Dalam Word, ciri pencampuran teks agak berguna, membantu pengguna membuat jemputan mesyuarat, notis kemasukan, pengumuman, butiran gaji untuk ramai orang. Atau cukup memahami apabila anda perlu memasukkan maklumat dalam senarai ke dalam dokumen sampel, untuk menghantar kepada ramai orang tanpa perlu mengetik secara manual.
Cara ini akan mengurangkan kesilapan semasa kemasukan data, dan menjimatkan banyak masa semasa penggunaan. Pertama, anda perlu membuat data untuk mencampurkan teks termasuk:
- Fail dokumen asal: Dokumen mengandungi templat dokumen (format * .doc).
- Senarai fail: Kandungan dicipta dalam format senarai (biasanya membuat fail * .xls).
Dalam rangka artikel ini, Download.com.vn akan membimbing anda untuk menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa . Oleh itu, anda perlu membuat fail jemputan mesyuarat induk sampel dan senarai induk:
Shoes-hop.doc
List-new-hop.xls
Kemudian ikuti artikel di bawah untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa:
Arahan untuk mencampur jemputan mesyuarat ibu bapa dalam Microsoft Word
Langkah 1: Buka dokumen asal, klik pada tab Mailings.

Langkah 2: Klik anak panah drop-down di Start Mail Merge , pilih Langkah demi Langkah Mail Merge Wizard ...

Langkah 3: Di antara muka Mail Merge di sebelah kanan, klik Seterusnya: Memulakan dokumen dalam Langkah 1 dari 6 untuk mula mencampurkan dokumen.

Langkah 4: Dalam Bagaimana hendak menyiapkan seksyen surat anda , pilih Gunakan kotak dokumen semasa . Kemudian, klik pada Seterusnya: Pilih penerima.

Langkah 5: Klik Layari di bawah Nama dan alamat penggunaan dari fail atau pangkalan data untuk membuka fail yang mengandungi senarai ibu bapa yang dijemput ke mesyuarat.

Langkah 6: Tetingkap Sumber Data Pilih muncul, pilih fail senarai mesyuarat ( List-list-hop.xls) , dan kemudian klik Terbuka.

Langkah 7: Antara muka Pilih Meja muncul, pilih Lembaran yang mengandungi data untuk dimasukkan, dan kemudian klik OK . Jika anda tidak mahu memilih baris pertama sebagai tajuk, nyahtandai Baris pertama data mengandungi kotak kepala lajur.

Langkah 8: Antara muka Penerima Mel Merge muncul, anda hanya perlu klik OK.

Langkah 9: Letakkan kursor di medan yang ingin anda masukkan maklumat, klik Masukkan Bidang Merge di bawah tab Maillings . Kotak dialog terbuka, klik dua kali bidang maklumat untuk dimasukkan. Kemudian tutup tetingkap dan terus memasukkannya sehingga semua bidang diperlukan.

Langkah 10: Selepas memasukkan, klik pada Ikon Keputusan Sebelum untuk melihat hasil carian.

Langkah 11: Anda boleh menggunakan butang bar alat untuk melihat data yang disatukan satu persatu.

Langkah 12: Untuk mengekstrak data, klik pada anak panah drop-down di sebelah Finish & Merge . Di sini akan memberikan anda 3 pilihan:
- Edit Dokumen Individu: Edit dokumen peribadi.
- Dokumen Cetak: Cetak dokumen.
- Sent E-mail Masages: Hantar melalui e-mel.

Nota: Untuk memastikan proses pencampuran yang berjaya, fail Excel hanya termasuk jadual untuk bergabung, baris pertama fail mesti menjadi baris tajuk lajur, tidak ada baris kosong.
Ciri gabungan mel mel dan mel ini boleh didapati untuk semua versi Word 2003, 2007, 2013, 2016 dan untuk WPS Word . Jadi sekarang anda akan menggabungkan jemputan mesyuarat ibu bapa dengan cepat.
Saya berharap pelaksanaan anda berjaya!