Atur kerja berpasukan dengan Microsoft Planner

WebTech360 – Microsoft Planner ialah aplikasi pengurusan tugasan yang disepadukan dalam Office 365, menjadikan kerja berpasukan stabil dan meningkatkan kecekapan kerja! Perancang memudahkan pasukan anda membuat rancangan baharu, mengatur dan menetapkan tugasan, berkongsi fail, membincangkan perkara yang sedang anda usahakan dan sentiasa dikemas kini tentang kemajuan.

Microsoft Planner berfungsi pada rancangan, yang terikat dengan pasukan di Office 365 . Apabila anda membuat rancangan baharu, pelan itu mencipta kumpulan baharu secara automatik, melainkan anda menambah pelan itu pada kumpulan sedia ada. Kumpulan ini wujud seperti mana-mana kumpulan lain dalam Office 365. Mereka juga akan mempunyai tapak SharePoint mereka sendiri, buku nota OneNote dan sumber lain.

Utiliti Microsoft Planner

• Sangat mudah digunakan
• Isih dengan cepat dan intuitif
• Bekerjasama, bekerjasama dengan mudah dan telus
• Jangan sekali-kali terlepas apa-apa pada berbilang peranti dan dengan pemberitahuan e-mel

Tetapan

Muat turun Microsoft Planner ke peranti anda dan pasang di sini

• Muat turun  Microsoft Planner untuk Android
• Muat turun  Microsoft Planner untuk iPhone

Panduan pengguna

Langkah 1 : Untuk mengakses dan menggunakan aplikasi, anda hanya perlu pergi ke halaman utama Planner dan log masuk dengan akaun Office 365 anda -> Kemudian pilih Planner dalam senarai aplikasi (Jika anda tidak melihatnya, klik Semua aplikasi) untuk tunjukkan semua apl dalam O365 anda)

Pada tetingkap utama apl, anda akan melihat bahagian yang dipanggil Hab Perancang – ini menunjukkan rancangan dan projek yang telah anda buat, serta projek yang telah ditambahkan oleh pengguna lain dalam pasukan.

Langkah 2: Untuk membuat sebarang projek atau pelan dalam Hab Perancang, pada tetingkap menu, cari dan klik  Rancangan Baharu  dalam anak tetingkap kiri.

Langkah 3: Namakan projek atau rancangan anda -> pilih pilihan untuk berkongsi projek dengan pengguna lain, termasuk pilihan  Awam  untuk berkongsi projek dengan pengguna lain dalam pasukan atau syarikat anda, dan pilihan  Persendirian  (peribadi)

Anda juga boleh mengklik pada pilihan Pilihan untuk menambah penerangan bagi Pelan atau projek anda.

Langkah 4: Klik Cipta Pesawat

Langkah 5: Untuk menambah, memberikan tugasan atau tugasan kepada orang lain dalam kumpulan, klik  Tambah Tugasan.

Langkah 6: Pada skrin akan memaparkan tetingkap tugasan kerja. Apa yang anda perlu lakukan ialah menambah tugasan , tarikh siap yang dijangkakan dan orang yang diberikan tugasan (anda boleh menambah lebih daripada 1 orang yang bertanggungjawab ke atas tugasan itu) . Setelah selesai, klik  Tambah Tugas .

Tugasan yang baru anda buat atau berikan akan dipaparkan dalam tetingkap Tambah Tugas.

Langkah 7 : Untuk membuka tugasan baharu yang baru anda buat atau tetapkan, cuma klik padanya. Pada skrin akan memaparkan tetingkap Tugas, di sini terdapat pilihan untuk anda menambah maklumat lanjut.

Beberapa pilihan Tugas

1. Kategori tugasan: Dalam kategori ini, hanya terdapat Todo secara lalai. Saya biasanya mencipta kategori seperti To do, Doing, Done... untuk mengurus tugasan dengan mudah
2. Status: Anda memilih status untuk Tugasan anda, termasuk: Belum dimulakan (belum bermula), kemajuan (sedang berjalan), Selesai (Selesai)
3. Pilih keutamaan untuk Tugas
4. Hari mula
5. Tarikh jangka siap
6. Sematkan nota pada tab Tugas
7. Perhatikan atau terangkan dengan lebih terperinci untuk tugasan tersebut
8. Senarai semak: Di sini anda boleh menambahkan tugas khusus pada rancangan anda.
9. Lampiran: Anda boleh melampirkan fail di sini
10. Tambahkan ulasan untuk Tugasan anda atau tugasan yang diberikan kepada anda.
11. Anda mempunyai lebih banyak pelekat berwarna-warni untuk Tugas anda.

Tidak seperti aplikasi lain, Planner tidak mempunyai  butang Simpan  untuk menyimpan perubahan. Sebaliknya, anda hanya perlu mengklik  butang X  di sudut kanan tetingkap, semua perubahan akan disimpan secara automatik.

Langkah 8: Sekiranya beban kerja diberikan atau tugasan, dan tugasan ini bertaburan dalam senarai, Planner membenarkan pengguna membuat senarai tugasan, untuk mengkategorikan dan mengurusnya dengan mudah.

Anda hanya perlu klik Tambah baldi baharu dan masukkan nama untuk mencipta kategori baharu

Langkah 9: Akhir sekali, untuk memindahkan kerja dari satu kategori ke kategori yang lain, ia sangat mudah, hanya seret dan lepas.

Di atas ialah arahan terperinci untuk menggunakan Microsoft Planner. Semoga dengan Planner akan membantu anda menguruskan kerja anda dengan cara yang saintifik dan berkesan. Semoga berjaya.

Lihat juga: Menggunakan Microsoft Planner dalam Microsoft Teams