Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Pernahkah anda berharap komputer anda boleh mengendalikan tugas harian yang membosankan untuk anda? Terima kasih kepada Power Automate dalam Windows 11, anda boleh menggunakan komputer anda untuk melakukan kerja untuk anda. Berikut ialah cara menggunakannya untuk mengautomasikan aktiviti berulang harian dan meningkatkan produktiviti.

1. Bersihkan desktop anda dengan ciri Pembersihan Harian

Terdapat cara yang lebih baik untuk menyimpan fail dari desktop, tetapi desktop sering menjadi tempat pembuangan tangkapan skrin, dokumen dan fail rawak sepanjang hari—menjadikan desktop anda kucar-kacir.

Untuk membetulkan ini, buat aliran Kuasa Automate yang mengisih fail pada desktop anda secara automatik ke dalam folder tertentu dengan hanya satu klik.

Aliran ini berjalan setiap hari pada masa yang ditetapkan (dengan Windows Task Scheduler), mengalihkan fail ke folder masing-masing berdasarkan jenis fail. Contohnya, semua fail .docx, .xlsx dan .pdf dialihkan ke folder Dokumen, fail imej seperti .jpg dan .png dialihkan ke folder Imej dan fail pintasan .lnk dialihkan ke folder Pintasan.

Persediaan ini mudah, menggunakan antara muka ringkas Power Automate. Mula-mula, buka Power Automate untuk desktop dan klik Aliran baharu . Namakan aliran anda dengan deskriptif seperti "Pembersihan Desktop" dan klik Buat . Anda akan dialihkan ke anak tetingkap strim utama. Di sini, salin dan tampal skrip berikut ke dalam kawasan aliran utama dan klik Simpan .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Anda boleh menjadualkan aliran untuk dijalankan secara automatik menggunakan Windows Task Scheduler .

2. Dokumen disusun dengan automasi kawalan versi

Kawalan versi bukan sahaja untuk pembangun - ia adalah penyelamat untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan fail yang kerap dikemas kini. Sudah tentu anda mengalami kesukaran untuk menjejaki semakan dokumen, selalunya berakhir dengan berbilang versi yang bertaburan di folder yang berbeza. Power Automate dan OneDrive datang untuk menyelamatkan anda.

Sediakan aliran yang menyandarkan dokumen penting anda secara automatik, termasuk PDF dan hamparan, ke OneDrive apabila ia diubah suai. Flow memantau folder tertentu untuk perubahan dan menyegerakkan fail yang dikemas kini dengan folder yang sepadan.

Ini memastikan anda sentiasa mempunyai sandaran terkini bagi dokumen penting anda dalam awan, menjadikannya mudah untuk mengakses versi terdahulu jika perlu. Ia seperti mempunyai pembantu peribadi yang sentiasa menyimpan fail dengan selamat dan teratur tanpa anda perlu mengangkat jari.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Nota : Untuk menyediakan aliran ini, anda mesti log masuk ke akaun OneDrive anda dalam penyemak imbas anda.

Selain itu, anda juga harus mengkonfigurasi versi cap masa dalam OneDrive, membolehkan anda menjejaki perubahan dari semasa ke semasa. Jika anda secara tidak sengaja menimpa fail atau perlu merujuk kembali kepada versi yang lebih lama, anda boleh memulihkannya dengan cepat daripada sejarah versi OneDrive.

3. Automatikkan penukaran fail untuk menjimatkan masa

Bekerja dengan fail dalam format yang berbeza boleh menjadi pening kepala, terutamanya apabila menukarnya secara manual. Anda mesti telah menghabiskan banyak masa pada penukaran yang membosankan ini sehingga anda mula menggunakan Power Automate sebaliknya.

Apl desktop Power Automate mempunyai beberapa aliran penukaran fail terbina dalam. Ia memantau direktori tertentu untuk fail baharu. Apabila fail ditambahkan—sama ada dokumen Word atau persembahan PowerPoint—aliran menukarnya secara automatik kepada format yang diingini, seperti PDF.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Selepas penukaran, aliran mengalihkan fail yang diproses ke folder tertentu berdasarkan jenis dan tujuannya. Ini memastikan segala-galanya teratur dan mudah dicari.

Penjimat masa nyata, bagaimanapun, ialah langkah terakhir: Flow akan berkongsi fail yang ditukar secara automatik melalui e-mel menggunakan Outlook. Tiada lagi lampiran manual atau bermain-main dengan laluan fail. Tetapkan sahaja dan lupakannya.

