Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Dalam Word, ciri pencampuran teks agak berguna, membantu pengguna membuat jemputan mesyuarat, notis kemasukan, pengumuman, butiran gaji untuk ramai orang. Atau cukup memahami apabila anda perlu memasukkan maklumat dalam senarai ke dalam dokumen sampel, untuk menghantar kepada ramai orang tanpa perlu mengetik secara manual.

Cara ini akan mengurangkan kesilapan semasa kemasukan data, dan menjimatkan banyak masa semasa penggunaan. Pertama, anda perlu membuat data untuk mencampurkan teks termasuk:

  • Fail dokumen asal: Dokumen mengandungi templat dokumen (format * .doc).
  • Senarai fail: Kandungan dicipta dalam format senarai (biasanya membuat fail * .xls).

Dalam rangka artikel ini, Download.com.vn akan membimbing anda untuk menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa . Oleh itu, anda perlu membuat fail jemputan mesyuarat induk sampel dan senarai induk:

Shoes-hop.doc

List-new-hop.xls

Kemudian ikuti artikel di bawah untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa:

Arahan untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa dalam Microsoft Word

Langkah 1: Buka dokumen asal, klik pada tab Mailings.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 2: Klik anak panah drop-down di Start Mail Merge , pilih Langkah demi Langkah Mail Merge Wizard ...

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 3: Di antara muka Mail Merge di sebelah kanan, klik Seterusnya: Memulakan dokumen dalam Langkah 1 dari 6 untuk mula mencampurkan dokumen.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 4: Dalam Bagaimana hendak menyiapkan seksyen surat anda , pilih Gunakan kotak dokumen semasa . Kemudian, klik pada Seterusnya: Pilih penerima.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 5: Klik Layari di bawah Nama dan alamat penggunaan dari fail atau pangkalan data untuk membuka fail yang mengandungi senarai ibu bapa yang dijemput ke mesyuarat.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 6: Tetingkap Sumber Data Pilih muncul, pilih fail senarai mesyuarat ( List-list-hop.xls) , dan kemudian klik Terbuka.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 7: Antara muka Pilih Meja muncul, pilih Lembaran yang mengandungi data untuk dimasukkan, dan kemudian klik OK . Jika anda tidak mahu memilih baris pertama sebagai tajuk, nyahtandai Baris pertama data mengandungi kotak kepala lajur.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 8: Antara muka Penerima Mel Merge muncul, anda hanya perlu klik OK.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 9: Letakkan kursor di medan yang ingin anda masukkan maklumat, klik Masukkan Bidang Merge di bawah tab Maillings . Kotak dialog terbuka, klik dua kali bidang maklumat untuk dimasukkan. Kemudian tutup tetingkap dan terus memasukkannya sehingga semua bidang diperlukan.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 10: Selepas memasukkan, klik pada Ikon Keputusan Sebelum untuk melihat hasil carian.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 11: Anda boleh menggunakan butang bar alat untuk melihat data yang disatukan satu persatu.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Langkah 12: Untuk mengekstrak data, klik pada anak panah drop-down di sebelah Finish & Merge . Di sini akan memberikan anda 3 pilihan:

  • Edit Dokumen Individu: Edit dokumen peribadi.
  • Dokumen Cetak: Cetak dokumen.
  • Sent E-mail Masages: Hantar melalui e-mel.

Bagaimana untuk mencampur undangan mesyuarat di Microsoft Word

Nota: Untuk memastikan proses pencampuran yang berjaya, fail Excel hanya termasuk jadual untuk bergabung, baris pertama fail mesti menjadi baris tajuk lajur, tidak ada baris kosong.

Ciri gabungan mel mel dan mel ini boleh didapati untuk semua versi Word 2003, 2007, 2013, 2016 dan untuk WPS Word . Jadi sekarang anda akan menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa dengan cepat.

Saya berharap pelaksanaan anda berjaya!

Tinggalkan Komen

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!