Bagaimana Untuk Membenamkan PDF Dalam Fail Excel

Pautan Peranti

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Dalam banyak keadaan, hamparan Excel digunakan untuk menyusun maklumat kewangan ke dalam format logik. Dan selalunya data sumber yang digunakan untuk mengisi hamparan datang daripada PDF penyata kewangan dan invois.

Jika anda ingin menjadikan maklumat dalam hamparan anda lebih komprehensif, anda boleh membenamkan fail sumber PDF. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan cara membenamkan PDF ke dalam hamparan Excel anda. Selain itu, anda akan menemui cara untuk memautkan PDF ke fail asal supaya sebarang kemas kini yang dibuat kepada yang asal ditunjukkan dalam salinan terbenam.

Nota: Excel untuk Mac TIDAK membenarkan objek seperti PDF, jadi kami menemui penyelesaian terhad yang boleh anda gunakan.

Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam Excel pada Mac

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, disebabkan isu keselamatan dan dasar Apple, anda tidak boleh "secara langsung" membenamkan PDF dalam Excel untuk Mac seperti yang anda boleh lakukan dengan Windows. Walau bagaimanapun, kami menemui penyelesaian alternatif yang mungkin sesuai untuk anda. Biasanya, anda menambah "objek" iaitu fail PDF, dan anda boleh klik dua kali pada imej untuk membuka fail atau klik kanan dan pilih "Buka." Apabila mencipta PDF terbenam, Mac memaparkan ralat "Tidak boleh memasukkan objek" sebaliknya. Mac masih membenarkan anda memasukkan objek fail Office kerana ia boleh mengimbas apl fail (Word, Excel, dll.) dan melakukan semakan keselamatan, tetapi segala-galanya adalah batal dan tidak sah.

Pilihan yang kami temui membolehkan anda memasukkan gambar atau ikon sebagai fail dan kemudian menambah pautan kepadanya, pada asasnya melakukan perkara yang sama seperti memasukkan objek PDF tetapi dengan pengehadan. Satu perbezaan ialah anda mesti memasukkan sumber dalam hamparan (sebagai tab lain) atau menggunakan URL yang pergi ke PDF kongsi dalam awan. Jika tidak, penerima tidak akan mempunyai akses kepadanya. Selain itu, anda perlu membuat lakaran kecil (penciptaan generik atau tangkapan skrin), memilih untuk menggunakan gambar dalam Excel yang diperoleh daripada fail atau menyemak imbas imej generik dalam pustaka Office. Ikuti langkah di bawah untuk menambah fail PDF pada hamparan Excel pada macOS.

Menambah PDF pada Excel Mac menggunakan Tab Hamparan

Kaedah ini menukar PDF kepada imej yang boleh anda tampalkan ke dalam tab Excel baharu pada hamparan Mac Excel anda atau letakkannya dalam hamparan baharu dan pautkannya. Anda akan membuat imej lakaran kecil bagi setiap PDF atau menggunakan ikon untuk menjimatkan masa, kemudian anda akan menambah hiperpautan yang pergi ke tab atau helaian PDF yang sepadan.

1. Cipta imej PDF: Tukar PDF kepada imej menggunakan perisian pihak ketiga atau tapak web PDF kepada imej.
2. Cipta imej kecil: Cipta lakaran kecil anda untuk PDF digunakan dalam hamparan Excel. Tangkap tangkapan skrin, kecilkan imej PDF atau gunakan imej generik dalam pustaka Office.
3. Tambahkan imej PDF: Salin/tampalkannya ke dalam tab baharu dalam hamparan Excel utama.
4. Buka "Excel" dan buku kerja yang anda ingin benamkan PDF.
   
5. Klik pada ikon "+" di sebelah tab di bahagian bawah untuk membuat tab baharu bagi imej PDF yang anda buat dalam "Langkah 1."
6. Pilih sel dalam tab baharu di mana anda ingin menampal imej PDF, kemudian pilih “Sisipkan -> Gambar -> Gambar daripada Fail…”
7. Semak imbas dan pilih imej PDF, kemudian klik "Sisipkan."
8. Semak peletakan imej PDF untuk memastikan ia kelihatan seperti yang anda mahukan.
9. Kembali ke halaman/tab hamparan utama. Pilih sel yang anda mahu letakkan lakaran kecil PDF—ia tidak secara teknikal akan berada dalam sel tetapi berbuat demikian bertindak sebagai pemegang tempat untuk memasukkannya.
   