4. Kuasa Automat untuk keseimbangan kerja-kehidupan

Mengekalkan keseimbangan kehidupan kerja boleh menjadi mencabar apabila kerja dan kehidupan peribadi anda hanya dengan satu klik sahaja. Mudah untuk melaksanakan tugasan kerja di luar waktu yang dijadualkan. Di situlah Power Automate dan Penjadual Tugas Windows berguna.

Contohnya, buat aliran yang menutup apl berkaitan kerja seperti Outlook, Teams dan VPN syarikat anda pada masa yang ditetapkan setiap petang. Ini membantu anda memutuskan sambungan dari kerja dan menikmati masa anda tanpa tergoda dengan sentiasa menyemak pemberitahuan.

Benang dicetuskan oleh tugas berjadual dalam Penjadual Tugas Windows, jadi ia berjalan secara konsisten pada masa yang dijadualkan.

Buat aliran ini menggunakan rakaman dalam Power Automate Desktop. Mula-mula, buka aplikasi yang ingin anda tutup dan mulakan rakaman baharu. Kemudian, tutup setiap apl secara manual semasa Power Automate merekodkan tindakan anda. Sebaik sahaja anda berhenti merakam, anda mempunyai aliran asas yang boleh meniru rutin penutupan apl anda.

Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11
Bagaimana untuk mengautomasikan Tugasan Harian dalam Windows 11

Seterusnya, edit strim yang dirakam untuk menambah pengendalian ralat bagi memastikan strim boleh mengendalikan situasi seperti apl tidak dibuka.

Mencipta strim serupa pada hujung minggu mencetuskan mod "tiada kerja" yang lebih ketat. Mod ini membolehkan anda bertindak balas apabila anda berada di luar pejabat dalam Outlook, jadi garis antara kerja dan bermain tidak lagi kabur.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

10 Tetapan Windows 11 untuk memaksimumkan hayat bateri komputer riba

Bateri komputer riba merosot dari semasa ke semasa dan kehilangan kapasiti, menyebabkan masa beroperasi lebih sedikit. Tetapi selepas mengubah beberapa tetapan Windows 11 yang lebih mendalam, anda sepatutnya melihat peningkatan ketara dalam hayat bateri.

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Microsoft spam Copilot kod QR pada skrin kunci Windows 11 untuk memikat pengguna

Tahun 2023 menyaksikan Microsoft bertaruh besar pada kecerdasan buatan dan perkongsiannya dengan OpenAI untuk menjadikan Copilot satu realiti.

Microsoft memperincikan keperluan dan sokongan Audio Bluetooth LE untuk Windows 11, 10

Microsoft memperincikan keperluan dan sokongan Audio Bluetooth LE untuk Windows 11, 10

Microsoft memperkenalkan sokongan Audio Bluetooth LE (tenaga rendah) dengan Windows 11 22H2 KB5026446 (bina 22621.1778), juga dikenali sebagai Moment 3, pada Mei 2023.

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Bandingkan Windows 10 dan Windows 11

Windows 11 telah dilancarkan secara rasmi, berbanding Windows 10 Windows 11 juga mempunyai banyak perubahan, daripada antara muka kepada ciri baharu. Sila ikuti butiran dalam artikel di bawah.

Kelihatan Antara Muka Windows 11 Gaya Klasik 90-an

Kelihatan Antara Muka Windows 11 Gaya Klasik 90-an

Sentiasa ada sesuatu yang luar biasa tentang antara muka pengguna nostalgia versi Windows 90-an.

Microsoft: TPM 2.0 dalam Windows 11 adalah wajib dan tidak boleh dirunding

Microsoft: TPM 2.0 dalam Windows 11 adalah wajib dan tidak boleh dirunding

Lebih tiga tahun lalu, apabila Microsoft mengumumkan Windows 11, sistem pengendalian serta-merta menimbulkan banyak kontroversi.

2 cara untuk mencipta USB boleh but Windows 11 menggunakan Mac

2 cara untuk mencipta USB boleh but Windows 11 menggunakan Mac

Mencipta USB boleh but Windows 11 pada Mac pastinya lebih sukar daripada pada PC Windows, tetapi ia tidak mustahil.

Patutkah saya mengemas kini Windows 11 sekarang?

Patutkah saya mengemas kini Windows 11 sekarang?

Windows 11 dilancarkan secara rasmi pada 5 Oktober 2021. Tidak seperti peningkatan Windows 10 utama sebelum ini, Microsoft tidak menggalakkan orang ramai untuk menaik taraf kali ini.

