Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Terima kasih kepada ciri-ciri bergunanya, Microsoft Excel dari Microsoft Office telah menjadi salah satu alat pejabat yang paling biasa digunakan hari ini. Salah satu ciri terbaik alat hamparan ini ialah keupayaan untuk berkongsi fail Excel dengan pengguna lain.

Kongsi hamparan Microsoft Excel dengan orang lain

Microsoft Excel untuk iOS Microsoft Excel untuk Android

Untuk versi Microsoft Excel 2016:

Mula-mula kita perlu membuat buku kerja baru dengan mengklik kiri pada File / Baru . Kemudian pilih jadual sampel untuk digunakan, pilih Buat .

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Klik Simpan ke Awan dan cari lokasi di mana anda ingin menyimpan fail ini pada komputer anda.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Kini kami boleh menggunakan medan berkongsi Orang Menjemput untuk Kongsi kepada orang lain.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Tetapi terdapat nota kecil, dalam bidang ini anda perlu ingat dan masukkan e-mel yang tepat dari orang yang perlu dikongsi, tetapi bagi orang yang telah anda lakukan sebelum ini, anda boleh memasukkan nama mereka.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Ini juga dikenali sebagai berkongsi fail Excel melalui penyimpanan awan, jadi, sebagai tambahan kepada OneDrive , kami juga boleh menyimpan fail spreadsheet kami di OneDrive for Business atau SharePoint Online .

Dengan alamat setiap pengguna adalah berbeza, anda perlu memisahkan dengan koma. Boleh menetapkan keizinan untuk orang yang anda ingin kongsi supaya selepas menerima fail itu, mereka hanya boleh membaca atau boleh mengambil bahagian dalam pembaikan.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Untuk versi Excel yang lebih lama ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...), anda boleh melakukan perkara berikut:

Langkah 1 : Buka hamparan untuk dikongsi, klik kiri / klik Buku Kerja Kongsi / Kongsi.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 2 : Kotak dialog Buku Kongsi Saham dipaparkan, pada Pengeditan , tandakan Perintah yang dibenarkan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama . Ini juga membolehkan buku kerja menggabungkan kemudian OK untuk mengesahkan.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 3 : Kita juga boleh memilih untuk Advanced untuk menetapkan beberapa pilihan lain untuk membolehkan menjejak dan mengemas kini perubahan dari fail yang dikongsi ini.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Langkah 4 : Teruskan untuk menyimpan hamparan di lokasi yang boleh diakses oleh orang lain. Apabila berjaya, fail yang dikongsi akan muncul dengan [Dikongsi] seperti ditunjukkan di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Fail kini sedia untuk dikongsi dan membenarkan orang lain melihat, menilai, dan mengedit kandungan dalam fail ini.

Padamkan orang lain dalam senarai Microsoft Excel yang dikongsi

Selepas anda berkongsi hamparan anda dengan orang lain, senarai orang anda akan disimpan dalam tetingkap Buku Kerja Saham. Anda boleh kembali ke sini / Mengedit dan klik kiri pada nama orang itu untuk memadam dan klik Alih Keluar Pengguna di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

NOTIS:

Ini akan menghalang pengguna yang dihapuskan daripada menerima fail dalam perkongsian berikutnya. Tetapi dengan data yang telah anda kongsi sekarang, mereka masih boleh membuka semula, melihat atau mengambil bahagian dalam penyuntingan seperti biasa.

Walau bagaimanapun, apabila pemadaman tersebut memberi impak kepada perubahan data hamparan, pengedar fail asal akan menerima notis dan mempunyai hak untuk membenarkan atau tidak membenarkan untuk menyimpan perubahan ini daripada orang lain.

Di samping itu, kami juga boleh mengubah hak tontonan orang yang baru sahaja dipadam dengan pergi ke Pandangan Lihat / Buku Kerja / Pandangan Khas. T ai sini anda boleh mengubah, memadam, memandangkan hak-hak yang telah dipadam dengan memilih nama mereka dan kemudian padam.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Batalkan perkongsian fail Microsoft Excel

Sekiranya kerja anda selesai dan anda mahu menghentikan fail perkongsian atau atas sebab tertentu anda tidak mahu terus berkongsi fail ini dengan orang lain, anda boleh mematikan perkongsian fail Microsoft Excel. dengan cara berikut:

Masih membuka dialog Buku Kerja Saham , nyahtandakan Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama ... dan OK di bawah.

Bagaimana untuk berkongsi dan membatalkan berkongsi fail Microsoft Excel dengan orang lain

Itulah yang perlu anda ingat dan lakukan apabila anda ingin berkongsi fail spreadsheet Microsoft Excel dengan orang lain. Dalam artikel seterusnya, Download.com.vn akan membimbing anda bagaimana memanipulasi fail-fail ini, bagaimana untuk melindungi fail-fail Excel yang dikongsi serta memperbaiki kesalahan berkaitan apabila banyak orang mengambil bahagian dalam mengedit kandungan. fail itu.

Tinggalkan Komen

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!