10. Klik pada tab "Sisipkan" di bahagian atas dan pilih "Foto -> Gambar dari Fail.." atau "Ikon" bergantung pada pilihan anda.
    
11. Semak imbas gambar atau ikon yang anda mahu gunakan sebagai pautan imej PDF anda dan pilihnya.
    
12. Ubah saiz imej agar sesuai dengan hamparan anda. Anda juga boleh memangkasnya untuk mengalih keluar ruang putih.
    
13. Memandangkan anda mempunyai lakaran kenit anda, klik kanan (atau ketik dua jari) pada imej/ikon dan pilih "Hiperpautan."
    
14. Pilih tab menu "Dokumen Ini" , pilih nama tab PDF, kemudian klik pada "OK." untuk menghubungkannya.
15. Uji pautan dengan mengklik kanan atau mengetik dua jari pada imej dan memilih "Buka Hiperpautan."
16.  
17.  
18. dan klik pada "Pilih" untuk membuka penyemak imbas fail. Pilih imej PDF yang anda dan klik pada "OK" untuk memasukkannya.
19.  
20.  
21. Untuk sumber yang dihoskan (awan atau tapak web), pastikan anda telah memilih tab "Halaman Web atau Fail" dan kemudian salin/tampal URL untuk PDF ke dalam kotak yang disediakan. Klik "OK" untuk menyimpan pautan untuk imej.
22. Untuk PDF yang anda tukar kepada imej, masukkan imej ke dalam tab baharu (bahagian bawah hamparan), kemudian pilih tab menu "Dokumen Ini" dan klik pada "Pilih" untuk membuka penyemak imbas fail. Pilih imej PDF dan klik pada "OK" untuk memasukkannya.
23. Cari dan pilih fail PDF yang anda mahu pautkan ke lakaran kecil pada hamparan.
    
24. Klik butang "OK".
    
25. Untuk membuka PDF, klik dua kali ikon atau klik kanan (atau ketik dua jari) pada lakaran kecil dan pilih "Buka Hiperpautan."
    

Selepas mengikut langkah di atas, anda mendapat fail PDF terbenam dalam hamparan Excel untuk Mac anda. Klik dua kali pada imej untuk membuka fail PDF atau klik kanan padanya dan pilih "Buka Hiperpautan." Ia semudah itu!

Menambah PDF pada Excel Mac menggunakan Folder Berzip

Memandangkan anda tidak boleh membenamkan PDF dalam Excel untuk Mac, anda sekurang-kurangnya boleh mencipta folder yang merangkumi hamparan utama dan semua PDF. Sebaik sahaja anda mempunyai itu, anda boleh zip folder dan menghantarnya dalam e-mel atau berkongsinya walau bagaimanapun anda perlukan. Semua fail akan berada dalam folder itu, jadi pemautan ke PDF seharusnya berfungsi dengan baik.

Keserasian : Proses ini berfungsi untuk Windows dan macOS, tetapi ia mungkin tidak berfungsi untuk peranti iOS (iPhone, iPad) melainkan ia menyertakan cara untuk melihat PDF.

1. Cipta folder: Buat folder baharu dan beri nama yang berkaitan dengan hamparan.
2. Tambahkan fail: Tambahkan hamparan Excel pada folder dan semua PDF yang diperlukan.
3. Cipta lakaran kecil PDF: Tangkap tangkapan skrin PDF dan kecilkan saiz untuk menggunakannya sebagai pautan lakaran kecil dalam hamparan utama. Anda juga boleh menggunakan ikon generik daripada pustaka Office jika mahu.
4. Buka "Excel" dan buku kerja yang anda ingin benamkan PDF.
5. Pilih sel di mana anda ingin meletakkan lakaran kecil PDF. Imej tidak akan berada dalam sel secara teknikal tetapi berbuat demikian bertindak sebagai pemegang tempat untuk memasukkannya.
6. Klik pada tab "Sisipkan" di bahagian atas dan pilih "Foto -> Gambar dari Fail..." atau "Ikon" jika menggunakan imej Office generik sebagai lakaran kecil anda.
   
