Bagaimana untuk menetapkan status di luar pejabat pada Microsoft Teams

Adakah anda bercadang untuk bercuti seketika dan ingin memberitahu rakan sekerja dan rakan kongsi anda di Microsoft Teams mengetahuinya? Ciri Pasukan Luar Pejabat akan membantu anda.

Dengan Microsoft Teams , anda boleh menetapkan status operasi anda secara manual. Di Luar Pejabat ialah pilihan untuk memberitahu orang lain tentang ketidakhadiran dan ketidakupayaan anda untuk bersembang. Di bawah ialah cara untuk menyediakan status di luar pejabat pada Microsoft Teams .

Cara menetapkan status Luar Pejabat pada Microsoft Teams

Jika anda tidak bekerja sehari atau sedang bercuti, anda boleh menyediakan Out of Office pada Microsoft Teams. Kemudian, apabila rakan sekerja menghantar mesej kepada anda, mereka akan menerima respons automatik tentang ketidakhadiran anda.

Anda mempunyai dua cara untuk menyediakan status keluar pada Microsoft Teams untuk Windows dan Mac: melalui profil akaun dan tetapan.

Tetapkan status tidak hadir melalui profil Microsoft Teams

1. Pada komputer anda, buka Microsoft Teams.

2. Jika anda adalah ahli berbilang pasukan, pilih pasukan atau kumpulan yang statusnya ingin anda edit. Jika tidak, langkau langkah ini.

3. Seterusnya, klik avatar di sudut kanan atas skrin.

4. Klik Tetapkan mesej status .

5. Di bahagian bawah tetingkap timbul, klik butang Jadual di luar pejabat . Tindakan ini akan membuka tetingkap baharu.

6. Dari tetingkap Luar Pejabat, hidupkan Hidupkan balasan automatik .

7. Kemudian, masukkan mesej di luar pejabat atau kerja anda dalam kotak teks di bawah suis. Sebarang mesej yang anda tulis di sini dihantar kepada orang yang menghubungi anda dalam Pasukan atau melihat profil anda. Ia juga dihantar sebagai respons automatik dalam Outlook. Anda juga boleh memasukkan pemberitahuan kembali ke tempat kerja anda di sini.

8. Selepas menambah mesej, anda mempunyai pilihan untuk mendayakan balasan automatik kepada orang di luar syarikat atau organisasi anda. Jika anda bekerja di luar syarikat, anda harus mendayakan pilihan ini.

9. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik kotak di sebelah Hantar balasan di luar organisasi saya . Jika anda hanya mahu menghantar notis peletakan jawatan kepada semua orang dalam kenalan anda, tandai kotak Hanya kepada kenalan anda . Jika anda mahu menghantarnya kepada semua orang, pilih Semua penghantar luar .

10. Seterusnya, tetapkan mesej yang anda ingin hantar kepada rakan kongsi luaran. Taipkan balasan dalam kotak dialog yang disediakan, atau anda boleh salin & tampal mesej dalam status Pasukan.

11. Anda juga perlu menyediakan masa Pasukan menghantar balasan automatik. Klik kotak di sebelah Hantar balasan hanya dalam tempoh masa untuk mengaktifkannya.

12. Akhir sekali, klik Simpan .

Asingkan status melalui Microsoft Teams Settings

1. Buka apl Microsoft Teams pada komputer anda.

2. Kemudian, klik menu 3 titik di sebelah foto profil.

3. Pilih Tetapan .

4. Dalam panel navigasi kanan, klik Umum . Seterusnya, tatal ke bahagian bawah halaman Umum dan klik Jadual . Tetingkap Luar Pejabat dibuka.

5. Ikuti langkah 6 hingga 12 dalam arahan sebelumnya untuk menetapkan status Di Luar Pejabat pada Pasukan.

Cara mengalih keluar status Luar Pejabat pada Microsoft Teams

Jika anda ingin kembali ke mod biasa dan mematikan balasan automatik, ikut langkah berikut:

1. Pergi ke tetapan Luar Pejabat dengan mengklik gambar profil, kemudian Tetapkan mesej status > Jadualkan di luar pejabat atau melalui Tetapan dengan mengklik Tetapan > Umum > Tiada di Pejabat .
2. Seterusnya, matikan suis di sebelah Hidupkan balasan automatik > klik Simpan .

Di atas ialah cara menetapkan status tidak hadir atau tidak berfungsi pada Microsoft Teams . Semoga artikel itu berguna kepada anda.