Bagaimana Copilot dalam PowerPoint Membantu Anda Menyelesaikan Sebarang Persembahan

Membina persembahan yang hebat memerlukan masa — melainkan anda mempunyai pembantu AI. PowerPoint Copilot mengambil kerja manual daripada tangan anda supaya anda boleh menumpukan pada menyampaikan kandungan. Begini cara menggunakan alat ini dengan berkesan!

3. Buat persembahan baharu dari awal

Walaupun anda mempunyai idea yang bagus untuk pembentangan, bermula dengan slaid kosong boleh menjadi menakutkan. Di sinilah Copilot dalam PowerPoint boleh membantu.

Copilot membantu mengatasi halangan awal ini dengan mencipta keseluruhan pembentangan berdasarkan gesaan mudah. Anda boleh memberitahu topik itu dan ia akan menghasilkan struktur asas dengan slaid yang berkaitan.

Contohnya, jika anda perlu membentangkan tentang etika AI, hanya masukkan kandungan tersebut ke dalam Copilot dan ia akan menghasilkan garis besar pembentangan dengan slaid yang merangkumi topik seperti prinsip etika, cabaran dan kebimbangan serta rangka kerja undang-undang. Walau bagaimanapun, ia bukan hanya tentang mencipta templat.

Copilot melampaui garis asas. Ia juga boleh mengisi kandungan yang berkaitan pada slaid, termasuk teks, imej dan juga reka letak yang dicadangkan, seperti mempunyai pembantu penyelidik yang telah melakukan kerja persediaan untuk anda. Sudah tentu, anda perlu menyesuaikan kandungan yang dibuat untuk memenuhi keperluan khusus anda, menambah butiran yang diperlukan dan data unik.

Selain itu, Copilot juga boleh membantu sumbang saran idea dan menjana kandungan berdasarkan perkara utama yang anda kongsi. Ini sangat membantu dalam mengatasi halangan kreatif dan memastikan pembentangan adalah menyeluruh dan bermaklumat.

Pada asasnya, Copilot memberi anda titik permulaan yang kukuh, yang kemudiannya boleh anda perhalusi dan kembangkan. Ia menjimatkan berjam-jam penyelidikan awal dan penciptaan slaid, membolehkan anda menumpukan pada aspek yang lebih penting dalam pembentangan anda.

2. Ubah dan susun geladak gelongsor

Kita semua pernah mengalami dek slaid terlampau sarat yang dipenuhi dengan titik peluru yang tidak berkesudahan dan pelbagai maklumat.

Copilot boleh membantu mengubah kekacauan ini menjadi persembahan yang koheren dan menarik. Anda juga boleh menggunakannya untuk menyegarkan pembentangan sedia ada anda. Mungkin kandungannya sudah lapuk atau slaidnya terlalu padat dan sukar difahami. Copilot boleh membantu anda menyusun kandungan ini dan mencipta persembahan yang segar dan menarik.

Copilot menganalisis dek slaid semasa anda dan membuat cadangan untuk menambah baik struktur dan aliran. Ia boleh mengumpulkan slaid berkaitan bersama-sama, mencipta tajuk bahagian dan mencadangkan urutan logik yang menjadikan pembentangan anda lebih mudah untuk diikuti. Pembaikan struktur ini memastikan penonton anda dapat memahami perkara utama tanpa tersesat dalam lautan maklumat.

Apabila ia berkaitan dengan kandungan, Copilot membantu anda memadatkan dan menjelaskan slaid anda. Contohnya, jika anda mempunyai slaid penuh dengan teks, alat itu akan mencadangkan cara untuk memecahkan kandungan kepada bahagian yang boleh difahami. Alat ini boleh mencadangkan menggunakan titik peluru, menambah imej atau membahagikan kandungan kepada berbilang slaid.

Pada bahagian reka bentuk, alat ini mencadangkan imej, ikon dan carta yang melengkapkan kandungan anda. Jika slaid anda kelihatan membosankan, alat ini akan menyediakan elemen reka bentuk dan animasi untuk menjadikannya lebih menarik secara visual.

Copilot juga membantu anda mengekalkan konsistensi dengan penjenamaan anda. Alat ini memastikan bahawa fon, warna dan gaya pembentangan anda adalah konsisten.

1. Ringkaskan pembentangan sedia ada dan keluarkan pandangan

Copilot memudahkan tugas meringkaskan pembentangan yang panjang atau mengekstrak cerapan utama daripada set slaid yang kompleks.

Selalunya, anda perlu cepat memahami perkara utama daripada pembentangan yang panjang dan kompleks. Copilot boleh membantu anda melakukan ini dengan membuat ringkasan pembentangan anda. Ringkasan yang dihasilkan oleh Copilot adalah ringkas dan bermaklumat, menyerlahkan perkara utama setiap slaid atau slaid utama dalam dek slaid.

Ini amat berguna apabila anda menyemak pembentangan rakan sekerja atau apabila anda perlu menyegarkan semula ingatan anda dengan cepat tentang sesuatu topik.

Selain meringkaskan, Copilot juga boleh membantu anda mengekstrak cerapan utama daripada pembentangan. Alat ini boleh menganalisis data, mentafsir carta dan graf, serta mengenal pasti arah aliran dan corak yang mungkin tidak kelihatan serta-merta. Cerapan ini bukan sahaja berguna tetapi juga boleh digunakan untuk memperkayakan pembentangan anda.

Copilot dalam PowerPoint menyediakan sokongan yang tidak ternilai dengan cadangan reka bentuk intuitif, keupayaan penciptaan kandungan dan cerapan dikuasakan AI. Pembantu maya ini lebih daripada sekadar alat; Ia seperti rakan usaha sama yang membantu anda setiap langkah.

Walau bagaimanapun, anda masih harus menganggap AI sebagai rakan kreatif - kecerdasan dan kepintaran manusia akan membawa nilai yang tidak boleh ditukar ganti.