7. Semak imbas imej kecil yang dibuat atau ikon yang anda mahu gunakan sebagai pautan PDF anda.
8. Ubah saiz imej agar sesuai dengan hamparan anda. Anda juga boleh memangkasnya untuk mengalih keluar ruang putih.
9. Klik kanan (atau ketik dua jari) pada imej/ikon dan pilih “Hyperlink…”
10.  
11. , atau buat yang baharu dengan PDF dan simpannya dalam folder yang boleh anda zip dengan hamparan semasa.
12. Untuk PDF yang anda tukar kepada imej, masukkan imej ke dalam tab baharu (bahagian bawah hamparan), kemudian pilih tab menu "Dokumen Ini" dan klik pada "Pilih" untuk membuka penyemak imbas fail. Pilih imej PDF dan klik pada "OK" untuk memasukkannya.
13.  
14. Cari dan pilih fail PDF yang anda mahu pautkan ke lakaran kecil pada hamparan.
15. 
16. Klik butang "OK".
17. 
18. Untuk membuka PDF, klik dua kali ikon atau klik kanan (atau ketik dua jari) pada lakaran kecil dan pilih "Buka Hiperpautan."
19. 

Mengikuti langkah untuk memautkan PDF dalam Excel pada Mac, anda mendapat hamparan yang berfungsi untuk kedua-dua Mac dan Windows, asalkan anda turut menyertakan fail yang dipautkan.

Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam Excel pada PC Windows

Membenamkan PDF ke dalam hamparan Excel anda dalam Windows adalah lebih mudah daripada melakukannya pada Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, dsb. membenarkan objek OLE, jadi anda boleh menggunakan pilihan "Sisipkan -> Objek". Tidak seperti pada Mac, anda boleh membenarkan imej dikemas kini seperti yang dilakukan oleh fail jika lebih suka. Walau bagaimanapun, pilihan itu mempunyai risiko keselamatan, jadi kebanyakan meninggalkan lakaran kecil di tempatnya dan memanggilnya hari itu. Berikut ialah cara untuk membenamkan PDF ke dalam Excel pada Windows.

1. Lancarkan "Excel" dan kemudian hamparan yang anda ingin kerjakan.
   
2. Melalui reben, pilih tab "Sisipkan" .
   
3. Klik "Teks," kemudian "Objek."
   
4. Pilih tab "Buat daripada fail" , kemudian klik "Semak imbas" untuk mencari fail anda.
   
5. Pilih PDF, kemudian pilih "Sisipkan."
   
6. Dalam tetingkap "Objek", jika anda lebih suka fail dipaparkan sebagai ikon dan bukannya pratonton, semak pilihan "Paparkan sebagai ikon" .
   
7. Untuk membuat pautan ke PDF asal, supaya perubahan yang dibuat direplikasi dalam fail terbenam, tambahkan tanda semak pada kotak "Pautan ke fail" . Anda juga perlu membenarkan imej yang dikemas kini dalam Tetapan.
   
8. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
   
9. Klik kanan pada objek terbenam (PDF), kemudian pilih “Format Objek…”
   
10. Klik tab "Properties" dan pilih pilihan "Pindah dan saiz dengan sel" .
    
11. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan. Ikon kini akan meregang jika anda menukar saiz sel.
    

Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam Excel pada iPad

Excel mempunyai apl iOS yang menawarkan fungsi desktop. Ikuti langkah ini untuk membenamkan fail PDF anda ke dalam hamparan.

1. Buka apl "Excel", kemudian hamparan yang anda ingin benamkan fail PDF ke dalamnya.
   
2. Daripada reben, pilih tab "Sisipkan".
   
3. Ketik pada pilihan "Teks", kemudian "Objek".
4. Klik pada tab "Buat daripada fail", kemudian pilih "Semak imbas."
5. Pilih lokasi fail, cth, "iCloud," pilih PDF, kemudian "Buka."
6. Dalam tetingkap "Objek", pilih kotak semak "Paparkan sebagai ikon" untuk memaparkan fail sebagai ikon. Jika tidak, pratonton PDF akan dipaparkan.
7. Untuk memaut ke fail PDF asal, jadi perubahan yang dibuat kepada yang asal akan mengemas kini kepada fail terbenam, pilih pilihan "Pautan ke fail".
8. Ketik "OK" untuk menggunakan perubahan.
   Ikon fail akan dipaparkan di atas sel secara lalai. Lakukan perkara berikut supaya ikon autofit jika anda menukar saiz sel:
9. Tekan dan tahan fail PDF, kemudian pilih "Format Objek… ."
10. Ketik pada tab "Properties" dan pilih pilihan "Pindah dan saiz dengan sel".
11. Ketik "OK."

Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam Excel pada iPhone

Ikuti langkah ini untuk membenamkan fail PDF ke dalam hamparan anda melalui apl Excel untuk iOS:

1. Buka apl "Excel".
   
2. Buka hamparan yang anda ingin benamkan fail PDF ke dalamnya.
   
3. Melalui reben, ketik tab "Sisipkan".
   
4. Ketik pada "Teks," kemudian "Objek."
5. Pilih tab "Buat daripada fail", kemudian "Semak imbas."
6. Pilih lokasi fail, cth, “Dropbox”.
7.  Pilih PDF, kemudian "Buka."
8. Dari tetingkap "Objek", untuk memaparkan fail sebagai ikon, pilih kotak semak "Paparkan sebagai ikon"; jika tidak, pratonton PDF akan dipaparkan.
9. Jika anda mahu perubahan dibuat pada fail PDF asal untuk dikemas kini dalam versi terbenam, pilih pilihan "Pautan ke fail".
10. Ketik "OK" untuk menyimpan perubahan.
    Ikon akan dipaparkan di atas sel secara lalai. Untuk autofit yang menyesuaikan diri jika anda menukar saiz lajur, lakukan perkara berikut:
11. Tekan lama PDF, kemudian pilih "Format Objek… ."
12. Pilih tab "Properties" dan pilih pilihan "Pindah dan saiz dengan sel".
13. Ketik "OK."

Cara Membenamkan PDF dalam Excel pada Peranti Android

Ikuti langkah ini melalui apl Excel untuk Android untuk membenamkan fail PDF ke dalam hamparan anda:

1. Lancarkan apl "Excel".
   
2. Buka buku kerja yang anda ingin kerjakan.
   
3. Melalui reben, pilih tab "Sisipkan".
   
4. Ketik pada pilihan "Teks", kemudian "Objek".
5. Ketik tab "Buat daripada fail", kemudian "Semak imbas."
6. Pilih lokasi fail, cth, “Google Drive”.
7.  Ketik pada PDF, kemudian "Buka."
8. Dari tetingkap "Objek", anda boleh memaparkan PDF sebagai ikon dengan menyemak pilihan "Paparkan sebagai ikon". Jika tidak, ia akan memaparkan pratonton.
9. Untuk membuat pautan langsung ke PDF asal supaya sebarang perubahan yang dibuat pada kemas kini asal dalam versi terbenam, tandai kotak pilihan "Pautan ke fail".
10. Ketik "OK" untuk menyimpan perubahan.
    Secara lalai, ikon akan dipaparkan di atas sel Excel anda. Untuk memastikan ia autofit dan menyesuaikan diri dengan mana-mana saiz semula lajur, lakukan perkara berikut:
11. Tekan dan tahan fail PDF, kemudian pilih "Format Objek… ."
12. Pilih tab "Properties" dan semak pilihan "Pindah dan saiz dengan sel".
13. Ketik "OK" untuk menggunakan perubahan.

Pelaporan Komprehensif dalam Excel

Hamparan Excel sangat baik untuk menyimpan, mengatur dan menganalisis data kewangan. Ciri-cirinya menawarkan kemudahan dan bantuan untuk membuat laporan selengkap mungkin.

Excel membenarkan kemasukan fail sumber untuk rujukan, dengan pilihan tambahan untuk membenamkan fail. Ia menyokong jenis fail popular termasuk PDF. Anda akan mempunyai pilihan untuk memaparkan fail sebagai ikon atau pratonton. Anda juga boleh membuat pautan ke fail asal supaya sebarang perubahan yang dibuat ditunjukkan dalam versi benam.

Apakah ciri Excel lain yang anda gunakan untuk pelaporan komprehensif? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.