Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Terima kasih kepada ciri-ciri bergunanya, Microsoft Excel dari Microsoft Office telah menjadi salah satu alat pejabat yang paling biasa digunakan hari ini. Salah satu ciri terbaik alat hamparan ini ialah keupayaan untuk berkongsi fail Excel dengan pengguna lain.

Kongsi hamparan Microsoft Excel dengan orang lain

Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel untuk Android

Untuk versi Microsoft Excel 2016:

Mula-mula kita perlu membuat buku kerja baru dengan mengklik kiri pada File / Baru . Kemudian pilih jadual sampel untuk digunakan, pilih Buat .

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Klik Simpan ke Awan dan cari lokasi di mana anda ingin menyimpan fail ini pada komputer anda.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Kini kami boleh menggunakan medan berkongsi Orang Menjemput untuk Kongsi kepada orang lain.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Tetapi terdapat nota kecil, dalam bidang ini anda perlu ingat dan masukkan e-mel yang tepat dari orang yang perlu dikongsi, tetapi bagi orang yang telah anda lakukan sebelum ini, anda boleh memasukkan nama mereka.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Ini juga dikenali sebagai berkongsi fail Excel melalui penyimpanan awan, jadi, sebagai tambahan kepada OneDrive , kami juga boleh menyimpan fail spreadsheet kami di OneDrive for Business atau SharePoint Online .

Dengan alamat setiap pengguna adalah berbeza, anda perlu memisahkan dengan koma. Boleh menetapkan keizinan untuk orang yang anda ingin kongsi supaya selepas menerima fail itu, mereka hanya boleh membaca atau boleh mengambil bahagian dalam pembaikan.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Untuk versi Excel yang lebih lama ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...), anda boleh melakukan perkara berikut:

Langkah 1 : Buka hamparan untuk dikongsi, klik kiri / klik Buku Kerja Kongsi / Kongsi.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 2 : Kotak dialog Buku Kongsi Saham dipaparkan, pada Pengeditan , tandakan Perintah yang dibenarkan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama . Ini juga membolehkan buku kerja menggabungkan kemudian OK untuk mengesahkan.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 3 : Kita juga boleh memilih untuk Advanced untuk menetapkan beberapa pilihan lain untuk membolehkan menjejak dan mengemas kini perubahan dari fail yang dikongsi ini.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 4 : Teruskan untuk menyimpan hamparan di lokasi yang boleh diakses oleh orang lain. Apabila berjaya, fail yang dikongsi akan muncul dengan [Dikongsi] seperti ditunjukkan di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Fail kini sedia untuk dikongsi dan membenarkan orang lain melihat, menilai, dan mengedit kandungan dalam fail ini.

Padamkan orang lain dalam senarai Microsoft Excel yang dikongsi

Selepas anda berkongsi hamparan anda dengan orang lain, senarai orang anda akan disimpan dalam tetingkap Buku Kerja Saham. Anda boleh kembali ke sini / Mengedit dan klik kiri pada nama orang itu untuk memadam dan klik Alih Keluar Pengguna di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

NOTIS:

Ini akan menghalang pengguna yang dihapuskan daripada menerima fail dalam perkongsian berikutnya. Tetapi dengan data yang telah anda kongsi sekarang, mereka masih boleh membuka semula, melihat atau mengambil bahagian dalam penyuntingan seperti biasa.

Walau bagaimanapun, apabila pemadaman tersebut memberi impak kepada perubahan data hamparan, pengedar fail asal akan menerima notis dan mempunyai hak untuk membenarkan atau tidak membenarkan untuk menyimpan perubahan ini daripada orang lain.

Di samping itu, kami juga boleh mengubah hak tontonan orang yang baru sahaja dipadam dengan pergi ke Pandangan Lihat / Buku Kerja / Pandangan Khas. T ai sini anda boleh mengubah, memadam, memandangkan hak-hak yang telah dipadam dengan memilih nama mereka dan kemudian padam.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Batalkan perkongsian fail Microsoft Excel

Sekiranya kerja anda selesai dan anda mahu menghentikan fail perkongsian atau atas sebab tertentu anda tidak mahu terus berkongsi fail ini dengan orang lain, anda boleh mematikan perkongsian fail Microsoft Excel. dengan cara berikut:

Masih membuka dialog Buku Kerja Saham , nyahtandakan Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama ... dan OK di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Itulah yang perlu anda ingat dan lakukan apabila anda ingin berkongsi fail spreadsheet Microsoft Excel dengan orang lain. Dalam artikel seterusnya, Download.com.vn akan membimbing anda bagaimana memanipulasi fail-fail ini, bagaimana untuk melindungi fail-fail Excel yang dikongsi serta memperbaiki kesalahan berkaitan apabila banyak orang mengambil bahagian dalam mengedit kandungan. fail itu.

Tinggalkan Komen

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara Membuang Sisa Pelekat daripada Pakaian: Bertindak dengan Lembut Sebelum Kotoran Kekal Selamanya

Cara membuang sisa pelekat daripada pakaian: daripada menanggalkannya dengan berhati-hati, menggunakan sejuk, air sabun dan pencuci kotoran sehingga ke proses membasuh. Dengan tip untuk gam super, sisa label dan fabrik sensitif.

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk: panduan mudah untuk mengelakkan sisa dan bau busuk

Pelajari cara membersihkan penapis mesin basuh pinggan mangkuk langkah demi langkah: tanggalkan, bilas, berus, pasang semula, kekerapan dan tanda bahawa pembersihan mudah tidak lagi mencukupi.

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Bolehkah Asid Sitrik Digunakan untuk Membersihkan Pelembap Udara? Panduan Langkah Keselamatan dan Amaran Mengikut Jenis

Panduan membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik: kepekatan, perendaman, pembilasan, dan amaran mengikut jenis berdasarkan maklumat rasmi pengeluar. Contoh senario hipotetikal disediakan untuk memudahkan pemahaman prosedur praktikal.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Risiko Kos Elektrik, Kecekapan dan Kulat serta Cara Memilih Kekerapan Pembersihan

Jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan, ia boleh menyebabkan peningkatan kos elektrik, penurunan kecekapan pemanasan dan penyejukan, serta menjadi punca bau dan kulat. Berdasarkan maklumat rasmi pengeluar dan penjimatan tenaga, artikel ini menerangkan kekerapan pembersihan, fungsi pembersihan automatik, dan cara memilih antara pembersihan sendiri atau profesional.

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Mencuci beg galas dalam mesin basuh: Bila boleh dan bila lebih baik dielakkan

Ketahui bila boleh mencuci beg galas dalam mesin basuh, cara membaca label, memilih kitaran dan detergen, melindungi tali dan zip, serta bila lebih baik mencuci tangan.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!