Versi Windows 11 yang sangat ramping hanya bersaiz lebih 100MB

Versi Windows 11 yang sangat ramping hanya bersaiz lebih 100MB

Pembangun NTDEV telah mencipta versi Windows 11 yang dilucutkan iaitu hanya 100MB.

Lebih Banyak PC Windows 11 Akan Mendapat AI Copilot+ Tidak Lama Lagi

Lebih Banyak PC Windows 11 Akan Mendapat AI Copilot+ Tidak Lama Lagi

Microsoft memperkenalkan kebanyakan ciri AI yang lebih maju dengan PC Copilot+ berkuasa Snapdragon X, meninggalkan banyak PC Copilot+ berkuasa Intel dan AMD daripada gambar.

Bahagian Pasaran Windows 11 Cepat Mencapai Windows 10

Bahagian Pasaran Windows 11 Cepat Mencapai Windows 10

Laporan Oktober 2024 memberikan gambaran keseluruhan bahagian pasaran Windows 11 berbanding versi Windows yang lain.

Windows 11 akan membuat perubahan yang sangat diperlukan pada menu Mula

Windows 11 akan membuat perubahan yang sangat diperlukan pada menu Mula

Perubahan terbaharu yang sedang diuji menyelesaikan salah satu perkara yang paling menjengkelkan dengan menu Mula Windows 11, dan diharapkan ia benar-benar akan dikeluarkan.

Bagaimana untuk menyembunyikan/menyahsembunyikan Bar Tugas pada Windows 11

Bagaimana untuk menyembunyikan/menyahsembunyikan Bar Tugas pada Windows 11

Dalam Windows 11, bar tugas hanya menggunakan sebahagian kecil ruang paparan di bahagian bawah skrin.

Bagaimana untuk memulihkan WordPad dalam Windows 11

Bagaimana untuk memulihkan WordPad dalam Windows 11

Microsoft sedang mematikan editor teks kaya percuma WordPad pada penghujung tahun 2023 dalam usaha untuk mengalihkan pengguna kepada aplikasi Office premium.

Cara Tetapkan Windows Photo Viewer sebagai Default Photo Viewer pada Windows 11

Cara Tetapkan Windows Photo Viewer sebagai Default Photo Viewer pada Windows 11

Windows Photo Viewer pertama kali dikeluarkan bersama Windows XP dan telah menjadi salah satu alat yang paling kerap digunakan pada Windows.

Arahan untuk menukar saiz ikon pada Bar Tugas Windows 11

Arahan untuk menukar saiz ikon pada Bar Tugas Windows 11

Pengguna boleh melaraskan dan menukar saiz ikon pada Bar Tugas menjadi lebih kecil atau lebih besar, bergantung pada keperluan setiap orang.

Bagaimana untuk membetulkan ralat Carian Windows 10 tidak boleh mencari, tidak berfungsi

Bagaimana untuk membetulkan ralat Carian Windows 10 tidak boleh mencari, tidak berfungsi

Apabila alat Carian pada Windows 10 gagal, pengguna tidak boleh mencari program atau sebarang data yang mereka perlukan.

Bagaimana untuk menukar kata laluan Wifi, menukar kata laluan wifi VNPT, FPT, Tenda, TP-Link, Viettel pada komputer, telefon

Bagaimana untuk menukar kata laluan Wifi, menukar kata laluan wifi VNPT, FPT, Tenda, TP-Link, Viettel pada komputer, telefon

Menukar kata laluan WiFi anda kepada aksara khas dan kompleks ialah satu cara untuk melindungi WiFi keluarga anda daripada digunakan secara haram, menjejaskan kelajuan WiFi keluarga anda.

Cara Membuka Panel Kawalan pada Windows 11

Cara Membuka Panel Kawalan pada Windows 11

Panel Kawalan masih memainkan peranan penting dalam banyak tugas konfigurasi yang anda perlukan pada sistem pengendalian baharu anda. Berikut ialah beberapa cara berbeza anda boleh mengakses Panel Kawalan pada Windows 11.

Betulkan ralat kerana tidak dapat memasang .NET Framework 3.5 pada Windows

Betulkan ralat kerana tidak dapat memasang .NET Framework 3.5 pada Windows

Rangka Kerja .NET Microsoft ialah platform pengaturcaraan yang merangkumi perpustakaan pengaturcaraan yang boleh dipasang atau sudah disertakan dalam sistem pengendalian Windows. Dalam sesetengah kes, komputer anda tidak boleh memasang perisian ini. Jadi ikuti penyelesaian dalam artikel di bawah.

