dan mulakan rakaman baharu. Kemudian, tutup setiap apl secara manual semasa Power Automate merekodkan tindakan anda. Sebaik sahaja anda berhenti merakam, anda mempunyai aliran asas yang boleh meniru rutin penutupan apl anda.

Seterusnya, edit strim yang dirakam untuk menambah pengendalian ralat bagi memastikan strim boleh mengendalikan situasi seperti apl tidak dibuka.

Mencipta strim serupa pada hujung minggu mencetuskan mod "tiada kerja" yang lebih ketat. Mod ini membolehkan anda bertindak balas apabila anda berada di luar pejabat dalam Outlook, jadi garis antara kerja dan bermain tidak lagi kabur.