Bagaimana Untuk Berkongsi Fail Dari Google Drive

Pautan Peranti

• Chromebook
• Mac
• Windows
• Peranti Tiada?

Google Drive ialah perkhidmatan yang membolehkan pengguna menyimpan sehingga 15 GB data secara percuma. Ini bermakna ia sesuai untuk menyimpan fail kerja atau peribadi anda dan mengaksesnya daripada mana-mana komputer, telefon atau tablet dengan sambungan internet. Bahagian yang terbaik? Ia boleh digunakan sebagai alat kolaboratif di mana berbilang orang boleh mengedit dokumen yang sama secara serentak - tiada lagi menghantar e-mel berulang-alik!

Google Drive ialah cara terbaik untuk berkongsi fail dengan pasukan anda. Ia pantas, mudah dan intuitif. Ia membolehkan berbilang pengguna mengedit dokumen yang sama dalam masa nyata tanpa menghantar fail berulang-alik melalui medium lain seperti e-mel. Anda juga boleh menggunakan Google Drive sebagai sistem sandaran anda atau berkongsi fail besar dengan pelanggan atau rakan usaha sama dalam projek.

Cara Berkongsi Fail dalam Google Drive pada PC

Sekarang mari kita pergi ke langkah umum untuk berkongsi fail atau folder di Google Drive:

1. Buka Google Drive pada komputer anda.
2. Navigasi ke fail atau folder yang anda ingin kongsi.
3. Klik kanan pada fail dan pilih "Kongsi" daripada senarai juntai bawah.
   
4. Dalam tetingkap pop timbul, masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi fail dengannya. Jika mereka sudah berada dalam senarai kenalan anda, anda boleh mencari alamat mereka dengan cepat dengan menaip beberapa huruf pertama nama mereka dan alamat itu akan muncul pada skrin anda. Jika mereka tiada dalam senarai kenalan anda, anda perlu memasukkan alamat e-mel mereka dalam medan yang disediakan.
   
5. Setelah anda memasukkan alamat e-mel, tetingkap baharu akan dibuka di mana anda boleh memilih tahap akses yang anda ingin berikan:
   
   • Pemapar – orang itu boleh melihat fail tetapi tidak boleh berkongsi dengan orang lain atau membuat pengeditan.
   • Pengulas – orang itu boleh mengulas atau mencadangkan pengubahsuaian tetapi tidak boleh berkongsi fail dengan orang lain.
   • Editor – orang itu mempunyai hak penuh ke atas fail. Mereka boleh membuat pengeditan, menerima atau menolak pengubahsuaian, dan juga berkongsi fail dengan orang lain.
6. Klik pada "Selesai."
   

Et voila! Anda baru sahaja berkongsi fail anda dengan kenalan anda. Mereka akan menerima pemberitahuan e-mel yang menggesa mereka untuk menerima atau menolak jemputan anda. Setelah diterima, mereka boleh mengakses fail dalam akaun Google Drive mereka.

Cara Berkongsi Fail Tunggal dalam Google Drive

Dengan Google Drive, anda boleh mengakses fail anda dari mana-mana sahaja asalkan anda mempunyai sambungan internet. Walaupun ada kemungkinan untuk berkongsi folder atau bahkan keseluruhan Drive anda, memberikan akses sedemikian boleh mendedahkan sebarang fail peribadi atau sulit dalam akaun anda kepada pihak yang tidak diingini. Nasib baik, Google Drive dilengkapi dengan pilihan untuk berkongsi fail tertentu. Kenalan anda hanya akan mempunyai akses kepada dokumen yang dikongsi. Mereka tidak akan dapat melihat, mengedit atau mengulas pada mana-mana dokumen lain dalam akaun anda.

Begini cara anda boleh berkongsi satu fail dalam Google Drive:

1. Buka Google Drive pada komputer anda.
2. Navigasi ke fail atau folder yang anda ingin kongsi.
3. Klik kanan pada fail dan pilih "Kongsi" daripada senarai juntai bawah.
   
4. Dalam tetingkap pop timbul, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan fail itu.
   
5. Dalam tetingkap pop timbul, pilih jenis akses yang anda ingin berikan kepada kenalan anda. Anda boleh berkongsi dokumen dengan ketat untuk melihat atau membolehkan kenalan anda membuat perubahan dan menambah ulasan.
   
6. Klik pada "Selesai."
   

Anda juga boleh berkongsi fail selepas membukanya. Untuk berbuat demikian,

1. Klik pada "Kongsi" di sudut kanan atas.
   
2. Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi fail dengannya.
   
3. Daripada menu lungsur yang terhasil, pilih jenis akses yang anda ingin berikan.
   
4. Klik pada "Selesai." Google kemudian akan berkongsi fail melalui pautan yang dihantar ke e-mel kenalan anda.
   

Cara Berkongsi Berbilang Fail dalam Google Drive

Jika anda perlu berkongsi berbilang fail, anda akan gembira mengetahui bahawa anda boleh berbuat demikian dalam satu masa. Satu pilihan ialah membuat folder baharu, tambah semua fail yang ingin anda kongsi, dan kemudian kongsi folder itu dengan kenalan anda. Tetapi ini boleh memakan masa yang agak lama, terutamanya jika anda mempunyai puluhan atau ratusan fail untuk dikongsi. Nasib baik, ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya:

1. Buka Google Drive pada komputer anda.
2. Navigasi ke fail yang anda ingin kongsi.
   
3. Jika anda menggunakan PC, tekan kekunci Shift dan teruskan untuk memilih semua fail yang anda ingin kongsi. Pada Mac, tahan kekunci Perintah dan kemudian pilih klik pada fail yang anda kongsi.
4. Dalam tetingkap seterusnya, masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi fail dengannya.
   