3 Alat yang Anda Perlu Alih Keluar Penjejakan Windows 11

3 Alat yang Anda Perlu Alih Keluar Penjejakan Windows 11

Jangan percaya sepenuhnya tetapan lalai apabila ia berkaitan dengan privasi. Windows 11 tidak terkecuali, kerana ia sering melampaui batas apabila melibatkan pengumpulan data.

Bagaimana untuk memuat turun Windows 10, muat turun fail ISO Windows 10 daripada Microsoft

Bagaimana untuk memuat turun Windows 10, muat turun fail ISO Windows 10 daripada Microsoft

Apabila memuat turun Windows 10 daripada Microsoft, anda akan memuat turun Windows 10 sebagai fail ISO. Daripada fail ISO Windows 10 ini, anda boleh menggunakannya untuk mencipta USB boleh boot, USB pemasangan Windows atau hantu komputer. Mari lihat cara memuat turun Windows 10!

Bagaimana untuk menetapkan semula sambungan Ethernet dalam Windows 11

Bagaimana untuk menetapkan semula sambungan Ethernet dalam Windows 11

Cara cepat untuk menyelesaikan masalah rangkaian berwayar yang paling biasa adalah dengan menetapkan semula sambungan Ethernet anda. Berikut ialah langkah untuk menetapkan semula sambungan Ethernet anda dalam Windows 11.

Bagaimana untuk menambah pengecualian dalam Windows Defender pada Windows 10

Bagaimana untuk menambah pengecualian dalam Windows Defender pada Windows 10

Windows Defender dibina ke dalam Windows 10 untuk mencari perisian hasad. Untuk meningkatkan prestasi untuk tugas seperti menyusun kod atau menjalankan mesin maya, anda boleh menambah pengecualian supaya Windows Defender tidak akan mengimbas fail tersebut.

Arahan untuk mengaktifkan mesin maya pada Windows 11

Arahan untuk mengaktifkan mesin maya pada Windows 11

Mesin Maya pada Windows 11 akan menyokong pengguna untuk menjalankan sistem pengendalian selain Windows terus pada komputer anda.

Alat keselamatan terbina dalam Windows 11 tidak dapat melindungi anda daripada ancaman ini

Alat keselamatan terbina dalam Windows 11 tidak dapat melindungi anda daripada ancaman ini

Windows hari ini jauh lebih baik dalam melindungi keselamatan anda berbanding dahulu, tetapi Windows Security dan alatan yang berkaitan dengannya masih tidak sempurna. Anda perlu berhati-hati terhadap ancaman yang keselamatan komputer tidak mempunyai penyelesaian.

Pemacu Lapuk Memperlahankan PC Windows Anda: Apa yang Perlu Dilakukan?

Pemacu Lapuk Memperlahankan PC Windows Anda: Apa yang Perlu Dilakukan?

PC Windows kadangkala boleh berasa perlahan, tetapi Pengurus Tugas tidak menunjukkan apa-apa yang mencurigakan. Pada peringkat ini, kebanyakan orang menyemak isu perisian hasad atau storan, tetapi pemandu yang lapuk juga boleh menyebabkan masalah prestasi.

Bagaimana untuk membaiki komputer riba tidak menyambung ke WiFi, membaiki komputer riba tidak menerima WiFi

Bagaimana untuk membaiki komputer riba tidak menyambung ke WiFi, membaiki komputer riba tidak menerima WiFi

Terdapat banyak sebab mengapa komputer riba anda tidak dapat menyambung ke WiFi dan oleh itu terdapat banyak cara untuk membetulkan ralat. Jika komputer riba anda tidak dapat menyambung ke WiFi, anda boleh mencuba cara berikut untuk menyelesaikan masalah ini.

8 Ciri PowerToys Perlu Disertakan oleh Microsoft secara Lalai dalam Windows 11

8 Ciri PowerToys Perlu Disertakan oleh Microsoft secara Lalai dalam Windows 11

Beberapa ciri PowerToys berfungsi dengan lancar sehingga anda akan lupa bahawa ia tidak selalu menjadi sebahagian daripada Windows.

Windows 11 akan membenarkan anda memindahkan data daripada PC lama anda semasa persediaan — begini caranya

Windows 11 akan membenarkan anda memindahkan data daripada PC lama anda semasa persediaan — begini caranya

Microsoft secara rasmi akan berhenti menyokong Windows 10 dalam masa kurang daripada tiga bulan, yang bermakna berjuta-juta pengguna perlu menaik taraf kepada perkakasan baharu untuk menjalankan Windows 11.