Terima kasih kepada ciri-ciri bergunanya, Microsoft Excel dari Microsoft Office telah menjadi salah satu alat pejabat yang paling biasa digunakan hari ini. Salah satu ciri terbaik alat hamparan ini ialah keupayaan untuk berkongsi fail Excel dengan pengguna lain.
Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel untuk Android
Untuk versi Microsoft Excel 2016:
Mula-mula kita perlu membuat buku kerja baru dengan mengklik kiri pada File / Baru . Kemudian pilih jadual sampel untuk digunakan, pilih Buat .

Klik Simpan ke Awan dan cari lokasi di mana anda ingin menyimpan fail ini pada komputer anda.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Kini kami boleh menggunakan medan berkongsi Orang Menjemput untuk Kongsi kepada orang lain.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Tetapi terdapat nota kecil, dalam bidang ini anda perlu ingat dan masukkan e-mel yang tepat dari orang yang perlu dikongsi, tetapi bagi orang yang telah anda lakukan sebelum ini, anda boleh memasukkan nama mereka.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Ini juga dikenali sebagai berkongsi fail Excel melalui penyimpanan awan, jadi, sebagai tambahan kepada OneDrive , kami juga boleh menyimpan fail spreadsheet kami di OneDrive for Business atau SharePoint Online .
Dengan alamat setiap pengguna adalah berbeza, anda perlu memisahkan dengan koma. Boleh menetapkan keizinan untuk orang yang anda ingin kongsi supaya selepas menerima fail itu, mereka hanya boleh membaca atau boleh mengambil bahagian dalam pembaikan.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Untuk versi Excel yang lebih lama ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...), anda boleh melakukan perkara berikut:
Langkah 1 : Buka hamparan untuk dikongsi, klik kiri / klik Buku Kerja Kongsi / Kongsi.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Langkah 2 : Kotak dialog Buku Kongsi Saham dipaparkan, pada Pengeditan , tandakan Perintah yang dibenarkan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama . Ini juga membolehkan buku kerja menggabungkan kemudian OK untuk mengesahkan.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Langkah 3 : Kita juga boleh memilih untuk Advanced untuk menetapkan beberapa pilihan lain untuk membolehkan menjejak dan mengemas kini perubahan dari fail yang dikongsi ini.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Langkah 4 : Teruskan untuk menyimpan hamparan di lokasi yang boleh diakses oleh orang lain. Apabila berjaya, fail yang dikongsi akan muncul dengan [Dikongsi] seperti ditunjukkan di bawah.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Fail kini sedia untuk dikongsi dan membenarkan orang lain melihat, menilai, dan mengedit kandungan dalam fail ini.
Padamkan orang lain dalam senarai Microsoft Excel yang dikongsi
Selepas anda berkongsi hamparan anda dengan orang lain, senarai orang anda akan disimpan dalam tetingkap Buku Kerja Saham. Anda boleh kembali ke sini / Mengedit dan klik kiri pada nama orang itu untuk memadam dan klik Alih Keluar Pengguna di bawah.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
NOTIS:
Ini akan menghalang pengguna yang dihapuskan daripada menerima fail dalam perkongsian berikutnya. Tetapi dengan data yang telah anda kongsi sekarang, mereka masih boleh membuka semula, melihat atau mengambil bahagian dalam penyuntingan seperti biasa.
Walau bagaimanapun, apabila pemadaman tersebut memberi impak kepada perubahan data hamparan, pengedar fail asal akan menerima notis dan mempunyai hak untuk membenarkan atau tidak membenarkan untuk menyimpan perubahan ini daripada orang lain.
Di samping itu, kami juga boleh mengubah hak tontonan orang yang baru sahaja dipadam dengan pergi ke Pandangan Lihat / Buku Kerja / Pandangan Khas. T ai sini anda boleh mengubah, memadam, memandangkan hak-hak yang telah dipadam dengan memilih nama mereka dan kemudian padam.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Batalkan perkongsian fail Microsoft Excel
Sekiranya kerja anda selesai dan anda mahu menghentikan fail perkongsian atau atas sebab tertentu anda tidak mahu terus berkongsi fail ini dengan orang lain, anda boleh mematikan perkongsian fail Microsoft Excel. dengan cara berikut:
Masih membuka dialog Buku Kerja Saham , nyahtandakan Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama ... dan OK di bawah.
![Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain]()
Itulah yang perlu anda ingat dan lakukan apabila anda ingin berkongsi fail spreadsheet Microsoft Excel dengan orang lain. Dalam artikel seterusnya, Download.com.vn akan membimbing anda bagaimana memanipulasi fail-fail ini, bagaimana untuk melindungi fail-fail Excel yang dikongsi serta memperbaiki kesalahan berkaitan apabila banyak orang mengambil bahagian dalam mengedit kandungan. fail itu.