Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Dalam Word, ciri pencampuran teks agak berguna, membantu pengguna membuat jemputan mesyuarat, notis kemasukan, pengumuman, butiran gaji untuk ramai orang. Atau cukup memahami apabila anda perlu memasukkan maklumat dalam senarai ke dalam dokumen sampel, untuk menghantar kepada ramai orang tanpa perlu mengetik secara manual.

Cara ini akan mengurangkan kesilapan semasa kemasukan data, dan menjimatkan banyak masa semasa penggunaan. Pertama, anda perlu membuat data untuk mencampurkan teks termasuk:

  • Fail dokumen asal: Dokumen mengandungi templat dokumen (format * .doc).
  • Senarai fail: Kandungan dicipta dalam format senarai (biasanya membuat fail * .xls).

Dalam rangka artikel ini, Download.com.vn akan membimbing anda untuk menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa . Oleh itu, anda perlu membuat fail jemputan mesyuarat induk sampel dan senarai induk:

Shoes-hop.doc

List-new-hop.xls

Kemudian ikuti artikel di bawah untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa:

Arahan untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa dalam Microsoft Word

Langkah 1: Buka dokumen asal, klik pada tab Mailings.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 2: Klik anak panah drop-down di Start Mail Merge , pilih Langkah demi Langkah Mail Merge Wizard ...

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 3: Di antara muka Mail Merge di sebelah kanan, klik Seterusnya: Memulakan dokumen dalam Langkah 1 dari 6 untuk mula mencampurkan dokumen.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 4: Dalam Bagaimana hendak menyiapkan seksyen surat anda , pilih Gunakan kotak dokumen semasa . Kemudian, klik pada Seterusnya: Pilih penerima.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 5: Klik Layari di bawah Nama dan alamat penggunaan dari fail atau pangkalan data untuk membuka fail yang mengandungi senarai ibu bapa yang dijemput ke mesyuarat.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 6: Tetingkap Sumber Data Pilih muncul, pilih fail senarai mesyuarat ( List-list-hop.xls) , dan kemudian klik Terbuka.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 7: Antara muka Pilih Meja muncul, pilih Lembaran yang mengandungi data untuk dimasukkan, dan kemudian klik OK . Jika anda tidak mahu memilih baris pertama sebagai tajuk, nyahtandai Baris pertama data mengandungi kotak kepala lajur.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 8: Antara muka Penerima Mel Merge muncul, anda hanya perlu klik OK.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 9: Letakkan kursor di medan yang ingin anda masukkan maklumat, klik Masukkan Bidang Merge di bawah tab Maillings . Kotak dialog terbuka, klik dua kali bidang maklumat untuk dimasukkan. Kemudian tutup tetingkap dan terus memasukkannya sehingga semua bidang diperlukan.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 10: Selepas memasukkan, klik pada Ikon Keputusan Sebelum untuk melihat hasil carian.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 11: Anda boleh menggunakan butang bar alat untuk melihat data yang disatukan satu persatu.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 12: Untuk mengekstrak data, klik pada anak panah drop-down di sebelah Finish & Merge . Di sini akan memberikan anda 3 pilihan:

  • Edit Dokumen Individu: Edit dokumen peribadi.
  • Dokumen Cetak: Cetak dokumen.
  • Sent E-mail Masages: Hantar melalui e-mel.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Nota: Untuk memastikan proses pencampuran yang berjaya, fail Excel hanya termasuk jadual untuk bergabung, baris pertama fail mesti menjadi baris tajuk lajur, tidak ada baris kosong.

Ciri gabungan mel mel dan mel ini boleh didapati untuk semua versi Word 2003, 2007, 2013, 2016 dan untuk WPS Word . Jadi sekarang anda akan menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa dengan cepat.

Saya berharap pelaksanaan anda berjaya!

Tinggalkan Komen

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!