5. Dalam tetingkap pop timbul, pilih jenis akses yang anda ingin berikan kepada kenalan anda.
   
6. Klik pada "Selesai."
   

Cara Mengehadkan Kebenaran Fail Dikongsi

Apabila anda berkongsi fail dan membenarkan orang lain mengedit dokumen, mereka secara automatik akan dapat berkongsi fail dengan sesiapa sahaja dalam senarai kenalan mereka dan menafikan akses sesetengah orang kepada fail itu. Selain itu, mereka boleh menyalin, mencetak atau memuat turun fail. Walau bagaimanapun, dengan semua keistimewaan ini, sangat mudah untuk fail anda berakhir di tangan yang salah. Dalam senario terburuk, anda boleh kehilangan semua data anda.

Berita baiknya ialah Google membenarkan anda mengehadkan perkara yang orang lain boleh lakukan dengan fail anda sebelum menghantar pautan jemputan. Jika anda tidak mahu editor mengubah suai kebenaran atau berkongsi dokumen dengan orang lain.

1. Buka skrin Utama Google Drive.
2. Pilih fail yang anda ingin kongsi.
3. Klik pada "Kongsi" di sudut kanan atas.
   
4.  Dalam tetingkap pop timbul, klik pada "Tetapan."
   
5. Nyahtanda "Editor boleh menukar kebenaran dan berkongsi."
   

Google kemudiannya akan mengemas kini tetapan anda secara automatik supaya tiada editor dokumen boleh mengubah suai kebenaran atau berkongsi dokumen. Hanya anda boleh melakukan mana-mana perkara ini.

Jika anda ingin menghalang penonton dan pengulas daripada menyalin, mencetak atau memuat turun fail.

1. Buka skrin Utama Google Drive.
2. Pilih fail yang anda ingin kongsi.
3. Klik pada "Kongsi" di sudut kanan atas.
   
4.  Dalam tetingkap pop timbul, klik pada "Tetapan."
   
5. Nyahtanda "Penonton dan pengulas boleh melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak dan menyalin."
   

Bagaimana untuk Memberi Seseorang Kebenaran kepada Fail untuk Masa Terhad?

Bagaimana jika anda mahu orang lain mempunyai akses kepada fail untuk masa yang terhad? Sebagai contoh, anda mungkin sedang membuat pembentangan dengan rakan sekerja anda, tetapi anda tidak mahu mereka membuat sebarang perubahan pada waktu terakhir sebelum anda membentangkannya.

Anda akan gembira mengetahui bahawa Google Drive membenarkan anda memberi seseorang kebenaran untuk masa yang terhad. Ia boleh jadi apa sahaja, dari beberapa jam, hari, hingga beberapa minggu atau bulan. Begini cara melakukannya:

1. Buka skrin Utama Google Drive.
2. Pilih fail yang anda ingin kongsi.
3. Klik pada "Kongsi" di sudut kanan atas.
4. Masukkan alamat e-mel dan klik pada "Selesai."
5. Klik pada "Kongsi" sekali lagi di sudut kanan atas.
6. Klik pada anak panah ke bawah di sebelah nama orang itu.
7. Pilih "Beri Akses Sementara."
8. Tetapkan tarikh tamat tempoh.
9. Klik "Simpan."

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimanakah cara menukar pemilikan fail dalam Google Drive?

Jika anda ingin menyerahkan pemilikan fail kepada orang lain:

1. Buka skrin Utama Google Drive.

2. Pilih fail yang anda ingin kongsi.

3. Klik pada "Kongsi" di sudut kanan atas.

4. Masukkan alamat e-mel dan klik pada "Selesai."

5. Klik pada "Kongsi" sekali lagi di sudut kanan atas.

6. Klik pada anak panah ke bawah di sebelah nama orang itu.

7. Klik "Jadikan Pemilik."

8. Klik pada “Selesai” untuk melengkapkan pemindahan.

Selepas memindahkan pemilikan, anda masih mempunyai kebenaran untuk mengedit atau mengulas pada fail melainkan pemilik baharu memutuskan untuk menukar akses anda.

Perkongsian bermakna

Google Drive telah direka bentuk untuk memudahkan pekerja dan pasukan bekerjasama dalam projek, daripada pembentangan berskala besar kepada tugas pejabat kecil. Salah satu ciri yang memungkinkan ini adalah perkongsian fail. Mudah untuk berkongsi fail dengan orang lain dan menjejaki perubahan yang dibuat oleh ahli pasukan melalui versi berbeza bagi setiap fail dalam pustaka anda. Jika anda belum mencuba menggunakan alat berguna ini lagi, artikel ini menggariskan semua langkah yang perlu.

Pernahkah anda cuba berkongsi fail dalam Google Drive? Bagaimana keadaannya? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.